■黃 靜 鄭州黃河工程有限公司
現(xiàn)階段,隨著計算機技術與信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)會計部門的工作方式也發(fā)生了很大的變化,企業(yè)會計信息化成為主要的改革方向。但是,由于我國目前的信息化技術和科技水平有限,再加上當前正處于社會經(jīng)濟的轉型期,企業(yè)會計信息化建設中仍然存在著一些不容忽視的問題。為此,要高度重視企業(yè)的會計信息化建設,采取有針對性的解決措施,有效解決會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,以信息技術推動企業(yè)發(fā)展。
現(xiàn)階段,信息技術和網(wǎng)絡技術得到了快速的發(fā)展,并已滲透在社會經(jīng)濟的各個領域,成為經(jīng)濟增長的主要推動力。網(wǎng)絡化、信息化、全球化已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。在信息化的發(fā)展過程中,很多國家都制定了自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)是信息化發(fā)展的重要領域,企業(yè)會計信息化是信息技術發(fā)展的主要方向之一。
為了在全球化競爭中取得優(yōu)勢地位,很多國家都在推動電子商務和企業(yè)信息化技術的發(fā)展,借助企業(yè)信息化推動國民經(jīng)濟信息化已成為我國企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,也是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎,也是經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力。自美國在1954年第一次利用計算機處理職員工資以來,會計信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要策略。企業(yè)會計信息化可以使企業(yè)的組織結構、業(yè)務流程等方面發(fā)生巨大的變化,現(xiàn)代企業(yè)應順應這一發(fā)展趨勢,不斷提高自己的會計信息化管理水平,強化對會計信息化的管理??偠灾?,會計信息化已成為企業(yè)獲得進一步發(fā)展的突破口,對于改革企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作模式和方法有著非常重要的意義。
我國從1979年開始將電子計算機應用于會計信息管理工作中來,企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)得到了不斷的發(fā)展,企業(yè)會計信息化技術水平得到了很大的提高。此外,企業(yè)會計信息管理的網(wǎng)絡化也是企業(yè)會計信息化的重要發(fā)展方向。雖然目前會計信息化在我國得到了普遍的應用和推廣,但是會計信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展速度仍比較緩慢,并沒有取得很大的進展。截至目前,高級應用階段會計信息化系統(tǒng)還沒有在我國企業(yè)中得到大范圍的推廣,應用的企業(yè)還不夠多。此外,CRM、ERP、SCM等高級應用系統(tǒng)還不夠完善,不能被有效地運用到企業(yè)的會計信息化中來。很多企業(yè)主要將會計信息化系統(tǒng)用于財務管理和文字處理等方面,還處于會計信息化的初級階段,僅僅將局域網(wǎng)的應用限制在信息共享層面上,不能充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,不能將其應用于生產(chǎn)控制等領域。
(1)缺乏正確的認識
目前,很多企業(yè)沒有充分認識到會計信息化系統(tǒng)的重要性,在企業(yè)會計工作中不能對會計信息化引起足夠的重視,在企業(yè)會計信息化的建設過程中存在著各種各樣的問題。具體說來,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是過于重視硬件的配置,輕視軟件的配置。很多企業(yè)在購置硬件設備時投入非常多的資金,但卻不重視軟件配置,使企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)中的硬件設備與軟件配置不同步,不能有效發(fā)揮先進硬件設備的作用,也不注重開發(fā)和利用軟、硬件資源,存在著資源配置不合理的現(xiàn)象;二是重視企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)建設,忽視會計信息化系統(tǒng)的管理與運用,不能充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的作用,使先進的硬件設施不能發(fā)揮其應有的效果和作用,造成了資源的浪費;三是對于相關人員的培訓不到位,不注重對會計工作人員的培訓與再教育,很多會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平較低,不具備應有的會計信息化管理水平,也缺乏學習意識,限制了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設與發(fā)展。
(2)企業(yè)會計信息化的發(fā)展水平不高
目前,我國很多企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)還處于初級階段,發(fā)展水平還不夠高,存在著體系不完整、實用性差、保守等方面的缺點,在發(fā)展過程中一直處于被動狀態(tài)。此外,我國很多企業(yè)建設的會計信息化系統(tǒng)還存在著很多缺點,如實用性差、過于保守、無法形成一個完整體系等問題。目前仍然有很多的企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的會計工作方式,如傳統(tǒng)的手工報賬、算賬以及記賬方式仍然在很多企業(yè)中被使用。在這種傳統(tǒng)的會計工作方式下,不能及時記錄和反映相關的會計信息,導致信息流通不暢、無法實現(xiàn)信息資源共享等一系列問題。在這種會計工作環(huán)境下,企業(yè)的財務管理工作會出現(xiàn)很多問題,進而對企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。
(3)缺乏科學的管理
