樓劍鋒
(寧波教育學院圖書館,浙江 寧波 315010)
目前,教育特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及有效運用,成為教育向信息化發(fā)展、推進教育改革的難點之一。學校圖書館應(yīng)發(fā)揮出資源優(yōu)勢,為教育教學、科學研究做好保障。在教育實踐中,如何合理利用現(xiàn)有資源,充分發(fā)揮其最大效用,同時不斷開發(fā)新的教育資源;如何將資源信息化,實現(xiàn)資源共享,是當前迫切需要解決的問題。寧波教育學院圖書館從本校實際出發(fā),運用TPI系統(tǒng),整合現(xiàn)有的資源,進行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),充分發(fā)揮了資源優(yōu)勢。
TPI系統(tǒng)是一種信息化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它的服務(wù)職能是解決圖書館的資源管理問題。它以圖書資源管理為主要內(nèi)容,是信息化資源建設(shè)的一大突破。TPI系統(tǒng)是一種智能管理系統(tǒng),主要基于內(nèi)容管理,是一種科學化的系統(tǒng)管理程序。主要功能有:資源數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、進行數(shù)字化管理、各類數(shù)據(jù)的輸入、科學的數(shù)據(jù)整合及備份。TPI系統(tǒng)具有先進的信息檢索功能,在對視頻、圖片、文字等內(nèi)容進行管理的同時,可進行全方位的檢索服務(wù),大大提高了大型圖書館科學管理的效率,為圖書館建設(shè)開辟了一條捷徑。
TPI系統(tǒng)能同時支持圖片、文字和視頻等各種不同形式的資源內(nèi)容,通過TPI系統(tǒng)的這一特殊功能,進行各種數(shù)據(jù)的輸入、傳輸及儲存。它的優(yōu)勢還體現(xiàn)在管理方面,在TPI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中同步設(shè)立幾種導(dǎo)航任務(wù)系統(tǒng),并且與子系統(tǒng)實現(xiàn)相互對應(yīng),可以提高檢索的能力和安全性能,充分發(fā)揮TPI系統(tǒng)的管理職能。在整個TPI系統(tǒng)中,既有分層管理的單系統(tǒng),又有集中管理的綜合系統(tǒng),二者有機結(jié)合,共同完成數(shù)據(jù)的信息儲存、管理和傳輸,構(gòu)建了數(shù)據(jù)管理的跨越式平臺,實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)資源的共享。
TPI系統(tǒng)的重要功能之一是可直接進行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,把各種整理到位的數(shù)據(jù),通過其數(shù)據(jù)發(fā)布軟件傳輸?shù)骄W(wǎng)上,用戶可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索,真正提高了數(shù)據(jù)管理的實效。同時,可以設(shè)置各種形式、不同風格的模板,以備發(fā)布信息的需要。TPI系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸中,可以同時服務(wù)于各種導(dǎo)航系統(tǒng),實現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)體系的共存,為各種形式的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸提供了科學的保障。
“寧波教育學院圖書館數(shù)據(jù)庫”是運用T P I系統(tǒng)設(shè)立的一個高效能的特色數(shù)據(jù)庫,它存儲了大量的資源,對各種數(shù)據(jù)都做了有效整合,分類匯總,成為用戶學術(shù)研究、撰寫文稿的有力依據(jù),充分發(fā)揮了資源效應(yīng),推動了學校教育的發(fā)展。
寧波教育學院圖書館中國學術(shù)期刊收錄了我國共約兩千余種的基礎(chǔ)教育期刊,以及與我國基礎(chǔ)性教育相適應(yīng)的各類綜合性期刊。這里資源豐富,匯集校園管理、課堂實練、教師業(yè)務(wù)、科學研究、學生課內(nèi)外實踐提升等內(nèi)容,有效地為基礎(chǔ)教育發(fā)展提供了理論平臺,并且各類資源條目清晰,流通量大,更新速度快,是國內(nèi)較大的動態(tài)發(fā)展基礎(chǔ)性教育的學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫。
