張成會(huì),李 招
中鐵十五局集團(tuán)鄭機(jī)城際鐵路工程指揮部,河南鄭州 451162
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高速公路、高速鐵路、民航港口、公民用建筑、市政公用設(shè)施等如雨后春筍般蓬勃發(fā)展,給我們建筑施工企業(yè)帶來(lái)極佳的發(fā)展時(shí)期。建筑模板是我們從事工程建設(shè)不可缺少的周轉(zhuǎn)性建材,也隨著施工企業(yè)承攬任務(wù)的增大,采購(gòu)量也逐年增大。近幾年,建筑模板采購(gòu)單價(jià)逐年遞增,一套建筑模板采購(gòu)成本少則幾萬(wàn)元,多則幾十萬(wàn)元,甚至百萬(wàn),建筑模板成本占據(jù)施工成本比例是越來(lái)越高,甚至,建筑模板使用方案的優(yōu)劣直接影響到一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果。而我們建筑行業(yè)多年來(lái)的粗放式管理,還沒(méi)有形成一套科學(xué)、系統(tǒng)的建筑模板管理模式,大多是一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),按需一次性投入;項(xiàng)目完工后,按廢品處理,施工成本高居不下,企業(yè)利潤(rùn)無(wú)形流失。
由于建筑模板供應(yīng)渠道多、加工標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,這就使得建筑模板模塊化管理變得復(fù)雜和困難。如何做好建筑模板供需管理、降低使用成本、延長(zhǎng)使用壽命、加速資金周轉(zhuǎn)已成為建筑施工企業(yè)愈加關(guān)注的問(wèn)題。因此,針對(duì)當(dāng)前行業(yè)建筑模板管理現(xiàn)狀,本文提出了建筑模板統(tǒng)一模塊化管理模式,希望能對(duì)提高建筑模板管理水平能有一點(diǎn)啟示。
施工企業(yè)通過(guò)對(duì)建筑模板進(jìn)行有效模塊化管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。施工企業(yè)的建筑模板統(tǒng)一模塊化管理涵蓋了模板規(guī)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及信息共享等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的模板供需管理造成不良影響。
按照建筑模板在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的規(guī)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和信息共享等一系列組織與管理工作的不同環(huán)節(jié)劃分為模板規(guī)劃與決策、招標(biāo)與采購(gòu)、使用與保養(yǎng)、儲(chǔ)備與分發(fā)和信息化等五大管理模塊,并定義每個(gè)模塊的功能、主管部門權(quán)責(zé)及模塊間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián),以便于便捷高效、科學(xué)合理地調(diào)配建筑模板在工程施工過(guò)程中的使用與管理。
2.1.1 規(guī)劃與決策模塊功能
模板規(guī)劃與決策模塊的主要功能是定義建筑模板設(shè)計(jì)質(zhì)量(其中包括模板及相關(guān)配件加工、使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命、模板間通用匹配標(biāo)準(zhǔn)等),定義建筑模板維修改造、報(bào)廢處置的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)年度及階段性模板采購(gòu)計(jì)劃,定義建筑模板質(zhì)量檢查與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及審查資產(chǎn)報(bào)廢處置。
2.1.2 主管部門責(zé)權(quán)
模板規(guī)劃與決策模塊功能延伸到了其他各個(gè)模塊,在整個(gè)建筑模板管理系統(tǒng)中起著指導(dǎo)性作用,模塊功能也決定了其主管部門要具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)水平和管理能力,一般情況下,主管部門應(yīng)由施工企業(yè)工程技術(shù)部擔(dān)任,企業(yè)其他部門應(yīng)積極配合其完成該模塊功能。其主要責(zé)權(quán)為:
1)制定、修訂完善建筑模板制造、使用、維修改造、報(bào)廢處置等各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2)審核建筑模板儲(chǔ)管中心所需的建筑模板加工采購(gòu)的年度或階段性計(jì)劃;
3)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并配合企業(yè)物設(shè)部完完成建筑模板的招標(biāo)與采購(gòu)工作;
4) 制定、修訂完善模板質(zhì)量檢查與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
5)審查建筑模板儲(chǔ)管中心提報(bào)的模板技術(shù)改造及報(bào)廢處置方案;
6)收集建筑模板技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展方向相關(guān)信息,持續(xù)改進(jìn)本企業(yè)建筑模板各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.1 招標(biāo)與采購(gòu)模塊功能
招標(biāo)與采購(gòu)模塊主要承擔(dān)著建筑模板招標(biāo)采購(gòu)、中標(biāo)單位審查、加工建造合同的簽訂、跟蹤建筑模板按雙方加工建造合同約定按期保質(zhì)完成模板建造以及協(xié)調(diào)化解雙方合同糾紛的功能,在建筑模板管理系統(tǒng)中起著降低采購(gòu)成本的重要功能。
2.2.2 主管部門責(zé)權(quán)
