李艷燕
(陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西西安,710016)
現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)步入了信息技術(shù)的時(shí)代,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域也隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越廣泛。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的對(duì)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,計(jì)算機(jī)技術(shù)也已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理方面最得力最有效的方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用,更好的促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)也大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
所謂的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理就是指以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的一種管理方法。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理比普通的財(cái)務(wù)管理方式更具技術(shù)含量、系統(tǒng)性和綜合性更強(qiáng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括投資管理、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理以及利潤(rùn)分配管理等等。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
計(jì)算機(jī)硬件的管理就是指對(duì)計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行進(jìn)行維護(hù),保障機(jī)房的安全。要隨時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),保證機(jī)房的安全與干凈,保證計(jì)算機(jī)能夠正常的運(yùn)行。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的基本基礎(chǔ),只有保證計(jì)算機(jī)能夠正常的運(yùn)行,才能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)一個(gè)企業(yè)每日對(duì)軟件系統(tǒng)管理的基本工作。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的軟件主要是EXCEL表格,EXCEL是一個(gè)以表格方式處理數(shù)據(jù)的軟件,并且它還被國(guó)外財(cái)務(wù)管理人員公認(rèn)為強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)管理與分析軟件的工具。財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),以分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失、財(cái)務(wù)狀況及發(fā)展趨勢(shì),為評(píng)價(jià)和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,并為未來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。EXCEL是在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、處理和分析,生成可以用于進(jìn)行輔助決策的信息。如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各類信息進(jìn)行收集并將存于數(shù)據(jù)庫(kù)中;而EXCEL則是基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),建立投資決策、籌資分析與決策、流動(dòng)資金管理、財(cái)務(wù)分析等等模型,為企業(yè)管理提供決策支持。計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)主要是指對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件進(jìn)行檢查,以保證系統(tǒng)文件的完整性,經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)殺毒,刪除系統(tǒng)垃圾文件。對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)和檢查,為計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ),保障了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)的順利進(jìn)行。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的條件下,為了滿足市場(chǎng)的需要和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的需求做出正確的投資決策,因?yàn)橥顿Y決策是一個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的重要的內(nèi)容。
投資決策模型長(zhǎng)期投資具有投資數(shù)額大、影響期限大、風(fēng)險(xiǎn)大等等這幾個(gè)特點(diǎn),所以企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資必須慎重,因?yàn)橐坏┩顿Y失敗就會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。因此企業(yè)一定要利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn),充分借助計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理手段做出正確的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的投資決策。在進(jìn)行投資決策的時(shí)候不能只著眼于眼前的利益,要把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,合理的預(yù)測(cè)投資決策的收益以及投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)科學(xué)合理的投資對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著非常重要的意義。
投資決策的指標(biāo)主要有非貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標(biāo)和 貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標(biāo)。而貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標(biāo)有凈現(xiàn)金NPV、內(nèi)涵報(bào)酬率IRR、現(xiàn)值指數(shù)PVI。用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些函數(shù)進(jìn)行分析和處理,可以很好的分析出投資的收益,并且還能夠通過(guò)改變一些參數(shù)來(lái)降低投資的風(fēng)險(xiǎn),也可以對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方面的進(jìn)行評(píng)價(jià),從而幫助企業(yè)做出正確的決策。投資決策還包括了對(duì)固定資產(chǎn)更新決策模型設(shè)計(jì),固定資產(chǎn)更新決策的方法主要是比較新設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命和舊設(shè)備的剩余生命,如果兩者的壽命相等則用差額分析法,如果壽命不等則用平均年成本法。在進(jìn)行投資決策的時(shí)候通過(guò)對(duì)新舊設(shè)備的分析,來(lái)比較選用哪種資產(chǎn)用來(lái)對(duì)舊設(shè)備的更新,從而給企業(yè)帶來(lái)最大的利益,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
流動(dòng)資金主要是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨。流動(dòng)資金管理是企業(yè)正常運(yùn)行的成本保障,科學(xué)的管理企業(yè)的流動(dòng)資金對(duì)保持企業(yè)的正常運(yùn)行具有著非常重要的意義。流動(dòng)資金的管理模型主要有三個(gè)功能:一,應(yīng)收賬款賒銷策略分析模型。分析區(qū)可以根據(jù)在基本數(shù)據(jù)區(qū)輸入的不同方案,自動(dòng)產(chǎn)生分析結(jié)果。并且根據(jù)賒銷策略中的任一種因素的變化,自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的分析結(jié)果。通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)的分析,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以選擇最優(yōu)方案。二,最佳現(xiàn)金持有量決策模型。對(duì)于不同的企業(yè)或不同的時(shí)期,最佳現(xiàn)金持有量決策模型可以及時(shí)、準(zhǔn)確地根據(jù)持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本、現(xiàn)金總需求量、交易所需的固定成本等到各要素值的變化,得到相應(yīng)的最佳現(xiàn)金持有量。企業(yè)的目的就是要以最低的成本投入來(lái)滿足現(xiàn)金的周轉(zhuǎn),從而保障企業(yè)的正常運(yùn)行。三,最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策模型。最優(yōu)訂貨批量決策模型主要是根據(jù)不同的企業(yè)對(duì)各種材料的不同需求,應(yīng)用“規(guī)劃求解”工具生成相應(yīng)的最優(yōu)訂貨量,滿足存貨管理的需要。
