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河南省高校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及分析

2013-07-26 08:12:02易靖涵
圖書(shū)館學(xué)刊 2013年4期
關(guān)鍵詞:河南省數(shù)據(jù)庫(kù)特色

易靖涵

(周口師范學(xué)院圖書(shū)館,河南 周口 466000)

易靖涵 女,1986年生。碩士,助理館員。研究方向:文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)與利用。

專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指圖書(shū)館在充分利用自己的館藏特色基礎(chǔ)上建立起來(lái)的一種能夠充分反映本館特色的文獻(xiàn)信息資源庫(kù),資源庫(kù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容側(cè)重于某一學(xué)科或某一專題,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)具有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ),以滿足特定服務(wù)對(duì)象的個(gè)性化信息需求。

高校圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)資料信息中心和信息化基地,如何更好地發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化,建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)有效途徑。自1999年CALIS“九五”高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)啟動(dòng)以來(lái),全國(guó)高校圖書(shū)館掀起了專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的研究、開(kāi)發(fā)和建設(shè)的熱潮。

近年來(lái),河南省高校圖書(shū)館借助于CALIS及HALIS服務(wù)平臺(tái),建成了一大批各具特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。筆者以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式,對(duì)河南省高校圖書(shū)館的專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析與研究,以期發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,提出相應(yīng)對(duì)策。

1 建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)教育部公布的全國(guó)普通高等院校名單(截至2012年4月24日),河南省共有112所高校,其中本科院校39所、高職高專73所(含民辦高校及獨(dú)立學(xué)院)。從2012年7月到2012年9月,筆者通過(guò)周口師范學(xué)院校園網(wǎng)直接登錄各高校圖書(shū)館網(wǎng)站,對(duì)112所高校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查(具體數(shù)據(jù)見(jiàn)表1)。

表1 各高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況

注:表中以*標(biāo)示的為CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 數(shù)據(jù)分析

2.1 數(shù)量分析

本次調(diào)查的112所高校中,有63所高校圖書(shū)館網(wǎng)站可以訪問(wèn)(6所高校圖書(shū)館未能通過(guò)外部鏈接進(jìn)行訪問(wèn),未統(tǒng)計(jì)在內(nèi)),占河南省全部高校圖書(shū)館的59%。建設(shè)有專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的高校圖書(shū)館共27所,約占可訪問(wèn)高校圖書(shū)館的42%,共有專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)113個(gè),CALIS項(xiàng)目8個(gè)。從表1中可以看出,39所本科院校中有23所建有專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)(其中有兩所民辦高校),約占本科院校的59%。而89所高職高專中,僅有4所建有特色數(shù)據(jù)庫(kù),在規(guī)模上落后于本科院校。

2.2 地域分析

表2 河南省高校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)地域分布

河南省共有18個(gè)省轄市,每個(gè)省轄市都建有高校,但由于地區(qū)差異,僅有鄭州等10個(gè)市的高校圖書(shū)館建有專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。周口、駐馬店、三門峽、濟(jì)源、鶴壁、濮陽(yáng)、平頂山、漯河等8個(gè)市的高校圖書(shū)館未建有專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。從表2可以看出,作為全省文化、政治、經(jīng)濟(jì)中心的鄭州市,有13所高校圖書(shū)館建有特色數(shù)據(jù)庫(kù),占建有特色數(shù)據(jù)庫(kù)高校圖書(shū)館數(shù)量的48%;總計(jì)有70個(gè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù),占總數(shù)據(jù)庫(kù)比重的61%。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)類型分析

通過(guò)對(duì)113個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的近一步分析,發(fā)現(xiàn)河南省高校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)類型主要有6種(見(jiàn)表3)。

表3 河南省高校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)類型統(tǒng)計(jì)

