◎劉帆
(惠州慈云圖書館,廣東 惠州 516003)
圖書利用率是指在一定時間內(nèi)讀者利用館藏圖書量占館藏圖書量的百分比,能客觀地反映某段時間內(nèi)圖書被利用的情況。圖書利用率是衡量一個圖書館館藏質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要指標(biāo),圖書利用率的高低關(guān)系到辦館的宗旨和效益。目前,有一部分公共圖書館存在紙質(zhì)圖書借閱人次少、設(shè)備使用者少、到館借閱和咨詢者寥寥無幾的現(xiàn)象,這是館藏紙質(zhì)圖書利用率不高的一個表現(xiàn)。但是,公共圖書館的紙質(zhì)圖書是最傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源,也是讀者利用最廣泛的一種文獻(xiàn)資源,在讀者中發(fā)揮了不可忽視的作用,其價值也是不可低估的。在公共圖書館的藏書體系中,紙質(zhì)資源與數(shù)字資源共存的局面將在較長時期內(nèi)存在。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何采用科學(xué)的管理辦法,不斷深入探求讀者的信息需要,探索提高紙質(zhì)圖書利用率的工作效率,最大限度地提高紙質(zhì)圖書的使用效能,是目前公共圖書館要研究的課題之一。
我國從上世紀(jì)九十年代至今,隨著計算機(jī)的普及和信息傳遞的現(xiàn)代化,讀者的閱讀方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀方式向網(wǎng)上閱讀和手機(jī)閱讀、微閱讀等新型閱讀方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。許多地區(qū)的數(shù)字圖書館也發(fā)展迅猛,公共圖書館館藏也逐步從單一的紙質(zhì)圖書向復(fù)合型資源轉(zhuǎn)化。數(shù)字資源以其儲存量大,更新速度快等特點和便捷的服務(wù)方式受到許多讀者尤其是年輕讀者的青睞,使一直以文獻(xiàn)典藏和流通為主要服務(wù)方式的公共圖書館面臨著紙質(zhì)圖書利用率下降和讀者群流失的危機(jī)。
目前,我國很多經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書館購書經(jīng)費嚴(yán)重不足,在科學(xué)信息技術(shù)高度發(fā)展的環(huán)境下,館藏文獻(xiàn)資源與讀者日益增長的閱讀需求之間存在較大的差距。在經(jīng)費有限的情況下,為保證館藏數(shù)量,有的圖書館多年不做館藏的剔除工作,讓許多內(nèi)容陳舊過時、破損嚴(yán)重的圖書積壓在書架上,整體館藏質(zhì)量降低。也有的圖書館在新書采購前沒深入調(diào)查研究讀者的閱讀需求,更準(zhǔn)確掌握讀者的閱讀傾向,加之征集預(yù)訂書單位范圍小、收集信息量少,造成盲目采購、重復(fù)采購,這都影響了讀者利用紙質(zhì)圖書的主動性和積極性,使傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書越來越被讀者所忽視。
傳統(tǒng)公共圖書館的工作人員服務(wù)觀念相對滯后,都認(rèn)為圖書館的工作就是坐等讀者上門,借書還書,沒有真正樹立“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,甚至接待讀者時態(tài)度冷漠,當(dāng)讀者對圖書館有誤解或讀者與讀者之間、讀者與圖書館工作人員之間產(chǎn)生矛盾時,不能心平氣和地解釋和解決問題,缺乏跟讀者溝通的能力與技巧。也有的圖書館工作人員學(xué)歷層次不高卻又不善于學(xué)習(xí),對讀者提出的一些如何利用圖書館的常識性問題無法回答,不能真正發(fā)揮作為圖書館工作人員的知識引導(dǎo)員作用。有的公共圖書館不善于拓展和創(chuàng)新服務(wù)模式,新購圖書加工完畢后按索書號分別上架,不做任何宣傳、導(dǎo)讀和推薦工作,使讀者對最新的圖書信息一無所知。這些原因都會影響讀者到館借閱紙質(zhì)圖書的興趣。
