鄧秀模
中國石化江蘇油田分公司 石油工程技術(shù)研究院 (江蘇 揚(yáng)州 225009)
基層單位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的方法探討
鄧秀模
中國石化江蘇油田分公司 石油工程技術(shù)研究院 (江蘇 揚(yáng)州 225009)
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施是標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容,基于油田企業(yè)的特殊性,分析了油田基層單位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施不到位的原因,通過工作實(shí)踐,找到了一些適合本單位的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作辦法,促進(jìn)了職工學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)的積極性。
基層單位 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 質(zhì)量管理
建立現(xiàn)代企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理已成為現(xiàn)代石油人的共識。為開拓國內(nèi)外市場,許多單位積極開展ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,標(biāo)準(zhǔn)化工作的地位和作用也得到日益加強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。但在實(shí)際工作中,還存在標(biāo)準(zhǔn)重制定、輕實(shí)施的現(xiàn)象,從而制約了標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)一步深化和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)的效果重在標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與落實(shí),對油田企業(yè)來說,基層單位是標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的主體,切實(shí)抓好基層單位的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作,是油田企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重點(diǎn)[1]。
輸油隊(duì)是江蘇油田成立最早的一支專業(yè)化集輸隊(duì)伍,分管卸油、加藥、原油處理、鍋爐供汽、原油外銷、設(shè)備維修等工作,從標(biāo)準(zhǔn)級別上涉及到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);從專業(yè)類別上涉及到機(jī)械、電子、化學(xué)劑、油品、安全、儀表各類標(biāo)準(zhǔn)等,如何把各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作落實(shí)到位,使標(biāo)準(zhǔn)更有效地為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù),是擺在我們面前的一大課題。通過分析,發(fā)現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中主要存在以下幾方面的問題[2]。
1.1 人員意識不強(qiáng)
有的基層單位的技術(shù)干部對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作不熱心,在工作中仍然進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)主義、粗放式管理,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化工作僅是應(yīng)對上級檢查;而崗位職工認(rèn)為學(xué)標(biāo)準(zhǔn)難、按標(biāo)準(zhǔn)操作太麻煩,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化意識。
1.2 標(biāo)準(zhǔn)配備不到位
油田基層單位崗位多、工種多,由于上級標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)放有限,時(shí)常發(fā)生崗位標(biāo)準(zhǔn)配備不及時(shí)、不到位現(xiàn)象。
1.3 標(biāo)準(zhǔn)信息不通暢
油田基層隊(duì)大多地處偏僻,獲取標(biāo)準(zhǔn)信息較晚,不能及時(shí)得到新發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或更新淘汰作廢標(biāo)準(zhǔn)。
1.4 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)不及時(shí)
雖然每年上級部門都舉辦標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)班,但往往只針對個(gè)別標(biāo)準(zhǔn),且培訓(xùn)人員有限,不少標(biāo)準(zhǔn)都沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
1.5 實(shí)施設(shè)備不到位
在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中,有時(shí)需要添置新設(shè)備,或要淘汰更新部分設(shè)備,而因?yàn)樵O(shè)備的不到位,有時(shí)無法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
2 在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作中的具體做法
2.1 提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,發(fā)揮職工的主動性
隨著改革開放的深入,市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了規(guī)范化管理階段,國家宏觀調(diào)控能力不斷加強(qiáng),相關(guān)法律法規(guī)逐步完善。國內(nèi)企業(yè)要在世界經(jīng)濟(jì)舞臺上參與競爭,必須遵循國際規(guī)則,而執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是通向國際舞臺的捷徑。
輸油隊(duì)的外銷計(jì)量,以前只要記錄流量計(jì)讀數(shù)、化驗(yàn)含水就行了,而現(xiàn)在從取樣、讀數(shù)、化驗(yàn)含水、測定密度、計(jì)算純油量都要執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。過去很多職工認(rèn)為這樣做我們會吃虧,在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)多少要打點(diǎn)折扣。但隨著競爭加劇,認(rèn)識到自律是有序競爭的前提,而自律最直接有效的方法就是認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
