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我院住院藥房藥品調(diào)配差錯(cuò)原因分析與防范措施

2014-01-19 07:58:14李茜茜卞元捷陸春芳錢先中
中國(guó)藥業(yè) 2014年20期
關(guān)鍵詞:調(diào)配差錯(cuò)藥房

張 罡,李茜茜,卞元捷,倪 純,陸春芳,錢先中

(中國(guó)人民解放軍第100 醫(yī)院藥械科,江蘇 蘇州 215007)

近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的深入和人民群眾法律意識(shí)的增強(qiáng),醫(yī)患糾紛數(shù)量逐年上升。其中藥品調(diào)配差錯(cuò)是原因之一,藥品的調(diào)配差錯(cuò)不僅會(huì)使醫(yī)師的診療措施前功盡棄,影響患者用藥的安全性和有效性,而且可能危及患者生命,也間接影響醫(yī)院的形象和藥師的職業(yè)生涯。筆者對(duì)住院藥房2 年來的調(diào)配差錯(cuò)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并提出防范措施。

1 資料與方法

收集住院藥房《藥品調(diào)配差錯(cuò)登記本》中2012 年1 月至2013 年12 月登記的172 份記錄,對(duì)差錯(cuò)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

2 結(jié)果與分析

2.1 統(tǒng)計(jì)結(jié)果

結(jié)果見表1 和表2。

2.2 差錯(cuò)原因分析

藥品名稱相似:不同種類藥品名稱相似,但作用不同,此類差錯(cuò)是主要類型。如環(huán)磷腺苷葡胺與環(huán)磷酰胺,前者用于心力衰竭、心肌炎、病竇綜合征,后者為抗腫瘤藥;山梗菜堿與山莨菪堿,前者又叫洛貝林,是呼吸中樞興奮藥;后者又叫654-2,是抗膽堿藥。發(fā)生差錯(cuò)的主要原因是藥師工作經(jīng)驗(yàn)不足或?qū)I(yè)水平差異,或由實(shí)習(xí)生發(fā)藥,核對(duì)人員大意,藥品擺放不合理等。

表1 藥品調(diào)配差錯(cuò)類型(n=172)

表2 差錯(cuò)發(fā)生的時(shí)間段及頻次

同類藥品名稱書寫或發(fā)音相似:抗腫瘤藥卡鉑與順鉑;注射用鹽酸比柔、多柔、表柔比星;β-內(nèi)酰胺類復(fù)方制劑,如頭孢哌酮鈉、舒巴坦鈉與哌拉西林、他唑巴坦。發(fā)生差錯(cuò)的主要原因有,藥師身心狀態(tài)不佳,尤其在單獨(dú)值班或個(gè)人、家庭、工作遇到挫折時(shí),往往不能全身心投入工作;藥劑師帶病工作或連續(xù)值班時(shí)身體極度疲憊;藥師沒有良好的工作習(xí)慣和責(zé)任心;工作時(shí)間閑聊、思想不夠集中[1]。

同種藥品化學(xué)名相同,商品名或廠家不同:頭孢曲松有泛生舒復(fù)和羅氏芬,廠家分別是臺(tái)灣泛生制藥和羅氏制藥;奧美拉唑腸溶膠囊商品名有奧克和洛賽克,廠家分別為常州四藥制藥和阿斯利康制藥。差錯(cuò)產(chǎn)生的原因有醫(yī)囑未注明清楚、藥師未看清楚清單而想當(dāng)然發(fā)藥、藥品擺放造成(同類藥品擺放同一貨架)等。

藥品數(shù)量差錯(cuò):解毒維康片小盒發(fā)成大盒或大盒發(fā)成小盒;地塞米松片5 片發(fā)成5 瓶等。差錯(cuò)發(fā)生原因有出院帶藥患者處方(手寫)涂改不清;藥庫(kù)電腦程序出現(xiàn)失誤,如地塞米松5 mg×100 片計(jì)價(jià)單位應(yīng)為瓶,而電腦為片。

劑量劑型差錯(cuò),藥品本身規(guī)格不同:如重組人白介素-Ⅱ注射液的規(guī)格有每支20 萬U 和50 萬U,舒利迭(沙美特羅替卡松粉吸入劑)的規(guī)格有每支100 μg 和500 μg;羅紅霉素的劑型有膠囊與緩釋片;鮭魚降鈣素的給藥途徑有注射和鼻噴等。差錯(cuò)發(fā)生原因?yàn)獒t(yī)囑錯(cuò)誤、藥師注意力不集中等。

