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績效管理新視域:適應(yīng)性績效模型綜述

2013-08-19 23:55高瑛霞
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2013年7期
關(guān)鍵詞:適應(yīng)能力

高瑛霞

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),組織所面臨的內(nèi)外部環(huán)境都處于急劇的變化當(dāng)中。在這種環(huán)境下,單純評估絕對績效已不能全面體現(xiàn)績效管理的思想,而應(yīng)該把注意力放在對工作的變化上。因此要對績效領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展,引入適應(yīng)性績效以衡量個(gè)體如何適應(yīng)新的環(huán)境和工作要求。

【關(guān)鍵詞】適應(yīng)性績效;適應(yīng)能力;整體績效

一、問題的提出

21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)全球化引發(fā)了經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新在全球的傳播,這無疑會對經(jīng)濟(jì)組織的變革提出更高的要求。企業(yè)已經(jīng)看到,要想生存下來,就必須迎接三種挑戰(zhàn):通過高績效工作系統(tǒng)進(jìn)行競爭、通過滿足相關(guān)利益群體的需要進(jìn)行競爭、通過全球化進(jìn)行競爭。而其中最為基礎(chǔ)且重要的就是必須首先建立一個(gè)高績效的工作系統(tǒng)。以往的績效理論,無論是任務(wù)績效、周邊績效還是Campbell高次序績效結(jié)構(gòu)模型,都是靜態(tài)的考核方式,不能滿足多層次或多階段遞增效度評價(jià)的要求)。同時(shí)在關(guān)注個(gè)體與組織之間的匹配時(shí),沒有引入社會環(huán)境的動態(tài)變化性。特別是當(dāng)前伴隨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益動態(tài)化,組織變革和環(huán)境不確定性使得員工自身的適應(yīng)性成為必不可少的一項(xiàng)能力,變革和動態(tài)性成為現(xiàn)代組織和工作場所的本質(zhì)特征,這就要求組織內(nèi)的各種單元體(個(gè)體、團(tuán)隊(duì)和組織)能有效地應(yīng)對頻繁且非預(yù)期性出現(xiàn)的工作要求和環(huán)境變化。

二、國外適應(yīng)性績效的定義、維度界定

1.適應(yīng)性績效的定義。隨著對適應(yīng)性績效研究的重視,出現(xiàn)了各種對適應(yīng)性績效的操作定義,可以從個(gè)體、團(tuán)隊(duì)和組織三個(gè)不同層面進(jìn)行探討。這里主要就個(gè)體水平上對這一概念的研究做出回顧:

Grasha等提出個(gè)體的適應(yīng)反應(yīng)連續(xù)統(tǒng)一體概念框架,認(rèn)為人們?yōu)閼?yīng)付各種挑戰(zhàn)而采取的適應(yīng)行為反應(yīng)是一個(gè)連續(xù)統(tǒng)一體,從相對無效的不適應(yīng)反應(yīng)——適應(yīng)反應(yīng)——高度有效的勝任反應(yīng)。不適應(yīng)反應(yīng)指采取的行動不能滿足形勢的要求或者總是導(dǎo)致額外問題的產(chǎn)生。適應(yīng)反應(yīng)指采取的行動至少能夠完成任務(wù)目標(biāo),或足以應(yīng)付當(dāng)前環(huán)境的各種需要。勝任反應(yīng)指有助于個(gè)體創(chuàng)造性地滿足生活挑戰(zhàn)和提高生活質(zhì)量的行為。

Allworth等則認(rèn)為適應(yīng)性績效的概念是由認(rèn)知成分和非認(rèn)知成分兩方面組成:認(rèn)知成分與知識的應(yīng)用和問題解決技能有關(guān),包括新知識和以問題為焦點(diǎn)的應(yīng)付策略的運(yùn)用、評價(jià)有關(guān)變化的信息、預(yù)見和解決與變化有關(guān)的問題等;非認(rèn)知成分與對工作和任務(wù)需要變化的情緒適應(yīng)有關(guān),包括對應(yīng)付變化的能力、自信心的變動表現(xiàn)出的情緒適應(yīng)、允許變化發(fā)生而不是抵制變化的意愿、對變化及變化帶來的機(jī)會的積極情緒反應(yīng),其關(guān)注焦點(diǎn)放在對變化的各種工作需要進(jìn)行反應(yīng)上。