從表3可以發(fā)現(xiàn),反映學(xué)校特色的(包括本校本碩博論文、教參、課件、師生成果)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量最多,有38個(gè),占33.6%,有16所高校圖書(shū)館建設(shè)有1個(gè)或多個(gè)學(xué)校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如河南大學(xué)的“河南大學(xué)碩博學(xué)位論文庫(kù)”、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院的“教師科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)”、鄭州輕工業(yè)學(xué)院的“輕院課程教材數(shù)據(jù)庫(kù)”等。反映學(xué)校學(xué)科特色和本館館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù)也占有很大比重,如河南工業(yè)大學(xué)的“超硬材料與磨料磨具數(shù)據(jù)庫(kù)”、河南農(nóng)業(yè)大學(xué)的“小麥專題特色庫(kù)”等,既能體現(xiàn)本校的辦學(xué)特色又能反映學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)的建設(shè)情況。館藏特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)主要是收集、整理并展示本館所特有的、其他館沒(méi)有或很少的特色館藏,如中原工學(xué)院的“中工數(shù)字書(shū)庫(kù)——館藏圖書(shū)數(shù)字化”、商丘師范學(xué)院的“古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)”以及很多高校圖書(shū)館的“隨書(shū)光盤庫(kù)”等。此外,反映地方文化的數(shù)據(jù)庫(kù)也占有一定比例。這些數(shù)據(jù)庫(kù)以特定地域和歷史傳統(tǒng)文化,或與地方政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展密切相關(guān)的獨(dú)特資源為主要內(nèi)容。例如,鄭州大學(xué)的“河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、洛陽(yáng)師范學(xué)院的“河洛文化專題數(shù)據(jù)庫(kù)”、安陽(yáng)師范學(xué)院的“殷商文化數(shù)據(jù)庫(kù)”等。除了以上幾種數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有一些其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù),比如黃河科技學(xué)院的“中國(guó)民辦高校概況數(shù)據(jù)庫(kù)”、鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院的“考研考證網(wǎng)”等。

2.4 外網(wǎng)發(fā)布與訪問(wèn)權(quán)限分析

從表1可以看到,23所建有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的高校中,有5所高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)可通過(guò)外網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn),3所IP認(rèn)證后能訪問(wèn),其余高校全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)外網(wǎng)訪問(wèn)受限。少數(shù)高校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)可進(jìn)行外網(wǎng)全文檢索,如河南科技學(xué)院的“植物學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)”等。部分特色數(shù)據(jù)庫(kù)可訪問(wèn)至摘要級(jí)。

3 存在問(wèn)題

3.1 分布不均

從以上數(shù)據(jù)可知,雖然河南省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)取得了一定進(jìn)展,但是發(fā)展很不平衡。由于辦學(xué)層次和地域的不同,各館在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面存在很大的差距。從辦學(xué)層次來(lái)說(shuō),河南省39所本科院校中有23所高校圖書(shū)館建有特色數(shù)據(jù)庫(kù),而89所高職高專院校中,僅有4所建有特設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于本科院校。辦學(xué)規(guī)模大、綜合實(shí)力強(qiáng)的院校在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面比較突出,而一些年輕院校在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上仍是空白。從地域分布來(lái)看,作為河南省省會(huì)的鄭州,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、教育水平較高,其高校在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上明顯優(yōu)于其他城市。部分城市的高校圖書(shū)館未建有特色數(shù)據(jù)庫(kù),地區(qū)間特色資源建設(shè)不均衡,整體水平不高。

3.2 特色不明

專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵在于“特色”,發(fā)掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成敗關(guān)鍵。河南省高校圖書(shū)館雖建立了113個(gè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù),但真正具有“特色”的卻很少。大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)主要是以本校學(xué)生的畢業(yè)論文、教師著作、教學(xué)參考、隨書(shū)光盤等為主要內(nèi)容,雖然也具有一定的特色,能夠與其他館的數(shù)字資源相區(qū)分,但由于挖掘不夠,不能突出數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)。以學(xué)科為主題的專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)中,僅有一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),如“小麥專題特色庫(kù)”、“糧油食品特色數(shù)據(jù)庫(kù)”等,定位準(zhǔn)確,有一定的發(fā)掘力度,能夠突出學(xué)科特色,其余圖書(shū)館的學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)僅停留在初級(jí)階段,內(nèi)容和規(guī)模都不夠完善。從上文中的資料可知,館藏資源、學(xué)科專題方面的數(shù)據(jù)庫(kù)占很大的比重,而其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù)涉及較少,選題單一,很難突出“特色”,與建庫(kù)初衷相背離。

3.3 共享度不高

從表1可以看出,113個(gè)專題特色書(shū)庫(kù)中,只有29個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠通過(guò)外網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn),一些數(shù)據(jù)庫(kù)需通過(guò)IP認(rèn)證或用戶名登錄方能進(jìn)行訪問(wèn),大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)只對(duì)校內(nèi)校園網(wǎng)用戶開(kāi)放,自建自用。這在很大程度上降低了數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性,限制了數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享,難以實(shí)現(xiàn)讓更多用戶更加便捷地獲取信息這一建庫(kù)目的。

