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“質(zhì)量標(biāo)桿”的管理經(jīng)

2013-05-03 02:17姚耀富
中國石油石化 2013年2期
關(guān)鍵詞:揚子卓越顧客

○ 文/姚耀富

揚子石化引進(jìn)卓越績效管理模式,制定了“銘記社會責(zé)任,恪守誠信理念,追求卓越質(zhì)量,鑄就一流品牌”的質(zhì)量方針,使名牌產(chǎn)品占公司產(chǎn)品總量的80%,贏得了市場信譽。

2012年11月,中國石油和化工聯(lián)合會表彰了12家企業(yè)典型經(jīng)驗為“2012年度中國石油和化工行業(yè)質(zhì)量標(biāo)桿”。揚子石化實施卓越績效模式管理的實踐經(jīng)驗名列榜首。

無所不在的大質(zhì)量管理

卓越績效管理是目前世界上具有重要影響力并被廣泛認(rèn)同的管理模式。這個模式源于美國波多里奇國家質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn)和歐洲質(zhì)量獎模式,體現(xiàn)了現(xiàn)代社會先進(jìn)的經(jīng)營管理理念,是世界級成功企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié)。它逐步將產(chǎn)品質(zhì)量管理提升到追求包括過程質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等在內(nèi)的大質(zhì)量管理,全面提高企業(yè)的管理水平。

揚子石化2005年起引進(jìn)卓越績效管理模式,制定了“銘記社會責(zé)任,恪守誠信理念,追求卓越質(zhì)量,鑄就一流品牌”的質(zhì)量方針,逐步建立起覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、檢驗、貯運、銷售、服務(wù)全過程的質(zhì)量管理體系,編制了質(zhì)量手冊、程序文件,建立健全了各項規(guī)章制度,明確了各級人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了各類活動的工作程序,并定期開展內(nèi)審和管理評審,不斷提高質(zhì)量管理體系運行的符合性、適應(yīng)性和有效性。公司建立了完善的質(zhì)量責(zé)任體系和質(zhì)量追究制度,從法定代表人到一線運行操作人員,全員、全方位、全過程的質(zhì)量職責(zé)明確,質(zhì)量控制過程可追溯,對提高產(chǎn)品質(zhì)量起到了有力的作用。

揚子石化董事長馬秋林把每位員工都稱為“質(zhì)量單元”,指出質(zhì)量不僅僅是質(zhì)量部門的責(zé)任,更應(yīng)該是全體員工的共同責(zé)任。要增強全員“上道工序?qū)ο碌拦ば蜇?fù)責(zé)”的質(zhì)量意識,形成人人重視質(zhì)量、人人保證質(zhì)量、人人提升質(zhì)量的濃厚氛圍。

揚子芳烴廠以“人人都是質(zhì)量監(jiān)督員”為規(guī)范,把質(zhì)量管理的具體內(nèi)容落實到每個操作崗位,讓職工弄懂準(zhǔn)確的操作與產(chǎn)品質(zhì)量保證之間的關(guān)系,要求每位操作工必須熟記30多個具體影響產(chǎn)品質(zhì)量的操作參數(shù),并在工作中嚴(yán)格遵循。正是由于人人都當(dāng)好質(zhì)量監(jiān)督員,這個廠主產(chǎn)品合格率始終保持為100%。

細(xì)心周到為顧客服務(wù)

“沒有顧客,就沒有市場,也就沒有了效益?!鳖櫩褪菗P子石化卓越績效管理關(guān)注的焦點。公司有關(guān)人員緊盯市場變化,識別顧客的需求和期望,確保工作過程和經(jīng)營管理等持續(xù)地滿足顧客需要。一批原來在生產(chǎn)廠和科研部門工作的人員被招聘到銷售和服務(wù)網(wǎng)點,使公司能夠更準(zhǔn)確地識別顧客對產(chǎn)品的需求,以便更好地傾聽不同顧客的期望,有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品定位,為制定市場開拓和營銷策略創(chuàng)造條件。2009年,公司銷售網(wǎng)點人員在例行走訪重要顧客江蘇申達(dá)集團(tuán)時,了解到該公司新引進(jìn)的BOPP生產(chǎn)線需要更高熔體流動速率的原料聚丙烯后,立即向公司通報。

揚子石化質(zhì)檢中心、塑料廠迅速調(diào)整工藝參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo),很快生產(chǎn)出專供的F1002B產(chǎn)品,幫助該公司提高新裝置的生產(chǎn)效率。揚子石化還用心培育潛在的市場客戶,幫助并引導(dǎo)蘇州吳江一家企業(yè)利用揚子高品質(zhì)的精對苯二甲酸作原料,生產(chǎn)高端差異化產(chǎn)品,從而避免了這家企業(yè)陷入同質(zhì)低端惡性競爭的怪圈,走出了靠優(yōu)質(zhì)原料打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,上下游企業(yè)共同締結(jié)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)鏈的成功之路。

