對于大型建筑企業(yè)而言,資金集中管理的意義是不言而喻的,但由于大量的施工隊伍在企業(yè)各分公司掛靠管理,他們的資金也在企業(yè)的賬面上流動,往來資金量大且頻繁。自2002年至今,國內(nèi)有諸多關(guān)于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的報道,基本上是ERP系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)一體化,而且大多是銷售、外貿(mào)類企業(yè),如山東水泥集團、魯花集團、福建中煙等。而且往往是ERP軟件與財務(wù)軟件是同一家供應(yīng)商。實際上,除了財務(wù)系統(tǒng)之外,其他的系統(tǒng)一體化是比較容易實現(xiàn)的,可以請一個軟件商開發(fā)出財務(wù)系統(tǒng)之外的所有軟件,然后把它集成,但是財務(wù)系統(tǒng)比較困難,因為財務(wù)系統(tǒng)是作為企業(yè)對外發(fā)布報表的最真實的內(nèi)容,財務(wù)系統(tǒng)往往是不對外開放的。
2012年10月份,用友推出了不同于以往ERP系統(tǒng)的U8 V11.0。U8 V11.0不是一款單一的ERP產(chǎn)品,而是一個信息化的平臺。主要提供了五大平臺:應(yīng)用交互體驗平臺、營銷服務(wù)管理平臺、全能商業(yè)經(jīng)營平臺、經(jīng)營管理決策平臺、信息化產(chǎn)品及服務(wù)一體化的智能云服務(wù)平臺。這一產(chǎn)品雖然是針對成長型企業(yè)推出的,但是表明了用友在信息化平臺領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,巨頭廠商的技術(shù)趨勢走向必然也會影響到其他廠商在該領(lǐng)域的進一步發(fā)展。甲骨文的ERP在全球的聲譽也很高。其ERP系統(tǒng)Oracle E-Business Suite也是一個全面的信息化平臺,是在ERP基礎(chǔ)上對其進行擴展,集合了ERP、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等多種管理軟件,是無縫集成的管理套件。
目前國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)普遍應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互獨立運行,沒有實現(xiàn)兩者之間的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享。國內(nèi)很少有實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享并自動生成財務(wù)憑證,這一背景下,如何有條不紊的管理好各個項目的人、財、物,是建筑企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵所在。
蘇中建設(shè)集團的工程已經(jīng)覆蓋到了全國各地,工程項目俯拾皆是,集團在全國下轄十幾家分公司,幾百支施工隊伍。事實上,蘇中建設(shè)集團的信息化愿望由來已久,它既是對企業(yè)內(nèi)部管理的明察,也是對信息化規(guī)律的應(yīng)用。蘇中建設(shè)集團根據(jù)多年對企業(yè)信息化的深入考察與理解,決定先從“錢“的信息化開始。因為“錢”是企業(yè)的血液,錢從哪里來、到哪里去,必須要看得清楚,管得細(xì)致,“錢”管不好,企業(yè)就會貧血,企業(yè)的運行效率就會降低。
蘇中建設(shè)集團利用集團財務(wù)系統(tǒng)采取了集中監(jiān)控、集團審批的資金管理模式,而暫時沒有在總部實行“現(xiàn)金池”式的集中,這種做法代表了很多建筑集團企業(yè)現(xiàn)階段的資金管理特點。通過實施“一套賬”的集團財務(wù)管理模式,蘇中建設(shè)集團不僅可以實時高效的進行報表的合并,而且各分公司的帳務(wù)也可以在總部進行實時地合并、穿透查詢等,實現(xiàn)了集團對分公司和項目部的有力控制。集團因此具備了對分公司的過程管理的條件與能力,實時透明的過程管理的實現(xiàn),對分公司產(chǎn)生了決定性的規(guī)范與威懾,分公司不合理的業(yè)務(wù)支出因此大幅度減少,管理費用較信息化實施前大幅下降。
路橋集團通過進行企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理,并根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯定義財務(wù)憑證模板,最后按照憑證模板自動將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)憑證。在實際操作中,集團把業(yè)務(wù)詳細(xì)分類,通過分類把企業(yè)業(yè)務(wù)細(xì)化之后基本上能做到利用憑證模板自動生成財務(wù)憑證。業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及財務(wù)憑證的業(yè)務(wù)涵蓋市場開發(fā)系統(tǒng),例如投標(biāo)保證金、信譽保證金、履約保證金、銀行保函、開工預(yù)付款、信貸證明、銀行存款證明等;人力資源系統(tǒng),比如員工工資、公積金、社會保險、商業(yè)保險、企業(yè)年金等;主合同管理系統(tǒng),如合同計量、合同收款等;分包合同管理系統(tǒng),如分包合同結(jié)算;材料管理系統(tǒng),包括材料采購入庫、材料領(lǐng)用出庫、材料調(diào)撥出庫、周轉(zhuǎn)材料攤銷、周轉(zhuǎn)材料租賃等;機械設(shè)備管理系統(tǒng),比如設(shè)備租賃結(jié)算;預(yù)算報銷系統(tǒng),如日常費用報銷、對外支付、借支備用金等。
集團進一步規(guī)范了企業(yè)資金管理,包括資金對內(nèi)、對外支付。當(dāng)施工企業(yè)實行業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)之后,實現(xiàn)財務(wù)自動對接,使無預(yù)算、無計劃的付款不能支付,同時超過合同結(jié)算的付款也不能支付。企業(yè)的資金管理由原來的人為控制轉(zhuǎn)為由一體化系統(tǒng)控制,對外支付單集成了各個系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù),其中每一筆支付金額都來自于財務(wù)系統(tǒng),累計已付金額來自于業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對外支付單中的申請付款金額已經(jīng)在系統(tǒng)里面設(shè)置完成,不能超過應(yīng)付金額減去累計已付金額,同時也要保持在計劃支付金額的范圍內(nèi),一旦超過這兩個數(shù)值,對外支付單中的申請支付金額就輸不進去,不能實現(xiàn)付款。同時,建立了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的企業(yè)資金、費用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺。通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,實現(xiàn)對企業(yè)的整個資金狀況、資金收付情況進行實時的全面監(jiān)控。