摘 要:本文介紹五一橋水電站信息化建設情況,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、資源共享、責任分解”的原則,實現(xiàn)全面信息系統(tǒng)集成與協(xié)同,有效改造和提升企業(yè)價值鏈,提高企業(yè)核心競爭力,使信息化建設全面融入企業(yè)的管理、生產、運營活動。
關鍵詞:信息化建設;五一橋水電站;總體規(guī)劃;實施現(xiàn)狀
1 引言
五一橋水電站位于四川省甘孜州九龍縣境內的九龍河上,是九龍河梯級開發(fā)中的第二級水電站。電站為涇流引水式電站,設計裝機3臺,總容量13.2萬千瓦,設計多年平均發(fā)電6.576億千瓦時。該電站2006年開工,2008年3臺機組全部投入商業(yè)運行。目前正開發(fā)建設位于甘孜州九龍縣境內的灣壩河三級水電站,裝機容量9.5萬千瓦。面對電站定員少的情況下,以“高效管理電站設備及資產,提高發(fā)電效益,提升安全生產管理水平”為目的,運用現(xiàn)代化手段管理已投產發(fā)電的五一橋水電站及后續(xù)投產發(fā)電的灣壩河三級水電站。實現(xiàn)全面信息系統(tǒng)集成與協(xié)同,有效改造和提升企業(yè)價值鏈,提升企業(yè)核心競爭力,把信息化建設全面融入企業(yè)的管理、生產、運營活動。信息化基礎設施、主營業(yè)務管理系統(tǒng)和相關業(yè)務管理系統(tǒng)達到國內同行業(yè)領先、國際同行業(yè)先進水平。
2 信息化建設背景
隨著市場競爭的全球化和多元化的發(fā)展,信息在企業(yè)的經營活動中扮演的角色越來越重要,信息的采集和處理貫穿了企業(yè)生產經營和管理的技術一系列活動中。應用計算機網絡,建立以項目管理為核心,以流程管理為重點,以數(shù)據庫為基礎,涵蓋管理經營全過程的綜合信息系統(tǒng)是對現(xiàn)代企業(yè)的一個必然要求。
為此,在領導的高度重視和支持下,建立信息管理系統(tǒng),同時建立信息化水平評價制度,以保證在企業(yè)的管理活動中信息的及時性、準確性,使信息能夠得到廣泛的共享以及快速處理,從而為管理決策層提供以科學、定量和系統(tǒng)化為基礎的信息。已投產發(fā)電的五一橋水電站和建設中的灣壩河三級水電站,以安全生產為核心,以行業(yè)領先水平為標桿,以人員素質提高為根本,努力打造安全生產長效機制,通過引進國內外先進的水電廠管理理念,搭建科學的管理平臺,切實把信息化建設的責任和義務落實到人,不斷提高企業(yè)信息化的整體水平。
3 信息化建設的總體思路
根據五一橋水電站生產管理工作的實際情況,確立以創(chuàng)建國內一流小水電站為目標的信息化建設總體思路,以“精細管理、挖潛增效、降本節(jié)支”為核心,將管理信息系統(tǒng)、生產自動化控制系統(tǒng)、安全監(jiān)測系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、財務預算和報表系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)科學化、規(guī)范化、數(shù)字化。
利用獨立的工作流引擎保證系統(tǒng)流程的穩(wěn)定、高效;全文檢索技術使信息的搜索擴展至100多種以上文件類型的全文檢索應用。系統(tǒng)的全部信息,確保搜索高效、準確;XML技術保證了數(shù)據的完整性和模塊間數(shù)據交換的松耦合;采用WAP2.0移動應用技術,實現(xiàn)移動協(xié)同和手機審批;門戶技術使應用的集成成為可能;Ajax技術提高了界面響應速度和使用感受,這些技術堅持“高內聚、松耦合”的架構思想,經過精心選擇和裁減,完美和諧地集成在一起。
4 信息化建設的主要做法
4.1 領導高度重視信息化工作
信息化建設是一個長期的過程,必須要有“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設”的實施策略;是一項復雜的管理工程,必須有合理高效的組織體系和管理規(guī)范作保障;是 “一把手”工程,公司領導積極參加信息化總體規(guī)劃和重大項目的關鍵決策會議,日常工作中帶頭使用信息系統(tǒng)。
4.2 信息化建設以業(yè)務為導向
