○ 文/王立斌
精細管理收緊“錢袋子”,完善機制走好“增收棋”,科學統(tǒng)籌打好“政策牌”。今年1至7月,大慶石化平庫利庫5247萬元,節(jié)約采購資金4330萬元。
2013年,石油石化企業(yè)面臨長期虧損的嚴峻挑戰(zhàn)。中國石油集團提出了全員上下統(tǒng)一思想,堅定信心,打好“保增長、保效益”的攻堅戰(zhàn)。煉化企業(yè)在這場戰(zhàn)役中起著舉足輕重的作用。挖潛增效,精細管理,以市場為導向,突出經(jīng)濟效益的中心地位,深挖內(nèi)部潛力,是企業(yè)長足發(fā)展的基石。
作為企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要環(huán)節(jié),財務管理工作精細化是提升財務保障能力的關鍵。做好這一功課,是企業(yè)打好“雙?!睉?zhàn)役的當務之急。
現(xiàn)金為王的管理理論認為,企業(yè)的現(xiàn)金就像潘多拉的盒子,如果運用好就會帶給企業(yè)更多的發(fā)展機遇和活力。中國石油集團大司庫體系的建設,強化了資金集約管控,科學配置了自有、債務、股權(quán)等各類資金。大慶石化從自身生產(chǎn)建設實際出發(fā),合理控制有息債務規(guī)模,優(yōu)化債務結(jié)構(gòu),合理配置資金流向,通過細化每筆資金計劃管理、現(xiàn)金流管理、賬戶審批與科目維護聯(lián)動等,實現(xiàn)從各個層面對資金流入和流出全過程、全要素、多維度的實時、動態(tài)、透視化管理,發(fā)揮了資金的綜合管理作用,支持公司發(fā)展和各項戰(zhàn)略目標、任務的落實。
對企業(yè)來說,省下的即是賺到的,所以要千方百計控降成本。應嚴格執(zhí)行費用管理和計劃管理審核程序,把好費用控制源頭第一關,同時科學核定財務費用指標,開展零基預算管理,合理降低差旅費、會議費等五項費用以及宣傳、油料、運輸、雜品等可控費用,實現(xiàn)內(nèi)部費用的全面壓縮和控制,確保各項成本費用控制在預算之內(nèi),有效遏制成本過快增長趨勢。此外,開展平庫利庫工作,減少新的資金占用、盤活存量物資,實現(xiàn)變閑為寶。今年1至7月份,大慶石化平庫利庫5247萬元,節(jié)約采購資金4330萬元。
資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造財富的基石,提高資產(chǎn)運營效益,應把好工程建設關口。一是加強對工程建設項目的質(zhì)量、進度、投資管理,實現(xiàn)快施工、快投產(chǎn)、快見效的目標,同時保證投資概算可控;二是加強施工結(jié)算管理,開展費用分析與統(tǒng)計工作,確保費用支出過程受控;三是加強預付款管理,對于涉及預付款的合同全程參與合同審查,確保費用管理到位。大慶石化還認真組織,及時對改善經(jīng)營管理的重點項目進行經(jīng)濟評價,在測算評價項目實施成果凈效益時,綜合考慮成本、價格、價值量、周期等因素,結(jié)合具體項目,進一步細化測算標準,提升改善經(jīng)營管理項目的實施成果。
以效益為中心,就要學會看市場“臉色”,建立并完善適應市場競爭的管理運行機制。
今年,大慶石化以市場為導向,以“占領東北、擴大華北、輻射華東華南”為原則,做好產(chǎn)品銷售工作。管理人員保持對市場信息的敏感性,根據(jù)市場信息及時調(diào)整生產(chǎn),市場需要什么產(chǎn)品,我們就生產(chǎn)什么產(chǎn)品。為保持對市場方向研判的準確性,銷售人員根據(jù)公司產(chǎn)品特點,對產(chǎn)品銷售市場進行評估和細化,并利用同類企業(yè)、下游客戶、專業(yè)網(wǎng)站三位一體的信息網(wǎng)絡優(yōu)勢,及時跟蹤市場變化,不斷拓展市場占有空間。與此同時,對生產(chǎn)堅持開展效益周測算,根據(jù)測算結(jié)果科學安排月度生產(chǎn)計劃,保證裝置最優(yōu)化生產(chǎn)。讓市場與生產(chǎn)無縫銜接,以銷定產(chǎn),形成產(chǎn)銷結(jié)合的市場運行機制。