目前,盡管很多企業(yè)已經(jīng)認識到會計信息化的重要性,在企業(yè)內(nèi)部也在不斷引進先進的技術與設備,使會計信息化在很多企業(yè)中得到了普及。但是,在發(fā)展會計信息化的過程中,很多企業(yè)沒有形成流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式與方法,管理流程、模式、方法還比較落后,無法使信息流、資金流和物流相互聯(lián)系、密切配合,不能充分發(fā)揮企業(yè)會計信息化的管理作用。
(4)財務信息安全控制不到位
企業(yè)的會計信息化是建立在計算機網(wǎng)絡的基礎之上的,相應的計算機軟件是實現(xiàn)會計信息化的基礎?,F(xiàn)階段,網(wǎng)絡的安全問題引起了人們的高度重視,網(wǎng)絡病毒在侵蝕電腦的同時,也可能對電腦中儲存的財務信息進行剽竊,給企業(yè)造成很大的損失。總之,病毒問題一直在困擾著企業(yè)的財會人員,如果不能切實解決這個問題,就無法順利實施企業(yè)的信息化建設。同時,現(xiàn)階段相關的法律法規(guī)尚未健全,一旦出現(xiàn)安全問題不能及時解決,就會挫傷人們使用電子交易的積極性,使信息的安全與快捷受到很大程度的影響。
在企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息化既是機遇又是挑戰(zhàn),在企業(yè)內(nèi)部,無論是高層管理人員還是會計工作人員,都應當提高對會計信息化的認識,順應會計信息化的發(fā)展趨勢,提升企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平。目前,很多企業(yè)還沒有充分認識到會計信息化的重要性,對會計信息化的認識還存在著很大的偏差,因此,在企業(yè)內(nèi)部,要充分認識到會計信息化的重要性,最大限度地發(fā)揮會計信息化在財務管理方面的作用,加強對企業(yè)員工的培訓與再教育,提高他們的會計信息化技術水平和專業(yè)素養(yǎng),督導他們嚴格按照會計信息化的標準、制度和技術要求開展工作,以會計信息化提升會計工作的效率與水平。
建立健全會計信息化管理制度是企業(yè)會計信息化建設的重要保障。因此,在企業(yè)內(nèi)部,要建立健全相關規(guī)章管理制度,并在具體的實施過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設中存在的問題,及時對制度加以改進和完善。要提高會計信息化制度的科學性、嚴謹性與可操作性,通過企業(yè)內(nèi)部各部門的有效配合,樹立先進的管理理念,為會計信息化的建設營造一個良好的環(huán)境。
會計工作人員是企業(yè)會計信息化建設的最終實施者,相關從業(yè)人員的素質(zhì)與水平?jīng)Q定了企業(yè)會計信息化建設的效果。因此,企業(yè)應加強對員工的培訓與教育,加強對會計工作人員的法律法規(guī)培訓及信息化技術培訓,提高他們的政治水平與業(yè)務水平,并能夠熟練掌握計算機的操作,為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務素質(zhì)高、專業(yè)能力強、綜合水平高的財務工作人員。此外,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡基礎設施也是會計信息化發(fā)展的重要條件,是提高企業(yè)會計信息化水平的基礎與前提。因此,要加大資金和技術投入力度,滿足企業(yè)發(fā)展會計信息化的基礎條件,積極引進和推廣先進的財會應用軟件與硬件設備,為企業(yè)會計信息化建設提供技術支持和物質(zhì)基礎。
企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化建設中的重要內(nèi)容。企業(yè)整體信息化建設要求企業(yè)在發(fā)展會計信息化的同時,要加強對其他方面業(yè)務的信息化改革,使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設更加平衡,為企業(yè)信息化建設營造一個良好的發(fā)展環(huán)境,促進企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展??傊?,企業(yè)應在發(fā)展會計信息化的同時,加快整體信息化的建設步伐,實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務和財務管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化,保證財會與其他部門的有效連接,使會計信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。
相關部門應當建立健全相關的法律法規(guī),對企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定,使業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流與資料共享搭建一個安全的平臺,凈化網(wǎng)絡環(huán)境,為財務信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度,加強對財務信息的安全管理。首先,應建立財務信息的保密制度,對業(yè)內(nèi)的商業(yè)機密嚴格保密;其次,企業(yè)應定期對財務信息軟件進行質(zhì)量檢測,及時發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題,避免不必要的損失;最后,企業(yè)應加強對財務信息資料的管理,加強對電子檔案的管理,確保電腦與所使用的網(wǎng)絡的安全性,有效避免病毒入侵,防止病毒對資料造成損壞或泄密,對打印好的資料要妥善保管,并嚴格遵守相關制度,預防文件的丟失。
新形勢下,企業(yè)會計信息化是企業(yè)財務管理工作的重要發(fā)展趨勢,也是提升企業(yè)財務管理效率與水平的重要舉措。因此,企業(yè)要高度重視會計信息化建設,不斷更新企業(yè)會計信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會計信息化中存在的問題,根據(jù)企業(yè)的自身實際制定出切實可行的企業(yè)會計信息化發(fā)展策略,促進企業(yè)財務管理工作的健康發(fā)展。
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