3.4 持續(xù)性不強(qiáng)

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程,需要投入大量的人力、物力資源,既需要資金購(gòu)買硬件設(shè)施又需要專門的技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理、維護(hù)、更新。然而,大多數(shù)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,由于缺乏資金和技術(shù)支持,使得數(shù)據(jù)庫(kù)更新速度慢,數(shù)據(jù)資源的深層次加工不夠,難以滿足用戶需求。更有少數(shù)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后就無(wú)人管理,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)處于停滯狀態(tài),嚴(yán)重影響了用戶的使用。

3.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

特色數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中,不可避免地要對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)、期刊等進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,雖然我國(guó)《著作權(quán)法》第二十二條第八款規(guī)定:“圖書(shū)館、檔案館、紀(jì)念館、美術(shù)館等為陳列或保護(hù)版本的需要,復(fù)制本館收藏的作品,可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,不向其支付報(bào)酬?!钡怯捎跀?shù)據(jù)庫(kù)涉及的信息資源龐大,不免會(huì)遇到一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。如果處理不當(dāng),可能會(huì)引起紛爭(zhēng),從而影響數(shù)據(jù)庫(kù)的信息發(fā)布與利用。此外,在數(shù)據(jù)庫(kù)的使用過(guò)程中也會(huì)遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,因?yàn)樘厣珨?shù)據(jù)庫(kù)是依附于網(wǎng)絡(luò)而存在,這就涉及作者或版權(quán)人是否同意將這些擁有版權(quán)的數(shù)字作品在網(wǎng)絡(luò)上傳播,如若未經(jīng)作者同意或未按約定將著作權(quán)人的作品在網(wǎng)絡(luò)或校園網(wǎng)上進(jìn)行傳播,就有可能要承擔(dān)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。

4 發(fā)展對(duì)策

4.1 加大資金投入

專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程,需要投入大量的人力、物力資源。想要建成一個(gè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù),首先必須要有充足的資金保障。在對(duì)河南省高校圖書(shū)館的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些高校的圖書(shū)館雖然有建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)的意向,但由于缺乏資金支持,不能啟動(dòng)。而另外一些數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,后續(xù)資金不到位,停滯不前。因此,河南省政府機(jī)構(gòu)、各高校以及圖書(shū)館應(yīng)該加大建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的資金扶持。

4.2 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

除了有充足的資金外,一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍也是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)所必需的基本條件。參與特色數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)、建設(shè)以及維護(hù)的工作人員,不僅要具備一定的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí),而且要掌握一定的外語(yǔ)知識(shí),還要有較強(qiáng)的工作能力,這樣才能應(yīng)對(duì)各種各樣的問(wèn)題和困難。因此,各高校圖書(shū)館有必要引進(jìn)各方面的專業(yè)人才,對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí),強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),更好地對(duì)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用。

4.3 選題突出特色

確立選題是建立專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步,也是非常關(guān)鍵的一步。選題時(shí)要對(duì)國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源分布情況進(jìn)行調(diào)查,以館藏特點(diǎn)、學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置、用戶使用需求等為出發(fā)點(diǎn),確定適當(dāng)?shù)倪x題范圍,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,選取既有新穎性又有針對(duì)性、特色性的主題,做到“你無(wú)我有、你有我優(yōu)”。專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的“特色”,除了體現(xiàn)在主題的“特色”上外,還體現(xiàn)在圍繞這一主題所涉及的信息資源的完備程度上。因此,要對(duì)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深層次的加工、整理,加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源的挖掘力度,不斷地豐富和完善特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資源。

4.4 加強(qiáng)共建共享

建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的最終目的是為了方便用戶,但目前河南省各高校圖書(shū)館特色庫(kù)的利用率不盡如人意。很多圖書(shū)館的專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)只供校園網(wǎng)用戶使用,在很大程度上制約了特色庫(kù)信息資源的利用和共享。另一方面,高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)、專業(yè)學(xué)科建設(shè)等方面具有很多共性和互補(bǔ)性。通過(guò)合作,各高校圖書(shū)館不但可以充分利用人力、物力、財(cái)力資源,還可以通過(guò)協(xié)調(diào)管理、分工協(xié)作、聯(lián)合建設(shè)、共建共享,避免特色庫(kù)內(nèi)容重復(fù),改變以往特色庫(kù)自建自用的局面,實(shí)現(xiàn)特色庫(kù)資源利用的最大化,達(dá)到有效配置、合理開(kāi)發(fā)、可持續(xù)發(fā)展、共建共享的目的。