公共圖書館的圖書采訪工作直接影響著圖書館館藏的質(zhì)量和數(shù)量。如何在購書經(jīng)費緊張的情況下,盡可能收集多而全的信息,包括各種書目訂單、書展信息、新書預(yù)告等出版發(fā)行信息,制定合理的采訪,科學(xué)采購圖書,以有效提高紙質(zhì)圖書的利用率,是圖書館采訪人員必須深入研究的課題。采訪人員在采購新書時要綜合考量本館館藏借閱率的高低、圖書館的發(fā)展目標(biāo)、館藏體系建設(shè)等方面進(jìn)行圖書的選擇和采購,加大熱門圖書復(fù)本量、避免購買重復(fù)、雷同的圖書,并要有計劃地開展館藏評價,定期進(jìn)行文獻(xiàn)資源質(zhì)量評價以保障紙質(zhì)圖書購置質(zhì)量。在提高紙質(zhì)圖書采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對圖書館編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高編目人員綜合素質(zhì)、學(xué)科知識水平,以便于準(zhǔn)確地把握采購尺度,采購高質(zhì)量精品圖書。通過學(xué)習(xí)拓展知識面,使編目員能熟練、快速、規(guī)范地錄入數(shù)據(jù),縮短新書采編的加工時間,讓新書盡快上架供讀者借閱,是提高紙質(zhì)圖書利用率的有效措施。
提高公共圖書館工作人員的綜合素質(zhì)是健全服務(wù)體系的一個支撐點,也是提高圖書館紙質(zhì)圖書利用率的一個重要措施。讓圖書館工作人員充分認(rèn)識公共圖書館工作的意義,以“愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德規(guī)范為指南,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新工作理念,并在此基礎(chǔ)上,通過激勵機(jī)制,讓圖書館工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),在具備圖書管理學(xué)知識的同時,掌握計算機(jī)操作能力或要求其具有一定的外語水平、古漢語水平,不斷拓寬知識面、完善自身的知識結(jié)構(gòu),并要求工作人員有崇高職業(yè)精神、嫻熟業(yè)務(wù)技能和恰當(dāng)處理與讀者糾紛的能力,最大限度地發(fā)揮圖書館工作人員的主動性和積極性,用優(yōu)質(zhì)的、個性化的服務(wù)留住和發(fā)展公共圖書館的潛在讀者,使館藏紙質(zhì)圖書得到更好的利用。
技能公共圖書館要從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,通過新聞媒體、網(wǎng)站和館內(nèi)宣傳平臺,積極向市民宣傳公共圖書館的功能、辦館宗旨和服務(wù)內(nèi)容。通過宣傳,讓讀者發(fā)現(xiàn)圖書館,進(jìn)入圖書館,進(jìn)而了解圖書館,利用好圖書館。并通過多種方式向讀者宣傳圖書館的開放時間、館藏分布、規(guī)章制度、圖書分類及文獻(xiàn)檢索方法,并利用指示牌、宣傳欄、新書專柜等更新“新書推薦”、“新書書評”,使讀者及時了解圖書信息,引導(dǎo)讀者閱讀有用、有益的圖書,避免圖書“藏在深閨無人識”。適當(dāng)延長公共圖書館開放時間,加強(qiáng)書庫管理,書庫內(nèi)設(shè)置醒目的標(biāo)識、架標(biāo),規(guī)范圖書分類排架,并通過講座、現(xiàn)場解答等方式對讀者進(jìn)行信息意識、信息檢索能力的教育和培訓(xùn),也是提高圖書館圖書利用率的一個有效措施。
公共圖書館是公共文化服務(wù)體系的基礎(chǔ)設(shè)施,本著平等、自由、免費的原則,認(rèn)真貫徹“以人為本”、“藏以致用”的服務(wù)宗旨,立足本職、科學(xué)管理,公共圖書館的紙質(zhì)圖書利用率將會得到顯著提高。