淺談高?？蒲忻貢ぷ?/h1>
2013-08-15 00:49:13任歡歡
湖北開放大學學報 2013年5期
任歡歡
（江蘇師范大學 外國語學院，江蘇 徐州 221116）
科研秘書崗位的設置是在高校規(guī)模不斷擴大的背景下產生的，作為科研管理隊伍的基層工作人員，科研秘書起著上傳下達的作用，是協(xié)調學校和院系的紐帶。與其他崗位相比，科研秘書隊伍不是十分成熟，為了確?？蒲泄芾砉ぷ饔袟l不紊地進行，提高科研秘書的工作能力勢在必行。
一、科研秘書的職責
1.科研項目申報
科研項目申報是科研管理的中心環(huán)節(jié)，也是衡量高校科研水平的重要指標之一。作為科研秘書，在此環(huán)節(jié)應及時向所在院系教師，尤其是有需要申報科研項目的科研人員傳達各級各類申報信息，并在規(guī)定時間內收齊申報書，根據(jù)相關要求對申報材料進行初審，盡可能減少格式上的一些低級錯誤，以滿足申報文件的要求，確保項目申報的成功率。
2.科研成果管理
科研成果能夠充分體現(xiàn)一個部門或一位科研人員在某一特定階段的科研水平，它是科研管理的關鍵，也是科研秘書工作的重要組成部分，對于科研建設有著舉足輕重的作用。在科研成果統(tǒng)計工作中，科研秘書要本著高度負責的態(tài)度，認真做好統(tǒng)計并將其輸入相關管理系統(tǒng)，在日后各類申報及評估時便于調閱。
3.學術交流管理
作為提高科研水平的重要途徑，學術交流對于科研水平的提高有著不可磨滅的作用。作為科研秘書，要及時將相關學術交流信息準確及時地發(fā)布，并對國內外各類學術會議進行準確的把握，以確保教師所參加學術會議的專業(yè)性和前沿性。除此之外，科研秘書還應加強與各學會、研究會等相關學術社團的溝通與交流，以便隨時掌握科研最新動態(tài)和社會所需，并及時將信息反饋給所在院系的教師。
4.科研管理系統(tǒng)
在科研項目申報、科研成果管理以及學術交流管理方面，都離不開科研管理系統(tǒng)。科研秘書應熟悉科研管理系統(tǒng)的使用方法以及一些基本功能，如，人員管理、科研項目管理、科研成果管理、獲獎管理等，在學科建設不斷發(fā)展的今天，科研秘書應該能夠熟練地利用該系統(tǒng)進行工作。
二、科研秘書工作現(xiàn)狀
科研秘書在分管科研的領導的指導下開展工作，負責全部科研例行的日常管理工作。科研秘書是為方便科研管理工作而專門設置的崗位，該崗位人員從事基層管理，沒有決策和制定政策的權限，處于教師和學校的中間環(huán)節(jié)，起著上傳下達的作用。從工作范圍來講，該崗位的工作較為繁瑣，許多教師潛意識里認為科研秘書就是打字員、科研材料管理員，科研秘書從事的就是簡單機械勞動，這就造成了科研秘書工作中的諸多問題。
1.重視不夠，積極性不高
科研秘書崗位沒有受到院系及學校相關部門的重視是引起問題的關鍵因素。許多院系的科研秘書崗位都是由本院系的兼職教師負責，而且更換頻繁，造成了科研秘書隊伍的不穩(wěn)定。對于科研秘書本人來講，在這種環(huán)境下他們會認為自己所做的工作瑣碎、繁重，不受領導重視，工作積極性會嚴重挫傷。
2.缺乏專業(yè)知識和技能
科研秘書崗位具有專業(yè)性、知識性和技術性的特點，許多高校和院系在招聘科研秘書，尤其是請兼職教師擔任此工作時，往往忽略這一點，并且上崗后也沒有進行專門的科研管理培訓?？蒲忻貢鴯徫还ぷ鞣爆?，在沒有專業(yè)知識、專業(yè)培訓的情況下，就科研秘書自身來講，很容易喪失工作熱情，這樣就很難有效地提高工作效率。
三、科研秘書職能提高措施
由于科研秘書崗位的復雜性、輔助性服務性、保密性和重復性特點，在提高職能方面，應著重考慮以下幾點：
1.充分重視，設立專崗