Hesketh等認(rèn)為因?yàn)楣ぷ骺冃且环N行為形態(tài),適應(yīng)行為的方式能夠被用于適應(yīng)性績效的領(lǐng)域。他認(rèn)為行為的適應(yīng)性由三個(gè)主要行為類型組成:(1)主動性行為,指個(gè)體對環(huán)境的變化發(fā)動有積極影響的行動;(2)反應(yīng)行為,指改變自己以更好地適應(yīng)新環(huán)境;(3)容忍行為,盡管環(huán)境正在改變或者當(dāng)采取主動性行為和反應(yīng)行為可能不恰當(dāng)時(shí),能夠持續(xù)起作用的行為。

McGill等研究了動態(tài)環(huán)境中管理者的適應(yīng)性績效,認(rèn)為管理者的適應(yīng)性績效由以下成分構(gòu)成:(1)基于當(dāng)前財(cái)務(wù)結(jié)果的

短期子公司績效;(2)源于當(dāng)前實(shí)現(xiàn)的未來現(xiàn)金流現(xiàn)存值的長

期子公司績效;(3)管理者的總體績效評估;(4)在作為管理者的身份中其他的績效實(shí)現(xiàn)情況??傊畯膫€(gè)體來看,適應(yīng)性績效主要指那些表現(xiàn)出應(yīng)對變化的行為以及當(dāng)工作需要變化時(shí)把所學(xué)知識從一種工作任務(wù)向另一種工作任務(wù)遷移的能力。

2.適應(yīng)性績效維度。在對適應(yīng)性績效結(jié)構(gòu)維度的探討中,Pulakos,E.D.等(2000)提出了適應(yīng)性績效的一個(gè)八維度框架模型,做出了開創(chuàng)性地貢獻(xiàn),如表1所示。

