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醫(yī)院基建工程跟蹤審計(jì)中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)

2013-08-15 00:51:28朱麗琴
時(shí)代金融 2013年9期
關(guān)鍵詞:全過(guò)程招標(biāo)審計(jì)工作

朱麗琴

(湖南省人民醫(yī)院審計(jì)物價(jià)監(jiān)管辦,湖南 長(zhǎng)沙 410005)

隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院基本建設(shè)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大。在這種情況下,如何加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,切實(shí)提高建設(shè)資金的使用效益,這已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院審計(jì)工作所面臨的一項(xiàng)重要課題。

與傳統(tǒng)的審計(jì)不同,跟蹤審計(jì)把控制重心由事后控制轉(zhuǎn)向事前、事中控制,由靜態(tài)控制轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)控制,是一種積極的、全過(guò)程的成本控制。開展跟蹤審計(jì)工作對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院基本建設(shè)、提高工程建設(shè)質(zhì)量等具有極為重要的意義,不僅有助于防止醫(yī)院建設(shè)中資產(chǎn)流失以及腐敗現(xiàn)象,而且有利于維護(hù)基建市場(chǎng)中的公平競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)建筑市場(chǎng)管理更加規(guī)范。因此,應(yīng)當(dāng)高度重視醫(yī)院基建工程中的跟蹤審計(jì)工作,切實(shí)提高醫(yī)院基建工程質(zhì)量。

一、當(dāng)前醫(yī)院基建工程中跟蹤審計(jì)中存在的問(wèn)題

近年來(lái),很多醫(yī)院在基建項(xiàng)目中通過(guò)開展跟蹤審計(jì)工作取得了很好的效果。但是,應(yīng)當(dāng)看到,醫(yī)院在進(jìn)行跟蹤審計(jì)中還存在著一定的問(wèn)題。

(一)開展審計(jì)工作的力量還比較薄弱

醫(yī)院很多基建項(xiàng)目投資大、涉及環(huán)節(jié)多,而且專業(yè)性強(qiáng)。醫(yī)院審計(jì)人員由于缺乏基建管理經(jīng)驗(yàn)或建筑設(shè)計(jì)等方面的專業(yè)技能,因此,他們很難在基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及施工階段進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。同時(shí),由于在醫(yī)院中從事審計(jì)工作的人員有限,很難對(duì)所有基建項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程控制,這就嚴(yán)重制約了跟蹤審計(jì)的效果。

(二)開展跟蹤審計(jì)的環(huán)節(jié)難以確定

一般來(lái)說(shuō),跟蹤審計(jì)應(yīng)當(dāng)貫穿基建項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。但是,目前醫(yī)院開展的跟蹤審計(jì)基本是在進(jìn)入施工階段之后才開始的,對(duì)項(xiàng)目開始前期的審計(jì)監(jiān)督工作不夠重視,這就造成對(duì)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)以及招標(biāo)等環(huán)節(jié)無(wú)法進(jìn)行有效控制,所以跟蹤審計(jì)的效果并不充分,審計(jì)監(jiān)督的作用無(wú)法得到有效發(fā)揮。

(三)跟蹤審計(jì)的內(nèi)控制度還不夠完善

應(yīng)該看到,目前醫(yī)院普遍存在著內(nèi)審機(jī)構(gòu)不夠健全,甚至有的醫(yī)院還沒有設(shè)置專職內(nèi)部審計(jì)人員,這就嚴(yán)重制約了審計(jì)工作的開展。同時(shí),醫(yī)院在開展跟蹤審計(jì)的過(guò)程中,雖然逐步形成了開展跟蹤審計(jì)工作的基本思路,但是并沒有建立完善的跟蹤審計(jì)制度。因此,跟蹤審計(jì)必須要進(jìn)一步規(guī)范化和制度化。