這一數(shù)據(jù)庫通過T P I系統(tǒng)的有效傳輸,不僅可以快速有效地下載全文,還可以通過網(wǎng)絡(luò)直接提交畢業(yè)論文,大大提高了學習和資源的管理效率。
“寧波教育學院圖書館工具書導(dǎo)航庫”是一個具有資源導(dǎo)航功能的現(xiàn)代科學管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫中,充分發(fā)揮工具書的導(dǎo)航功用,選進各類現(xiàn)行的基礎(chǔ)性教育字詞典、各類研究性辭典、鑒賞性辭典以及百科全書等書目 1800余種,并且設(shè)置了各種常用的輸入法,讀者可以根據(jù)需要選擇輸入,以獲取自己教育、學習中所需要的信息,滿足了師生的需求。
寧波教育學院圖書館工具書導(dǎo)航庫中收錄了各類工具書的詳細信息,通過T P I系統(tǒng)對這些信息資料進行處理,分類匯總,設(shè)立不同的期刊號,用戶在需要時通過這些信息進行檢索,會很快找到所需信息目錄,方便了用戶瀏覽,提高了工具書導(dǎo)航庫的導(dǎo)航職能。另外,為了更大程度地發(fā)揮工具書導(dǎo)航庫的服務(wù)職能,及時對該數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資料進行更新,以方便用戶查詢,使數(shù)據(jù)庫的更新與時代發(fā)展同步。
教師在為撰寫論文收集資料的過程中,往往因工作事務(wù)多或?qū)ξ墨I檢索方法知識的缺乏而搜索不到相關(guān)的文獻資料,給學術(shù)研究帶來一定的阻礙。因此,寧波教育學院為教師拓寬了文獻檢索的渠道,通過TPI系統(tǒng)的處理,為教師創(chuàng)建了新的、更廣闊的資料檢索平臺。專門設(shè)立“檢索傳遞”服務(wù),解決了教師資料檢索方面的困難,可以很快地搜尋到自己所需要的論文資料。寧波教育學院圖書館還與外校多個大型圖書館建立文獻傳遞聯(lián)盟服務(wù),使教師盡快地獲取所需要的文獻資料,實現(xiàn)資源共享。
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第一步:點擊打開“館際互借網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)”的頁面,在“所屬館”選擇“寧波教育學院圖書館”,點擊“注冊新用戶”。
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寧波教育學院圖書館為了不斷更新資料,以更好地為師生服務(wù),會經(jīng)常購進大量新書,或根據(jù)師生學習需要、學校教育教學發(fā)展的需要,有目的地購進部分圖書,并附帶音頻資料,特別是中英文方面的音頻資料,已成為現(xiàn)代書目發(fā)展的一種趨勢。而同時這些音頻資料通常情況下不方便借閱,或不便于操作。為此,寧波教育學院圖書館,設(shè)立了“圖書音頻數(shù)據(jù)庫”,對這些音頻資料進行文件處理,使之轉(zhuǎn)換成MP3格式文件,運用TPI系統(tǒng)進行文件傳輸,師生就可以通過文件檢索獲取所需要的音頻資料了。
如果教師需要搜索相關(guān)的論文資料,而這篇論文已經(jīng)屬于過刊,這就給論文檢索造成了麻煩,因為讀者一般情況下不能準確了解該論文的期號和卷號,接下來要做的工作就是從當年的文獻資料中逐頁進行查找,耗費了大量的時間?!皩幉ń逃龑W院核心期刊總目數(shù)據(jù)庫”的建立已經(jīng)科學地突破了這一難題。該庫錄入了建校以來購進的所有期刊總目,基礎(chǔ)教育及綜合類近300種,精品文獻近50萬篇,國內(nèi)外基礎(chǔ)教育學術(shù)論文兩萬余篇,并且不斷更新,方便了師生查找,大大提高了資源利用率。
近年來,寧波教育學院加大投入,運用TPI系統(tǒng)對學院的各類資源進行整合,有效利用,形成了本校的教育特色,實現(xiàn)了TPI系統(tǒng)與教育特色的融合。
寧波教育學院的基礎(chǔ)教育資源檢索工具具有權(quán)威性,有效地服務(wù)于教育教學、論文創(chuàng)作、學生實練、課題研究、學校管理、校本開發(fā)等領(lǐng)域,加強了各類資源的整合,為教師教學提供了資源保障,加快了學術(shù)研究的步伐。
在推進素質(zhì)教育的今天,課程改革提高了對教師的要求。每位教師都在積極尋求新的教學資源,提高個人素質(zhì)。秉承與時俱進理念的寧波教育學院圖書館,滿足了教師的知識需求,為教育工作者提供了最新的教學資源,拓寬了教師的思路,為實現(xiàn)高效的課堂教學創(chuàng)造了有利條件。
