王壽斌
開會,是貫徹上級文件、會議或指示精神的重要手段,同時更是討論重大事項、落實重要決策、布置重點(diǎn)工作的主要方法。相對于印發(fā)文件、電話通知或口頭傳達(dá)等,召開教育會議具有主題明、內(nèi)容準(zhǔn)、效率高、范圍廣的優(yōu)點(diǎn)。好的會議能夠有效發(fā)揮出這些優(yōu)勢,自然深受人們的歡迎。如果會議泛濫失控,便會流于形式,不僅達(dá)不到預(yù)期目的,反而會適得其反。
鬧心的“會議通知”
小孟是某高校校長辦公室的秘書。每天到班之后,小孟的第一件事便是整理傳真件,查看有無重要事項需要及時處理。為了防止漏收重要傳真,他每天下班之前都會把傳真機(jī)設(shè)置成“自動接收”模式。如此一來,該收的收到了,不想收的卻也趁機(jī)自動發(fā)了過來。這其中比例最大的就是名目繁多的教育會議通知。
小孟所在的學(xué)校是一所地方行業(yè)高校,妥善處理好與地方政府及各個部門、省市教育主管部門、行業(yè)垂直上級部門、各類相關(guān)協(xié)會等的關(guān)系,事關(guān)學(xué)校發(fā)展。因此,巧妙協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議,就成為辦公室的一項重要工作。校級領(lǐng)導(dǎo)實在安排不過來的,便不得不商請行政科室負(fù)責(zé)人或二級學(xué)院院長代為出席。如此“兩全之策”已成為諸多學(xué)校的習(xí)慣做法。
然而,各種名目繁多的會議實在令學(xué)校難以招架。除了由上級部門組織召開的教育會議之外,另有很多會議的舉辦方并非教育主管部門,以學(xué)校參會“經(jīng)驗”看,這些會議大多沒有多少實質(zhì)性意義,小孟稱之為“垃圾”會議。對這種會議,小孟一直堅持“收了就收了,收了也不傳送”的原則,堅決不讓此類糟粕信息去干擾領(lǐng)導(dǎo)的正常工作。然而,由于此類傳真數(shù)量特別多,全校各部門的幾十臺傳真機(jī)每天都要為此浪費(fèi)很多紙張和墨粉。
與會議通知配套的,還有追蹤電話。“小孟”經(jīng)常接到此類電話,不僅數(shù)量多、頻次高,而且非常難纏。起初出于禮貌,“小孟”會盡量讓打電話的人把話說完,然后根據(jù)情況告訴對方,并婉拒對方的會議邀請。但他常常需要為自己的“仁慈”付出很多寶貴時間。
最近兩年,隨著網(wǎng)絡(luò)的日益普及,此類會議廣告的傳播途徑也發(fā)生了變化。電子郵箱成為會議廣告的海量接收媒介,不僅在形式上更加光鮮奪目,在內(nèi)容上也更為全面,可以收到全方位展示的效果。而電話追蹤作為一種郵件的“落實”“敲定”方式,仍然起著不可替代的作用,只不過,原來的固話被手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)電話取代,既便宜,又能隱藏身份,防止被拒接。
“無孔不入的會議通知擾亂了正常的生活秩序,甚至影響了人與人之間的信任?!币晃桓咝^k公室主任感慨道。
“良莠不齊”的教育會議
雖說教育會議過多會耗費(fèi)心神,然而,從積極的層面看,教育會議繁榮其實也是一種“風(fēng)向標(biāo)”,說明教育領(lǐng)域的的工作處于進(jìn)步活躍的狀態(tài),大家關(guān)注的教育熱點(diǎn)多了,積極性高了,才會真正坐下來進(jìn)行研討,組織者才會有心組織教育會議。
而事實上,隨著國家對職業(yè)教育的重視,近年來職業(yè)教育獲得了跨越式發(fā)展,作為一種與社會聯(lián)系最為緊密的教育形式,開放式辦學(xué)、校企之間的廣泛合作、地區(qū)校際之間的經(jīng)驗交流等,很大程度上都通過教育會議來反饋呈現(xiàn)。而教育會議也優(yōu)勢盡顯,起到了事半功倍的效果,讓各方受益良多。
比如說,以高職教育與普通高等教育相比,高職領(lǐng)域這幾年的會議活動就相對多得多,其中尤以國家示范性高職院校建設(shè)項目為最。
