趙文圣
(中鐵大橋局武漢橋梁特種技術(shù)有限公司,湖北 武漢 430074)
在工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,合理的布局是非常重要的,也是首先要考慮的問題。合理的施工現(xiàn)場布局,不僅可以有效減少施工現(xiàn)場的安全隱患,也可以給人帶來良好的視覺效果。在施工過程中,我們發(fā)現(xiàn),一些施工現(xiàn)場場地狹小的項(xiàng)目,更需要合理的場地布局。但是場地狹小,如何做到布局既合理又緊湊,感覺是件很難的事情,但也不是沒有辦法。根據(jù)施工現(xiàn)場的觀察與經(jīng)驗(yàn)分析,筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面入手:
首先,開工前應(yīng)該做好嚴(yán)格的策劃布置。這些策劃包括:現(xiàn)場的安全通道、加工車間、材料堆場、綠化以及各種現(xiàn)場需要的警示標(biāo)志。只有做好了這些基礎(chǔ)工作,才可以正式開始施工。
其次,現(xiàn)場布局不應(yīng)該孤立,應(yīng)該與企業(yè)整體形象相結(jié)合綜合考慮。其中,做好現(xiàn)場布局與企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)的緊密結(jié)合尤為重要,它既可以做好施工布局,又可以借此體現(xiàn)企業(yè)形象。
最后,現(xiàn)場布局還應(yīng)考慮施工時(shí)的一些設(shè)備的配合。比如施工現(xiàn)場的臨時(shí)用電、用水以及排水管線埋設(shè),這些都應(yīng)該做好事先安排,從而避免一些不必要的浪費(fèi)。
從總體來看,現(xiàn)場策劃是一件事關(guān)全局的事情。正因如此,施工現(xiàn)場的策劃方案,也需要項(xiàng)目的各個(gè)部門共同配合,反復(fù)研究,綜合考慮多種因素,才可以做出決定。
凡事都要遵循其自身的規(guī)律,現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化也有規(guī)律需要遵循。遵循現(xiàn)場管理規(guī)律,做到每一個(gè)具體事務(wù)都有一定的標(biāo)準(zhǔn)。建立管理標(biāo)準(zhǔn)體系,是現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理的前提和基礎(chǔ)。否則,現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化就失去了依據(jù)。
首先,把握標(biāo)準(zhǔn)的原則。一是統(tǒng)一原則。為避免實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)“撞車”現(xiàn)象,我們需要對多個(gè)管理方法中矛盾的地方進(jìn)行統(tǒng)一,明確每個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)。二是精細(xì)原則。每一個(gè)具體工作事項(xiàng)、工作流程都需要有準(zhǔn)確的描述,要有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范,從而避免工作盲目性、隨意性和模糊性。三是優(yōu)化原則。每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)各自都會(huì)有所不同,有的會(huì)偏高有的會(huì)偏低,這就需要一個(gè)不斷優(yōu)化的過程。四是實(shí)效原則。在具體工作中,針對每個(gè)層面每個(gè)崗位,都應(yīng)該明確各自的工作職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)、運(yùn)作程序、時(shí)間要求、考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法等。只有這樣,才能確保各項(xiàng)工作都可以順利執(zhí)行,得到落實(shí)。五是動(dòng)態(tài)原則,在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該根據(jù)工程的實(shí)際變化,做出相應(yīng)調(diào)整。
其次,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的文本。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)文本的結(jié)構(gòu),需要在結(jié)合現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)的全部流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格對照文本內(nèi)容,建立一套完整的現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),以此來統(tǒng)一工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)工作簡化。
最后,采用科學(xué)的步驟。管理標(biāo)準(zhǔn)的確立,需要有一系列科學(xué)的步驟。根據(jù)我們的實(shí)踐,筆者認(rèn)為以下步驟是切實(shí)可行的。第一步,明確各自崗位職責(zé)和權(quán)限,主要可以通過彈性控制來優(yōu)化工程項(xiàng)目部的崗位職責(zé)體系;第二步,確定相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系,主要是每個(gè)各自事項(xiàng)相對應(yīng)的各種規(guī)程和上級文件;第三部,對每一個(gè)工作事項(xiàng)相關(guān)的規(guī)范流程、上級文件及質(zhì)量管理體系文件,都應(yīng)該逐個(gè)對比分析,對作業(yè)目標(biāo)加以整合與優(yōu)化,且要做好該工作事項(xiàng)形成的一系列工作記錄;第四步,結(jié)合管理實(shí)際,認(rèn)真對照文件要求和考核要求,確定工作事項(xiàng)的考核內(nèi)容;第五,相關(guān)文件和檔案科學(xué)合理分類后歸檔。
通過這幾個(gè)步驟,我們就可以建立既貼近實(shí)際又有彈性控制的崗責(zé)體系,也可以建立優(yōu)化簡潔的工作標(biāo)準(zhǔn),從而便于檢索和學(xué)習(xí)相關(guān)文件,便于制作規(guī)范檔案資料。通過這些標(biāo)準(zhǔn),就可以達(dá)到施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)。
我們都知道,標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)際上是精細(xì)化管理的延伸和擴(kuò)展,是企業(yè)管理進(jìn)一步升級的要求,也是提高管理效率的要求。因此,施工現(xiàn)場的細(xì)節(jié)問題必須引起足夠的重視。
在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)了很多值得注意的細(xì)節(jié)問題。例如,施工現(xiàn)場的各種顏色與企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)要求是否一致、安全宣傳標(biāo)識(shí)是否與現(xiàn)場氣氛協(xié)調(diào)、現(xiàn)場的各種安全實(shí)施是否方便實(shí)用以及安全標(biāo)志制作是否美觀等。這些細(xì)節(jié)問題,都應(yīng)該引起注意,這也要求我們在涉及安裝過程中,一定經(jīng)過多方考察,深入到現(xiàn)場,了解施工過程中的實(shí)際情況,并予以及時(shí)整改。
每一個(gè)工程都有自己的特點(diǎn)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,我們同樣需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,在建設(shè)中突出自己的特色,做到個(gè)性化。
這一點(diǎn)其實(shí)很容易理解。如果所有項(xiàng)目都是統(tǒng)一按照企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)實(shí)施,千篇一律,那標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)又有何意?這樣的標(biāo)準(zhǔn)化可以說是失敗的標(biāo)準(zhǔn)化。相反,如果我們能夠結(jié)合項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境,利用好企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)中的各類標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,在不違背企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再添加一些新的內(nèi)容,從而更好地展現(xiàn)項(xiàng)目面貌,并且借此將施工現(xiàn)場所用機(jī)械設(shè)備管理公示,這些就可以給標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)加分,使標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更有意義。
在初步建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系后,我們還需要確定一個(gè)科學(xué)并且高效的考核體系。我們認(rèn)為,這個(gè)考核體系應(yīng)該包括能級管理、規(guī)范化管理考核等科學(xué)內(nèi)涵。以此,我們可以全面系統(tǒng)地評價(jià)每一個(gè)具體工作崗位和責(zé)任人員。當(dāng)然,這個(gè)考核體系也可以通過對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作最終的運(yùn)行情況的分析和評價(jià),起到最終的監(jiān)督作用。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)長期的、動(dòng)態(tài)的對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理的過程,也是一個(gè)項(xiàng)目管理不斷創(chuàng)新的過程,是需要全員參與的偉大工程。因此,項(xiàng)目在做好宣傳動(dòng)員的同時(shí),還應(yīng)和其他項(xiàng)目相互溝通,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,才能真正使得公司的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理上一個(gè)新臺(tái)階。