摘 要: 針對二級學(xué)院本科畢業(yè)論文管理工作中出現(xiàn)的問題,河北科技師范學(xué)院生命科技學(xué)院結(jié)合實際,在管理體制、制度建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控、意見反饋方面進行了初步的探索與實踐,經(jīng)過意見反饋顯示,畢業(yè)論文管理工作已收到一定成效。
關(guān)鍵詞: 畢業(yè)論文管理 管理體制 管理制度 管理細則 質(zhì)量監(jiān)控
畢業(yè)論文是學(xué)生運用在校學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識和基本理論,解決實際問題的實踐鍛煉過程,也是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié),是教學(xué)活動中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文的重要性體現(xiàn)在培養(yǎng)學(xué)生初步的科學(xué)研究能力,提高其綜合運用所學(xué)知識分析問題、解決問題能力等方面。畢業(yè)論文實踐環(huán)節(jié)架起了學(xué)生與社會之間的橋梁,提高了學(xué)生就業(yè)以后的動手能力。作為負責(zé)河北科技師范學(xué)院生命科技學(xué)院本科畢業(yè)論文管理工作的實踐教學(xué)辦公室,加強對全院學(xué)生畢業(yè)論文的管理,對提高畢業(yè)論文質(zhì)量、確保高素質(zhì)人才的培養(yǎng)具有重要意義。
一、畢業(yè)論文工作存在的問題
在本二級學(xué)院建院之前,農(nóng)學(xué)、生命科學(xué)兩系已經(jīng)設(shè)立專門辦公室負責(zé)畢業(yè)論文管理工作。建院以來,對我院原有工作進行了重新整合。在此過程中,我們發(fā)現(xiàn),某些遺留問題沒有最終解決,一些新的問題日益凸顯:管理運行機制不夠健全,各級管理層次權(quán)責(zé)不夠清晰,管理制度不夠細化,管理模式低效繁雜,質(zhì)量監(jiān)控未充分發(fā)揮實效,等等。導(dǎo)致部分學(xué)生輕視畢業(yè)論文,以一種應(yīng)付的心態(tài)對待畢業(yè)論文;部分指導(dǎo)教師管理不到位,沒有全身心地投入到指導(dǎo)工作中去,導(dǎo)致畢業(yè)論文質(zhì)量整體下滑。
二、探索與實踐
2009級學(xué)生是我院建院以來的第一屆學(xué)生。為了提高畢業(yè)論文質(zhì)量,更好地組織完成學(xué)生在校期間最后的教學(xué)任務(wù),解決遺留問題和新問題,我們針對2013屆畢業(yè)論文,進行了初步的探索與實踐工作。
(一)健全管理體制
學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員高度重視畢業(yè)論文工作,按照學(xué)校要求,在第七學(xué)期開學(xué)初成立以院長為組長的畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由組長親自抓、負總責(zé)。小組成員由院務(wù)工作委員會和實踐教學(xué)辦公室人員組成,最終形成“畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組——主管院長——實踐教學(xué)辦公室——教學(xué)部——指導(dǎo)教師——學(xué)生”的六級管理體制。同時,明確職責(zé)分工。由畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定學(xué)院答辯委員會成員名單,委員會下設(shè)專業(yè)答辯組開展答辯工作。本著“提前安排、及時準確、細心周到、原則性與靈活性相統(tǒng)一”的原則開展各項工作。
(二)完善制度建設(shè)
針對畢業(yè)論文工作中出現(xiàn)的各種問題,我們依據(jù)學(xué)校文件相關(guān)精神,理順思路、精心策劃,起草《生命科技學(xué)院本科畢業(yè)論文工作實施細則(試行)》。經(jīng)過多次面向全院教師征求意見與討論修改,《細則》正式出臺并執(zhí)行?!都殑t》共分十一章,四十四條,十九附件?!都殑t》正文部分涵蓋組織領(lǐng)導(dǎo)、選題與任務(wù)下達、開題與中期檢查、撰寫、評閱與答辯、畢業(yè)論文檔案提交與歸檔等重要內(nèi)容;附件部分涵蓋寫作模板、表格模板、裝訂要求等具體規(guī)范?!都殑t》將畢業(yè)論文二次答辯制度加以重新明確和規(guī)范;力爭徹底解決長期以來的遺留問題;對各類要求加以細化。另外,在工作中還逐漸形成了集中討論制度、公示制度等尚未成文的工作程序。