用法用量差錯(cuò):藥師在發(fā)藥時(shí),對(duì)患者未交代也未貼服用標(biāo)簽,造成患者服用錯(cuò)誤;有時(shí)候患者藥品比較多,貼標(biāo)簽時(shí)張冠李戴;用法交待不清致患者用藥失誤甚至發(fā)生危險(xiǎn),如用于漱口的濃替硝唑嗽口液,由于交待不清致患者不稀釋或漱口后咽下,引起胃腸不適;外用藥品高錳酸鉀為強(qiáng)氧化劑,其腐蝕力強(qiáng),不能口服,必須交待患者稀釋濃度等。調(diào)配差錯(cuò)主要原因?yàn)樗帋熦?zé)任心不夠或未遵守“四查十對(duì)”。

包裝相似差錯(cuò):有些藥品外包裝極相似,特別是同一廠家生產(chǎn)的藥品,從顏色、樣式到圖案幾乎完全相同,調(diào)劑人員如不認(rèn)真核對(duì)則很容易出錯(cuò),特別在工作量大、工作繁忙疲勞時(shí),對(duì)外包裝相似的藥物辨別力下降。如參松養(yǎng)心膠囊與通心絡(luò)膠囊(石家莊以嶺藥業(yè)有限公司);纈沙坦膠囊(代文)與貝那普利藥片(洛丁新,北京諾華制藥有限公司)等。差錯(cuò)主要原因有責(zé)任心不強(qiáng)、藥品擺放位置不合理等。

生產(chǎn)廠家差錯(cuò):同一成分藥品常有不同的生產(chǎn)廠家,如二甲雙胍,纈沙坦膠囊等。差錯(cuò)主要原因?yàn)樗帋熦?zé)任心不強(qiáng)、藥品擺放未區(qū)分。

醫(yī)師醫(yī)囑差錯(cuò):有的醫(yī)師對(duì)“醫(yī)信通”系統(tǒng)不熟悉,造成藥品服用時(shí)間和頻次不正確。差錯(cuò)原因?yàn)樗帋煂?duì)藥品的用法用量不了解,校對(duì)藥師責(zé)任心不強(qiáng)或?qū)I(yè)知識(shí)不足。

退藥差錯(cuò):患者出院時(shí)需把未用完的藥品退回,但退藥與停藥時(shí)間有差異。差錯(cuò)原因?yàn)獒t(yī)師停止醫(yī)囑的時(shí)間不正確,或藥師保存醫(yī)囑時(shí)未做好相應(yīng)記錄。

發(fā)錯(cuò)科室:主要原因有發(fā)藥窗口較小,科室較多,拿藥時(shí)間又比較集中,藥師急于完成工作造成藥品擺放雜亂無章,位置不固定,哪里有空哪里放。

3 防范措施

3.1 建立規(guī)范的調(diào)配操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)藥師的思想教育

這是防止藥品差錯(cuò)的根本性措施,我科從2013 年初開始逐步建立健全藥械科調(diào)劑標(biāo)準(zhǔn)化體系,制訂各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,執(zhí)行雙人雙核對(duì)的發(fā)藥制度,嚴(yán)格做到“四查十對(duì)”,嚴(yán)禁憑印象、憑主觀推斷發(fā)藥,制訂科室的獎(jiǎng)懲制度。打印醫(yī)囑單前先檢查醫(yī)囑是否合理,必要時(shí)咨詢上級(jí)藥師或電話聯(lián)系住院醫(yī)師,領(lǐng)會(huì)醫(yī)囑單上所有藥品的名稱、劑型、規(guī)格、廠家與數(shù)量等信息,絕對(duì)不可憑空猜測(cè);調(diào)配完一個(gè)科室后再調(diào)配下一個(gè)科室,以免發(fā)生混淆[2];建立嚴(yán)格可行的麻、精藥品的管理制度和操作規(guī)程,建立差錯(cuò)登記追究制度,從制度上增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任心。