二、醫(yī)院基建工程中加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的主要措施

(一)醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),開展跟蹤審計(jì)工作,提高審計(jì)工作的成效,必須要重視并加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。只有重視和加強(qiáng)審計(jì)工作,加大對(duì)醫(yī)院基建工程內(nèi)部審計(jì)的投入力度,培養(yǎng)并引進(jìn)專業(yè)人才,逐步完善跟蹤審計(jì)的相關(guān)制度。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視并加強(qiáng)審計(jì)工作,才能推動(dòng)基建工程跟蹤審計(jì)工作的深入開展,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)基建工程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全面準(zhǔn)確的審計(jì)意見。

(二)重視加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的制度建設(shè)

只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能使醫(yī)院基建的審計(jì)工作做到有章可循,并用于指導(dǎo)審計(jì)工作。一方面,要加強(qiáng)項(xiàng)目竣工結(jié)算內(nèi)控制度建設(shè),審計(jì)人員對(duì)于施工單位在項(xiàng)目結(jié)束之后報(bào)送的相關(guān)資料,要根據(jù)審計(jì)要求進(jìn)行審查,確保結(jié)算文件及相關(guān)資料的完整性與可靠性;另一方面,要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目投資效果內(nèi)控制度建設(shè),根據(jù)審計(jì)要求,基建項(xiàng)目在建成并交付使用之后,必須要對(duì)其預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行考核,只有這樣,才能有效總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析問(wèn)題,明確責(zé)任。

(三)推行內(nèi)審與外審相結(jié)合的審計(jì)方式

由于醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)重、涉及面廣,要做好基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,需要各職能部門之間的配合與協(xié)作。因此,必須要加強(qiáng)各職能部門的聯(lián)系,促進(jìn)各部門工作之間的相互銜接,確保醫(yī)院基建工程跟蹤審計(jì)工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。在這一過(guò)程中,醫(yī)院在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的同時(shí),應(yīng)該重視并充分發(fā)揮社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,把醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)與外部委托審計(jì)結(jié)合起來(lái),以有效彌補(bǔ)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的缺陷與不足。

(四)認(rèn)真做好醫(yī)院審計(jì)人員的培訓(xùn)工作

審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要提高審計(jì)工作的質(zhì)量,就需要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)教育。不但要加強(qiáng)審計(jì)人員的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面的培訓(xùn),而且還要使審計(jì)人員掌握審計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí),使審計(jì)人員精通基建工程審計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí),審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)提高職業(yè)道德,能夠在跟蹤審計(jì)工作中做到客觀公正、廉潔自律,真正按照相關(guān)法律法規(guī)辦事。

(五)重視事前和事中審計(jì)工作

切實(shí)發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用,把審計(jì)工作的重心前移,從項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié)到竣工結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤審計(jì)。在基建工程招標(biāo)環(huán)節(jié),要把招標(biāo)文件納入內(nèi)部審計(jì)的范圍,在發(fā)放中標(biāo)通知書前要對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行清標(biāo);在合同簽訂環(huán)節(jié),要根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)合同進(jìn)行全面審核;在施工環(huán)節(jié),重視并加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更及相關(guān)材料的核價(jià)和驗(yàn)收工作;在結(jié)算環(huán)節(jié),全面審核施工單位實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,有效控制工程報(bào)價(jià)。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)基建項(xiàng)目的全過(guò)程開展跟蹤審計(jì)工作,是醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的重要途徑。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、施工以及結(jié)算等環(huán)節(jié)的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,可以有效防止基建項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)的高估冒算等問(wèn)題,切實(shí)發(fā)揮醫(yī)院資金的使用效益,提高醫(yī)院的管理水平。

[1]張利.醫(yī)院審計(jì)中常見問(wèn)題[J].會(huì)計(jì)師,2010(01).

[2]張婧,孫永科.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2005(01).

[3]杜曉霞.談醫(yī)院基建工程跟蹤審計(jì)管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2005(07).

[4]趙斌. 醫(yī)院基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(07).

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