王海燕

鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院（458030）

鶴壁市某小區(qū)情況簡(jiǎn)介：新建居民住宅樓，總投資額500萬(wàn)人民幣,一共可以解決50戶居民的住宅問(wèn)題。新建居民樓是磚混結(jié)構(gòu)，一共5層。每套房子均為3室1廳。項(xiàng)目目標(biāo)是：在總體規(guī)劃下，建設(shè)具有較強(qiáng)實(shí)用性和先進(jìn)性的居民住宅樓。

工程實(shí)施內(nèi)容：根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，可以將工程分成三個(gè)部分。①實(shí)施準(zhǔn)備階段。本階段的目標(biāo)是按照施工的要求,施工圖的設(shè)計(jì)來(lái)準(zhǔn)備材料、機(jī)械設(shè)備和各個(gè)方面的工具。②施工階段。在這個(gè)階段中，施工隊(duì)開始施工。施工過(guò)程中，我們要注意工程進(jìn)度的有效控制。③工程驗(yàn)收階段。在工程完工以后，所有各方進(jìn)行工程驗(yàn)收，來(lái)確定工程是否合格。

在這個(gè)小區(qū)的居民住宅樓中，它的項(xiàng)目進(jìn)度管理是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到整個(gè)工程完工是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，所以十分重要。下面我們就如何在工程中加強(qiáng)進(jìn)度管理來(lái)討論以下幾種方法。

1 建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)

一個(gè)成功的項(xiàng)目必然有一個(gè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式，同時(shí)還要建立合理的組織架構(gòu)。從某種程度上來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理模式?jīng)Q定了項(xiàng)目的成敗?，F(xiàn)在的管理模式有很多種。過(guò)去的模式是工程的實(shí)施必須按照工程的施工進(jìn)度進(jìn)行。比如說(shuō)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和驗(yàn)收。只有一個(gè)階段完成以后，才能啟動(dòng)另外一個(gè)階段?，F(xiàn)在的模式有很多種。比如說(shuō)有以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理模式。項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平高低直接影響著施工進(jìn)度管理的快和慢。另外，我們還要建立合理的組織構(gòu)架，來(lái)保證工程正常實(shí)施。其中有幾種組織構(gòu)架形式：職能式、項(xiàng)目式、矩陣式和復(fù)合式等。其中，職能式是傳統(tǒng)的方式。而矩陣式是現(xiàn)在最流行的方式。

2 編制可行的施工進(jìn)度計(jì)劃

在《建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范》，第 2.0.15條，把“進(jìn)度”定義為：“是指活動(dòng)順序、活動(dòng)之間的相互關(guān)系、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間和過(guò)程的總時(shí)間”。施工進(jìn)度計(jì)劃就是組織施工各工序之間的關(guān)系,完成各個(gè)分項(xiàng)、分部工程所需的時(shí)間及整個(gè)項(xiàng)目施工的全部時(shí)間。編制可行的施工進(jìn)度計(jì)劃,是一項(xiàng)非常重要的工作。在編制的過(guò)程中，我們要考慮如何編寫施工進(jìn)度計(jì)劃更加科學(xué)。在進(jìn)度計(jì)劃的編寫過(guò)程中，最重要的是要考慮時(shí)間的優(yōu)化。

我們可以將順序作業(yè)修改成搭接作業(yè)。順序作業(yè)各個(gè)部分的時(shí)間是獨(dú)立的，互不牽連。而搭接作業(yè)，可以節(jié)省時(shí)間，縮短工期。研究工程項(xiàng)目的特性和作業(yè)的方法，對(duì)工程項(xiàng)目的施工順序進(jìn)行合理的編排，相應(yīng)地推遲非關(guān)鍵工序的開始時(shí)間。比如說(shuō)有A和B兩個(gè)工作，一個(gè)是非關(guān)鍵工作，另一個(gè)是關(guān)鍵工作。我們可以通過(guò)調(diào)動(dòng)非關(guān)鍵工作中的人力到關(guān)鍵工作中去，從而縮短關(guān)鍵工作的時(shí)間。從而讓工程可以順利完成。

3 項(xiàng)目活動(dòng)排序

在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后，第二步就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行編排順序。在進(jìn)行編排順序時(shí)，我們要考慮幾個(gè)因素：1）項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。哪個(gè)項(xiàng)目在前，哪個(gè)項(xiàng)目在后，這是有邏輯關(guān)系的。有一些項(xiàng)目必須在前一個(gè)項(xiàng)目完成以后才能進(jìn)行，比如說(shuō)墻體抹灰這個(gè)工程，要在墻體砌筑完成以后才能進(jìn)行。所以說(shuō)前后關(guān)系不能混亂。2）項(xiàng)目活動(dòng)的順序是否受到外界各種條件的限制。比如說(shuō)在個(gè)別情況下，要考慮天氣和特殊情況的影響。