3.2 加強(qiáng)藥師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平

加強(qiáng)藥師隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高其整體素質(zhì);培養(yǎng)藥師愛崗敬業(yè)的精神,使其樹立起“姓軍為民”的服務(wù)意識(shí)。嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《處方管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)醫(yī)療行為的各項(xiàng)規(guī)定,熟知工作程序及工作職責(zé)。定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),鞏固專業(yè)知識(shí);對(duì)新引進(jìn)藥品進(jìn)行講解,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)并掌握;積極、主動(dòng)地參加醫(yī)院開展的醫(yī)、藥學(xué)專業(yè)知識(shí)講座,擴(kuò)充知識(shí)面[3]。每周三晚上醫(yī)院組織“滄浪夜?!保帋熭喠髦v課,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,內(nèi)容涉及藥理學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)驗(yàn)分享等。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí),在保證患者合法權(quán)益的同時(shí)也依法保護(hù)自身的合法權(quán)益,做到學(xué)法、知法、用法。將藥患糾紛消滅在萌芽狀態(tài),明確差錯(cuò)事故的危害性。

3.3 藥品擺放科學(xué)合理

藥品的擺放應(yīng)有利于調(diào)配,每種藥品的存放位置相對(duì)固定,只允許受過訓(xùn)練并經(jīng)授權(quán)的藥學(xué)人員往藥品貨架上擺放藥品,并確保藥品與貨架上的標(biāo)簽嚴(yán)格對(duì)應(yīng)藥名和規(guī)格,藥名相同而規(guī)格不同的藥品應(yīng)加貼醒目的警示標(biāo)簽,包裝相似或名稱讀音相似的藥品應(yīng)分開擺放,在易發(fā)生差錯(cuò)的藥品擺放位置上加貼醒目的警示標(biāo)簽。麻醉、精神、毒性藥品分別設(shè)專柜加鎖保存,貴重藥品單獨(dú)保存,對(duì)于誤用可引起嚴(yán)重不良反應(yīng)的一般藥品,如氯化鉀注射液、氫化可的松注射液等宜單獨(dú)放置[3]。對(duì)于拆零的口服制劑,通常將原包裝的藥品拆為最小單位,因外觀相似容易發(fā)生差錯(cuò),如安體舒通片與強(qiáng)的松片均為大小、形狀相同的白色片劑,可通過歸類整理和藥品標(biāo)識(shí)加以區(qū)別;新進(jìn)藥品發(fā)布新藥公告。

3.4 科學(xué)排班

以前,我院醫(yī)囑擺藥主要在每天上午完成,取藥高峰時(shí)段往往集中在上午9:00 ~12:00,造成藥師工作量加大,差錯(cuò)時(shí)有發(fā)生。同時(shí),醫(yī)院正處于發(fā)展之中,年輕醫(yī)師較多,新科室較多,醫(yī)師不熟悉藥品信息或開錯(cuò)醫(yī)囑是常事,必然會(huì)打電話詢問藥師或藥師打電話找醫(yī)師修改醫(yī)囑,間接地增加了藥師的工作量。擺藥高峰時(shí)段也是差錯(cuò)容易發(fā)生的時(shí)間,根據(jù)住院藥房工作特點(diǎn),實(shí)行彈性排班。一方面,在高峰時(shí)間適當(dāng)增加調(diào)配人員,合理分配高峰期的工作量,減輕藥師的勞動(dòng)強(qiáng)度,讓藥師有充足的時(shí)間執(zhí)行“四查十對(duì)”制度,大大減少由于疲勞而導(dǎo)致的調(diào)配差錯(cuò)[4];另一方面,調(diào)整部分病區(qū)下午取藥,同時(shí)藥師工作時(shí)間由原來的周一到周五常日班調(diào)整為周末有人值班制度。

3.5 其他防范措施

以上措施雖然取得了一定的效果,但筆者認(rèn)為,要想把調(diào)配工作管理得更細(xì)致、更規(guī)范,必須借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)。

“5S”管理:5S 指的是seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiktsu(清潔)、shitsuke(素養(yǎng))[5]。簡(jiǎn)言之就是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”進(jìn)行綜合考慮,并制訂相應(yīng)的計(jì)劃與措施,以達(dá)到規(guī)范化管理。整理即整理工作現(xiàn)場(chǎng)的人、事、物,把需要的人、事、物定量、定位,如物品的放置合理化和藥品的色標(biāo)管理等;清掃指對(duì)工作場(chǎng)所的打掃、清場(chǎng);清潔是將整理、整頓、清掃后的工作場(chǎng)所保持在美觀狀態(tài),并形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;素養(yǎng)即修身,指每名員工經(jīng)5S 的洗禮后,養(yǎng)成優(yōu)良的工作作風(fēng)。近年來,國(guó)內(nèi)已有多家醫(yī)院引入全面質(zhì)量管理理念,開展“5S”活動(dòng),且取得顯著效果[6-8]。