在內(nèi)部管理上,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也讓我們受益匪淺。以前有的班組對設(shè)備無節(jié)制的使用,一直到出了故障才停下來維修,給生產(chǎn)造成了很大的被動。后來,按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/JS 0578《離心式輸油泵操作保養(yǎng)規(guī)程》,每2000h進(jìn)行二保,延長了使用周期,每年減少設(shè)備維修量50多臺次。根據(jù)各類機(jī)動設(shè)備操作和保養(yǎng)規(guī)程,結(jié)合實(shí)際,制定了《設(shè)備星級管理辦法》,實(shí)施后各類設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)曲線由波浪型向平穩(wěn)型發(fā)展,從而節(jié)約了維修費(fèi)用,提高了經(jīng)濟(jì)效益[3]。
2.2 完善基礎(chǔ)管理工作,重視標(biāo)準(zhǔn)文本的配備
過去,在基層隊(duì),標(biāo)準(zhǔn)文本的管理基本上是束之高閣,專門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作的技術(shù)員管理著標(biāo)準(zhǔn)文本,而使用標(biāo)準(zhǔn)的人員手上沒有標(biāo)準(zhǔn),造成了標(biāo)準(zhǔn)文本的管理與使用上的脫節(jié)?,F(xiàn)在通過不斷完善基礎(chǔ)管理,對標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行了規(guī)范注冊和登記發(fā)放,根據(jù)需求,積極要求上級配備標(biāo)準(zhǔn)文本,按照崗位配備必須標(biāo)準(zhǔn)。例如,鍋爐房配備了SY 0031《石油工業(yè)用加熱爐安全規(guī)程》、Q/JS 0565《低壓鍋爐水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法》、Q/JS 1001.51《江蘇石油勘探局鍋爐房安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、Q/JS 1001.34《壓力容器安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、Q/JS 0584《蒸汽鍋爐操作保養(yǎng)規(guī)程》,其它如集輸崗、原油處理崗、維修崗、化驗(yàn)崗、資料崗等,按照計(jì)量器具、設(shè)備、安全、站庫管理等幾個(gè)方面配齊了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對重要的常用的標(biāo)準(zhǔn),將主要內(nèi)容打印出來,張貼上墻,這樣雖然各崗位人員變動較多,職工也可以及時(shí)了解本崗位標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
2.3 利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,及時(shí)獲取標(biāo)準(zhǔn)信息
近年來,上級部門建立了標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng),及時(shí)將作廢標(biāo)準(zhǔn)、最新版本標(biāo)準(zhǔn)信息發(fā)布到網(wǎng)上?;鶎訂挝豢梢酝ㄟ^內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢標(biāo)準(zhǔn)信息,每月定期將標(biāo)準(zhǔn)使用情況、存在問題、所缺標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行反饋。標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)的建立,不僅讓基層單位能及時(shí)獲取最新標(biāo)準(zhǔn)資訊,還能了解油田外部標(biāo)準(zhǔn)化工作動態(tài),同時(shí)為基層技術(shù)人員提供了一個(gè)交流平臺,共同探討油田企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作存在的問題和解決的辦法。
2.4 系統(tǒng)培訓(xùn)、突出實(shí)際,通過應(yīng)用出實(shí)效
在企業(yè)參與市場競爭的因素中,人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。通過系統(tǒng)培訓(xùn)教育,才能提高員工知識水平和綜合素質(zhì)?;鶎雨?duì)每年盡量組織職工輪流脫產(chǎn)參加上級部門舉辦的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)班,但這種機(jī)會很少,沒有一個(gè)相對完善、持續(xù)的培訓(xùn)體系,職工的學(xué)習(xí)效果也不是很好。
為讓職工盡快掌握標(biāo)準(zhǔn),在日常工作中,除了每周的技術(shù)課以外,主要把現(xiàn)場的操作培訓(xùn)作為重點(diǎn),長期以來,逐漸形成了一些有效的做法,從崗位需求出發(fā),將最實(shí)用的挑出來,在現(xiàn)場傳授給職工,以達(dá)到崗位培訓(xùn)速成的效果。
2.4.1 培訓(xùn)的主要內(nèi)容鎖定在常用技能
作為標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),沒有把培訓(xùn)的主要內(nèi)容局限在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的照本宣科上,而是將各工種的常用技能與技術(shù)、管理標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。例如在Q/JS 1009《油氣集輸站庫安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》中,要求職工熟練掌握各類事故預(yù)案,由于平時(shí)遇到的緊急情況較少,很多職工只能死記硬背,起不到實(shí)效。而采取事故預(yù)案知識競賽、模擬事故演習(xí)等方式,促使職工對此熟練掌握。另外,對于工藝流程設(shè)施的所有項(xiàng)目,包括泵、電機(jī)、閥門、安全閥、呼吸閥、儀表等,除了課堂培訓(xùn)外,還組織技師、班長進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo) ,取得了良好的效果。
2.4.2 培訓(xùn)的重點(diǎn)放在工作中所遇到的常見問題