4.5 注重后續(xù)維護(hù)

隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,信息資源每天都以驚人的速度增長(zhǎng)。同樣,專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源也是隨時(shí)間發(fā)展而不斷變化的,所以要不斷地補(bǔ)充館藏,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容進(jìn)行剔舊、更新,確保數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和時(shí)效性。另外,專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)所使用的軟件平臺(tái)也隨著時(shí)間的發(fā)展而不斷地更新,過(guò)低的版本會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)資源的加工建設(shè)、檢索使用以及維護(hù)工作,因此,數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)還包括對(duì)軟件平臺(tái)的升級(jí)和完善。只有這樣,專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)才能保持旺盛的生命力,滿足用戶的信息需求。

4.6 提高版權(quán)意識(shí)

為避免專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)在開(kāi)發(fā)、建設(shè)和使用過(guò)程中出現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象,各高校圖書(shū)館工作人員在對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)作品進(jìn)行數(shù)字化處理過(guò)程中,應(yīng)該增強(qiáng)版權(quán)意識(shí),在建庫(kù)的初期,就對(duì)可能會(huì)涉及的版權(quán)問(wèn)題進(jìn)行處理,防止在數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的使用過(guò)程中發(fā)生侵權(quán)現(xiàn)象。具體方法如下:①向版權(quán)所有人支付一定的費(fèi)用獲取其授權(quán)許可;②與版權(quán)所有人進(jìn)行利益交換,即如果版權(quán)所有人允許免費(fèi)使用其作品,圖書(shū)館可以以對(duì)方免費(fèi)使用特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)作為交換條件;利用著作權(quán)集體管理組織,解決一些信息資源的版權(quán)問(wèn)題。總之,圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)館員的版權(quán)意識(shí),采取各種技術(shù)手段來(lái)解決和避免建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)可能出現(xiàn)的各種版權(quán)問(wèn)題。

4.7 加大宣傳力度

開(kāi)發(fā)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)是為了更好地滿足用戶的信息需求,但如果用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源不了解、不會(huì)用,勢(shì)必造成很大的浪費(fèi)。因此,圖書(shū)館有必要加大對(duì)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳力度,使特色庫(kù)為人所知并為人所用。一般來(lái)說(shuō),圖書(shū)館可以通過(guò)定期或不定期地開(kāi)展培訓(xùn)或講座,向校內(nèi)用戶介紹特色庫(kù),也可以通過(guò)學(xué)校、圖書(shū)館主頁(yè)、公告欄、館辦刊、宣傳冊(cè)等方式向校內(nèi)外用戶推介本館的特色庫(kù),擴(kuò)大特色庫(kù)的知名度,提高資源的利用率。

5 結(jié)語(yǔ)

河南省高校圖書(shū)館專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)雖然取得了很大的成績(jī),但仍有很大的提升空間。各高校圖書(shū)館,尤其是那些未建設(shè)特色庫(kù)的圖書(shū)館,應(yīng)加強(qiáng)與兄弟館的交流、合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共建共享,建立一批高質(zhì)量的、符合高校辦學(xué)特點(diǎn)的、具有可持續(xù)發(fā)展能力的專題特色數(shù)據(jù)庫(kù),既能為用戶服務(wù),又能為河南省的文化事業(yè)服務(wù)。

[1]鄂麗君,邱晏.CAL1S地區(qū)中心特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策研究[J].圖書(shū)館建設(shè),2010(12):33-36.

[2]喻志娟.關(guān)于高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與服務(wù)的思考[J].圖書(shū)館,2012(4):112-113.

[3]黃敏,都平平.高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題研究[J].圖書(shū)館論壇,2012(5):83-86.

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[5]婁朝輝.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的版權(quán)問(wèn)題[J].山西警官高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2012(3):94-96.

[6]蘭曉霞.河南省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究[J].圖書(shū)情報(bào)論壇,2012(2):59-62.

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[8]河南省普通高校名單(112所).[EB/OL].http://edu.sina.com.cn/gaokao/2012-05-08/1037337133.shtml.

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