劉 艷
(1.中國海洋大學,山東 青島 266003;2.濰坊科技學院,山東 壽光 262700)
進度計劃是項目發(fā)展的關(guān)鍵,通常在項目執(zhí)行過程中,存在許多不可預知的因素,會影響到項目是否能按期完工。所以,相對于進度計劃,進度控制也同樣重要。美國項目管理學界開發(fā)出了被稱為掙值管理(EVM)的項目成本與工期的集成管理技術(shù)方法。它通過計算項目的工期與成本,對項目的進度與成本執(zhí)行績效的度量,進行相應的偏差分析,并與項目原計劃比較,糾正偏差或調(diào)整項目計劃。
掙值方法是項目管理領(lǐng)域中一種成熟有效的項目監(jiān)控方法。掙值分析在近年來得到了廣泛使用,其主要目的是對項目的成本進行監(jiān)督。掙值法的基本原理就是在偏差分析的基礎(chǔ)上,引進一個中間變量,即“掙值”來分析項目進度和成本。
掙值管理指標如下:成本變量(基本度量值)、偏差分析變量、監(jiān)控指標和預測變量。
計劃工作的預算成本(BCWS);己完成工作的預算成本(BCWP),即掙值:己完成工作的實際成本(ACWP)。
成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP,即掙值與實際成本的偏差。若CV<0,說明成本超支。
進度偏差(SV):SV=BCWP-BCWS,即掙值與預算成本的偏差。若SV<0,說明進度滯后。
成本績效指標(cost performed index,CPI)aCPI=BCWPlACWP,即掙值與實際成本的相對關(guān)系,它衡量的是正在進行的項目的成本效率。計劃完工指標(scheduled performed index,SPI)aSPI=BCWPlBCWS,即掙值與預算成本的相對關(guān)系,它衡量的是正在進行的項目的完工程度。
完工尚需估算(ETC):完成項目預計還需要的成本。預測ETC的大多數(shù)技術(shù)是根據(jù)項目迄今為止的實際績效對原始估算進行一些調(diào)整。
完工估算(EAC):規(guī)定的工作范圍完成時項目的預計總成本。通常表示為EAC=ACWP+ETC。
關(guān)鍵路徑法(CPM)。它把完成活動需要進行的工作進行分解,估計每個活動的工期,然后根據(jù)每個活動的工期和活動間的相關(guān)性,形成一個有順序的網(wǎng)絡邏輯圖,通過網(wǎng)絡計算,找出必須的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑。
在掙值法進度偏差分析方法中,BCWS和BCWP二者之間的差值就是進度偏差。一般認為,若 BCWP>BCWS,則表示實際的項口進展快于進度計劃,反之則認為項目有延遲。
WBS是項目范圍管理的一種通用技術(shù),同時它也是項目進行成本、資源估計的基礎(chǔ)”,制定項目計劃時,按層次把項目的活動分解成若干工作包,每個工作包還可再向下分解為更小的、可以管理的工作包,直至分解到利于每周進行監(jiān)控管理的活動為止。
借助于WBS,可以較方便地對項目進行各種估計,本文采用了自下而上的估算法,這種方法是先對項目 WBS中底層工作包的各種屬性值進行估計,最后將其逐層向上合并。自下而上的估算技術(shù)對時間和技術(shù)的要求是最高的,但其結(jié)果也是最準確的,它需要估計人員具有豐富項目活動估計經(jīng)驗。
分析非關(guān)鍵路徑上的進度執(zhí)行情況.分別用下面的兩個算式來計算各自的進度偏差:
關(guān)鍵路徑上的偏差:SVcp=BCWPcp-BCWS-cp。
非關(guān)鍵路徑上的偏差:SVncp=BCWPncp-BCWS ncp。
有這兩個偏差之后,就可以明確進度的延遲或提前是來自于何處,有助于更準確地把握項目進度的執(zhí)行情況。由于有兩個偏差值,對進度偏差的分析存在4(2×2=4)種情況:
關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑上的活動執(zhí)行速度都比計劃的快。這是比較理想的情況,項目可以提前完成,余下需要分析的是進度的提前是否是以成本超支為代價;如果當前項目進度花費的成本過高,會對后續(xù)工作造成影響,所以要分析項目的成本偏差 CV,若 CY>0,顯然在項目進度提前的情況下,而取得現(xiàn)有的進展所花費的成本比計劃的要少,即成本有節(jié)余,反之后續(xù)工作會受到影響,需要加強項目成本控制。
關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑上的進度都有延遲,項目的進度受到影響,需要采取措施加強關(guān)鍵路徑上活動的執(zhí)行速度。
關(guān)鍵路徑上進展緩慢,此時項目進度有延遲,但非關(guān)鍵路徑上活動的速度要比計劃的快,也就是說非關(guān)鍵路徑上的浮動時間有所增加,此時可以將非關(guān)鍵路徑上的資源更多的調(diào)配到關(guān)鍵路徑上,比如人力資源,加快關(guān)鍵路徑上活動的執(zhí)行。
這種是最復雜的情況,關(guān)鍵路徑上進度提前,非關(guān)鍵路徑上的進度落后,這需要進一步加以分析:一種情況能是非關(guān)鍵路徑上的活動進度緩慢;另一種情況是由于非關(guān)鍵路徑上的活動存在一定的浮動時間,該路徑上的活動開始時間有所延遲。但無論是哪一種情況,只要活動能在延遲時間允許范圍內(nèi)完成,那么它對關(guān)鍵路徑上的進度就不會產(chǎn)生影響,反之,如果超出了延遲時間的范圍,則該活動就會對整個項目的進度產(chǎn)生影響,需要增加一定資源,加快執(zhí)行。如果不能將活動時間壓縮在浮動時間內(nèi),該活動則有可能成為關(guān)鍵路徑上的活動。
由以上分析,項目經(jīng)理即可判斷出當前項目的成本投入和實際進展狀況。
本文結(jié)合了關(guān)鍵路徑法與掙值法,在 WBS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上描述了基于關(guān)鍵路徑的掙值管理方法。計算項目進度時,區(qū)分了關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑上所取得的掙值,以體現(xiàn)不同活動關(guān)鍵程度的差別,這樣一方面可以得到更準確的項目進展狀況,另一方面也可以清楚的知道項目進度的延遲和提前來自何處,從而便于采取相應的管理措施。