■徐志華

〔農(nóng)三師四十五團(tuán)綜合加工一廠，新疆喀什 844604〕

中國儲(chǔ)備棉管理總公司和中國纖維檢驗(yàn)局在《2013年度交儲(chǔ)棉花取樣和刷嘜有關(guān)要求的補(bǔ)充公告》通知中明確規(guī)定：棉包刷嘜應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照棉花國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，可按逐包儀器化公證檢驗(yàn)結(jié)果，逐包刷明質(zhì)量標(biāo)識(shí)。如何進(jìn)行快速準(zhǔn)確的棉包質(zhì)量標(biāo)識(shí)刷嘜，是每一個(gè)棉花加工企業(yè)必須面對(duì)的問題?，F(xiàn)在棉花加工企業(yè)使用的棉花加工信息管理系統(tǒng)只有在棉花檢驗(yàn)證書上才顯示逐包質(zhì)量標(biāo)識(shí)，一共7頁，如果拿這7頁紙去對(duì)照刷質(zhì)量標(biāo)識(shí)，尋找每一包質(zhì)量標(biāo)識(shí)的工作量比較大，操作起來不方便。筆者經(jīng)過摸索，總結(jié)出一種快速打印棉包質(zhì)量標(biāo)識(shí)的辦法，希望與大家共享。

一、打開提前設(shè)置有宏命令的EXCEL文件(以下簡(jiǎn)稱為快速打印質(zhì)量標(biāo)識(shí)EXCEL文件)

快速打印質(zhì)量標(biāo)識(shí)EXCEL文件制作步驟。

1.按快速打印棉包質(zhì)量標(biāo)識(shí)步驟二，導(dǎo)出一批棉包數(shù)據(jù)保存為文件名為快速打印質(zhì)量標(biāo)識(shí)EXCEL文件。

2.打開快速打印質(zhì)量標(biāo)識(shí)EXCEL文件，點(diǎn)【工具】-【宏】-【安全性】打開安全性設(shè)置，并設(shè)置成【低】。

3.錄制宏，點(diǎn)【工具】-【宏】-【錄制新宏】等步驟建立一個(gè)新宏開始錄制宏，并設(shè)立快捷鍵，如CTRL＋A。

4.利用右鍵刪除功能將包號(hào)、顏色級(jí)、長度級(jí)、馬克隆檔以外的縱向項(xiàng)目全部刪除，只留下包號(hào)、顏色級(jí)、長度級(jí)、馬克隆檔四項(xiàng)，再利用【編輯】下的查找替換功能將白棉1級(jí)替換成11，白棉2級(jí)替換成21，白棉3級(jí)替換成31，白棉4級(jí)替換成41，淡點(diǎn)污棉1級(jí)替換成12、淡點(diǎn)污棉2級(jí)替換成22，30 mm替換成30，29 mm替換成29，28 mm替換成28，27 mm替換成27。接著將第二頁、第三頁的數(shù)據(jù)利用剪切功能剪切到第一頁，并設(shè)置好頁面。接著點(diǎn)【停止】完成宏錄制，最后將該EXCEL文件保存成文件名為快速打印質(zhì)量標(biāo)識(shí)EXCEL文件。

二、對(duì)組好批的成批棉包加工數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL文件。

如批號(hào)為66035132012的批導(dǎo)出保存成2012EXCEL文件，這一步是在棉花加工信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能下找到要導(dǎo)出的批次，點(diǎn)右鍵，再點(diǎn)導(dǎo)出成EXCEL文件等步驟完成的。打開該文件，按CTRL+A自動(dòng)生成類似快速打印質(zhì)量標(biāo)識(shí)EXCEL文件，并按打印進(jìn)行打印。

這樣每一批成批棉包質(zhì)量標(biāo)識(shí)打印成一張，方便堆包場(chǎng)刷包人員尋找棉包的質(zhì)量標(biāo)識(shí)，提高了工作效率和刷嘜準(zhǔn)確度。

EXCEL宏簡(jiǎn)單說是一組EXCEL表格處理動(dòng)作的集合，正確合理的利用EXCEL宏，可以快速完成一些重復(fù)性的EXCEL表格處理工作。學(xué)好用好EXCEL宏，對(duì)棉花加工廠信息員來說是一件事半功倍的事兒。