科研管理體制的良好運行很大程度上取決于科研管理隊伍。就目前各大高校的科研管理隊伍來講，兼職現(xiàn)象十分普遍，這是造成工作不被重視的原因之一。為了使科研管理工作有條不紊地進行，應配備專門的人員從事該項工作。兼職人員在科研管理崗位上不穩(wěn)定，頻繁更換科研秘書，很容易造成工作脫節(jié)。而專職人員能夠排除各項其他事務的干擾，專心地從事科研管理工作，并且能有充足的時間和精力去學習專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)職能，促進院系科研水平的提高。
2.轉變觀念，加強學習
為做好科研管理工作，科研秘書自身起著至關重要的作用。首先，要轉變觀念，熱愛本職工作，一切以為人們服務為宗旨。在工作中，要有高度的責任心和甘于奉獻的意識。同時，要刻苦學習相關業(yè)務知識，在工作中不斷總結經(jīng)驗教訓。積極參加由主管部門主辦的各類培訓，加強與其他兄弟院校的溝通，以開闊視野，增進交流，提升工作能力。
3.完善制度，激發(fā)熱情
制度可以有效地保障工作規(guī)范有序地進行。因此，就高校來講，應建立健全有效管理機制，切實保障科研秘書享受應有的權利和待遇，最大限度地激發(fā)科研秘書的工作熱情，促使科研管理工作向著良性方向發(fā)展。
四.結語
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校管理體制不斷創(chuàng)新，科研工作在各大高校的競爭中備受關注。在這種環(huán)境下，科研秘書的工作有著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。因此，科研秘書應對自己有正確的定位，不斷加強自身建設，有效提高自身整體素質，使科研秘書隊伍充滿正能量，為學校的長足發(fā)展添磚加瓦。
[1]劉進軍. 論新形勢下高?？蒲忻貢芾硭降奶嵘齕J]. 新課程研究，2008，（5）.
[2]張弘. 淺談現(xiàn)代高?？蒲忻貢ぷ鹘巧霓D變及工作方法[J].南方論壇，2009，（2）.
[3]郭錦榆. 高校二級學院科研秘書工作探微[J]. 咸寧學院學報，2012，（8）.
[4]胡蓉. 淺談如何做好高校二級（院）系科研秘書工作[J]. 咸寧學院學報，2012，（9）.
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一、科研秘書的職責
1.科研項目申報
科研項目申報是科研管理的中心環(huán)節(jié)，也是衡量高校科研水平的重要指標之一。作為科研秘書，在此環(huán)節(jié)應及時向所在院系教師，尤其是有需要申報科研項目的科研人員傳達各級各類申報信息，并在規(guī)定時間內收齊申報書，根據(jù)相關要求對申報材料進行初審，盡可能減少格式上的一些低級錯誤，以滿足申報文件的要求，確保項目申報的成功率。
2.科研成果管理
科研成果能夠充分體現(xiàn)一個部門或一位科研人員在某一特定階段的科研水平，它是科研管理的關鍵，也是科研秘書工作的重要組成部分，對于科研建設有著舉足輕重的作用。在科研成果統(tǒng)計工作中，科研秘書要本著高度負責的態(tài)度，認真做好統(tǒng)計并將其輸入相關管理系統(tǒng)，在日后各類申報及評估時便于調閱。
3.學術交流管理
作為提高科研水平的重要途徑，學術交流對于科研水平的提高有著不可磨滅的作用。作為科研秘書，要及時將相關學術交流信息準確及時地發(fā)布，并對國內外各類學術會議進行準確的把握，以確保教師所參加學術會議的專業(yè)性和前沿性。除此之外，科研秘書還應加強與各學會、研究會等相關學術社團的溝通與交流，以便隨時掌握科研最新動態(tài)和社會所需，并及時將信息反饋給所在院系的教師。
4.科研管理系統(tǒng)
在科研項目申報、科研成果管理以及學術交流管理方面，都離不開科研管理系統(tǒng)。科研秘書應熟悉科研管理系統(tǒng)的使用方法以及一些基本功能，如，人員管理、科研項目管理、科研成果管理、獲獎管理等，在學科建設不斷發(fā)展的今天，科研秘書應該能夠熟練地利用該系統(tǒng)進行工作。
