劉軍興
【摘 要】隨著數(shù)字化技術(shù)在國民生產(chǎn)、生或領(lǐng)域的廣泛應用,其在促進國民經(jīng)濟發(fā)展,提高生產(chǎn)、工作效率,增加經(jīng)濟收益方面顯示出巨大的優(yōu)勢。數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)成為促進經(jīng)濟發(fā)展的重要推動因素。醫(yī)院在提供日常的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、采購、管理醫(yī)用耗材方面也可以采用信息技術(shù),來提高工作質(zhì)量和工作效率。本文主要探討信息技術(shù)在醫(yī)用耗材出入庫科學化管理中的應用。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);醫(yī)用;耗材;出入庫;管理
【中圖分類號】R173 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)03-0121-01
引言
醫(yī)院數(shù)字化程度的不斷推進,使得醫(yī)院的耗材物質(zhì)出入庫管理工作日益科學化和規(guī)范化,基本實現(xiàn)了醫(yī)用耗材物質(zhì)的收費、采購、入庫、出庫的信息化和技術(shù)化。在醫(yī)用耗材出入庫科學化管理工作中,積極引入ERP管理理念,應用現(xiàn)代物流技術(shù),深化物質(zhì)信息技術(shù)的推廣和應用,從而推動醫(yī)用耗材出入庫的科學化管理。
一、在醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理工作中積極引入ERP 管理理念
EPR的英文縮寫是Enterprise Resources Planning,它現(xiàn)代企業(yè)的一種經(jīng)營管理模式。ERP 是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理理念,將企業(yè)的人力、物力、信息、資金等資源實行全面的、一體化的管理,從而能夠更加有效的發(fā)揮這些綜合資源的效能,為企業(yè)的高層管理人員提供方案決策的依據(jù)。[1]醫(yī)院的管理與運行可以參考企業(yè) 的ERP管理理念,以進一步優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,提高醫(yī)院的的運行管理效率,實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的科學化、精細化和現(xiàn)代化。
根據(jù)ERP的經(jīng)營管理理念,可以借鑒參考實現(xiàn)醫(yī)院的資源計劃(Hospital Resource Planning,HRP)。在HRP中,可以實現(xiàn)醫(yī)用耗材的需求、采購計劃的制定、醫(yī)用耗材供應商 的選擇、具體的醫(yī)用耗材采購計劃、收貨、應付醫(yī)用耗材賬款、物資的申請消耗、耗材費用計價、賬務(wù)支付的全程環(huán)式管理。實現(xiàn)醫(yī)院物資采購、醫(yī)用耗材庫存控制、醫(yī)用耗材的出入庫管理等綜合的物資全流程精細化管理;建立起一套完整的醫(yī)用耗材預算控制、票據(jù)管理、資金收付等醫(yī)院財務(wù)資金管理流程優(yōu)化;實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部耗材的動態(tài)需求與外部耗材采購平臺的一體化。
二、在醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理工作中積極完善耗材的核算體系
實現(xiàn)醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理離不開具體的耗材財務(wù)管理,因而,必須應用信息技術(shù)建立起醫(yī)用耗材的財務(wù)核算體系。具體來講,可以建立起醫(yī)用耗材的經(jīng)費預算、財務(wù)報銷、醫(yī)用成本核算與收付款、HIS收費系統(tǒng),規(guī)范醫(yī)用耗材的收入和支出管理。
三、在醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理工作中積極應用現(xiàn)代化的物流技術(shù)
加強醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理可以采用現(xiàn)代的物流技術(shù)?,F(xiàn)代物流技術(shù)是以信息技術(shù)為依托的新型管理方式。醫(yī)用耗材出入庫管理工作中,運用現(xiàn)代物流技術(shù)與供應鏈管理相結(jié)合,建立起醫(yī)用耗材信息平臺。具體來講,可以有以下兩種方式:
一種是采用射頻識別技術(shù)。射頻識別技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它可以通過特殊的射頻識別信號,自動的獲取相關(guān)的目標對象的數(shù)據(jù)。射頻識別技術(shù)具有許多優(yōu)勢,例如,它不需要有線識讀器,通訊距離較長看,最長通訊距離可達5米之遠;射頻識別技術(shù)能夠批量處理數(shù)據(jù),因此可以大大的降低工作人員的勞動強度;[2-3]射頻識別技術(shù)的存儲標簽容量較大,因而,通過讀取射頻識別設(shè)備的標簽內(nèi)容就可以獲得全部的醫(yī)用耗材信息資料;利用射頻識別技術(shù)建立起高值耗材的數(shù)據(jù)資料庫,可以實現(xiàn)對于高值耗材的采購、出庫、入庫、患者的臨床應用的全程監(jiān)控。利用射頻識別技術(shù)建立起的高值耗材信息資料庫,可以實現(xiàn)對于高值耗材的全程監(jiān)控和管理,它可以向上追溯到高值耗材的生產(chǎn)廠家和供應商,醫(yī)院高值耗材的申請者和采購者,向下查詢追蹤到具體的高值耗材使用醫(yī)師和應用患者,從而實現(xiàn)高值耗材的每一個使用者和使用過程的全程信息記錄,做到高值耗材的科學管理和應用。
另一種是采用條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)因其制作成本低廉、誤碼率低、錄入速度快等優(yōu)勢而被廣泛應用于物流技術(shù)。醫(yī)院在進行醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理過程中,可以采用條形碼技術(shù),根據(jù)需求,確定醫(yī)用耗材的數(shù)量和規(guī)格,實現(xiàn)醫(yī)用耗材一物一碼的編碼管理。應用條形碼技術(shù),可以實現(xiàn)醫(yī)用耗材的管理工作從入庫、出庫、使用全流程的控制管理快速化、便捷化、高效化及低誤差化。[4]應用醫(yī)用耗材的超市化服務(wù)理念,可以提高醫(yī)院物資供應效率,減少不必要的時間、資源浪費,提高醫(yī)用耗材的使用效率和耗材管理數(shù)據(jù)的準確性。
結(jié)束語
總之,利用信息技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)用耗材的出入庫科學化管理,是醫(yī)院提供高水平的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要保障,能夠有效的支持醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生器械的合理、科學、規(guī)范使用,提高醫(yī)用器材的使用效率。
參考文獻
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