張春霞
(山西天地衡建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司,山西太原 030012)
建筑企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越大,由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程紛繁復(fù)雜,生產(chǎn)周期長,產(chǎn)品不可逆性,收款期限不確定性,在承接工程項(xiàng)目時(shí),都需要墊付大量的工程款,工程項(xiàng)目按照施工環(huán)節(jié)來分解實(shí)施,不同環(huán)節(jié)材料物資需求劑量不同。這就加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜性;同時(shí),建筑企業(yè)所涉及的會(huì)計(jì)核算也比其他的企業(yè)復(fù)雜得多;建筑企業(yè)工程項(xiàng)目承包機(jī)制不夠完善,從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)存在不足,低水平的財(cái)務(wù)管理水平制約著財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,雖然大部分施工企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理辦法,但內(nèi)容相對單一,單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往側(cè)重于成本、費(fèi)用和質(zhì)量等考核,財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的預(yù)算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等職能均不能充分體現(xiàn)。不利于提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。
本文就從這一問題出發(fā),結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過程中的相關(guān)問題進(jìn)行分析探討。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的組成部分,指在經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)下,對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理和規(guī)劃的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是對企業(yè)籌資、投資、分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析、預(yù)測、決策的管理活動(dòng)。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有以下主要特點(diǎn)。
企業(yè)所有涉及資金的收支活動(dòng),都與財(cái)務(wù)管理相關(guān)。財(cái)務(wù)管理遍布企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門都在如何合理使用資金、節(jié)約成本支出、提高資金周轉(zhuǎn)率上,接受財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和約束。
現(xiàn)代企業(yè)制度下,財(cái)務(wù)管理是由諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,滲透在全部經(jīng)營活動(dòng)之中,遍布生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)要生存,必須能夠收大于支、按期還債。收入增加必將會(huì)帶來成本、費(fèi)用的增加,這些表現(xiàn)為資金收支,從而在財(cái)務(wù)上進(jìn)行體現(xiàn),相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)也會(huì)發(fā)生變化。因此,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系著企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)和科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法有待加強(qiáng)。沒有對財(cái)務(wù)管理足夠重視,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)僅僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營管理上,沒有充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵作用。主要表現(xiàn)在單位會(huì)計(jì)人員水平素質(zhì)有待于提高,不能提供有效的管理建議;企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)管及內(nèi)控不夠全面有力;企業(yè)局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局;存貨占用大量資金,應(yīng)收賬款資金周轉(zhuǎn)緩慢,導(dǎo)致資金不足或資金閑置。降低了建筑企業(yè)運(yùn)營水平,無法保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);工程結(jié)算工作的滯后,確認(rèn)收入的依據(jù)不充分,都將導(dǎo)致應(yīng)收賬款不實(shí),長期未清理的應(yīng)收賬款和大量的預(yù)付分包工程款長期掛賬,嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實(shí)性。
很多建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不夠合理,編制預(yù)算后,僅作為生產(chǎn)計(jì)劃的參照,同時(shí)對期間費(fèi)用的控制較為敏感,但對工程成本的管理控制不嚴(yán),無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算的真正作用。因此,建筑企業(yè)的結(jié)算不確定因素增加,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益從根本上受到質(zhì)疑,有時(shí)出現(xiàn)利潤不增反降甚至是虧損的反?,F(xiàn)象。有些建筑企業(yè)僅重視投資項(xiàng)目的資金支出,卻沒有關(guān)注資金占用,未能從實(shí)際上開展責(zé)任成本管理,客觀上導(dǎo)致了資金使用率的降低和資源的浪費(fèi)。
一些建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,往往只按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求辦事;有些企業(yè)原始憑證控制不嚴(yán),一些發(fā)票、收據(jù)不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,但可以報(bào)銷入賬;資產(chǎn)的管理制度不健全,導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符;收入和結(jié)算成本上,不按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而是隨意地進(jìn)行確認(rèn)。這些都造成會(huì)計(jì)信息的失真。