建筑模板的招標(biāo)與采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,從事該項(xiàng)工作的人員不但要精通物資采購(gòu)與管理方面知識(shí),而且還要熟悉國(guó)內(nèi)國(guó)際法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)合同等方面專業(yè)知識(shí),所以該模塊功能應(yīng)以企業(yè)物設(shè)部為主,企業(yè)合同、法律、工程等部門密切配合才能完成該模塊功能。其主要責(zé)權(quán)為:
1)根據(jù)工程技術(shù)部下達(dá)計(jì)劃,編制招標(biāo)文件;
2) 根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī),公平、公開(kāi)、公正地開(kāi)展建筑模板招標(biāo)工作;
3)確定中標(biāo)人,并按相關(guān)程序簽訂加工建造合同;
4)履行合約,跟蹤建筑模板按期保質(zhì)完成建造,協(xié)調(diào)化解合同糾紛;
5) 建立合作商誠(chéng)信檔案,對(duì)合作商在招標(biāo)采購(gòu)、合同履約、建造報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià),確定建筑模板建造集中戰(zhàn)略性采購(gòu)和JIT模式采購(gòu)合作商名錄,為今后采購(gòu)尋求一個(gè)合作穩(wěn)定、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、互利共贏的戰(zhàn)略合作商;
6)監(jiān)督模板儲(chǔ)管中心對(duì)建筑模板技術(shù)改造、報(bào)廢處置工作在“陽(yáng)光下”運(yùn)行。
2.3.1 使用與保養(yǎng)模塊功能
使用與保養(yǎng)模塊主要功能是建筑模板使用部門嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)使用與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),延長(zhǎng)模板的使用壽命,提高模板周轉(zhuǎn)效率,降低施工成本,加速資金回籠。
2.3.2 主管部門責(zé)權(quán)
建筑模板的科學(xué)使用是延長(zhǎng)模板使用壽命,提高模板周轉(zhuǎn)率,降低施工成本,加速資金回籠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有建筑模板使用部門嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)使用和保養(yǎng)模板,才能實(shí)現(xiàn)建筑模板的最大效益。其主要責(zé)權(quán)為:
1) 向模板儲(chǔ)管中心提報(bào)建筑模板使用計(jì)劃,并提供相關(guān)圖文資料;
2) 嚴(yán)格執(zhí)行建筑模板使用與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),減少模板人為損壞;
3)提出模板維修和技術(shù)改造合理化建議和意見(jiàn),不斷優(yōu)化模板使用方案;
4)按期支付模板使用費(fèi)用,確保建筑模板資產(chǎn)保值增值;
5)積極配合模板儲(chǔ)管中心做好建筑模板的調(diào)配和物流工作。
2.4.1 儲(chǔ)備與分發(fā)模塊功能
儲(chǔ)備與分發(fā)模塊承擔(dān)著建筑模板資產(chǎn)保值增值、倉(cāng)儲(chǔ)分發(fā)、進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量鑒定、技術(shù)改造、資產(chǎn)租賃及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、租賃費(fèi)用收繳的功能,是建筑模板系統(tǒng)模塊化管理的核心,建筑施工企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,成立一個(gè)獨(dú)立核算、組織嚴(yán)密的部門來(lái)實(shí)現(xiàn)該模塊功能。
2.4.2 主管部門責(zé)權(quán)
施工企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)的建筑模板儲(chǔ)管中心實(shí)現(xiàn)該模塊功能,并在企業(yè)法人的授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。其主要責(zé)權(quán)為:
1)在本企業(yè)經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)規(guī)劃布局儲(chǔ)管中心及分站站點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)、高效地調(diào)配企業(yè)模板資產(chǎn)的供應(yīng)保障和保值增值。
2) 嚴(yán)格執(zhí)行建筑模板進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢查與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保模板質(zhì)量符合使用部門要求;
3)科學(xué)調(diào)配建筑模板資源,既要滿足使用部門的期望,又要實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)效益最大化,實(shí)現(xiàn)建筑模板的“零庫(kù)存”管理;
4)對(duì)返場(chǎng)的建筑模板進(jìn)行全面檢修,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修和改造,確保模板處于完好狀態(tài)。
5) 與使用部門簽訂租賃合同,按期收繳建筑模板租賃使用費(fèi)用;
6)做好租賃的建筑模板現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)工作,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),提升信譽(yù),拓展市場(chǎng)份額;
