[摘要]針對Word2007實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，列舉出一些操作技巧.

[關(guān)鍵詞] Word2007 應(yīng)用技巧

隨著辦公自動化在企事業(yè)單位的普及，Word文字處理軟件以其快捷、易操作的特點(diǎn)受到廣大用戶的喜愛，但在實(shí)際應(yīng)用中，由于使用者掌握的熟練程度以及不同的應(yīng)用環(huán)境產(chǎn)生了許多實(shí)際問題，給任務(wù)的完成帶來不便.下面將我在多年教學(xué)工作中的應(yīng)用技巧總結(jié)如下：

批量替換文檔中的數(shù)字句號.

在輸入一篇文稿后，發(fā)現(xiàn)數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)全部輸入成了漢字的空心句號，一一去修改，又很費(fèi)時，這里介紹一種簡單快速的解決方案.

1.首先選擇“編輯”菜單下的“替換”菜單項(xiàng)，打開“查找和替換”對話框，接著選擇“替換”選項(xiàng)卡，單擊“高級”按鈕切換到高級替換模式，選擇“使用通配符”復(fù)選框.在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“（[0-9]{1，}）”.在“替換為”文本框中輸入“＼1”和“＼2”分別代表小數(shù)點(diǎn)前面和后面的字符串，當(dāng)然其中的“.”必須輸入“.”

2.單擊“全部替換”按鈕，完成操作.

二、刪除文檔中的重復(fù)段落.

輸入文檔后，有時會誤輸入一些重復(fù)的段落，如果是很大篇幅的文檔手工刪除很繁瑣費(fèi)時，這時可以用替換的方法來完成.步驟如下 ：

1.選擇“編輯”菜單下的“全選”菜單項(xiàng)，選中文檔中的所有內(nèi)容；選擇“編輯”菜單下的“替換”菜單項(xiàng)，打開“查找和替換”對話框”的“替換”對話框，指定“查找內(nèi)容”為“^P^P”，“替換為”為“^P”.此步驟目的是去除文檔中多余的空行.

2、單擊“全部替換”按鈕，去除文檔中的多余空行.然后，單擊“高級”按鈕切換到高級替換模式，選住“使用通配符”復(fù)選框.按下“Ctrl+Home”組合鍵，將光標(biāo)定位到文檔的最前端，或者按下“Ctrl+A”組合鍵選中文檔中的所有內(nèi)容.

3、打開“查找和替換”對話框下的的“替換”對話框，在其中的“查找內(nèi)容”后輸入“^13（？{1，}^13）*＼1”，此處“^13”仍然表示段落標(biāo)記，“替換為”設(shè)置為“^13＼1”，此處“＼1”表示前面提到的表達(dá)式，然后單擊“全部替換”按鈕，完成操作.

三、將直引號快速替換為全角中文雙引號.

我們有時從某網(wǎng)頁上復(fù)制文檔到Word下進(jìn)行編輯，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文本是中文格式的，標(biāo)點(diǎn)卻是半角英文的，除了逐個手工替換外，我這里有更快速的解決辦法.步驟如下：

1、自動套用格式.將需要處理的文檔復(fù)制到Word的文檔文檔窗口中，然后從格式菜中執(zhí)行“自動套用格式”命令，在彈出的對話框中選擇默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，這時第一個直引號就變?yōu)榘虢堑闹形囊?

2、更改字體.單擊“自動套用格式”對話框的“選項(xiàng)”按鈕，然后在隨之彈出的“自動更正”對話框中選擇“自動套用格式”按鈕，選擇下面的“直引號替換為彎引號”復(fù)選框，選擇“確定”鍵.然后，選擇“編輯”菜單下的“全選”菜單項(xiàng)，選中所有文本，將字體更改為“字體”，之后所有的半角彎引號就變成全角的中文引號了.

四、批量刪除每行前面或后面的內(nèi)容.

我們在中文和英文混排的文檔時，需要刪除全部中文或全部英文.我們可以采取如下操作

1、 刪除中文.

在“編輯”菜單下選擇“查找和替換”菜單，選擇“替換”選項(xiàng)，再單擊“高級”按鈕進(jìn)入“高級替換”對話框，選擇“使用通配符”復(fù)選框；在“查找內(nèi)容”項(xiàng)目后輸入“[——-]”表示查找所有中文漢字，“替換為”文本框中仍然為空，然后單擊“全部替換”按鈕，完成操作.

2、刪除英文.

選擇“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“[a-zA-Z]”，這里的“[a-zA-Z]”表示所有的英文字母；將“替換為”文本框置為空，然后單擊“高級”按鈕切換到高級替換模式，接著單擊“全部替換”按鈕，確認(rèn)后即將文檔中的文檔中的英文全部刪除.

五、在Word文檔的段首添加相同字符.

在實(shí)際工作中，我們可能需要為某個Word文檔的每一段的最前面添加一些相同的字符，如果文檔不太長，手工添加就可以了，但若文檔有很多段，那么建議采取如下方法：

1、打開待處理的文檔，將光標(biāo)插入文檔的最前面.選擇“替換”菜單下的“查找和替換”對話框，在“查找”文本框中輸入“（*）^13”，“替換為”文本框中應(yīng)輸入“待添加的字符＼1^13”，接著單擊“更多”按鈕激活搜索選項(xiàng)，選擇“使用通配符”復(fù)選框，然后單擊“全部替換”按鈕.

這里的“^13”表示段落號，由于選擇了將段落號作為通配符，因此必須在通配符之前

添加反斜杠＼，這時的“＼1^13”表示替換為通配符段落符號.

掌握了以上幾個高級應(yīng)用技巧，在實(shí)際工作中碰到此類問題就不會犯難，在輕松簡單中就把工作做完，既節(jié)省時間又提高了效率.

參考文獻(xiàn)：

[1]李萍萍，侯文茹.Word2007應(yīng)用大全.北京：人民郵電出版社.2008.

[2]陳遵德.Office2007高級應(yīng)用案例教程.北京：高等教育出版社.2010.

[3]卓越文化.600招玩轉(zhuǎn)Word2007應(yīng)用.北京：電子工業(yè)出版社.2008.

作者簡介：耿向川（1975-），女，山西大同人，講師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用.