寧波教育學院數(shù)字圖書館是培養(yǎng)學生信息素養(yǎng)的主陣地。學生在檢索、閱覽的過程中,不僅可以感受信息時代的發(fā)展,了解信息技術(shù)的運用及其影響力,還可以掌握獲取信息的方式方法。寧波教育學院圖書館完全對外開放,學生在濃郁的文化氛圍中培養(yǎng)了信息素養(yǎng)。
寧波教育學院圖書館所收藏的數(shù)字資源通過T P I系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)傳輸,構(gòu)成知識網(wǎng)絡(luò),為學生搭建了自主學習的網(wǎng)絡(luò)平臺。同時,在這個平臺上,學生學習的自由度增加了,學生可以根據(jù)自己的需要安排學習,適當選取學習的內(nèi)容,從而高效地獲取知識,提高能力,開拓思維,提高學習的興趣。
研究性學習是近幾年教育改革比較關(guān)注的內(nèi)容,然而在各大學校,這方面的資源也相對貧乏。寧波教育學院圖書館憑借豐富的教育資源,匯集了大量的研究性學習資料,構(gòu)建了初具規(guī)模的研究性學習資料庫,加強了學校研究性學習的指導(dǎo),保證了學校研究性學習課程的順利開展。同時,為教師進行專題研究、個性化研究、學科研究等方面工作提供了依據(jù),并且在研究的方法、研究的思路、總結(jié)提升等方面都予以了指導(dǎo)。初步形成了研究性學習的交流平臺,激勵了教師進行個體研究的自覺性,在提升教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,提高了教育教學水平。
當前的教育改革,要求教師不僅做業(yè)務(wù)型教師,而且要成為研究型的教師,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。寧波教育學院數(shù)字圖書館以雄厚的資源,不斷更新的信息,為教師的課題研究提供了有力的支持。課題的選擇與管理、過程性材料的積累與整合、階段性總結(jié)與論文的撰寫等,都可以在科研平臺上搜索到相關(guān)的理論依據(jù),提高了學校教育科研的力度與實效性。
學校往往只加大當前工作的力度,而忽視了對資源的整理和保存。只有通過規(guī)范地管理、適當?shù)卣?、不斷地更新,學校的資源才會日益充盈,以滿足教育教學的需要。寧波教育學院數(shù)字圖書館對各類資源進行合理的整合、開發(fā),特別重視本校資源的開發(fā)和利用,使學校教育教學工作全方位發(fā)展。
寧波教育學院圖書館實現(xiàn)了自動化數(shù)字管理的規(guī)模,使校園建設(shè)走向信息化水平,滿足了師生閱讀及教育科研的需求。學校師生一人一證、一號,實行一卡通,可以隨時借閱圖書,或網(wǎng)上登錄,免費瀏覽、下載所需內(nèi)容,成為師生學習提高的理想之地,也是該校一大教育特色。
寧波教育學院數(shù)字圖書館的建設(shè)體現(xiàn)了教育面向社會、服務(wù)于社會的職能。使學校教育從單一化走向多元化;從單純服務(wù)于學生推廣到全面服務(wù)于社會;從傳統(tǒng)的資源管理發(fā)展到信息化、數(shù)字化的文獻傳輸,無論是教育管理還是教育教學研究都提升了一個高度。
教育要面向社會,面向未來。寧波教育學院圖書館的建立,對推進城市文化建設(shè)、培養(yǎng)市民素質(zhì)具有重要的意義,同時為學習型社會的形成提供了可能。時代推動下,網(wǎng)絡(luò)普及率大大提高,網(wǎng)絡(luò)與我們的生活關(guān)系越來越密切。寧波教育學院數(shù)字圖書館的建立,使讀者可以更方便快捷地獲取所需要的信息,滿足了廣大讀者的要求,體現(xiàn)了以人為本的教育理念。并且,圖書館資源服務(wù)完全對外開放,使研究者能快速地進行資料檢索、篩選、閱讀,節(jié)省了時間,提高了效率。同時,寧波教育學院圖書館資源實時更新,讀者隨時隨地就可以獲取最新的信息,了解時代的發(fā)展變化。
社會在進步,教育在發(fā)展,寧波教育學院圖書館也在不斷完善。當今時代,特色數(shù)據(jù)庫已逐步成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的高標準要求,成為網(wǎng)絡(luò)資源的重要組成部分。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中如何體現(xiàn)“特色”,必須立足于本校實際,加大投入,才能真正建立起實用而高效的數(shù)據(jù)庫,展示教育發(fā)展的新氣象。隨著T P I系統(tǒng)的有效運用,可以使教育教學工作更科學、更系統(tǒng)、更高效。
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