在標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)中,有時(shí)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已宣傳實(shí)施到位,工人都能掌握并熟練運(yùn)用了,可是沒過幾年,新的版本又出來了,再次培訓(xùn)時(shí),職工就無所適從,而且容易混淆。針對這個(gè)問題,采用了對比教學(xué)法,例如,GB/T 1884《石油和液體石油產(chǎn)品密度測定法(密度計(jì)法)》的85版、92版、2000版。對有的相近的標(biāo)準(zhǔn),如GB 260《石油產(chǎn)品水分測定法》和GB 8929《原油水含量測定法(蒸餾法)》,重點(diǎn)將不同之處進(jìn)行比較分析,有助于職工加深印象,熟練操作。
2.4.3 培訓(xùn)的方法主要采取邊實(shí)踐邊應(yīng)用
對于在生產(chǎn)一線的操作工,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的目的不是讓他們多背幾個(gè)條款,而是切切實(shí)實(shí)運(yùn)用到規(guī)范操作中。例如,在原油外銷計(jì)量中,根據(jù)《數(shù)值修約》要求,進(jìn)行“四舍六入五補(bǔ)偶”,要糾正人們腦海中“四舍五入”的修約法則,就只有在實(shí)際計(jì)算過程中不斷指導(dǎo)糾正;GB/T 1884《石油和液體石油產(chǎn)品密度測定法(密度計(jì)法)》中對于恒溫水浴溫度的設(shè)定有具體的要求,可是很容易被忽略,因此要著重把這類細(xì)節(jié)指出來加以重點(diǎn)培訓(xùn)。
2.4.4培訓(xùn)的效果用考試、競賽的方式來考查
在每月一考、每季一賽中,對于各崗位的標(biāo)準(zhǔn)采用筆試與操作相結(jié)合的方法,要求被考者答出標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)節(jié)、要點(diǎn)、注意事項(xiàng),操作時(shí)考察他是否按標(biāo)準(zhǔn)去做,在賽后點(diǎn)評時(shí),再拿出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,以加深印象。通過這種方法,營造了人人學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、處處用標(biāo)準(zhǔn)的良好氛圍。
2.5 完善管理、加強(qiáng)監(jiān)督、確保標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施處于良好狀態(tài)
在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中,注意做到監(jiān)督和管理相結(jié)合,兩手抓。在管理中,及時(shí)修訂崗位操作規(guī)程,將不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方加以整改;組織做好各班組交流工作,安排班長到其它班組學(xué)習(xí)檢查,互相交流,尋找差距,彌補(bǔ)自身不足;并要求班長和職工及時(shí)反饋在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中遇到的新情況、新問題,以便于尋找對策。
在完善管理的同時(shí),還注意加強(qiáng)監(jiān)督。不僅監(jiān)督班組做好標(biāo)準(zhǔn)化管理工作、對管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,而且做到日常工作正常監(jiān)督、重點(diǎn)工作跟蹤監(jiān)督、重點(diǎn)崗位檢查監(jiān)督。
幾年來,在外銷化驗(yàn)、分產(chǎn)計(jì)量、星級站庫、鍋爐房等重點(diǎn)要害部位,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作已基本進(jìn)入良性循環(huán)工作狀態(tài)。
要做好基層單位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作,首先要提高職工的標(biāo)準(zhǔn)化意識,培養(yǎng)他們按標(biāo)準(zhǔn)操作的習(xí)慣,改正經(jīng)驗(yàn)主義。其次要結(jié)合崗位需求,有針對性的、注重實(shí)效的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),只有職工掌握、理解、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的能力提高了,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施才有牢固的基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施要遵循結(jié)合―整合―融合的過程。首先將標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結(jié)合,在循序漸進(jìn)的同時(shí)突出重點(diǎn),然后要進(jìn)行整合,最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)的融合,才能真正發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)對于生產(chǎn)的指導(dǎo)作用。
[1]朱惠驤.加強(qiáng)石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作 提高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有效性[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2002,18(6):25-26.
[2]樊旭溫,喬齊.石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施需注意的幾個(gè)問題[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2009,25(6):51.
[3]趙金洲.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)工作提高石油企業(yè)競爭實(shí)力[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2004,20(9):36-39.
The implementation of standards is an important part of standardization work.Based on the characteristics of oilfield enterprises,the reasons for the insufficient implementation of standards in the oilfield grass-root units are analyzed.Some experience and methods for implementing standards suitable for our unit are summarized from work practices,which promote the initiative of employees to study and utilize standards.
grass-root unit;implementation of standards;quality management
鄧秀模 (1969-),女,高級工程師,長期從事油田技術(shù)監(jiān)督工作。
路萍
2013-03-13