汪天云，董玉德，程葛江

(1.安徽省潛山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會，安徽潛山 246300)

(2.合肥工業(yè)大學機械與汽車工程學院，安徽合肥 230009)

(3.安徽華茂紡織(潛山)有限公司，安徽潛山 246300)

紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化管理模式分析
——以華茂紡織(潛山)有限公司為例

汪天云1，董玉德2，程葛江3

(1.安徽省潛山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會，安徽潛山 246300)

(2.合肥工業(yè)大學機械與汽車工程學院，安徽合肥 230009)

(3.安徽華茂紡織(潛山)有限公司，安徽潛山 246300)

企業(yè)信息化管理給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的變革，提升了企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。對于縣域經(jīng)濟中的中小企業(yè)，紡織企業(yè)較多，信息化程度不高，信息技術的發(fā)展給這類企業(yè)帶來了巨大的機遇。從信息化管理的意義入手，對潛山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內(nèi)紡織企業(yè)的龍頭——潛山華茂進行調(diào)研分析，詳細介紹了企業(yè)的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀，查詢信息化使用重點和發(fā)展方向，研究紡織企業(yè)信息化管理升級改造的模式。

信息化管理;紡織企業(yè);質(zhì)量管理

信息化程度高度發(fā)達的今天，經(jīng)濟一體化進程不斷加快，各行各業(yè)的聯(lián)系日趨緊密。作為我國的傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)——紡織工業(yè)也普遍進行著信息化升級與改造［1］。坐落在省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)——安徽潛山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的華茂紡織(潛山)有限公司(以下簡稱潛山華茂)，是潛山紡織企業(yè)的龍頭，它的生產(chǎn)管理也同樣離不開信息技術的支撐。如何充分利用當今發(fā)達的信息技術和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)管理創(chuàng)新，重塑生產(chǎn)、經(jīng)營、管理體制，完成企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)變，也同樣是擺在潛山華茂面前的重要課題。本文從分析信息化管理的意義入手，針對潛山華茂的生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀，破解提升企業(yè)信息化管理水平的難題，在應對激烈的市場競爭、提高產(chǎn)品及服務質(zhì)量、降低成本、增強企業(yè)的科學決策和競爭力方面提供一定的參考意見。

1 紡織企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的意義

紡織企業(yè)擁有豐富的人力、資金、材料、設備、生產(chǎn)技術等各項資源，如何利用信息技術，將企業(yè)各種資源有機地整合在一起，建立起一套有效的符合現(xiàn)代企業(yè)管理特點的管理模式［2］，從而促使企業(yè)信息化建設給企業(yè)管理帶來本質(zhì)性的變化，改善紡織企業(yè)傳統(tǒng)管理，提升企業(yè)管理水平，形成企業(yè)核心競爭力。本文從以下3個方面來闡述企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的意義。

a．提升企業(yè)管理水平。紡織企業(yè)大都非常重視五項基礎管理 (俗稱五基)［3］，也就是設備、原料、工藝、操作、空調(diào)管理。五基管理的實質(zhì)是提高質(zhì)量、降低成本。五基管理是紡織企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)有序、運行高效的保證，因此紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化能在尚未建立信息化管理系統(tǒng)的紡織企業(yè)里，為其決策時缺乏準確且及時的數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)，能為各部門解決信息冗余、準確性差、不通暢且不能共享、歷史數(shù)據(jù)不易查找等問題。

b．解決紡織企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的諸多問題［4］。采用信息化管理后，能解決生產(chǎn)管理中遇到的諸多問題，例如能及時提供產(chǎn)品銷售情況;避免信息的滯后、準確性差、不通暢、歷史數(shù)據(jù)不易查找之弊端;維持必要的庫存，做到既不缺也不過多消耗不必要的資源;隨時了解生產(chǎn)計劃的執(zhí)行，產(chǎn)銷平衡，防止制成品庫存嚴重;今年生產(chǎn)什么，能否有足夠的產(chǎn)能去完成，做到心中有數(shù);能保證按進度生產(chǎn)，準時交貨;為產(chǎn)品制造提供準確的成本數(shù)據(jù)及合理的價格;提高設備運轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)效率;全面掌控并客觀評估客戶信譽，避免資金回籠拖延;加強品質(zhì)控制與跟蹤;及時發(fā)現(xiàn)原材料和設備的供應情況，及時解決困難;全面及時地掌握企業(yè)的資產(chǎn)、債務和債權等情況;及時了解未來一定時間內(nèi)的供、銷、收、支情況;及時得到各部門的財務報表，做出總部的財務總報表。

