近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案服務(wù)社會、改善民生的作用日漸突出。然而,目前,投入使用的各級國家綜合檔案館,大多建于上個世紀(jì),建筑千篇一律,缺少個性特色,和圖書館、博物館、體育館等公共文化設(shè)施相比,在建筑水準(zhǔn)上有一定差距。究其原因,設(shè)計單位甚至檔案部門自身對檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和功能定位認(rèn)識模糊,簡單地認(rèn)為“檔案館就是保管檔案的倉庫”。在設(shè)計檔案館時,沒有一套科學(xué)合理的設(shè)計理念予以引領(lǐng),檔案館建筑呈現(xiàn)出呆板守舊的面貌就不足為奇,這在一定程度上也制約了檔案功能作用的充分發(fā)揮。為改變這種狀況,更好地適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要,國家檔案局《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中明確提出,“十二五”期間,確保完成中央投資中西部地區(qū)1209個縣建成符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案館。許多省市也把檔案館建設(shè)作為重點(diǎn)文化公共服務(wù)項目列入當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃。種種舉措勢必為我國檔案館建設(shè)提供一個新的發(fā)展契機(jī)。
結(jié)合檔案館建筑內(nèi)在要求和發(fā)展趨勢,就新時期檔案館建筑設(shè)計理念筆者作一粗略探討。
1 突出綜合性,符合“五位一體”的功能定位要求
2009年在上海召開的全國檔案工作會議上,國家檔案局局長楊冬權(quán)重新對新型國家檔案館作了明確的功能定位,即國家檔案館是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。這就要求今后各地在規(guī)劃設(shè)計新館時,都要圍繞國家檔案館 “五位一體”的定位要求,針對社會公眾需求,注重考慮功能設(shè)施的配套與完善,統(tǒng)籌兼顧好對內(nèi)庫房建設(shè)和對外提供利用服務(wù)、愛國主義教育、政府信息公開、電子文件管理等多種功能,合理規(guī)劃布局,妥善安排各類功能用房的位置,滿足檔案館“五位一體”的功能定位要求。
2 具有前瞻性,滿足今后一定時期的發(fā)展需要
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件,在建設(shè)時,既要經(jīng)濟(jì)適用、量力而行,又要有前瞻性、適度超前。一方面,外觀造型設(shè)計力求突破傳統(tǒng)思維模式,嘗試新穎別致,兼具時代特征和文化品位,以造就良好的景觀效果。另一方面,建筑規(guī)模要滿足今后30年~50年或更長時期檔案數(shù)量增長的需要,重點(diǎn)考慮檔案庫房的容量和各類功能用房的發(fā)展需要。實踐表明,過去一些地方建設(shè)檔案館時,未能合理預(yù)測今后一定時期館藏數(shù)量,致使剛建成的新館沒過多久又面臨檔案數(shù)量飽和、急需再建擴(kuò)建的尷尬局面,從而造成土地、財政等資源的浪費(fèi)。
3 體現(xiàn)智能性,重視應(yīng)用綠色環(huán)保節(jié)能新技術(shù)
現(xiàn)代檔案館建筑既要體現(xiàn)實用性,更要實現(xiàn)智能化。規(guī)劃設(shè)計時,掌握運(yùn)用檔案館建筑領(lǐng)域的新工藝、新材料、新設(shè)備等綠色節(jié)能環(huán)保技術(shù),把最新建筑科技成果運(yùn)用到建筑中來,以提高檔案保管利用條件。同時,重視應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和各種新技術(shù)裝備,以適應(yīng)信息社會的發(fā)展和數(shù)字化檔案館建設(shè)的需要。譬如,山東省檔案館在建設(shè)過程中應(yīng)用先進(jìn)的智能化管理系統(tǒng),實現(xiàn)整個檔案館建筑供電、用水、消防、安防、門禁、設(shè)備運(yùn)行、視頻監(jiān)控、溫濕度控制的中央總控式管理。