●攝影/趙 穎
隨著信息化技術的不斷發(fā)展,信息化管理和控制逐漸深入到企業(yè)管理的方方面面,而且信息化發(fā)展水平的提高越來越受到管理層的重視。對于我國煉化生產(chǎn)企業(yè)的財務管理而言,財務信息化管理的實施有利于煉化企業(yè)開展精細化管理、標準化管理和科學化管理,極大地提升企業(yè)財務管理的水平。
大慶石化重視財務信息化建設,通過FMIS、ERP、集中報銷平臺、資金平臺等信息化項目的建設,實現(xiàn)了信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流的有機集成。尤其是ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)管理、供應鏈與物流、銷售、財務管理、人力資源這五大管理模塊的資源有效整合,成為企業(yè)管理的核心部分。信息化管理的快速發(fā)展,減輕了財務人員的手工勞動強度,使財務人員能夠應用先進的工具,以更充沛的精力去發(fā)揮管理會計職能,更好的為企業(yè)的未來發(fā)展提供決策信息支持,保證企業(yè)效益快速穩(wěn)定增長。
大慶石化借助信息系統(tǒng),實現(xiàn)了班組績效一體化管理。通過MES與DCS系統(tǒng)建立連接,實時采集生產(chǎn)數(shù)據(jù),反映班組操作狀態(tài),打通了車間管理層與班組員工之間的信息交流渠道,在公平、公正、公開的操作平臺上建立了班組績效管理機制,將影響車間效益的關鍵性因素有效轉(zhuǎn)化為車間、班組可控的實務量指標,激發(fā)了班組員工精細理財?shù)臒崆椋龠M了公司整體效益的提升。
按照國資委中央企業(yè)利潤增長10%以上的要求,中國石油集團今年推行了工效掛鉤政策,大慶石化也制定出臺了相應的工效掛鉤實施方案,持續(xù)推進企業(yè)挖潛增效工作,以實現(xiàn)企業(yè)效益和收入的穩(wěn)步增長。工效掛鉤政策突出了效益在薪酬分配中的主導地位,把重視安全平穩(wěn)生產(chǎn)與重視經(jīng)濟效益有機結(jié)合起來。工效掛鉤政策的出臺,標志著企業(yè)由注重規(guī)模發(fā)展向突出質(zhì)量效益轉(zhuǎn)變,標志著企業(yè)正在由“以成本為中心”向“以經(jīng)濟效益為中心”轉(zhuǎn)變。
大慶石化為此廣泛開展了挖潛增效工作調(diào)研,明確了挖潛增效的具體工作步驟,要求各單位根據(jù)實際情況制定工作目標,并實行嚴考核硬兌現(xiàn),在此基礎上確定了“煉油不虧損、化肥繼續(xù)增盈、化工大幅減虧”的工作思路。大慶石化決心要一方面謀劃企業(yè)長遠發(fā)展,另一方面也要保證員工的切身利益,切實肩負起保效益、保增長新的任務和使命。
大慶石化還積極搜集國家新出臺的各種稅收文件,充分研究與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關各項稅收優(yōu)惠政策。國家稅務總局47號文發(fā)布最新消費稅征收政策后,大慶石化經(jīng)過充分調(diào)研,事先籌劃和安排,努力減少無國家及行業(yè)標準的液體產(chǎn)品出廠,盡量在生產(chǎn)內(nèi)部自行消化,不出廠無效益的液體產(chǎn)品。國家稅務總局公告2013年第39號營業(yè)稅改征增值稅試點公告發(fā)布后,大慶石化認真組織涉稅人員學習營改增政策,測算對企業(yè)效益的影響程度,研討分析營改增試點的業(yè)務內(nèi)容,在符合稅務政策的前提下,通過多方研究溝通,達到對企業(yè)整體效益的負影響程度最小的目標。同時,加強對未上市企業(yè)結(jié)算的方式、法人結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化管理,提高資本運營效率。
挖潛增效是企業(yè)提升創(chuàng)效能力,提高經(jīng)濟效益的有效手段。企業(yè)只有強化財務管理,增強成本效益意識,廣泛實施挖潛增效措施,才能在企業(yè)的“雙保”攻堅戰(zhàn)中獲得優(yōu)勢,見到成效。