宋彬
【摘 要】本文結(jié)合電子行業(yè)的特點,探討以ISO9001為整合體系的結(jié)構(gòu)主體,用過程的方法構(gòu)建管理框架,貫穿PDCA的運(yùn)作思想的方式建立整合管理體系。
【關(guān)鍵詞】電子行業(yè);整合管理體系
一、電子行業(yè)管理體系現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,健康和環(huán)保成為了全球的主題。許多電子行業(yè)公司為滿足客戶需求的提升和全球化市場競爭的要求,使公司保持競爭中的優(yōu)勢,就必須建立并運(yùn)行一整套管理體系,不僅包括質(zhì)量管理體系,還需要在環(huán)境、職業(yè)健康安全和環(huán)境有害物質(zhì)過程管控等各個方面提升管理水平。因此,除了推行ISO9001質(zhì)量管理體系,還急需通過ISO14001環(huán)境管理體系,OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系和IECQ-
QC080000有害物質(zhì)過程控制管理體系,實施持續(xù)的改善活動,務(wù)求達(dá)到世界一流的企業(yè)管理水平。因此,就產(chǎn)生了整合管理體系,又稱一體化管理體系,是將兩種或兩種以上管理體系經(jīng)過整合而形成的綜合性管理體系。各國企業(yè)界都在積極探討和嘗試多種管理體系的整合。這已成為當(dāng)今企業(yè)管理及認(rèn)證咨詢工作的方向,對管理體系的整合進(jìn)行研究具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。
二、ISO9001為整合體系的結(jié)構(gòu)主體
在上述4個管理體系中,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍較廣,要素較多,且有較強(qiáng)的邏輯性和連貫性。2008年ISO對ISO9001
-2000版標(biāo)準(zhǔn)再次進(jìn)行了修訂,正式發(fā)布了ISO9001-2008質(zhì)量管理體系的要求。通過對其修訂,使描述更為明確。并且在修訂過程中適當(dāng)考慮了ISO14001-2004的內(nèi)容,以增強(qiáng)了兩個標(biāo)準(zhǔn)的相容性。2004年ISO對ISO14001-1996進(jìn)行修訂,正式發(fā)布了“ISO14001-2004環(huán)境管理體系要求及使用指南”。本標(biāo)準(zhǔn)第二版的修訂重點是更加明確地表述第一版的內(nèi)容,對部分術(shù)語和要素進(jìn)行了修改。同時對ISO9001的內(nèi)容予以必要的考慮,以加強(qiáng)兩標(biāo)準(zhǔn)的兼容性,從而滿足廣大用戶的需要。而
OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)。也于2007進(jìn)行了修訂。更加強(qiáng)調(diào)“健康”的重要性,對術(shù)語和定義部分做了較大調(diào)整,提出了一些新的要求。同時考慮了與ISO9001和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)間的兼容性,以便滿足組織整合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的需求。
IECQ-QC080000是IEC委托其下屬的電子元器件質(zhì)量評定委員會(IECQ)制定的有害物質(zhì)過程管理標(biāo)準(zhǔn)——《電子電氣元件和產(chǎn)品有害物質(zhì)減免標(biāo)準(zhǔn)和要求》。這個標(biāo)準(zhǔn)和ISO9001標(biāo)準(zhǔn)一樣,是基于“過程的方法”和“管理的系統(tǒng)方法”來解決不同企業(yè)、不同產(chǎn)品、不同方式應(yīng)對歐盟不同指令的要求。
三、用過程的方法構(gòu)建管理框架
為使組織有效運(yùn)作,必須識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動。“過程”是通過利用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項或一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。產(chǎn)品是“過程的結(jié)果”。程序是“為進(jìn)行某項活動或構(gòu)成所規(guī)定的途徑”,任何將所接收的輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動都可視為過程。過程有大有小,大過程中包含若干個小過程,若干個小過程組成一個大過程,這大過程又可能是另一個更大過程的組成部分。通常一個過程的輸出可直接形成下一過程的輸入。組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識別和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。過程方法是管理原理演變和發(fā)展的結(jié)果。過程方法的優(yōu)點是對諸過程的系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制。
四、貫穿PDCA的運(yùn)作思想
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。按照PDCA循環(huán)的思想,通過識別影響環(huán)境和職業(yè)安全健康安全的因素,有針對性地制定控制計劃和關(guān)系方案,再實施運(yùn)行控制,并通過監(jiān)督和測量,發(fā)現(xiàn)問題,實施糾正和預(yù)防措施。以此來實現(xiàn)管理體系持續(xù)改進(jìn)。QC080000標(biāo)準(zhǔn)指出,它與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的原理一致,強(qiáng)調(diào)采用PDCA的過程方法。因此,以四個管理體系為基礎(chǔ),按照PDCA循環(huán)模式來進(jìn)行整合。建立整合型管理體系的PDCA模式如下圖:
參 考 文 獻(xiàn)
[1]卜文海.企業(yè)管理體系一體化建設(shè)研究[J].經(jīng)濟(jì)師.2012(6)
[2]魏書斌,王風(fēng)雷,孟令玉.管理體系整合理論探索與實踐[J].河南冶金.2008(12)