庫房設(shè)計建設(shè)雙層外墻,中間保溫層采用可阻燃的聚氨酯現(xiàn)場發(fā)泡方式施工,保證72小時溫差變化在2℃以內(nèi)。先進(jìn)的設(shè)備、人性化的設(shè)施,為檔案的安全保管、服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效、環(huán)境的優(yōu)雅舒適提供了重要保證,取得了顯著的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
4 彰顯文化性,塑造“形神兼?zhèn)洹钡木裎幕瘍?nèi)涵
文化是建筑的靈魂?!拔幕浴痹跈n案館的外部造型、建筑裝飾及內(nèi)部空間利用上,通過獨(dú)具匠心的規(guī)劃設(shè)計可以淋漓盡致地得到體現(xiàn)。新時期的檔案館建筑,應(yīng)集建筑文化和建筑美學(xué)于一身,外觀造型既莊重大方,又色彩明亮柔和,散發(fā)出濃厚的時代氣息和地域文化特色。如浙江省檔案館新館方案設(shè)計從平面布局到立面形態(tài),引用傳統(tǒng)江南宅院的布局序列,既考慮檔案建筑的厚實穩(wěn)重,又體現(xiàn)了江南建筑清秀、通透、精致的神韻,蘊(yùn)涵厚重的江浙文化和地方特色。文化性不只是體現(xiàn)在建筑外部造型風(fēng)格上,通過內(nèi)部空間的合理規(guī)劃、檔案信息資源的有效布局,同樣可以體現(xiàn)。河南省檔案局計劃在新館建成之際舉辦包括檔案珍品、漢字演變、歷代名家書畫、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等多種類型的展覽,將展覽大廳的集中展覽與閱覽室、公共走廊等零散空間的分散展示相結(jié)合,通過充分展示檔案文化與中原文明,在檔案館內(nèi)可利用的每處空間、每個角落都營造出濃厚的文化氛圍,使之成為廣大人民群眾“來了不想走,走了還想來”的文化休閑場所。
5 要堅持開放性,樹立“以人為本”的規(guī)劃設(shè)計思想
開放性體現(xiàn)在檔案館建筑上,就是要求檔案館內(nèi)外部公共空間的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)樹立“以人為本”的思想,高度重視社會公眾的實際需要,設(shè)身處地為其提供周到、便捷、舒心的服務(wù)環(huán)境。譬如,服務(wù)大廳、展覽廳、報告廳的設(shè)計要注重空間大小,閱覽區(qū)域采光要充足,查閱環(huán)境應(yīng)安靜,利用者有休息場所,配備電子存包柜、急救給氧機(jī)、無線上網(wǎng)點(diǎn)、磁卡電話、自動售貨機(jī)、公用飲水點(diǎn)、殘疾人衛(wèi)生間,等等。山東省檔案館新館在利用服務(wù)功能區(qū)還設(shè)置了咖啡廳、音樂茶座、觀光平臺、冷餐飲等休閑場所,使社會公眾在查閱檔案、參觀展覽之余,能夠不出檔案館就充分享受便民措施和休閑愉悅。計劃建設(shè)中的河南省檔案館新館,要辦成對中小學(xué)生開放的檔案知識培訓(xùn)基地,考慮到中小學(xué)生現(xiàn)場參觀檔案工作流程(收集→整理→鑒定→保存→利用→保護(hù)→修復(fù)→仿真制作)的需要,為使人員流動路線更順暢,設(shè)計中,注重安排這些功能用房的樓層和位置,方便外來者通過對沿途用房的參觀,達(dá)到了解檔案工作流程和工作內(nèi)容的目的。
檔案館建筑是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的保證。把檔案館建設(shè)成為選址得當(dāng)、功能完善、布局合理、設(shè)施先進(jìn)、面向社會公眾開放的現(xiàn)代化檔案館,成為檔案工作者面臨的一個重要課題。檔案館在規(guī)劃設(shè)計時,應(yīng)邀請檔案領(lǐng)域的專家學(xué)者一起共同研究設(shè)計方案,結(jié)合檔案管理的要求和人們對檔案信息服務(wù)的需要,將建筑工藝與專業(yè)需求緊密結(jié)合,力求檔案館整體建筑功能的完美與協(xié)調(diào),在各類公共文化建筑中呈現(xiàn)出檔案館獨(dú)特的氣質(zhì)和神韻。
(作者單位:河南省檔案局 來稿日期:2012-10-18)</