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向哈佛商學(xué)院學(xué)習(xí)職場(chǎng)談判學(xué)

2013-04-29 00:44:03楊濤
女友·花園 2013年6期
關(guān)鍵詞:教義哈佛演練

楊濤

哈佛大學(xué)有著300多年的歷史,

在這所高校中,培養(yǎng)了無(wú)數(shù)的政治家、科學(xué)家、作家、學(xué)者。

ABC著名電視評(píng)論員喬·莫里斯曾這樣說(shuō)過(guò):

“一個(gè)曾培養(yǎng)了6位美國(guó)總統(tǒng)、33位諾貝爾獎(jiǎng)金獲得者,

32位普利策獎(jiǎng)獲得者、數(shù)十個(gè)跨國(guó)公司總裁的大學(xué),

它的影響足可以支配這個(gè)國(guó)家……”

其實(shí)這一切,并不是遙不可及,

哈佛的成功,同樣可以借鑒到我們的職場(chǎng)生涯里。

本期,就讓我們向哈佛商學(xué)院學(xué)習(xí)職場(chǎng)談判學(xué)。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)一

如何向老板談加薪的換位思考法則

哈佛談判教義:

當(dāng)你想讓別人滿足你的要求時(shí),首先要換位思考:別人憑什么愿意滿足我的要求?我能給別人提供什么樣的價(jià)值?

這樣的換位思考法則,讓你才不會(huì)像個(gè)囈語(yǔ)的嬰兒一般,只知道想要,而是學(xué)習(xí)像個(gè)成人一樣:我先能給對(duì)方什么,別人才會(huì)回報(bào)我什么。

職場(chǎng)演練:如何向老板談加薪?

26歲的安妮可向老板提加薪時(shí),總是帶著理所當(dāng)然的心態(tài)。她總覺(jué)得老板天生就是欠她的,天生就不公平,所以走進(jìn)老板的辦公室恨不得帶著地雷去。當(dāng)然,我們可以想象,十有八九,老板都會(huì)拒絕她的加薪要求。不但拒絕,她和老板的關(guān)系還因此弄得很僵。

看看琳達(dá)吧,她擅長(zhǎng)運(yùn)用哈佛商學(xué)院的換位思考法則。比如她去向老板談加薪時(shí),會(huì)先羅列一張價(jià)值清單:我為公司做了些什么、我為什么應(yīng)該加薪等等。當(dāng)然,她還體諒了公司的難處,讓老板感覺(jué)到了她的善解人意。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)二

與其回避問(wèn)題,不如真誠(chéng)面對(duì)

哈佛談判教義:

當(dāng)你和客戶談判時(shí),與其遮遮掩掩,不如直面問(wèn)題。這樣有幾個(gè)好處:第一,減少溝通的成本;第二,讓對(duì)方感覺(jué)到你的真誠(chéng);第三,可以讓自己更清晰談判的目標(biāo)是什么。

看看中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人和美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人談判吧,往往這樣坦率地開(kāi)場(chǎng):我知道我們?cè)谠S多方面存在分歧,但是我們的共同利益更多……

職場(chǎng)演練:如何搞定難纏的客戶?

羅斯被老板授命去和一個(gè)客戶談判。他們之間的分歧很大,談判的頭幾天,大家都在努力地掩蓋分歧,試圖營(yíng)造一種和諧的氣氛,但羅斯明顯感到談判無(wú)法進(jìn)展下去,因?yàn)榇蠹叶荚谛⌒囊硪淼卦囂綄?duì)方的底線。

當(dāng)?shù)诙喺勁虚_(kāi)場(chǎng)時(shí),羅斯索性單刀直入。她說(shuō):抱歉,我知道我們各自的差距很大,但我們就是帶著真誠(chéng)的心態(tài)來(lái)解決問(wèn)題的。所以,希望我們保留分歧,找到共識(shí)。

結(jié)果呢,她的開(kāi)門見(jiàn)山讓談判場(chǎng)中那種偽善的氣氛立刻蕩然無(wú)存,大家都變得輕松了。談判的節(jié)奏也因此加快了。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)三

一點(diǎn)點(diǎn)達(dá)到目標(biāo),不要期待一步到位

哈佛談判教義:

人們總希望一口吃個(gè)胖子,一步達(dá)到遠(yuǎn)大的目標(biāo)。然而,萬(wàn)丈高樓平地起,偉大的成果都是從小小的業(yè)績(jī)一點(diǎn)點(diǎn)累積起來(lái)的。

所以,如果不能一步達(dá)到目標(biāo),那么就一點(diǎn)點(diǎn)達(dá)到目標(biāo)吧??纯粗袊?guó)和美國(guó)的入世談判過(guò)程吧:我不能全面開(kāi)放我的市場(chǎng),那么先開(kāi)放我的電信、能源、汽車等領(lǐng)域,然后逐步開(kāi)放——這樣的循序漸進(jìn),不是更容易讓對(duì)方接受嗎?