c．給紡織企業(yè)生產(chǎn)管理帶來轉(zhuǎn)變。首先是由粗能力平衡轉(zhuǎn)變?yōu)榉謺r段的詳細生產(chǎn)能力平衡［5］。其次是工藝資料由工藝臺賬管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫管理［6］。再次是質(zhì)量指標由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r分析、及時控制。

2 潛山華茂生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀

2.1 公司概況

潛山華茂由安徽華業(yè)紡織有限公司與安徽華茂紡織有限公司攜手組建，是一家專業(yè)紡織品生產(chǎn)企業(yè)。公司選用國內(nèi)新型紡紗成套設備，產(chǎn)品質(zhì)量指標達到烏斯特公報較高水平。目前公司產(chǎn)品主要銷往江蘇、浙江、福建、山東等地區(qū)，產(chǎn)品質(zhì)量獲得客戶好評。

2.2 當前生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀

潛山華茂當前使用的信息管理系統(tǒng)主要有機物料管理、原料管理、成品管理3個板塊構成，每個板塊通常由公共信息管理、計劃管理、采購管理、單據(jù)管理、庫存管理、記賬及報表、綜合查詢、系統(tǒng)維護等子板塊構成。

在機物料管理(如圖1所示)板塊中:(1)公共信息提供簽字管理功能，可以輔助審批人完成在一張單子上完成所有單據(jù)簽字的功能。此外還可以實現(xiàn)物資代碼查詢、廠商信息查詢、庫存查詢以及修改口令等。(2)計劃管理可以實現(xiàn)需求計劃錄入、審批、查詢、維護以及采購計劃錄入、審批、查詢、維護等功能，從而輔助各部門制定器材需求計劃，完成計劃審批，提供人員需要獲取的計劃信息的查詢功能，實現(xiàn)對需求計劃的維護，而且也能實現(xiàn)采購計劃，類似于需求計劃的功能。信息清晰明確，效率較傳統(tǒng)方式大幅提高。(3)采購管理能提供合同基本信息錄入、合同交貨情況錄入、合同信息查詢、合同信息維護、到貨檢驗通知單錄入、檢驗報告錄入、到貨檢驗通知單查詢等功能，可以實現(xiàn)采購過程中所需項目的全部管理。(4)單據(jù)管理能提供采購單錄入、簽字、查詢、維護、采購員查詢以及領料單錄入、簽字、查詢、維護功能，還可以實現(xiàn)對領料部門查詢以及損益單錄入、簽字、查詢、維護等功能。(5)庫存管理能實現(xiàn)對庫存的初始化、刪除或修改、維護、查詢、保管收發(fā)賬目查詢、賬目結(jié)轉(zhuǎn)管理功能，對庫存進行全面管理。(6)記賬及報表提供收發(fā)賬目查詢、定義報表生成功能。(7)綜合查詢提供需求計劃綜合查詢以及其他查詢功能。(8)系統(tǒng)維護可以實現(xiàn)物資代碼、廠商信息、倉庫保管、賬目類型、費用項目等維護功能。從機物料管理的功能分析中可以看出，該板塊系統(tǒng)功能強大，邏輯縝密，在生產(chǎn)中對生產(chǎn)的管理提供著眾多的信息，對生產(chǎn)中的機器及物料管理提供了科學高效率的管理方式。原料管理、成品管理模塊的內(nèi)容與機物料管理模塊基本相同。

