文雷宇

你是不是每天都很忙，卻老是忙而無(wú)功？是不是感覺(jué)付出很多，得到的卻只是老板的責(zé)罵？是不是沒(méi)有一刻空閑，到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果？如果你已身心疲憊，但是一無(wú)所獲，那么，你可能不是工作不努力，而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法，在無(wú)意中做了太多“無(wú)用功”。在實(shí)際工作中，我們要想真正做到事半功倍，就必須有效提升工作效率。

1. 把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類(lèi)，分別對(duì)待

所有的工作無(wú)非“事務(wù)型”和“思考型”兩類(lèi)：“事務(wù)型”的工作基本不需要你動(dòng)腦筋，只需要按照所熟悉的流程一路做下去，期間也不怕干擾和中斷；“思考型”的工作則要求必須集中精力，一氣呵成。所以，對(duì)于“事務(wù)型”的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下循序處理；而對(duì)于“思考型”的工作則必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是事先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想、睡覺(jué)前想、在路上想，甚至坐在馬桶上時(shí)都要去想。當(dāng)你的思考累積到一定量后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)靈感汩汩而來(lái)，你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已！舉例來(lái)說(shuō)，近期公司新推出一系列鏡架，需要你做推廣方案。你要做的不是立刻著手寫(xiě)策劃，因?yàn)闆](méi)有思路的一邊寫(xiě)一邊改，只會(huì)無(wú)限占據(jù)你的時(shí)間而得不到最好的效果。首先應(yīng)該做的是收集該新品的相關(guān)資料，然后根據(jù)其特點(diǎn)做一些簡(jiǎn)單的市場(chǎng)調(diào)查，再根據(jù)當(dāng)下的社會(huì)熱點(diǎn)整理出宣傳重點(diǎn)和方式，這時(shí)再開(kāi)始著手策劃，你就不會(huì)因?yàn)橄氩怀龊玫姆桨付鴽](méi)日沒(méi)夜地加班了。

2. 每天定時(shí)完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作，以和他人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件、和同事或上級(jí)的交流、瀏覽你必須訪問(wèn)的網(wǎng)站、清理昨天沒(méi)有做完的工作等等；這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你，使你無(wú)法專心致志地完成其他的任務(wù)，或者會(huì)由于你的疏忽帶來(lái)不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開(kāi)始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某個(gè)人發(fā)來(lái)的緊急郵件），否則，強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，這樣，處理主要事務(wù)的效率才會(huì)提高，并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)干擾。

3. 列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度

工作計(jì)劃必不可少！這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，不被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得頭暈?zāi)X漲，煩躁不已。首先，在每周開(kāi)始列出本周的計(jì)劃，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)（例如周五必須完成多少銷(xiāo)售業(yè)績(jī)），否則周計(jì)劃無(wú)需設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒(méi)有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不會(huì)忘記本周要做的工作；然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成；列出所有需要打的電話和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容。

還要隨時(shí)隨地進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去，把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫(xiě)到下一日或下一周的計(jì)劃中去！制定計(jì)劃的根本目的不是施加任何壓力，而是給你一個(gè)有序的、有準(zhǔn)的工作安排。因此，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進(jìn)行。同時(shí)，工作計(jì)劃和還會(huì)給你帶來(lái)自信和成就感：看我這一周多么充實(shí)啊。

4. 安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間

我們常常會(huì)遇到這樣的情況：需要打開(kāi)或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容，連網(wǎng)速度卻慢得像爬蟲(chóng)；離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時(shí)候會(huì)到來(lái)；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務(wù)都已完成，而下班的時(shí)間還未到來(lái)。通常，人們遇到這些情況時(shí)，會(huì)采用兩種方法去對(duì)待：或者百無(wú)聊賴地等待，或者隨便拿起一項(xiàng)工作來(lái)做。其實(shí)對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行（不是完成）它。這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考；隨時(shí)可以開(kāi)始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行；沒(méi)有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可；能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志、閱讀有行業(yè)相關(guān)的書(shū)籍、查看網(wǎng)絡(luò)新聞、隨意訪問(wèn)自己工作有關(guān)的網(wǎng)站、對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工（例如整理文檔、修飾繪圖設(shè)計(jì)）、整理文件、將客戶名單整理歸類(lèi)等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái)，并且你還可以有額外的驚人收獲：更廣泛的知識(shí)面、整理有序的客戶資料、比同事更完美的工作成果等等。

5. 不要猶豫和等待，立即行動(dòng)

這一條是對(duì)以上4條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動(dòng)。沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰＤ銢](méi)有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。記?。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎?，也善于行動(dòng)的人的。o