劉融濤

摘要：經(jīng)過需求分析，采用Borland公司的Delphi 6開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，快速建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，形成方便實(shí)用的可行系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：資料管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 Delphi

1 需求分析

地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)是針對地質(zhì)行業(yè)大量的資料管理工作而開發(fā)的管理軟件。需實(shí)現(xiàn)歸檔資料基本信息管理、歸檔資料的統(tǒng)計(jì)與維護(hù)管理、資料基本信息查詢與資料預(yù)借等幾個(gè)方面的功能。力求以方便快捷的途徑去管理這些海量的資料。

用戶通過輸入資料名稱、資料編號或資料歸檔日期（時(shí)間）等基本信息，由系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的資料信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及與該資料相關(guān)的各類表單以供用戶查詢、預(yù)借等，并且管理員還能對該系統(tǒng)所有信息進(jìn)行修改、添加、刪除與更新。

1.1 系統(tǒng)功能需求描述

資料管理信息系統(tǒng)要滿足資料管理人員、用戶雙方需求，主要包括以下功能。

1.1.1 資料基本信息管理

對資料基本信息的瀏覽、添加、修改、刪除、查詢與統(tǒng)計(jì)等。

1.1.2 資料借閱信息管理

可同時(shí)完成資料的借、還、續(xù)借、掛失、催還等事項(xiàng)，生成可打印的借閱清單。

1.1.3 資料基本信息查詢與統(tǒng)計(jì)

完成對庫存資料及新入庫資料的查詢與統(tǒng)計(jì)。

1.1.4 資料借閱信息查詢與統(tǒng)計(jì)

主要對流通資料（借閱信息）的查詢與統(tǒng)計(jì)等。

1.1.5 資料預(yù)借

可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)借未借出的資料，或?qū)σ呀璩龅馁Y料進(jìn)行預(yù)定。

1.1.6 系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置

不同權(quán)限的用戶具備不同的登錄界面。系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽，以及對所有用戶開放的查詢與統(tǒng)計(jì)。

管理員：可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的管理與維護(hù)。有修改用戶借資料與還資料記錄的權(quán)限，并能生成相應(yīng)的可打印報(bào)表。即可瀏覽、添加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)：資料的基本信息、借閱信息、用戶的基本信息、管理人員的基本信息。但在刪除某條用戶的基本信息時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對該用戶借閱記錄的級聯(lián)刪除，并自動(dòng)生成可打印催還清單。

1.2 數(shù)據(jù)流圖

1.2.1 系統(tǒng)基本模型

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