許玲 徐磊
一、安徽省電力公司簡(jiǎn)介
作為國(guó)家電網(wǎng)集團(tuán)的全資子公司,安徽省電力公司承擔(dān)著全省的電力資源合理配送和積極優(yōu)化的重要責(zé)任,是安徽省電力需求的主要供應(yīng)商。公司主要從事電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、設(shè)計(jì)和培訓(xùn)等業(yè)務(wù),下轄102個(gè)基層單位,管理各類員工近7萬(wàn)人,服務(wù)電力客戶2100多萬(wàn)戶。全年全社會(huì)累計(jì)發(fā)電1655.07億千瓦時(shí),增長(zhǎng)13.10%;全社會(huì)用電量累計(jì)1221.19億千瓦時(shí),增長(zhǎng)13.29%;全省最大用電負(fù)荷1991.75萬(wàn)千瓦,較去年同期增長(zhǎng)6.46%。
安徽省電力公司在新世紀(jì)中,始終致力于確保電網(wǎng)安全運(yùn)行和電力有序供應(yīng),合理規(guī)劃滿足全省的電力需求。公司致力于加速電網(wǎng)建設(shè),不斷優(yōu)化我省電網(wǎng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)省內(nèi)電力可持續(xù)發(fā)展。始終致力于推動(dòng)省政府能源發(fā)展戰(zhàn)略,“皖電東送”成效顯著。由于安徽省電力需求和供電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求的不斷增長(zhǎng),要求安徽省電力公司在發(fā)展過(guò)程中,有效的整合資源,走集約化的發(fā)展道路,從而實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上的管理優(yōu)化和經(jīng)營(yíng)優(yōu)化。
二、安徽省電力公司的物資集約化經(jīng)營(yíng)
首先,安徽省電力公司的物資集約化走機(jī)構(gòu)整合的路徑,實(shí)現(xiàn)內(nèi)在物資管理模式的集約化。2002年安徽省電力公司成立,2006年8月國(guó)家電網(wǎng)公司召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,確立了公司總部和省級(jí)公司兩級(jí)招標(biāo)管理體系,地市級(jí)單位以下不得單獨(dú)招標(biāo)。自此,安徽省電力公司在物資管理上實(shí)現(xiàn)了省級(jí)統(tǒng)一采購(gòu)招標(biāo)為核心的集中物資管理模式。
在集中物資管理模式之下,安徽省電力公司自2002年以來(lái),大力開(kāi)展對(duì)于各供電公司的物流軟件平臺(tái)建設(shè)和整體物流管理信息系統(tǒng)的整合。在發(fā)展過(guò)程中,基本形成了兩級(jí)的物流管理系統(tǒng):地市級(jí)各供電單位自身的物流信息平臺(tái),重點(diǎn)在于自身物資使用、消耗、報(bào)廢的基本反饋;省公司的物流管理系統(tǒng),在針對(duì)性的集中計(jì)劃、招標(biāo)、采購(gòu)的同時(shí),對(duì)于各下屬部門的物資情況進(jìn)行整體調(diào)控。與相應(yīng)的能量管理系統(tǒng)相配合,基本實(shí)現(xiàn)了立體的物資管理網(wǎng)絡(luò)。
現(xiàn)代企業(yè)的物資管理趨勢(shì),首先要求在統(tǒng)籌各部門需求的基礎(chǔ)上,進(jìn)行統(tǒng)一的集中采購(gòu)管理,從而實(shí)現(xiàn)集約化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。安徽省電力公司將原有的物資管理中心更名為招投標(biāo)管理中心,進(jìn)行的集中招標(biāo)和采購(gòu),適應(yīng)了現(xiàn)代化企業(yè)物流的基本要求,并在這個(gè)基礎(chǔ)上形成了以匯總計(jì)劃、委托招標(biāo)、委托配送、驗(yàn)收結(jié)算為流程的基本建設(shè),除了對(duì)于基層各單位的物資總量需求消耗進(jìn)行匯總管理外,還負(fù)責(zé)相應(yīng)的監(jiān)督檢查、指導(dǎo)約束等職能,充分從制度層面形成了有效的物資管理設(shè)計(jì)。
在物資管理的信息化平臺(tái)上,省公司和下屬基層單位的兩級(jí)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)可以有效的實(shí)現(xiàn)雙向的信息交流和管理調(diào)配,更重要的是通過(guò)與發(fā)電供電的能量管理系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于物資使用管理的精細(xì)化管理和系統(tǒng)性運(yùn)算,保證了物資管理在使用、庫(kù)存、報(bào)廢等具體應(yīng)用環(huán)節(jié)的科學(xué)化。通過(guò)兩級(jí)聯(lián)網(wǎng)和雙系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),有效的實(shí)現(xiàn)了物流管理的可持續(xù)性,在CRM、ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步輔助下,保證了物資利用率的提升,進(jìn)一步為物資管理的系統(tǒng)工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,并形成對(duì)于相關(guān)人為因素的物料浪費(fèi)的有效抑制,保證了公司整體的成本控制。