教育部、財政部于2006年啟動了國家示范性高職院校建設(shè)項目,被業(yè)內(nèi)稱為高職教育領(lǐng)域的“211”“985”工程。為了有效推進(jìn)這項工作,自2007年至2012年,教育部曾先后主辦召開了5次全國性的大型高職教育發(fā)展年會。而且每次會議都有一個非常明確的重大主題,以此來推動全國高職教育的改革、創(chuàng)新與發(fā)展。2007年的“校企合作工學(xué)結(jié)合”,2008年的“百所名高職、百家名企業(yè)”,2009年的“服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級”,2011年的“展示職教風(fēng)采,培養(yǎng)陽光青年,構(gòu)筑人人皆可成才之路”,2012年的“高等職業(yè)教育服務(wù)青年成長發(fā)展”等,都著眼于立體呈現(xiàn)“國家示范高職院校建設(shè)”項目成果,引領(lǐng)全國高職院校同步、健康、快速發(fā)展,也為相關(guān)各方搭建了互動交流的平臺。
再者,為解決職業(yè)教育中校企合作“校熱企冷”“剃頭挑子一頭熱”的現(xiàn)狀,教育部推動的職業(yè)教育與行業(yè)產(chǎn)業(yè)“對話會”,為職業(yè)學(xué)校與行業(yè)企業(yè)搭建了有效合作平臺。在教育部等相關(guān)部門積極努力下,成立了職業(yè)教育“行指委”,并召開了教育部門與國家十大支柱產(chǎn)業(yè)的“對接會”,營造校企合作的熱烈氛圍,成效明顯,反響良好。
然而,伴隨著教育事業(yè)的大發(fā)展,教育會議也呈現(xiàn)出“繁榮”狀態(tài),這其中也存在參差不齊、魚龍混雜的狀況,尤其是一些低質(zhì)量的教育會議讓學(xué)校管理者由煩生厭,干擾了學(xué)校正常的教學(xué)秩序。
不同于教育主管部門以及一些教育權(quán)威組織的一些高質(zhì)量教育會議,也有一些單位或組織也熱衷于“辦會”,不同的是它們辦會并沒有將促進(jìn)教育發(fā)展放到應(yīng)有的位置,而是過分看重辦會所帶來的收益,經(jīng)濟(jì)效益重于社會效益是其特征。
比如說,國家示范高職院校建設(shè)項目對于高職院校來說意義重大,曾吸引了全國1280多所高職院校參與其中。于是一些部門、組織便從中覓到了商機(jī)。尤其是國家示范性高職院校建設(shè)項目中所規(guī)定的多項內(nèi)容,如師資培訓(xùn)項目、精品課程開發(fā)項目、資源庫建設(shè)項目、案例庫建設(shè)項目、實訓(xùn)基地建設(shè)項目、專業(yè)群建設(shè)項目、工程研發(fā)中心項目等,都有相關(guān)的支持費(fèi)用,這也直接導(dǎo)致了全國各類營利性研討、培訓(xùn)活動的蓬勃開展。
此類會議過多也讓學(xué)校不堪重負(fù)。這類會議往往由基層學(xué)校的行政或業(yè)務(wù)主管部門舉辦。由于涉及教育工作的方方面面,與學(xué)校相關(guān)部門對接的相關(guān)部門可能會有十幾個、甚至幾十個,即便每個部門年均召集一次工作部署會議和工作總結(jié)會議(甚至還有評比會、表彰會),會議總數(shù)相當(dāng)可觀。
由于這些會議多在每學(xué)年開始或結(jié)束時召開,而這時也正是學(xué)校工作最為忙碌的時候,即便如此,許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也不得不分身參加這些會議。由于同一時間的會議“重合度”較高,常會以“會套會”來減輕基層學(xué)校負(fù)擔(dān)。一般來講,這類會議大多強(qiáng)調(diào)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人出席,顯然,會議開完,即告工作落實完畢。有學(xué)者認(rèn)為,雖然有些會議十分必要,但也讓學(xué)校跑得苦不堪言。
有辦會者,必有赴會者。名目繁多的會議,都有哪些人參加?大體而言,有兩個群體特征比較顯著。
一種是無可奈何赴會者。在高?!叭バ姓钡暮袈曋?,校長們?yōu)闀凼且粋€重要原因。在此方面,高職院校的院校長們更是一個重大的“受害”群體。相比本科和重點(diǎn)高校,高職院校的校長往往位低言輕,許多會議都需要無條件出席,即使未被點(diǎn)名批評,也都“不好意思”不去。