企業(yè)的信息化,包含業(yè)務模式、流程以及與企業(yè)相關的各種資料、信息及技術的融合,不同的業(yè)務部門有不同的個性,不同的特點,業(yè)務模式,為了保障戰(zhàn)略方向一致性,不能一個部門一個考慮,在具體實施過程中應該按照整體策略把管理和業(yè)務捆綁在一起,基于業(yè)務的需要展開信息化建設。把技術和本企業(yè)的流程和組織充分融合,才能形成一種能力或者一種使用水平,才能最終形成競爭力。首先建設辦公自動化系統(tǒng),為企業(yè)信息化建設打下堅實的基礎;再根據不同業(yè)務需要建設生產自動化控制系統(tǒng)、安全監(jiān)測系統(tǒng)、財務預算和報表系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等。
4.3 堅持“以人為本”
企業(yè)的信息化建設的最終目標是要提高企業(yè)的競爭力,一個企業(yè)的競爭力,最終是“人”的競爭力,企業(yè)的人對公司的管理與業(yè)務流程的理解程度和執(zhí)行力度,將最終決定企業(yè)的競爭力,所以在信息化建設的過程中始終把人放在第一位。全面強化對信息系統(tǒng)、數(shù)據、流程等方面的應用培訓,牢牢抓住各環(huán)節(jié)中“人”這個根本因素,由公司人力資源部主持,進行全方位的上崗培訓,對公司級領導干部進行了信息系統(tǒng)應用的強化培訓,并對關鍵崗位實行了持證上網。通過培訓和全員參與項目實施,提高了全體員工業(yè)務素質和信息系統(tǒng)操作能力,在人員上有力的保證了項目實施。
4.4 信息化建設統(tǒng)籌規(guī)劃
明確信息化實施的目標和范圍,注重基于公司的整體業(yè)務流程,局部的優(yōu)化并不等于整體的最優(yōu)。在梳理和優(yōu)化電站管理流程的同時注重網絡安全、實用原則,對全網在防病毒、行為管理、網絡優(yōu)化等方面進行了多次升級改造,目前公司局域網覆蓋率達到100%,覆蓋辦公區(qū)、生產區(qū)、生活區(qū)。為滿足生產需要,公司設有獨立的調度數(shù)據專網、工業(yè)電視網絡,公司通信專網等。同時,落實信息安全等級保護要求,建設必備的信息安全系統(tǒng)和保障體系,確保重要數(shù)據的安全以及網絡和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,不斷提高IT服務與 IT 治理水平,完善網絡及信息系統(tǒng)運行維護和保障制度,加強運行維護能力,提高信息化水平。
4.5 建立量化的評價標準
依據計劃,把一個項目分為若干個階段,不斷的進行階段性的工作總結,同時考慮全面的風險控制和應急措施。
5 實施效果
5.1 高效的協(xié)作機制
以首頁為信息門戶,集成了用友NC的財務、人力資源、項目管理、營銷管理、電力生產等信息。協(xié)作應用中心,將工作流、郵件、BBS應用三合一,保障信息傳遞實時準確,內部協(xié)作過程可控,事事有記錄,件件可跟蹤,大大提高協(xié)作效率和質量,減少無效會議。通過個人工作流程完成績效統(tǒng)計,方便員工管理自我績效,也便于領導掌控下屬工作績效。
5.2 規(guī)范的流程審批
審批應用中心,支持表單與流程自定義,保障流程更清晰規(guī)范,避免推諉;過程全程可控,審批內容規(guī)范,領導審批更輕松,大幅縮短審批周期提高審批效率。工作流既能體現(xiàn)管理層級,又能將信息扁平化,兼顧制度和效率。協(xié)作效率有時間控制和超期統(tǒng)計,領導可監(jiān)控下屬協(xié)作表現(xiàn)。臨時團隊可組織協(xié)作空間,可展現(xiàn)成員溝通記錄、協(xié)作過程和結果文件等信息,便于專項管理。
5.3 高凝聚力的文化建設平臺
文化建設應用中心,支持信息發(fā)布與推送,使得政令及時上傳下達,提供單位信息主頁與部門信息主頁,輔助建設企業(yè)文化與部門協(xié)作文化。建立網上員工論壇,方便員工彼此之間溝通,增強親切感建立內部電子期刊,宣貫企業(yè)文化,讓員工認同組織價值觀和愿景目標,愿意與企業(yè)長期發(fā)展、共同進步。
6 結束語
信息化成為推動企業(yè)體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,增強核心競爭力的重要手段。五一橋水電站信息化建設工作做到層層落實,信息系統(tǒng)應用、維護、升級和優(yōu)化責任到人,通過信息系統(tǒng)廣泛深入的推廣及應用,推動了企業(yè)整體信息化水平的提高。
作者簡介:許麗,女,四川中鐵能源五一橋水電站,工程師。