陜西省煤田地質(zhì)局一三九隊(duì) 林小麗
信息化拉近了人與人的距離,提高了工作效率,造就了方便的生活方式。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)代在很多方面替代人進(jìn)行工作,節(jié)約了生產(chǎn)成本,提高了工作效率,因而加快建設(shè)企業(yè)信息化的發(fā)展,引進(jìn)信息化技術(shù)到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,可以有效的節(jié)約資源和縮減成本,提高辦事效率。另一方面,計(jì)算機(jī)行業(yè)是高科技行業(yè),具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性,所以如何引進(jìn)信息技術(shù)任然需要謹(jǐn)慎。
要為企業(yè)設(shè)計(jì)一款軟件為內(nèi)部審計(jì)服務(wù),必須要進(jìn)行深思熟慮,首先要從其需求方面入手。企業(yè)需要怎樣的功能,企業(yè)的規(guī)模需要哪種性能的軟件(根據(jù)企業(yè)人數(shù)要求軟件可以承受的用戶(hù)并發(fā)數(shù)),這兩項(xiàng)是最基本的硬性要求。然后就是軟件的安全性,這里主要是指軟件對(duì)企業(yè)信息的保密性,軟件采用何種形式的編碼方法,以何種協(xié)議傳輸信息,防火墻設(shè)計(jì)是否能夠有效的抵御黑客進(jìn)攻都關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的信息資料安全。確定了可行的、可信的、可靠的軟件才能進(jìn)行投放。
較之人而言,計(jì)算機(jī)是沒(méi)有“感情”的,從而也規(guī)避了“腐敗”現(xiàn)象的發(fā)生。將審查后的數(shù)據(jù)輸入電腦,計(jì)算機(jī)服務(wù)器終端會(huì)根據(jù)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的程序運(yùn)行計(jì)算實(shí)際的數(shù)據(jù),在軟件質(zhì)量良好的情況下可以保證所得到的報(bào)表、審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性。這對(duì)公司企業(yè)的人員管理和評(píng)審也是非常公正的。
(1)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的電子商務(wù)平臺(tái)將會(huì)得到很大的發(fā)展空間。為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新開(kāi)拓廣泛的新局面,其中最明顯的變化就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和信息披露的模式。經(jīng)過(guò)發(fā)展和改變后,不少的企業(yè)可以將自己的產(chǎn)品以及交易信息和銷(xiāo)售的合同公布在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交易。這樣的改變不僅不會(huì)讓消費(fèi)者的受到時(shí)間和空間的限制,同時(shí)還能夠查閱資料對(duì)產(chǎn)品有進(jìn)一步的了解,再?zèng)Q定是否購(gòu)買(mǎi)。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的交易形式不僅能夠達(dá)到提高效率的目的,同時(shí)還能夠降低成本,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。
(2)建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被稱(chēng)之為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別很大,主要是體現(xiàn)在以下兩個(gè)的特點(diǎn):一是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息是無(wú)紙化和自動(dòng)化,采用網(wǎng)絡(luò)溝通的方式去實(shí)現(xiàn)交易,相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加的節(jié)約資源。二是會(huì)計(jì)信息披露更充分、更及時(shí)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)方式將逐漸被網(wǎng)絡(luò)在線實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式所取代。而這樣的審計(jì)模式就能滿(mǎn)足審計(jì)人員不用出門(mén)就可以完成審計(jì)工作的要求。
(1)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)更先進(jìn):審計(jì)人員不僅可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和審計(jì)的對(duì)象進(jìn)行溝通、交換信息,并且可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的查閱。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,空間已經(jīng)不會(huì)造成執(zhí)行審計(jì)的制約因素,這樣更方便審計(jì)人員開(kāi)展工作。
(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)與審計(jì)軟件的優(yōu)勢(shì),同時(shí)間還能對(duì)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理,最后完成審計(jì)工作的報(bào)告。與傳統(tǒng)的審計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)在高效率完成工作的同時(shí)還能達(dá)到節(jié)約能源以及提高準(zhǔn)確率的目的。
因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作,導(dǎo)致信息的載體由低介質(zhì)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)。但由于磁性介質(zhì)在受到高溫和磁性物質(zhì)的因素下容易受到影響,造成磁性介質(zhì)的磁性消失。因此,檔案的保存還有很大的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)信息技術(shù)導(dǎo)致這種儲(chǔ)存媒體的方式經(jīng)常受到訪問(wèn)和濫用,造成了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加。因此,必須建立一個(gè)有監(jiān)管部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行強(qiáng)制性的存檔制度,這樣不僅可以避免網(wǎng)上的財(cái)務(wù)信息遭到披露,同時(shí)還能提高工作的效率、減低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。制定的風(fēng)險(xiǎn)防范制度其中主要包括了網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定、會(huì)計(jì)核算的軟件運(yùn)行管理等。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,內(nèi)部的控制制度要求應(yīng)該更為嚴(yán)格,否則制度一旦失控,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的后果。因此,必須對(duì)內(nèi)部控制的制度加強(qiáng),內(nèi)部的控制制度在加強(qiáng)后,能夠促進(jìn)企業(yè)建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制的制度體系,已達(dá)到保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的目的。通過(guò)內(nèi)部控制的制度審計(jì),能夠避免錯(cuò)誤和重大違紀(jì)事項(xiàng)的發(fā)生,同時(shí)還能提高工作的質(zhì)量以及效率。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致信息化環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作的內(nèi)容和環(huán)境帶來(lái)翻天覆地的變化,造成對(duì)內(nèi)部審計(jì)的極大影響。通過(guò)加內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范制度,將會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部的控制制度以及安全審計(jì)向結(jié)合,將其作為中心內(nèi)容,達(dá)到更加有效的、安全的性的在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下開(kāi)展審計(jì)工作的目的。
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