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關(guān)于高校校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考

2013-10-09 07:05:47河海大學(xué)孫紅
關(guān)鍵詞:成本核算財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

河海大學(xué) 孫紅

近年來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的高校校辦產(chǎn)業(yè)也得到迅速的發(fā)展。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,校辦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,產(chǎn)權(quán)不明、制度不全、信息失真等問(wèn)題突出,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,影響了校辦產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至給高校平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了不容忽視的隱患。因此,高校校辦產(chǎn)業(yè)當(dāng)前面對(duì)的最主要的任務(wù)就是如何行之有效的解決校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

一、高校校辦產(chǎn)業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

(一)校企不分,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,企業(yè)責(zé)任不明

自上個(gè)世紀(jì)九十年代以來(lái),一大批校辦企業(yè)在國(guó)家政策的鼓勵(lì)下相繼創(chuàng)辦。但是在創(chuàng)辦初期,大多數(shù)高校都存在經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象,于是一些企業(yè)就采取了不符合法律規(guī)定的方法。比如,有些高校拿出自己的部分實(shí)物、現(xiàn)金資產(chǎn)投入企業(yè),但是這些實(shí)體并沒(méi)有真正轉(zhuǎn)移到企業(yè),并且企業(yè)也不以實(shí)收資本入賬;另外有一些高校以技術(shù)成果入股,卻沒(méi)有對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量,并且無(wú)形資產(chǎn)也沒(méi)有辦理合理的入賬手續(xù);還有一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、固定資產(chǎn)設(shè)備、員工工資是由高校無(wú)償支付與提供等等。這些現(xiàn)象無(wú)一例外的會(huì)造成企業(yè)產(chǎn)權(quán)不清、投入的資金資產(chǎn)狀況不明、資產(chǎn)賬實(shí)不符等問(wèn)題。

(二)財(cái)務(wù)制度不健全,監(jiān)督缺乏力量

目前,很多校辦產(chǎn)業(yè)沒(méi)有建立起一套完整的財(cái)務(wù)管理制度,造成財(cái)務(wù)人員無(wú)章可依,賬務(wù)處理混亂。而有些企業(yè)雖然建立了一套完整的財(cái)務(wù)管理制度,但領(lǐng)導(dǎo)層在做決策時(shí)也不遵循規(guī)章制度的規(guī)定,自己一板子決定,這樣使財(cái)務(wù)制度流于形式,而且由于領(lǐng)導(dǎo)層不依章決策,容易使企業(yè)的資金遭受無(wú)謂的損失。再者,有些企業(yè)有了完善的財(cái)務(wù)管理制度之后,卻由于監(jiān)督不力,對(duì)資產(chǎn)疏于管理,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(三)成本核算混亂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真

很多校辦產(chǎn)業(yè)在改制之前并沒(méi)有進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算,在會(huì)計(jì)制度和核算等方面沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表科目以及賬目之間的設(shè)置也不完善,比如一些企業(yè)職工的工資由高校來(lái)支付,但是企業(yè)卻不計(jì)入成本;還有一些高校的固定資產(chǎn)設(shè)備等無(wú)償出借給企業(yè)使用,企業(yè)也不對(duì)這些資產(chǎn)計(jì)提折舊等。這些都導(dǎo)致了校辦產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,利潤(rùn)等信息完全無(wú)法真實(shí)反映。

(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,專(zhuān)業(yè)水平不高

在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,人是最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)。一些高校校辦產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低,專(zhuān)業(yè)水平不高,有些甚至缺乏最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),而有些高校直接委派給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員因?yàn)殚L(zhǎng)期從事高校事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致缺少應(yīng)有的職業(yè)判斷,做出錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。更有一些財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)不高,利用企業(yè)的一些財(cái)務(wù)制度漏洞,侵占國(guó)有資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)白白損失。

二、解決高校校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

(一)明確高校校辦產(chǎn)業(yè)的責(zé)任,理清其產(chǎn)權(quán)關(guān)系

首先,高校應(yīng)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行清查,明確哪些資產(chǎn)是屬于高校所有,哪些資產(chǎn)是屬于企業(yè)自有。然后做個(gè)整體的資產(chǎn)評(píng)估,全面調(diào)查以掌握校辦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況、財(cái)務(wù)狀況,確定高校作為校辦產(chǎn)業(yè)出資人的地位。其次,高校應(yīng)按照《教育部關(guān)于積極發(fā)展、規(guī)范管理高??萍籍a(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《公司法》的要求來(lái)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度的改制工作,使校辦產(chǎn)業(yè)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,這樣使校辦產(chǎn)業(yè)獨(dú)立自主的運(yùn)行起來(lái)。