二、科研秘書工作現(xiàn)狀
科研秘書在分管科研的領導的指導下開展工作，負責全部科研例行的日常管理工作。科研秘書是為方便科研管理工作而專門設置的崗位，該崗位人員從事基層管理，沒有決策和制定政策的權限，處于教師和學校的中間環(huán)節(jié)，起著上傳下達的作用。從工作范圍來講，該崗位的工作較為繁瑣，許多教師潛意識里認為科研秘書就是打字員、科研材料管理員，科研秘書從事的就是簡單機械勞動，這就造成了科研秘書工作中的諸多問題。
1.重視不夠，積極性不高
科研秘書崗位沒有受到院系及學校相關部門的重視是引起問題的關鍵因素。許多院系的科研秘書崗位都是由本院系的兼職教師負責，而且更換頻繁，造成了科研秘書隊伍的不穩(wěn)定。對于科研秘書本人來講，在這種環(huán)境下他們會認為自己所做的工作瑣碎、繁重，不受領導重視，工作積極性會嚴重挫傷。
2.缺乏專業(yè)知識和技能
科研秘書崗位具有專業(yè)性、知識性和技術性的特點，許多高校和院系在招聘科研秘書，尤其是請兼職教師擔任此工作時，往往忽略這一點，并且上崗后也沒有進行專門的科研管理培訓?？蒲忻貢鴯徫还ぷ鞣爆?，在沒有專業(yè)知識、專業(yè)培訓的情況下，就科研秘書自身來講，很容易喪失工作熱情，這樣就很難有效地提高工作效率。
三、科研秘書職能提高措施
由于科研秘書崗位的復雜性、輔助性服務性、保密性和重復性特點，在提高職能方面，應著重考慮以下幾點：
1.充分重視，設立專崗
科研管理體制的良好運行很大程度上取決于科研管理隊伍。就目前各大高校的科研管理隊伍來講，兼職現(xiàn)象十分普遍，這是造成工作不被重視的原因之一。為了使科研管理工作有條不紊地進行，應配備專門的人員從事該項工作。兼職人員在科研管理崗位上不穩(wěn)定，頻繁更換科研秘書，很容易造成工作脫節(jié)。而專職人員能夠排除各項其他事務的干擾，專心地從事科研管理工作，并且能有充足的時間和精力去學習專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)職能，促進院系科研水平的提高。
2.轉變觀念，加強學習
為做好科研管理工作，科研秘書自身起著至關重要的作用。首先，要轉變觀念，熱愛本職工作，一切以為人們服務為宗旨。在工作中，要有高度的責任心和甘于奉獻的意識。同時，要刻苦學習相關業(yè)務知識，在工作中不斷總結經(jīng)驗教訓。積極參加由主管部門主辦的各類培訓，加強與其他兄弟院校的溝通，以開闊視野，增進交流，提升工作能力。
3.完善制度，激發(fā)熱情
制度可以有效地保障工作規(guī)范有序地進行。因此，就高校來講，應建立健全有效管理機制，切實保障科研秘書享受應有的權利和待遇，最大限度地激發(fā)科研秘書的工作熱情，促使科研管理工作向著良性方向發(fā)展。
四.結語
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校管理體制不斷創(chuàng)新，科研工作在各大高校的競爭中備受關注。在這種環(huán)境下，科研秘書的工作有著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。因此，科研秘書應對自己有正確的定位，不斷加強自身建設，有效提高自身整體素質，使科研秘書隊伍充滿正能量，為學校的長足發(fā)展添磚加瓦。
[1]劉進軍. 論新形勢下高?？蒲忻貢芾硭降奶嵘齕J]. 新課程研究，2008，（5）.
[2]張弘. 淺談現(xiàn)代高?？蒲忻貢ぷ鹘巧霓D變及工作方法[J].南方論壇，2009，（2）.
[3]郭錦榆. 高校二級學院科研秘書工作探微[J]. 咸寧學院學報，2012，（8）.
[4]胡蓉. 淺談如何做好高校二級（院）系科研秘書工作[J]. 咸寧學院學報，2012，（9）.
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