7) 按規(guī)定做好報(bào)廢模板的處置和更新工作,確保企業(yè)資產(chǎn)不流失;
8)配合企業(yè)物設(shè)部做好建筑模板加工建造的監(jiān)造工作,確保建筑模板質(zhì)量和建造進(jìn)度,避免合同糾紛。
9)做好新型或庫(kù)存不足型號(hào)模板的年度或階段性制造計(jì)劃提報(bào),并自覺(jué)接受企業(yè)相關(guān)部門的核查。
10)按企業(yè)相關(guān)規(guī)定,按期上繳相關(guān)費(fèi)用,并著眼長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng),壯大實(shí)力,最終實(shí)現(xiàn)自身“造血”能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值增值。
2.5.1 信息化板塊功能
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來(lái)越深入到我們?nèi)粘9ぷ髦?,成為我們?nèi)粘9ぷ髦胁豢扇鄙俚妮o助工具。其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),我們要充分利用當(dāng)今科技給我們帶來(lái)的便捷,實(shí)現(xiàn)建筑模板信息化管理,使我們更加高效地掌握每一塊建筑模板狀態(tài)信息。
2.5.2 主管部門責(zé)權(quán)
為實(shí)現(xiàn)建筑模板的信息化管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)建筑模板信息化管理專門研發(fā)一套管理軟件,以便于實(shí)現(xiàn)海量的模板數(shù)據(jù)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,并由模板儲(chǔ)管中心負(fù)責(zé)實(shí)施。其主要責(zé)權(quán)為:
圖例說(shuō)明:
建筑模板統(tǒng)一模塊化管理網(wǎng)絡(luò)圖 圖1
1) 對(duì)進(jìn)場(chǎng)的每塊建筑模板進(jìn)行編號(hào),并將該塊模板設(shè)計(jì)文件、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場(chǎng)日期、結(jié)構(gòu)尺寸、重量等基本信息一同錄入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù);
2) 對(duì)出場(chǎng)的每塊建筑模板進(jìn)行標(biāo)記,并將該塊建筑模板的出場(chǎng)日期、使用部門、計(jì)劃返場(chǎng)日期,模板出場(chǎng)狀態(tài)等信息進(jìn)行錄入;
3) 對(duì)返場(chǎng)的每塊建筑模板進(jìn)行消記,并將該塊建筑模板的入庫(kù)日期,模板入庫(kù)時(shí)質(zhì)量情況,是否需要維修保養(yǎng)等信息進(jìn)行錄入;
4)對(duì)進(jìn)行維修保養(yǎng)及技術(shù)改造的每塊模板進(jìn)行錄入登記,并將維修保養(yǎng)情況、技術(shù)改造后的技術(shù)性能等進(jìn)行描述并錄入;
5)信息錄入部門必須保證模板信息及動(dòng)態(tài)管理信息數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,以便于模板儲(chǔ)管中心對(duì)模板做出科學(xué)的調(diào)配方案,以及企業(yè)工程技術(shù)部對(duì)模板更新采購(gòu)、技術(shù)改造、報(bào)廢處置做出正確決策。
上面,我們已經(jīng)敘述了各模塊的功能以及主管部門的責(zé)權(quán),那么,各模塊間是如何關(guān)聯(lián)以保證建筑模板管理系統(tǒng)有效運(yùn)作的?我們用建筑模板統(tǒng)一模塊化管理網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行說(shuō)明(圖1)。
圖例說(shuō)明:
建筑模板使用管理作為企業(yè)成本管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流,是我國(guó)企業(yè)今后的努力方向。本文所提出的統(tǒng)一模塊化管理模式是將建筑模板建造決策、招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)管理、產(chǎn)品使用四權(quán)分立,并明確各主管部門責(zé)權(quán),以避免由一個(gè)部門管理而產(chǎn)生的模板資源浪費(fèi),采購(gòu)成本居高不下,產(chǎn)品不當(dāng)使用,資產(chǎn)處置流失等問(wèn)題而增大企業(yè)生產(chǎn)成本;為保證模塊間有效地溝通,本文還闡述了工作流程和檢查程序,使各版塊間形成一個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)體,各部門間既分工合作,又相互制約、避免由一個(gè)部門完成整個(gè)流程而產(chǎn)生的“暗箱操作”,謀取私利;建筑模板的信息化管理使建筑模板計(jì)劃采購(gòu)、儲(chǔ)備管理、模板資源調(diào)配以及維修改造等工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確、高效,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)約了勞動(dòng)成本,值得我們大力推廣和應(yīng)用。
[1]張志鵬.施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建[J].鐵道物資科學(xué)管理,2004.
[2]韓同銀,等.施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理[J].鐵道工程學(xué)報(bào),2006.
[3]陳曉莉.實(shí)施現(xiàn)代物資管理程序及相關(guān)系統(tǒng)控制程序[D].經(jīng)濟(jì)師,2003.
[4]張亞.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究[J].企業(yè)發(fā)展,2007.