曾建寧
【摘 要】目前我國的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步建立并逐漸趨于完善,國有大中型企業(yè)正在加緊機制轉換,努力地適應市場經(jīng)濟的要求并逐步走向市場。其目的在于增強企業(yè)活力,增強企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力,同時也在增強企業(yè)自我生存的能力。同樣,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,不僅要能為社會提拱優(yōu)質的產(chǎn)品,而且要能使企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟效益,使其能夠生存并長足發(fā)展,而能否有經(jīng)濟效益,最主要的是施工項目成本的控制,那么如何進行施工項目成本的控制呢?下面本人就施工項目成本控制的原則和途徑談點粗淺的認識。
【關鍵詞】施工項目;成本控制
1.施工項目成本控制的原則
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。為此,本人認為在項目成本控制中要遵循以下原則。
1.1全面控制原則
全面控制包括全員和全過程控制。
(1)全員控制:施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關的各部門、各單位和各班組,也與每個職工切身利益有關,因此,施工項目成本的控制需要大家共同關心。同時,有關的各部門、各單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
(2)全過程控制:施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個過程。在投標階段,要認真考查好施工現(xiàn)場,做好成本的預測,盡可能使高于成本價中標,并于業(yè)主簽好合同,在中標后的施工過程中,要結合實際制訂好控制計劃和成本控制目標,并采取技術和經(jīng)濟相結合的有效手段,控制好施工中的成本,在竣工驗收階段,要及時辦理好工程結算及變更的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工項目自始至終處于有效控制之下。
1.2開源與節(jié)流相結合的原則
成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
1.3目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定→目標分解→目標的責任到位→目標執(zhí)行→目標檢查→目標評價和修正。從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到各部門,班組甚至個人;如技術人員在選擇施工方法時,要做到技術上切實可行,即工作責任的要求,同時經(jīng)濟上要合理,即成本責任的要求,目標的檢查應及時全面,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施。
1.4責、權、利相結合的原則
這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目中的財物及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成整個項目成本控制的責任網(wǎng)絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規(guī)定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。
1.5節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應作好三方面的工作:一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現(xiàn)。
2.施工項目成本控制的方法和途徑
施工項目成本控制的方法和途徑有很多,但是否行之有效,是否能對項目成本起到很好的控制作用,關鍵要看控制的途徑和方法是否能和本企業(yè)的管理制度有機的結合,切實的落到實處,方能發(fā)揮其應有的作用。
2.1事前控制
在投標階段就要對成本進行有效的控制。首先應認真做好現(xiàn)場考察及市場調查工作,再結合本企業(yè)的內部施工定額,做出投標預算,正確分析出成本價,以此作為降價的底線,在此基礎上進行報價。以我參與建設的S311線伽師—疏勒改建工程為例,由于沒有認真做好現(xiàn)場的考察工作,低于成本價中標,致使企業(yè)陷入不良循環(huán)的的泥沼。因此,必須以成本價作為投標報價的底線,方可使企業(yè)走向良性循環(huán)的軌道。這樣能起到一定的預防的作用。
2.2施工階段的控制
中標后,項目實施就成為成本控制最重要、最關鍵的一個節(jié)段,因此我們要從以下幾個方面進行控制:
①認真做好成本預測,做到心中有數(shù)。
由于投標報價均為不平衡報價,如果直接用工程量清單單價來控制施工,往往會出現(xiàn)較大的偏差,不能夠真實地反映成本控制的程度。故此,我們要對每個工程項目進行細化,結合市場行情進行分析,測算出接近于實際的成本,做為每個分部、分項工程的控制目標。
②抓好材料的采購工作。
在公路工程中,材料費用往往占到工程造價的50%以上,對整個成本起著舉足輕重的位置,因此抓好材料的采購工作是成本控制的關鍵,我們采用由多個采購人員了解市場行情廣泛詢價,通過“貨比三家”的方式,再由項目經(jīng)理最終決策,在同等質量的前提下采取最低價進貨,這樣就可從源頭上控制進貨的價格,起到成本控制的作用。
③做好市場預測,規(guī)避風險。
公路工程中的瀝青、鋼材、水泥、油料等幾大主材,在材料費中占有很大的比重,而它的價格也隨著市場波動較大,因此要正確分析其價格走勢,提前做好材料儲備,以防價格上漲給項目帶來不必要的虧損,如2007-2008年瀝青、鋼材、水泥爆漲致使大部分項目出現(xiàn)了虧損,如果我們能夠做好市場預測,提前搞好材料的儲備工作,就可規(guī)避風險,減少虧損。
④定期進行核算,及時采取措施。
財物部門及統(tǒng)計部門應定期(每月一次)對費用及產(chǎn)值進行核算統(tǒng)計,上報給項目經(jīng)理及公司領導,以便管理者了解項目運行情況,一擔發(fā)現(xiàn)虧損跡象,及時分析原因,采取有效措施,避免帶來更大的損失。
⑤加強施工方案的比選,降低工程成本。
對每個分部分項工程都要認真做出多種施工方案,然后從中選擇那些既能保證質量和進度,又經(jīng)濟可行的方案進行施工。因此我們應從技術的角度對成本進行控制,避免由于施工方案給工程造成的不必要費用支出,從而達到施工項目成本控制的目的。
3.收尾及竣工階段
雖然該階段不是控制的重點,而這也往往是每個工程最容易忽視的一個階段,因此,我們應盡量做到善始善終,不留尾巴,在此階段除做好剩余工程的成本控制外,還應做好變更工程的清理及竣工結算工作,使整個施工項目至始至終都處在成本控制的范圍之中。
綜上分析,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現(xiàn)了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。(下轉第387頁)(上接第354頁)施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。
【參考文獻】
[1]秦蘭儀.施工項目成本管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2000.
[2]王儲.企業(yè)的成本管理[M].上海財會出版社,2002.
[3]李永軍.企業(yè)預算管理制度[M].中國財會出版社,2001.
[4]成虎.工程項目管理[M].高等教育出版社,2004.
[5]田元福.建設工程項目管理[M].清華大學出版社,2005.