籌資決策就是指企業(yè)對(duì)各種籌資方式的資金代價(jià)進(jìn)行比較分析,使企業(yè)資金達(dá)到最優(yōu)結(jié)構(gòu)的過(guò)程,其核心是在多渠道、多種籌資方式條件下,力求籌集到最經(jīng)濟(jì)、資金成本最低的資金來(lái)源。企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)都受籌資決策影響,并且也隨著籌資決策的改變而改變。企業(yè)的資金的來(lái)源主要包括三條途徑,分別是短期負(fù)債籌資、長(zhǎng)期負(fù)債籌資與股權(quán)資本籌資。長(zhǎng)期負(fù)債籌資決策與股權(quán)資本籌資決策在企業(yè)的發(fā)展中是具有長(zhǎng)期的影響和深遠(yuǎn)意義的決策。
通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使會(huì)計(jì)當(dāng)中的記賬、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)等工作快速高效率的完成,并且還能夠?qū)?huì)計(jì)過(guò)程中生成的數(shù)據(jù)和信息自動(dòng)保存,方便了對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、監(jiān)測(cè)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理有著自己統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比它大大的減少了會(huì)計(jì)工作中的失誤,與此同時(shí)也減少了勞動(dòng)力,為企業(yè)減少了支出,降低了運(yùn)營(yíng)成本。
采用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好很快地合算出企業(yè)在任何一個(gè)時(shí)期的運(yùn)營(yíng)狀況,并且給出正確的數(shù)據(jù),為企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的評(píng)估減少了很多不必要的浪費(fèi)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用加快了會(huì)計(jì)的核算進(jìn)度,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于企業(yè)資金的管理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)資金做出很好的分析報(bào)告,從而保障企業(yè)資金的流暢。企業(yè)的經(jīng)理可以根據(jù)這些有效的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展選擇正確的方向,對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的分配,并且能夠很好的跟蹤企業(yè)資金的去向,幫助企業(yè)做出合理的投資,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠?qū)⑵髽I(yè)的各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)性的調(diào)度,保障企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都能夠按照操作要求順利的進(jìn)行。能夠?qū)ζ髽I(yè)的員工起到約束和監(jiān)控的作用,保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的銷售和經(jīng)濟(jì)利益。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中有著十分重要的意義,因此一個(gè)企業(yè)如何更好地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用關(guān)乎著企業(yè)的快速進(jìn)步和健康發(fā)展。下面就針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用提出了一些具有建設(shè)性的意見(jiàn)。
計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的環(huán)境,能夠很好地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在常規(guī)的安全檢查中,還需要加強(qiáng)法律宣傳力度,同時(shí)制定計(jì)算機(jī)安全的相關(guān)法律,嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪的行為。在企業(yè)的內(nèi)部要建立控制機(jī)制,實(shí)行對(duì)計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限管理,對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的絕對(duì)安全。在財(cái)務(wù)軟件的使用上,不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷以及軟件的保密性。企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度和深度,使財(cái)務(wù)軟件能夠及時(shí)的更新。
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常龐大的復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程,包括了對(duì)成本的核算、盈利分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、預(yù)算管理等等一系列過(guò)程。這些復(fù)雜的過(guò)程僅僅依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是實(shí)現(xiàn)不了的,而計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就能夠很好的解決這些問(wèn)題。企業(yè)的各階層都需要轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)的管理模式,采用創(chuàng)新的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,才能夠更好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)員工的基本素質(zhì)也有了更高的要求,它不僅僅需要財(cái)務(wù)管理人員熟練地掌握財(cái)務(wù)專業(yè)方面的技能和知識(shí),還需要熟悉計(jì)算機(jī)的軟硬件,能夠自行處理一些簡(jiǎn)單的故障。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要把方向轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),要學(xué)會(huì)熟練的用計(jì)算機(jī)程序來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)和評(píng)估。為了更好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用,財(cái)務(wù)管理人員需要掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,因此企業(yè)要加大對(duì)人員培訓(xùn)的投入,適時(shí)開(kāi)展一些培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的工作技能。
企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候,要定期對(duì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)的軟硬件進(jìn)行檢測(cè)備份,采取有效的措施對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,減少信息的泄露,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的多模型模擬,及時(shí)的調(diào)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)投資決策。要合理的利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)后,還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘能力,能夠很好的駕馭各種類型的數(shù)據(jù)。為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作降低風(fēng)險(xiǎn),提供有效的決策。
總而言之隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的進(jìn)步也帶來(lái)了很大的機(jī)遇。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,很好的解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一些問(wèn)題,提高了財(cái)務(wù)的管理水平和管理效率,推動(dòng)了企業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)一定要結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),改變傳統(tǒng)的觀念,不斷地采用新的技術(shù)、新的手段,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。
[1]王秀華,許秀梅.自定義函數(shù)在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)模型中的應(yīng)用及對(duì)策建議.《中國(guó)管理信息化》.2010年7期
[2]趙鳳華.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響.《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》.2013年5期