職場(chǎng)演練:如何向老板要升職?

“既然不能一步做到銷售主管,那么我可以先和老板談?wù)勪N售經(jīng)理吧。”這是艾琳向老板談升職之前的思想準(zhǔn)備。

盡管她渴望一步到位,但是也知道畢竟萬(wàn)事需要一個(gè)過(guò)程,老板要檢測(cè)她,更重要的是,走得太快,也容易樹(shù)大招風(fēng),所以不妨循序漸進(jìn)。

所以,她是這樣和老板說(shuō)的:老大,我知道我其實(shí)很適合當(dāng)銷售主管,但是我知道你需要一個(gè)考察我的過(guò)程,所以,能否考慮先讓我升任銷售經(jīng)理,如果下一步我干得好的話,再讓我做銷售主管?

她這樣的低調(diào)、真誠(chéng)、善解人意,老板又怎么能拒絕呢?不到半年,她就成銷售主管了。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)四

不要在有情緒時(shí)和同事溝通

哈佛談判教義:

當(dāng)你陷入情緒中時(shí),情緒是具有夸張和偽飾作用的。所以,人們?cè)谇榫w激烈時(shí),說(shuō)出來(lái)的話或者做出來(lái)的事情,都有可能失控或者放大。然后,這種失控和放大又容易被對(duì)方誤讀,結(jié)果產(chǎn)生很多誤解。

所以,如果有情緒時(shí),最好不要去溝通,先要去學(xué)會(huì)處理自己的情緒。待到恢復(fù)心平氣和時(shí)再去溝通。

職場(chǎng)演練:如何處理和同事之間的矛盾?

同事之間的矛盾是免不了的。有一次,艾薇兒和同事為某個(gè)業(yè)務(wù)爭(zhēng)執(zhí)了起來(lái)。結(jié)果雙方情緒都很激動(dòng)。艾薇兒及時(shí)控制了自己。她和同事說(shuō):對(duì)不起,這樣好不好,我們一會(huì)兒再談? 我們都先冷靜一下。

她來(lái)到樓下的花壇里,看看花和天空,做了深呼吸,慢慢撫平自己的情緒,同時(shí)冷靜地想了想自己的得與失。再回來(lái)時(shí),她向?qū)Ψ较茸隽藱z討,承認(rèn)了自己的不對(duì)。然后她們開(kāi)始溝通了。

結(jié)果呢?聽(tīng)聽(tīng)艾薇兒怎么說(shuō)的吧:我們現(xiàn)在感情更好了,經(jīng)歷過(guò)有效的溝通,我們仿佛更交心了。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)五

先從對(duì)方感興趣的話題切入

哈佛談判教義:

談判之前要暖暖場(chǎng),所以先要了解對(duì)方的愛(ài)好、生活習(xí)慣等,然后找出對(duì)方感興趣的話題,迅速地激燃對(duì)方的熱情。

比如有些女性客戶,喜歡談?wù)摃r(shí)尚和穿著,或者孩子的教育問(wèn)題;男性客戶,可能喜歡談?wù)勛蛲淼陌羟蛸惢蛘哌@個(gè)月的財(cái)經(jīng)新聞等??傊?,你了解對(duì)方的信息越多,越有利于你拉近和客戶的距離。

職場(chǎng)演練:如何做好談判暖場(chǎng)?

在和客戶談判之前,柳眉精心地搜集了客戶的愛(ài)好。她從客戶的微博上發(fā)現(xiàn)再過(guò)幾天就是客戶的生日了,而且客戶喜歡某個(gè)品牌的香水。結(jié)果,你可以想象到,當(dāng)客戶走進(jìn)談判間,發(fā)現(xiàn)柳眉送上來(lái)的生日祝福以及生日禮物時(shí),女強(qiáng)人也有感性的時(shí)候——她被深深打動(dòng)了。