財(cái)務(wù)人員不能有效地按照財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制不明確,缺乏有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)僅僅體現(xiàn)了記賬職能,沒有體現(xiàn)其監(jiān)督職能。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心,是建筑企業(yè)生存發(fā)展的根本,建筑企業(yè)應(yīng)通過建立健全財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算作用,提高資金利用率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
1)全方位更新財(cái)務(wù)管理理念,應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,建立事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理運(yùn)用,學(xué)會(huì)用指標(biāo)和圖表來分析財(cái)務(wù)狀況。把財(cái)務(wù)管理的服務(wù)職能發(fā)揮到最大,使財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,使建筑業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相輔相成。
2)以資金管理功能為核心,全面推行資金預(yù)算管理制度。資金預(yù)算管理是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,其核心在于對企業(yè)未來的行為在事前進(jìn)行安排和計(jì)劃,保證資金有序流動(dòng),使得企業(yè)的資金發(fā)揮最大的價(jià)值,最終有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與一般企業(yè)不同,這種特殊性要求企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算前應(yīng)明確長期發(fā)展目標(biāo),確保企業(yè)能夠應(yīng)付日常資金需求和滿足長遠(yuǎn)資金計(jì)劃,據(jù)此編制預(yù)算,從而使資金預(yù)算為企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。剛性過大可能會(huì)給預(yù)算管理帶來風(fēng)險(xiǎn),為了使企業(yè)的預(yù)算能夠經(jīng)得住市場的考驗(yàn),制定預(yù)算指標(biāo)時(shí)還應(yīng)該具備相應(yīng)的彈性。通過預(yù)算管理,發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用,對預(yù)算期內(nèi)的全部投入和產(chǎn)出所反映的收入、成本、費(fèi)用、盈利和財(cái)務(wù)狀況,逐級填制全部預(yù)算,分級實(shí)施控制并考核,使財(cái)務(wù)管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)算,事中控制和事后考證。
3)以成本控制功能為重點(diǎn),推行目標(biāo)成本管理制度。推行目標(biāo)管理制度,是建立成本控制組織體系,專人負(fù)責(zé),分層分項(xiàng)進(jìn)行控制,以財(cái)務(wù)部門為中心,以項(xiàng)目管理成本的分類為依據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。建立成本核算機(jī)制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度,限額領(lǐng)料制度,物質(zhì)盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度,機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法,費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度,工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。a.人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資控制。b.材料費(fèi)的控制:實(shí)行“量價(jià)分離”原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制,材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等賬本記錄。c.機(jī)械費(fèi)的控制:加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班計(jì)劃管理,減少閑置。項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度,實(shí)際產(chǎn)值,實(shí)際成本“同步”的原則。即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
4)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員從業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),提升整體素質(zhì)。加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),組織全體財(cái)務(wù)人員定期學(xué)習(xí),不但學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī),還要熟悉建筑企業(yè)業(yè)務(wù)從而有助于控制管理,提供建議。通過定期考核,企業(yè)可對出色的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過這樣的選拔得到的社會(huì)價(jià)值感將對財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生激勵(lì)作用,從而會(huì)有更大的動(dòng)力投入到工作中去。強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法制觀念,要求按照財(cái)務(wù)法規(guī)制度設(shè)置原始賬簿,堅(jiān)持從業(yè)原則,依法履行崗位責(zé)任,按照規(guī)章制度辦事。財(cái)會(huì)人員必須熟悉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)樹立現(xiàn)代理財(cái)觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、負(fù)債經(jīng)營觀念、盈利觀念、效率觀念、資金的時(shí)間價(jià)值觀念,注重?zé)o形資產(chǎn)觀念和法制觀念,使其解決問題時(shí)能站在企業(yè)發(fā)展的高度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的信息反饋?zhàn)饔?,解決咨詢作用,管理中心作用。
當(dāng)前我國建筑企業(yè)生存壓力日益加大,市場發(fā)展環(huán)境日趨嚴(yán)峻,企業(yè)項(xiàng)目利潤空間相對減少。財(cái)務(wù)管理工作是處理企業(yè)資金運(yùn)作的專業(yè)工作,是建筑企業(yè)在激勵(lì)競爭中提升潛力、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法和手段已經(jīng)不能夠適應(yīng)市場的需求,圍繞利潤最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化這一經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理在建筑業(yè)企業(yè)的生存發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用。因此,加強(qiáng)建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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