徐秀娟
【摘 要】本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務(wù)時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù),網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)會計會計信息化是會計電算化從觀念上的大的改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)進步,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
一、會計電算化和會計信息化及其區(qū)別
會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供了充足、實時的信息。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:會計電算化是實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構(gòu)成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務(wù)核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。會計電算化強調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸入,輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從因特網(wǎng)上直接獲取。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。
二、會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢
計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。網(wǎng)絡(luò)會計打破了單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息,網(wǎng)絡(luò)會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸入減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。網(wǎng)絡(luò)要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動,并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載體,從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
三、改進和加強會計電算化的對策
(1)設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實地擴大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。(2)加強計算機硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝。(3)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。(4)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。
如若重視并及時處理這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化的必走之路。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn),更是機遇,誰能早先搶到制高點,誰就能走在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代的前列,讓我們勇敢地迎接會計信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流。
參 考 文 獻
[1]溫松茂.我國會計電算化發(fā)展問題的探討[J].消費導(dǎo)刊.2009(6)
[2]飛揚.會計電算化實施的內(nèi)容目標(biāo)及原則[J].2009(12)