劉艷萍

【摘 要】干部檔案管理工作對我國人事制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文采用例證分析的方法，對干部檔案管理工作的意義、策略、人才等方面進行了深入細致的研究。得出如下結論：科學規(guī)范的干部檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)干部檔案管理工作的新局面。

【關鍵詞】檔案管理；科學規(guī)范淺析

科學規(guī)范的干部檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要。要做好干部檔案管理工作，就必須立足于我國現代人事管理制度的現狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的干部檔案管理工作研究成果，不斷適應干部檔案管理工作的新形勢，逐步完善干部檔案管理工作，培養(yǎng)干部檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大干部檔案管理工作人員工作熱情。使干部檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。

1.做好干部檔案管理工作的重要意義

做好干部檔案管理工作是干部人事工作健康發(fā)展的需要，干部檔案管理工作是人事管理工作的一部分，是提高機關、事業(yè)單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理干部檔案，是衡量干部從事部門業(yè)績與管理水平的重要尺度。機關、事業(yè)單位干部檔案為研究本人的工作業(yè)績提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。干部檔案管理工作做好了，一方面為人事干部管理人員及時了解個人整體工作狀況，適時調整工作崗位提供準確依據，為提拔任用提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定個人工作業(yè)績，為機關、事業(yè)單位使用干部奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好干部檔案管理工作，不斷地更新干部檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的干部檔案管理手段，以全面、真實地反映干部整體發(fā)展狀況和工作業(yè)績。因此，做好干部檔案管理工作對于促進和諧社會的全面發(fā)展、不斷推進人事制度改革具有重要意義。

2.做好干部檔案管理工作的人才培養(yǎng)

沒有廣博的知識面，沒有專深的業(yè)務水平，要想把我國的干部檔案管理工作的發(fā)展引向深人，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。因此一是要努力學習和掌握了專業(yè)和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華干部檔案管理的發(fā)展規(guī)律。要不斷學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標準；要不斷學習干部檔案管理學專業(yè)知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。.二是要強調素質教育；在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續(xù)教育。對待干部管理工作人員，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養(yǎng)他們；同時，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合他們的快速成長。使干部檔案管理人員成為人事管理制度中合格的重要組成部分。

3.做好干部檔案管理工作的障礙

隨著計算機技術的飛速發(fā)展，干部檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對干部檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為干部檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的干部檔案管理工作人員自身就對干部檔案管理工作沒有給予高度重視，在干部檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的干部檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到干部檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對干部檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個職能部門。不利于形成機關、事業(yè)單位領導關心、重視干部檔案管理工作的氛圍，整個機關、事業(yè)單位的檔案意識進一步弱化。從而導致干部檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個社會發(fā)展進程中有邊緣化危險。

4.搞好章立制工作

法制化是做好干部檔案管理工作的基礎，要做好干部檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現干部檔案管理制度化。干部檔案管理設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了干部檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創(chuàng)干部檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對干部檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現干部檔案管理的制度化，干部檔案管理工作才能發(fā)揮應有的作用。為了加強對干部檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，《中華人民共和國檔案法）應運而生，經過二十多年的發(fā)展，為我國干部檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎。

5.實現干部檔案管理同現代技術的有機結合

隨著計算機網絡技術的進一步發(fā)展，對如何做好干部檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。只有正視這個挑戰(zhàn)，實現干部檔案管理同現代技術的有機結合，干部檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。干部檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求干部檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現代化管理技能。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸人檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現代科技的一大弊端是計算機網絡系統(tǒng)的安全系數會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權限管理體系，按照信息安全、人員職責、設備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設計。同時結合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術，提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據。