品管圈管理:品管圈(QCC),又稱“質(zhì)量小組”,由日本石川馨博士于1962 年所創(chuàng)。這是一種企業(yè)對(duì)基層員工的自主管理、全員品管及持續(xù)改善最佳的管理活動(dòng),它的有效實(shí)施有助于企業(yè)品質(zhì)文化的創(chuàng)建,提高工作效率,提升營(yíng)運(yùn)績(jī)效,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[9]。

建立靜脈用藥調(diào)配中心:靜脈用藥調(diào)配中心是指在符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)藥物特性設(shè)計(jì)的操作環(huán)境下,經(jīng)過職業(yè)藥師審核的處方由受過專門培訓(xùn)的藥技人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行全靜脈營(yíng)養(yǎng)、細(xì)胞毒性藥物和抗生素等靜脈藥物的配置,為臨床提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和藥學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。它將原來分散在病區(qū)治療室開放環(huán)境下進(jìn)行配置的靜脈用藥,集中由專職技術(shù)人員在萬級(jí)潔凈、密閉環(huán)境下,局部百級(jí)潔凈的操作臺(tái)上進(jìn)行配置。可以根本上改變我院目前的傳統(tǒng)調(diào)配模式,改善藥物的溶解、配置環(huán)境,從源頭上減少藥物污染、配伍不合理現(xiàn)象、不良反應(yīng)、交叉感染、調(diào)配差錯(cuò),以及在操作人員長(zhǎng)期吸入或接觸化學(xué)治療藥品、抗生素等藥物而導(dǎo)致身體損害等方面都有積極意義。

4 結(jié)語

2 年來,雖然出現(xiàn)了不少調(diào)配差錯(cuò),但無因此而發(fā)生的嚴(yán)重不良事件。針對(duì)藥品調(diào)劑中出現(xiàn)的差錯(cuò),我院不斷總結(jié)和完善防范措施,取得了一定的效果。在提高藥品調(diào)配質(zhì)量與病區(qū)的合理用藥率和降低藥品不良反應(yīng)等方面發(fā)揮了積極作用。但和其他醫(yī)院藥品調(diào)配的先進(jìn)管理模式和方式方法相比,我們顯得比較落后,也比較被動(dòng),僅僅通過采取防范措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我院目前正在為三級(jí)評(píng)審而開展大量工作,藥械科應(yīng)該抓住契機(jī)提高硬、軟件水平,包括成立“5S”管理小組及品管圈管理小組,加快建立靜脈用藥調(diào)配中心,從制度上、規(guī)范化操作上徹底降低調(diào)配差錯(cuò)發(fā)生率,推動(dòng)我院藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的提高,提高住院患者合理用藥水平。

[1] 黃樂珊,鄭師明,嚴(yán)鵬科,等. 門診藥房處方調(diào)配差錯(cuò)分析及防范措施[J]. 中國(guó)藥業(yè),2009,18(11):42.

[2] 全國(guó)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試專家委員會(huì). 全國(guó)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試指導(dǎo)·藥學(xué)(中級(jí))[M]. 北京:人民衛(wèi)生出版社,2013:716 -719.

[3] 張洪波,姚 惠. 淺析門診藥房藥品調(diào)配差錯(cuò)及防范措施[J]. 中華全科醫(yī)學(xué),2012,10 (11):1 792.

[4] 曹金華,周燕妮,王 慧,等. 我院住院藥房處方調(diào)配差錯(cuò)分析與防范[J]. 藥學(xué)實(shí)踐雜志,2012,30(2):146 -148.

[5] 吳 曉.“5S”管理在降低門診藥房調(diào)配差錯(cuò)中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)藥業(yè),2013,22(12):102 -103.

[6] 熊國(guó)英.5S 管理模式在護(hù)理管理工作中的應(yīng)用[J]. 吉林醫(yī)學(xué),2009,10(30):2 505 -2 506.

[7] 何慧紅.5S 管理法在基層醫(yī)院輸液護(hù)理工作中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)村醫(yī)藥雜志,2011,8(18):79 -80.

[8] 羅媛玲.“5S”管理在治療室的應(yīng)用[J]. 中外健康文摘,2011,8(15):393.

[9] 姚 熒,陳燕飛. 通過品管圈活動(dòng)降低我院門診藥房調(diào)配差錯(cuò)例數(shù)[J]. 中國(guó)藥房,2011,22(37):3 511 -3 512.

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