另一種是樂此不疲的赴會者。有人厭會,也有人樂于參加各種會議。在一所學(xué)校,能夠經(jīng)常享受“開會”待遇的,大多是那些平時不受實質(zhì)性工作任務(wù)約束的“游離者”,此類人員的存在及其赴會“需求”的持續(xù)不斷,為以營利為目的的各類虛假會議的長盛不衰提供了有力的支撐。這類人員的信息經(jīng)由很多專業(yè)辦會者的相互交流,常常成為辦會者的寶貴資源,因而他們經(jīng)常會收到各種專門的會議“邀請”。
再者,如今會議通知上的“出席對象”已經(jīng)非常寬泛,從校領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處長、科研處長、學(xué)工處長,直至“骨干教師”,幾乎無所不包,可以說派誰參加都是“對口”,都能名正言順。
規(guī)范”勢在必行
顯然,教育會議不是不可以開,而是要開得有效果,能夠促進(jìn)教育教學(xué)的發(fā)展,尤其是一些內(nèi)容好、影響大、口碑好的會議要堅持辦下去,這樣的會議越多,對教育發(fā)展越有利。相反,對于那些“濫竽充數(shù)”的教育會議則應(yīng)該進(jìn)行整頓整理,不能讓虛化的會議浪費(fèi)寶貴的教育資源,影響了教育會議的健康“生態(tài)”,干擾了學(xué)校正常的教育秩序。這一點(diǎn),也符合國家有關(guān)精神。
壓縮會議、精減會議一直是國家三令五申的禁令。會議成災(zāi),浪費(fèi)的是國家的錢財,糟蹋的是納稅人的權(quán)益,損害的是政府的形象。有人曾對會議成本進(jìn)行過粗略的統(tǒng)計,以四川、重慶等中部地區(qū)為例,若有一人出席在北京召開、為時三天的會議,其參會成本大約為:往返機(jī)票2200元,會務(wù)費(fèi)800~1000元,住宿費(fèi)800~1200元,考察費(fèi)400~800元,總計平均不低于5000元/人。一次中小型會議以180人計算,總成本便達(dá)到90萬元以上。如此龐大的支出都要由公共財政承擔(dān),若只為了召開一次無關(guān)緊要、可開可不開的會議,實在是一種巨大的浪費(fèi)。
在資源并不充足的教育而言,這樣的浪費(fèi)無疑更應(yīng)避免。更讓人憂慮的是,一些教育會議議程已漸漸形成了“套路”和“模板”。嘉賓講的多是客套話,專家說的也是一家言,分組討論是輪流發(fā)言或“圓桌會議”,經(jīng)驗交流則多是照稿(或PPT)宣讀。如此教育會議,不開也罷。
1992年1月,鄧小平同志視察南方,在武昌火車站月臺上的談話中提到,“……空談?wù)`國,實干興邦!以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的基本路線不能動搖。”2010年8月,深圳特區(qū)迎來30歲生日,組織評選“深圳最有影響力十大觀念”,“空談?wù)`國,實干興邦”最終入選并位列十大觀念第二位。
2012年11月29日,中共中央總書記習(xí)近平在國家博物館參觀《復(fù)興之路》展覽時發(fā)表重要講話,再次強(qiáng)調(diào)“空談?wù)`國,實干興邦”,充分體現(xiàn)了新一代領(lǐng)導(dǎo)人的務(wù)實作風(fēng)。
2012年11月21日,十八大閉幕剛剛6天,再次當(dāng)選中共中央政治局常委的李克強(qiáng)主持召開“全國綜合配套改革試點(diǎn)工作座談會”。有關(guān)省市相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)言不到兩分鐘,李克強(qiáng)便插話打斷并要求不念發(fā)言稿,“只講問題和困難”,身體力行轉(zhuǎn)變會風(fēng)。
國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話,可謂說到了“會災(zāi)”痛處,點(diǎn)到了“會災(zāi)”的死穴。會災(zāi)浪費(fèi),會災(zāi)誤事,會災(zāi)擾民,該當(dāng)禁絕。教育作為國家發(fā)展和民族振興的基石,作為育人的知識殿堂,理當(dāng)帶頭身體力行。