(三)加強質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量監(jiān)控是確保畢業(yè)論文質(zhì)量的基本前提,是制度運行的保障,是對全體教師和學(xué)生開展畢業(yè)論文工作的有效監(jiān)督。通過充分發(fā)揮六級管理體制的作用,做到從學(xué)生選題到論文檔案材料歸檔各個環(huán)節(jié)層層把關(guān)、全程跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學(xué)院還充分發(fā)揮二級教學(xué)督導(dǎo)組的作用,對畢業(yè)論文工作進行同步督導(dǎo)。《生命科技學(xué)院本科畢業(yè)論文工作實施細則(試行)》中對二次答辯進行了規(guī)范,規(guī)定了申請二次答辯的各種情形,尤其強調(diào)禁止抄襲、編造,以及非本人親自完成論文的各種行為。《細則》同時規(guī)定學(xué)生不能進行一、二次答辯或認定一、二次答辯不合格的各種情形。另外,通過成立畢業(yè)論文審核小組,建立論文后評估機制。學(xué)院根據(jù)專業(yè)情況,將畢業(yè)論文審核小組劃分成若干組。每組成員在組長的安排下,將學(xué)生提交的紙質(zhì)版、電子版材料進行逐一審核。同時,每組指定人員就論文題目、摘要、關(guān)鍵詞的英文部分進行審核,重點檢查中、英文是否對應(yīng);用詞是否正確;是否存在語法問題,等等。只要審核中發(fā)現(xiàn)問題,就立即反饋學(xué)生進行修改。規(guī)定審核次數(shù)不多于三次。最終仍不合格者,提交畢業(yè)論工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行終審。
(四)重視意見反饋
在畢業(yè)論文工作執(zhí)行過程中,學(xué)院重視廣大教師、學(xué)生提出的意見和建議,以便今后改進各項工作。學(xué)院通過公共郵箱對相關(guān)工作開展公示,在規(guī)定時間內(nèi)接收教師的意見反饋。在答辯期間,學(xué)院為各答辯組印發(fā)《畢業(yè)論文工作實施細則(試行)執(zhí)行情況反饋表》,要求廣大師生對發(fā)現(xiàn)的問題、今后需要堅持的和今后需要完善之處,提出意見和建議,以便修訂時采納。
通過收取2013屆《畢業(yè)論文工作實施細則(試行)執(zhí)行情況反饋表》顯示,廣大師生對畢業(yè)論文工作給予了充分的肯定,說明管理工作已收到了一定成效。
三、關(guān)于今后工作的思考
(一)適度擴大二次答辯的群體
目前,我院所采取的二次答辯措施主要傾向于那些無故不參加畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)和各種評定中成績不合格的學(xué)生。在今后的工作中,我們考慮采取隨機的方式抽查部分學(xué)生進行二次答辯,適當(dāng)選取優(yōu)秀論文的學(xué)生進行二次答辯,體現(xiàn)其監(jiān)督檢查、榜樣示范的作用。
(二)適度改變一人一題的方式
今后工作中,考慮根據(jù)指導(dǎo)教師、學(xué)生本人和教學(xué)資源的實際情況,將一人一題適度改為多人一題的方式,進一步培養(yǎng)學(xué)生團隊協(xié)作的能力。
(三)適度調(diào)整畢業(yè)論文工作時間
根據(jù)不同科研課題的特點,學(xué)院考慮與各專業(yè)協(xié)調(diào)培養(yǎng)方案,將畢業(yè)論文工作適度提前。這樣既保證了低年級學(xué)生盡早進入科研狀態(tài),又保證了畢業(yè)生論文工作不與考研復(fù)習(xí)、就業(yè)等工作相抵觸。
總之,畢業(yè)論文工作既是對學(xué)生畢業(yè)前的一次綜合檢驗,又是對管理工作者能力和水平的考驗。我院將繼續(xù)本著求真務(wù)實的工作態(tài)度,建立畢業(yè)論文管理工作的長效機制,確保畢業(yè)論文質(zhì)量逐年穩(wěn)步提高。
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