圖1 機物料管理功能框圖

2.3 當前信息化管理系統(tǒng)設計不足

從當前現(xiàn)狀可以看出，通過合作方式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，功能齊全，操作較方便，但其財務、銷售、采購、生產(chǎn)、庫存等相互之間聯(lián)系的信息系統(tǒng)幾乎還沒有，缺乏一定的集成性，物流、現(xiàn)金流和信息流沒有完全同步，無法為公司領導的決策判斷提供準確、及時、全面的信息，因此已經(jīng)不能滿足業(yè)務發(fā)展的需求，尤其是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，限制了企業(yè)的高速發(fā)展。從集團公司的戰(zhàn)略布局來看，潛山華茂的管理層已認識到企業(yè)需要先進的管理技術予以輔助才能持續(xù)地高速發(fā)展。為此，引入先進的信息化管理方案，以優(yōu)化業(yè)務流程、強化內(nèi)部管理、提升企業(yè)核心競爭力，從而促使企業(yè)長久持續(xù)的發(fā)展。應在信息的管理利用上形成閉環(huán)系統(tǒng)，讓客戶來導向生產(chǎn)，讓結(jié)果反饋到生產(chǎn)。

3 關于潛山華茂信息化管理模式的設想

紡織企業(yè)的信息化建設是一個持續(xù)性的長期工作，應該如何建設自己的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)?根據(jù)對潛山華茂的調(diào)查研究，本文從以下3個模式中去分析探討適合潛山華茂的信息化管理模式。

3.1 組建企業(yè)自身的信息研究中心(或部門)

組建企業(yè)自身的信息研究中心(或部門)，擁有自己的信息化建設人才，某些關鍵疑難問題可通過和高?；蚩蒲袉挝缓献髌平?。這種模式的優(yōu)勢在于企業(yè)的信息化建設是企業(yè)自身內(nèi)部展開的，較之外請信息公司而言，各個部門間的協(xié)同與溝通會比較順暢，能及時根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整和修改，保證信息化管理系統(tǒng)建設的順利實施和風險的有效控制。但是缺點也是明顯的，由于企業(yè)當前乃至今后復合型人才都是很緊缺的，既懂得信息技術又懂得紡織企業(yè)的相關專業(yè)知識的員工不僅少而且人力成本較高，還需要企業(yè)系統(tǒng)培訓。因此這種模式適合信息化程度高、信息化應用較為專業(yè)且集中的企業(yè)去運作。潛山華茂的人力資源較豐富，員工基數(shù)大，但是絕大多數(shù)員工都是單一的、某一工種的技術工人，懂信息化建設的員工幾乎沒有，這種模式盡管有著諸多的優(yōu)點，但是在潛山華茂很難實施。

3.2 設立自身的管理維護部門

紡織企業(yè)可以把信息化管理系統(tǒng)建設劃分給某部門進行管理，在信息化建設過程中起到前期分析和規(guī)劃、后期維護和培訓的作用。這種模式的優(yōu)點是，充分利用了現(xiàn)有的人力資源，培養(yǎng)了本土人才，成本控制較易。缺點是:本企業(yè)的信息化管理人才不夠?qū)I(yè)，在面臨大量技術問題時，把握關鍵問題的能力不夠。潛山華茂采用的是總公司和東南大學合作開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在基本沿用的就是這種模式，主要是維護和管理使用，但系統(tǒng)開發(fā)時間較長，有些板塊需要完善和升級，這就對本企業(yè)的人才有了特殊要求，潛山華茂自身在這方面還沒有二次開發(fā)的能力，這也制約著管理水平的提升。

3.3 依靠部分員工兼職處理信息化問題

一些紡織企業(yè)并不重視企業(yè)生產(chǎn)信息化管理建設，覺得生產(chǎn)信息化管理建設只是一個網(wǎng)站或者局域網(wǎng)的建設，主要依靠外包公司，構建大的不一定適用的框架，系統(tǒng)由一些沒有專業(yè)基礎或者沒有參加過專業(yè)培訓的員工去處理。這樣做的結(jié)果是信息化建設的成果在非專業(yè)的人員手中，在實際工作中會因其他工作和因素耽誤，而且沒有經(jīng)過專業(yè)培訓的員工不知道去維護和應用建設成果，于是這種模式會導致的結(jié)果是投資大、收益小，造成了企業(yè)資產(chǎn)和資源的浪費，起不到提升企業(yè)管理水平的效果。