4 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算

資源量估算是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，在編寫報(bào)告的過(guò)程中，該項(xiàng)工作基本是后期進(jìn)行，應(yīng)該講所有參與計(jì)算的數(shù)據(jù)、綜合圖件、編錄資料經(jīng)過(guò)綜合整理準(zhǔn)確完成后，再進(jìn)行資源量估算工作。切不可邊做圖邊計(jì)算或作圖人與計(jì)算人各行其事。若如此進(jìn)行，一旦圖面上有什么錯(cuò)誤，那么所有的資源量估算工作將前功盡棄。

所以進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的資源估算這一項(xiàng)工作，就是估算整個(gè)工程項(xiàng)目都需要什么樣的資源。每一種資源都是什么，需要量是多少。這一些指標(biāo)都要列舉出來(lái)，整理成表格的樣式。為以后的工作使用提供詳細(xì)的清單。

5 項(xiàng)目活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算

進(jìn)行了以上四步的安排，項(xiàng)目進(jìn)度管理就進(jìn)行到了活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算的步驟中了。所以，進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。

活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間估算就是要估計(jì)出完成每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的最可能的時(shí)間、成本和資源需求。而對(duì)某一項(xiàng)具體工作的本質(zhì)了解得比較透徹的項(xiàng)目干系人應(yīng)當(dāng)參與時(shí)間的估計(jì)過(guò)程，或者至少應(yīng)當(dāng)做最后的核準(zhǔn)和批準(zhǔn)。

項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間估算既要考慮活動(dòng)所消耗的實(shí)際工作時(shí)間，也要考慮間歇時(shí)間。所以在項(xiàng)目活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算的過(guò)程中，我們應(yīng)該注意將間歇時(shí)間也計(jì)算在內(nèi)。這樣才能夠計(jì)算出比較標(biāo)準(zhǔn)而準(zhǔn)確的工作時(shí)間。

6 制定項(xiàng)目進(jìn)度表

在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，有了前五個(gè)過(guò)程管理的成果,第六步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表。項(xiàng)目進(jìn)度表是一個(gè)關(guān)鍵的表格。為了制定出一個(gè)合理的進(jìn)度表，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該組織施工技術(shù)人員進(jìn)行研究討論正確的方案。在這個(gè)過(guò)程中，我們還可以使用以下幾種方法來(lái)討論：1）使用一個(gè)先前就有的工作計(jì)劃；2）使用一個(gè)項(xiàng)目模板；3）建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東；4）通過(guò)股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表；5）項(xiàng)目經(jīng)理需要自行解決問(wèn)題。

7 施工進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)

施工項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)合同規(guī)定的工期要求編制施工進(jìn)度計(jì)劃，并以此作為管理的目標(biāo)，對(duì)施工的全過(guò)程經(jīng)常進(jìn)行檢查、對(duì)照、分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的偏差，采取有效措施，調(diào)整工程建設(shè)施工進(jìn)度計(jì)劃，排除干擾，保證工期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員應(yīng)經(jīng)常地對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃關(guān)鍵線路更要嚴(yán)格地控制，根據(jù)工程實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案,以保證總工期的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工程的情況制定出來(lái)的施工進(jìn)度計(jì)劃，是施工中各項(xiàng)工作得以按時(shí)完成的重要依據(jù)。所以，我們要想辦法讓工程的進(jìn)度在計(jì)劃的指導(dǎo)下，得以順利落實(shí)。這需要施工單位各部門的合理配合，需要施工單位中各個(gè)工作過(guò)程都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。不無(wú)故拖延工期，不無(wú)故進(jìn)行有損工程的行為。

8 項(xiàng)目進(jìn)度的控制

通過(guò)以上幾個(gè)步驟的管理，到了施工項(xiàng)目進(jìn)度的控制階段。在這個(gè)階段中，我們要求將施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不斷地進(jìn)行比較。使得實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度一直能夠在同一個(gè)平行線上，不至于超標(biāo)。另外同時(shí)，還要檢查施工的各種資源量、各種資源的持續(xù)時(shí)間，是否都在同一個(gè)平行線上。

通過(guò)這樣不斷的比對(duì),就可以在施工的同時(shí)，一直檢查各種指標(biāo)是否都符合標(biāo)準(zhǔn)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)，就可以及時(shí)進(jìn)行糾正。把偏離標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)拉到正常的范圍內(nèi)。所以說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度管理是一項(xiàng)非常重要的工作。我們可以通過(guò)一些措施進(jìn)行進(jìn)度的控制。

1）訂立合同

訂立合同，是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理控制的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。有了合同的約束，雙方就可以在合同的約束下，進(jìn)行進(jìn)度管理。雙方可以就合同訂立的條款進(jìn)行比對(duì)，如果有問(wèn)題，按條款執(zhí)行。

2）信息管理

施工中有很多可變的因素，我們要及時(shí)進(jìn)行信息的采集，才能保證實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度，在信息的調(diào)控下得以繼續(xù)進(jìn)行。

3）溝通管理

良好的溝通可以保證工程得以順利進(jìn)行。只要雙方就施工中的各種問(wèn)題進(jìn)行友好的溝通，就可以順利解決。

4）資料管理

施工中的各種資料非常多，如果將資料管理進(jìn)行到位的話，就可以省去很多麻煩。需要用到什么資料，就及時(shí)地調(diào)出來(lái)，解決很多麻煩。保證工期順利進(jìn)行。