對(duì)于安徽省電力公司的物資集約化的未來(lái),公司堅(jiān)持走推進(jìn)統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)有效的資源管理整合。重點(diǎn)在于現(xiàn)有的集中采購(gòu)平臺(tái)完善和現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一兩個(gè)方面。在各級(jí)平臺(tái)和系統(tǒng)進(jìn)一步整合的基礎(chǔ)上推進(jìn)物資集約化發(fā)展。
三、安徽省電力公司的財(cái)務(wù)集約化經(jīng)營(yíng)
安徽省電力公司著重從工程竣工決算管理、財(cái)務(wù)集約化信息系統(tǒng)建設(shè)和相關(guān)評(píng)審三方面入手,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集約化經(jīng)營(yíng)。
2010年4月其,安徽省電力公司擬定了《工程竣工決算跟蹤監(jiān)控管理辦法》,從公司自身大量的電網(wǎng)電力建設(shè)工程出發(fā),以提高編制竣工決算的時(shí)效和質(zhì)量為目標(biāo),這一目標(biāo)直接影響財(cái)務(wù)集約化管理水平。管理辦法實(shí)質(zhì)明確各環(huán)節(jié)管理責(zé)任部門、職責(zé)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,滾動(dòng)監(jiān)控工程竣工決算編制和確認(rèn)在建工程成本,以保證竣工決算完成率達(dá)100%。
在這一過(guò)程中,各部門管理職責(zé)明晰。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)提交工程竣工決算跟蹤監(jiān)控報(bào)告。發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)提供電網(wǎng)年度計(jì)劃、月度建設(shè)規(guī)模報(bào)表。基建部負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目開(kāi)工、竣工投運(yùn)信息。物資管理部和物流服務(wù)中心確保物資到貨后3日內(nèi)收發(fā)完畢,確保物資收發(fā)貨、入賬及時(shí)準(zhǔn)確。生產(chǎn)技術(shù)部重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控設(shè)備臺(tái)賬。審計(jì)部負(fù)責(zé)工程竣工決算審計(jì)。經(jīng)濟(jì)法律部負(fù)責(zé)從ERP系統(tǒng)內(nèi)出具相關(guān)數(shù)據(jù)。
而財(cái)務(wù)集約化信息系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn),是安徽省電力公司的ERP系統(tǒng)建設(shè)。E安徽省電力公司以價(jià)值鏈和生產(chǎn)配送管理作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心,融合多元的管理需求,著重在標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的要求下,打造一體化的財(cái)務(wù)集約化平臺(tái)。在營(yíng)財(cái)一體化、營(yíng)配一體化、設(shè)備資產(chǎn)一體化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)三大管理重點(diǎn)的集約化統(tǒng)一。自2008年安徽省電力公司正式啟動(dòng)ERP系統(tǒng)以來(lái),極大的促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展和完善,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集約化的信息化普及和創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上不斷拓展。 安徽省電力公司對(duì)于財(cái)務(wù)集約化的經(jīng)營(yíng)和管理,定期組織相關(guān)的會(huì)議,對(duì)于創(chuàng)新成果和集約成就進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)審和交流。在評(píng)審過(guò)程中,重點(diǎn)在于以財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)作為預(yù)算編制平臺(tái),強(qiáng)化資本性預(yù)算管理,積極探索項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè),做實(shí)項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)計(jì)劃的有機(jī)融合。對(duì)于創(chuàng)新成果的有效評(píng)審,對(duì)于財(cái)務(wù)集約化管理的有效交流和推廣,進(jìn)一步的推動(dòng)了公司財(cái)務(wù)集約化的系統(tǒng)性,從而有效的完善了公司的集約化經(jīng)營(yíng)。
(許玲單位:安徽省電力公司合肥供電公司物資供應(yīng)分公司;徐磊單位:安徽省電力公司合肥供電公司調(diào)控中心)