(1)創(chuàng)造性的解決問題。迅速適應(yīng)動態(tài)多變的環(huán)境要求組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)體具備解決新問題的能力。因此,很多學(xué)者認(rèn)為適應(yīng)性績效應(yīng)該包含員工解決復(fù)雜的和非典型的問題的能力和效率(Holyoak,1991)。適應(yīng)性績效的這一維度要求員工能夠處理復(fù)雜的問題及情景并達(dá)成預(yù)期目標(biāo),或者能夠?yàn)榉浅R姷?、困難的問題提出創(chuàng)造性的解決辦法。(2)處理難以預(yù)測的工作情境。很多學(xué)者已經(jīng)研究了適應(yīng)性與一系列不明確且難以預(yù)測的工作情境之間的關(guān)系。與這些事件相關(guān)聯(lián)的績效的主要方面在于個(gè)體如何能夠較容易地適應(yīng)和解決情景的不可預(yù)測性,如何能有效和平穩(wěn)地較變角色,定位于新的需要,以及當(dāng)環(huán)境存在不確定性時(shí),個(gè)體采取合理行動的程度。甚至必要時(shí)能在了解事態(tài)之前就采取具有前瞻性、預(yù)見性的行動,在不確定性事件發(fā)生后也能及時(shí)調(diào)整計(jì)劃或行動以應(yīng)對之。(3)學(xué)習(xí)工作任務(wù)、技術(shù)和過程。在當(dāng)今的組織內(nèi),高效的工作者必然是能夠通過學(xué)習(xí)新技能、新技術(shù)和新流程來迎合組織未來需要和適應(yīng)不斷變化的工作需要。當(dāng)前方興未艾的學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建責(zé)課被認(rèn)為是組織對員工適應(yīng)性學(xué)習(xí)能力的培育。(4)展現(xiàn)人際間的適應(yīng)能力。這種適應(yīng)性包括與他人相處時(shí)展現(xiàn)靈活性,保持開放性,善于傾聽他人的觀點(diǎn);與新的團(tuán)隊(duì)、同事及顧客建立良好的合作關(guān)系;敏銳地洞察他人的需要并采取相應(yīng)的措施;適應(yīng)不同的人際類型,對他人施加影響以便有效地開展工作等。(5)展現(xiàn)文化的適應(yīng)性。文化適應(yīng)性績效包括組織和國家兩個(gè)層面:在組織層面,員工要學(xué)習(xí)并了解不同組織或團(tuán)體的規(guī)則、目標(biāo)、價(jià)值觀及文化氛圍,以融入其中并與其他成員和諧相處;在國家層面,員工需要具備學(xué)習(xí)新語言、新習(xí)俗的能力,了解他國文化、歷史傳統(tǒng),理解他國的行為方式。更為重要的是,除了對新文化的簡單學(xué)習(xí)之外,文化適應(yīng)性績效要通過理解并自愿與廣泛接觸的、組織內(nèi)部的文化、價(jià)值觀相協(xié)調(diào),以更快融人新文化氛圍。(6)處理工作壓力的適應(yīng)性績效。它要求員工在面對壓力情境或要求較高的工作任務(wù)時(shí),須能保持沉著冷靜;對出乎預(yù)料的信息或情境不會做出過激的反應(yīng);面臨嚴(yán)峻問題時(shí),能采取建設(shè)性的解決方法;對待那些尋求幫助的人或事能保持積極的心態(tài),并愿意盡力幫助其擺脫困境。(7)處理緊急事件的適應(yīng)性績效。緊急事件適應(yīng)性績效包括善于控制自身情緒,從而客觀地看待并處理當(dāng)前的危機(jī)情境;能夠采取適宜的、有效的措施應(yīng)對生活中的威脅或危急狀態(tài);在危機(jī)中保持清晰、集中的思維以迅速對各種備選方案進(jìn)行分析,做出合理的決策,從而促進(jìn)事態(tài)的健康發(fā)展。(8)展現(xiàn)對物理環(huán)境的適應(yīng)性。在很多工作中要求迅速和有效適應(yīng)不同的環(huán)境條件,比如環(huán)境科學(xué)研究工作、國外服務(wù)工作、法律執(zhí)行工作、遠(yuǎn)征和旅游相關(guān)的工作。甚至必要時(shí)刻員工需要強(qiáng)迫自己調(diào)整身體狀況,以完成非常艱辛而苛刻的工作任務(wù)。

三、任務(wù)績效、周邊績效和適應(yīng)性績效的關(guān)系

適應(yīng)性績效并非是對傳統(tǒng)任務(wù)績效和周邊績效模型的否定,而是在動態(tài)環(huán)境下對績效概念的發(fā)展和補(bǔ)充。它不僅拓展了績效模型的新維度,而且要求任務(wù)績效和周邊績效本身也增加適應(yīng)性的內(nèi)容(孟曉斌,2009)。一方面,適應(yīng)性績效其特定的維度和屬性,要求在績效管理體系中加入員工適應(yīng)性的考察內(nèi)容,往往關(guān)注的是長期的行為導(dǎo)向而非結(jié)果指標(biāo),更具開放性和適應(yīng)性;另一方面,適應(yīng)性績效突出不僅對組織而且對對整個(gè)環(huán)境做出積極的響應(yīng)能力,可補(bǔ)充任務(wù)績效和周邊績效指標(biāo)的不足,增加動態(tài)變化的考核內(nèi)容。(三者區(qū)別見表2)

參 考 文 獻(xiàn)

[1]蔡翔,張光萍.績效結(jié)構(gòu)理論的兩次飛躍:關(guān)聯(lián)績效與適應(yīng)性績效[J].統(tǒng)計(jì)與決策.2008(8):39~41

[2]付亞林,許玉何.績效管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2009

[3]周厚余,鄭全全.適應(yīng)性績效研究及其對績效管理的意義[J].人類工效學(xué).2006(12):57~59

[4]雷蒙德.諾伊,霍倫拜克,格哈特等.人力資源管理:獲取競爭優(yōu)勢[M].劉昕譯.北京:中國人民大學(xué)出版社,2001

[5]夏曉慧.淺議績效考核在企業(yè)中的應(yīng)用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009(6)

[6]王勝橋.中國情景下適應(yīng)性績效構(gòu)思研究[J].商業(yè)研究.2006(9):124~125

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