(二)健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)審計(jì)等監(jiān)督力量

首先,校辦產(chǎn)業(yè)應(yīng)在考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要的基礎(chǔ)上,制定出一套適合校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的行之有效的財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)核算制度、領(lǐng)導(dǎo)層決策制定的標(biāo)準(zhǔn)流程等等,以促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

其次,校辦產(chǎn)業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度,包括建立并有效的運(yùn)行內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)等。企業(yè)內(nèi)部一套行之有效的健全的內(nèi)控制度本身就是一張控制監(jiān)督的大網(wǎng),在哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了紕漏都可以清晰的反映在這張大網(wǎng)上,這樣企業(yè)就有了財(cái)務(wù)監(jiān)管的第一層力量。當(dāng)然這也少不了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)人員不定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)加之外部審計(jì)人員定期對(duì)學(xué)校審計(jì)部門(mén)的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分析預(yù)評(píng)估,這樣可以保證校辦產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)活動(dòng)有強(qiáng)有力的控制與監(jiān)督。

(三)嚴(yán)格成本核算管理,力求提高經(jīng)濟(jì)效益

首先高校財(cái)務(wù)部門(mén)、產(chǎn)業(yè)部門(mén)應(yīng)和產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,明確產(chǎn)業(yè)成本核算的對(duì)象和項(xiàng)目,將需要計(jì)入成本的項(xiàng)目逐項(xiàng)逐個(gè)全都計(jì)入成本核算項(xiàng)目,如產(chǎn)業(yè)占用高校的固定資產(chǎn)設(shè)備等等,盡量不要遺漏。其次,在明確了全部的成本核算對(duì)象后,產(chǎn)業(yè)應(yīng)制定并執(zhí)行一套全面的會(huì)計(jì)核算制度,特別是成本核算制度,力求反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。最后,校辦產(chǎn)業(yè)由于其服務(wù)師生的這一特殊性,需要均衡社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)綜合衡量社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要性,努力同時(shí)兼顧二者時(shí)才能達(dá)到雙贏。

(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理工作究其根本是要靠人去完成,因此,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。首先,校辦產(chǎn)業(yè)應(yīng)制定一個(gè)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的、具體的、全面的培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以完善他們的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專(zhuān)業(yè)水平。其次,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)思想道德教育,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格恪守職業(yè)道德。再者,校辦產(chǎn)業(yè)不僅需要制定規(guī)章制度去約束員工,更要有相關(guān)合理的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)年薪制、期權(quán)股權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì)等將員工的切身利益與企業(yè)的利益捆綁在一起,建立員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和使命感,這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。最后,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人員的培養(yǎng)與監(jiān)督,使之具有全面的財(cái)務(wù)管理觀念,更好的管理企業(yè),并且能在有效的監(jiān)督下做到職權(quán)分明。

(五)推行會(huì)計(jì)委派制

會(huì)計(jì)委派制是財(cái)務(wù)的所有者對(duì)所屬單位采取統(tǒng)一委派專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員的行為,并且對(duì)委派會(huì)計(jì)的調(diào)遣、工資福利、考核、獎(jiǎng)懲等實(shí)行統(tǒng)一管理。在高校校辦產(chǎn)業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,可以使會(huì)計(jì)人員保持較高的獨(dú)立性,更有效的維護(hù)學(xué)校利益和國(guó)家利益,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。而且會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人可以參與到企業(yè)的重要決策會(huì)議中,對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督管理,但自身的利益如工資、獎(jiǎng)金等并不與校辦產(chǎn)業(yè)牽連,這樣極大的提高了會(huì)計(jì)監(jiān)督行為的獨(dú)立性與權(quán)威性。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校校辦產(chǎn)業(yè)由于既對(duì)內(nèi)服務(wù)又對(duì)外服務(wù)的特殊性,讓其在規(guī)模、資金等方面競(jìng)爭(zhēng)較小,但也正是因?yàn)檫@個(gè)特殊性,讓校辦產(chǎn)業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生了很多問(wèn)題。解決這些問(wèn)題就需要我們采用規(guī)范化公司創(chuàng)辦的一系列流程去規(guī)范高校校辦產(chǎn)業(yè)的建設(shè),明確高校與企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán),強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度等,加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督與約束力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德的培養(yǎng),還要建立適宜的激勵(lì)制度提高企業(yè)職員的積極性。這樣使校辦產(chǎn)業(yè)在商品經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中更好的占有一席之地,更平穩(wěn)快速的發(fā)展。

[1]范潤(rùn)芳.淺談高校校辦產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2012

[2]趙丹梅.高校校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].民營(yíng)科技.2009

[3]孟雙武.論高校校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)[J].管理財(cái)會(huì).2008

[4]李為民.高校校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理模式初探.2007

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