揚子石化建立了顧客檔案,定期整合、分析顧客需求和期望信息,通過對顧客問訊、抱怨、反饋問題的統(tǒng)計,以及不同顧客對顧客滿意度各子項評價的分析,確定影響顧客購買的關(guān)鍵因素,從而根據(jù)不同顧客群的不同要求,有針對性地制定個性化的銷售計劃和產(chǎn)品、服務(wù)改進(jìn)措施。前幾年,公司在調(diào)查塑料瓶裝飲料消費者的喜好時,發(fā)現(xiàn)消費者非常在意塑料瓶的異味,這與其他用戶重點關(guān)注塑料強度等特性的現(xiàn)象有明顯差異。為此,公司對用作塑料瓶生產(chǎn)原料的聚乙烯5000S從工藝上做了改進(jìn),推出專供娃哈哈等食品生產(chǎn)企業(yè)使用的專用產(chǎn)品,受到了用戶的歡迎。2011年,當(dāng)臺灣食品塑化劑風(fēng)波驟起時,揚子石化就迅速做出反應(yīng),為自己的塑料產(chǎn)品辦理了ROSH、REACH等歐美食品衛(wèi)生檢測認(rèn)證,提前為客戶出具產(chǎn)品“身份證”,讓客戶放心大膽地使用揚子的產(chǎn)品為原料,避免了后顧之憂。

揚子石化細(xì)化為客戶服務(wù)制度,有的放矢地改進(jìn)生產(chǎn)、銷售、物流等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,努力為客戶提供細(xì)心周到的服務(wù)。該公司生產(chǎn)的環(huán)氧乙烷因具有易揮發(fā)、易燃、易爆的特性,運輸中較易出危險。每次裝車前,揚子石化工作人員都要對客戶的槽車進(jìn)行嚴(yán)格檢查。如果是新槽車,檢查就更加嚴(yán)格,不僅要用氮氣吹掃,而且要取樣分析,經(jīng)檢查確認(rèn)合格后方可裝車,以確保客戶運輸?shù)陌踩?。不僅是裝車和運輸,客戶的儲存、使用,揚子石化也掛到了心上。該公司人員在走訪江蘇南通一家客戶時,發(fā)現(xiàn)他們的環(huán)氧乙烷儲罐充氮氣不夠,致使儲存的環(huán)氧乙烷發(fā)生了氧化反映,影響了產(chǎn)品質(zhì)量??蛻艚?jīng)指點后采取了改進(jìn)措施,問題得到了解決。

●揚子石化的員工銘記“上道工序為下道工序負(fù)責(zé)”的質(zhì)量意識,專心做好每一次操作。 攝影/李樹鵬

用戶要求是質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)

幾年前,一家用戶對揚子石化生產(chǎn)的塑料產(chǎn)品提出了收窄融溶指數(shù)的要求。聽到匯報后,公司領(lǐng)導(dǎo)意識到,盡管塑料產(chǎn)品是合格的,但既然用戶提出了新的要求,我們就要認(rèn)真對待。讓用戶滿意的產(chǎn)品不能僅僅是合格產(chǎn)品,合格卻不好用的產(chǎn)品不是好產(chǎn)品,我們就是要把用戶的煩惱降到最低。很快,用戶的要求得到了解決。

“如果國標(biāo)是60分,行標(biāo)是80分,而作為一家有上進(jìn)心的企業(yè),他的目標(biāo)應(yīng)該是100分?!边@是揚子石化生產(chǎn)經(jīng)營部市場服務(wù)科科長閔凱經(jīng)常說起的話。該科負(fù)責(zé)處理來自用戶的各種反映,工作中堅持把用戶的要求作為質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn),不斷追求企業(yè)的卓越績效。一段時間這個公司部分鄰二甲苯用戶反映,該產(chǎn)品中異丙苯含量高,影響生產(chǎn)穩(wěn)定,甚至造成安全隱患。市場服務(wù)科協(xié)同有關(guān)部門決定解決這一問題。盡管國標(biāo)中沒有對異丙苯含量進(jìn)行限制,他們還是在鄰二甲苯出廠質(zhì)量指標(biāo)中增加了異丙苯含量指標(biāo),并將其控制到小于0.5%。這樣會使鄰二甲苯的月產(chǎn)量由2萬噸降低到1.75萬噸,但該公司還是毅然采取了這一措施,滿足了用戶需要。此舉在華東地區(qū)市場引起了很大反響,揚子產(chǎn)鄰二甲苯進(jìn)一步為用戶認(rèn)可和接受。

目前,揚子石化產(chǎn)精對苯二甲酸被評為全國用戶滿意產(chǎn)品,13種產(chǎn)品被評為江蘇省、南京市名牌產(chǎn)品,名牌產(chǎn)品占公司產(chǎn)品總量的80%。正是靠過硬的質(zhì)量,揚子石化生產(chǎn)的精對苯二甲酸、丁二烯、鄰二甲苯、環(huán)氧乙烷等產(chǎn)品在市場價格高于其他同類產(chǎn)品的情況下,仍是客戶首選品牌,顯示了產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)贏得的市場信譽。

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