潛山華茂沿用的是總公司信息化管理系統(tǒng)和模式，技術較成熟，但缺乏經(jīng)過系統(tǒng)培訓的員工。總公司的業(yè)務較多、產(chǎn)品豐富，而潛山公司的產(chǎn)品單一，這樣就導致了信息系統(tǒng)在應用過程中有好多板塊并不適合潛山公司。就3種模式來看，潛山華茂采取的是第二種模式，應用時間較長，管理成熟，應采用如圖2所示的系統(tǒng)整合現(xiàn)有各管理板塊，對欠缺板塊補缺補差，加以完善的系統(tǒng)。對于潛山華茂來說，應針對公司產(chǎn)品較單一的特性在總公司模式的基礎上進行二次升級開發(fā)，最好是開發(fā)出如圖3所示的管理全面、功能先進的生產(chǎn)計劃調(diào)度系統(tǒng)。

圖2 紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)框圖

圖3 生產(chǎn)計劃調(diào)度系統(tǒng)框圖

4 結(jié)束語

本文通過介紹潛山華茂的生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀，分析其信息化管理系統(tǒng)設計的不足。通過對潛山華茂的信息化管理模式進行分析，研究出適合潛山華茂的信息化管理模式，并設計出信息化管理系統(tǒng)框架圖和生產(chǎn)計劃調(diào)度系統(tǒng)框圖。本文對潛山華茂的信息化管理具有指導性意義。后續(xù)將針對本文的系統(tǒng)框架開發(fā)出實際的管理系統(tǒng)，應用于潛山華茂的信息化管理。

［1］王志.棉紡織企業(yè)亟待信息化建設［J］.紡織服裝周刊，2010(18):40－41.

［2］楊兵，董玉德，孫芹，芹等.模具企業(yè)訂單信息管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)［J］.西安工程大學學報，2013，27(3):382－387.

［3］孫芹芹，董玉德，王修業(yè)，等.基于訂單的紡織生產(chǎn)計劃系統(tǒng)研究與實現(xiàn)［J］.西安工程大學學報，2013，27(2):235 －239.

［4］華潤紡織(合肥)有限公司，合肥工業(yè)大學.紡織企業(yè)生產(chǎn)計劃調(diào)度系統(tǒng)［P］.中國專利:2013SR044060，2013－05－14.

［5］Sun Qinqin，Dong Yude，Wang Xiuye，et al.Development and implementation of textile production planning system based on process control［J］.International Journal of Service and Computing Oriented Manufacturing，2013，21(3):56 －59.

［6］Dong Yude，Wang Linglan，Sun Qinqin，et al.On the research and design of automotive hinge production logistics system based on extensive flow［J］.International Journal of Service and Computing Oriented Manufacturing，2013，21(1):81 －91.

The Analysis on Information－based Production Management Model for Textile Enterprise——Cased Study of Huamao Textile(Qianshan)Co．，Ltd．

WANG Tianyun1，DONG Yude2，CHENG Gejiang3
(1.Qianshan Economic Development Zone，Anhui Qianshan，246300，China)
(2.Hefei University of Technology，Anhui Hefei，230009，China)
(3.Anhui Huamao Textile(Qianshan)Co.，Ltd.，Anhui Qianshan，246300，China)

Information－based company management has brought huge change to the development of company，and promoted the production management level.For small and medium －sized enterprises in county economy，there are many textile companies which have low level in informationization，and the development of information technology has big chance to them.From the information－based management view，it provides a case study of Huamao Textile Company which is a leading company in Qianshan economic development zone.It shows the detail production management situation，analyzes the key points and development directions，and discusses the information－based upgrading model.

Information Management;Textile Company;Quality Management

TP39

A

2095－509X(2013)11－0055－04

10.3969/j.issn.2095－509X.2013.11.014

2013－09－23

汪天云(1981—)，男，安徽安慶人，安徽省潛山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會辦公室副主任，主要研究方向為企業(yè)信息化管理。