接下來(lái)的談判,自然順利了許多,因?yàn)樗齻冎g已經(jīng)培養(yǎng)了一種朋友式的感情。

柳眉的經(jīng)驗(yàn)是:找到客戶的興趣點(diǎn),不止包括給對(duì)方送禮物,更重要的是讓客戶感覺(jué)到你在關(guān)注他。畢竟,每個(gè)人都希望自己被別人關(guān)注。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)六

每一場(chǎng)談判都應(yīng)該有共贏思維

哈佛談判教義:

談判,就是你死我活嗎?千萬(wàn)不要帶著這種思維去談判。許多人都認(rèn)為,談判就是打倒對(duì)方。但是商學(xué)院的教授經(jīng)常這樣對(duì)學(xué)員們說(shuō):這個(gè)時(shí)代的企業(yè)家,都應(yīng)該有一種大局觀。不是消滅同行,而是我們一起努力把這個(gè)行業(yè)做得更大。

如果你真的消滅對(duì)方,自己卻失去成長(zhǎng)的動(dòng)力,變得停滯不前呢? 要向你的對(duì)手學(xué)習(xí),才能讓自己始終保持成長(zhǎng)的張力。

職場(chǎng)演練:如何讓職場(chǎng)共贏?

在郭蕊看來(lái),自己和同事的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)都緣于似乎只有把對(duì)方打倒才能得到晉升的機(jī)會(huì)。所以,她發(fā)現(xiàn)自己越是想排擠對(duì)方,同事的競(jìng)爭(zhēng)和反抗越激烈。

后來(lái),郭蕊想:我有沒(méi)有共贏的辦法呢?如果我非要把對(duì)方打倒,一方面讓Boss覺(jué)得難辦,另一方面和同事也兩敗俱傷。所以,她心平氣和地找來(lái)了同事。她是這樣溝通的:你看我們,其實(shí)完全可以共贏。如果我們非要擊敗對(duì)方,一方面讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我們不擅長(zhǎng)帶團(tuán)隊(duì),格局太小,另一方面我們自己也有遺憾。

所以,從此以后,我要幫助你成長(zhǎng),我相信只有幫助你成長(zhǎng)了,我自己也一定會(huì)得到更大的機(jī)會(huì)。

沒(méi)有錯(cuò),她的共贏思維讓她得到了同事和老板的肯定。老板看她帶團(tuán)隊(duì)有方,不但升職了競(jìng)爭(zhēng)的同事,也給了她一個(gè)更大的平臺(tái)。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)七

尊重所有人的差異性

哈佛談判教義:

世上的人本來(lái)就是參差不一的。只有尊重個(gè)體的差異性,我們才能客觀地看待事實(shí),充分地估計(jì)困難。那種認(rèn)為“世界就應(yīng)該完全是我想象的樣子”,只能是不成熟嬰兒式的想法。

許多人和別人溝通時(shí),經(jīng)常的語(yǔ)式是:你怎么可以這樣?或者:你太不可思議了。

所以,談判的沖突等就此產(chǎn)生了。

職場(chǎng)演練:如何處理差異性?

劉若琳的上司以前是個(gè)文學(xué)青年,特別欣賞優(yōu)美的文字。所以,他喜歡下屬給他匯報(bào)工作都用郵件的方式。而那些文筆優(yōu)美、條理清晰的下屬,更容易得到他的重視。為此,不擅長(zhǎng)郵件溝通的若琳,總覺(jué)得自己的工作成果沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。

若琳和上司談判了幾次之后,得到的經(jīng)驗(yàn)是:要么你離開(kāi)這個(gè)公司,要么你就得尊重老板的差異性。而她不想離開(kāi),所以就得適應(yīng)老板的管理風(fēng)格。

有時(shí)候,尊重對(duì)方的差異性,會(huì)讓我們換一種別人更樂(lè)意接受的溝通方式來(lái)談判,因此取得事半功倍的效果。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)八

談判是開(kāi)門與關(guān)門的藝術(shù)

哈佛談判教義:

談判的時(shí)候必須給對(duì)方一絲希望,認(rèn)為談總比不談好,并一直操縱著這個(gè)希望,永遠(yuǎn)為對(duì)方留條后路,有臺(tái)階可下,這就是開(kāi)門;當(dāng)對(duì)方激動(dòng)時(shí),我們冷靜地聽(tīng)他說(shuō)話,這也是開(kāi)門;而同時(shí),利用法律條文來(lái)堅(jiān)守必要的立場(chǎng),這是關(guān)門;制造時(shí)間限制及最后期限壓力,來(lái)要求對(duì)方作決定,這也是關(guān)門。

談判也可視為開(kāi)門關(guān)門的一門學(xué)問(wèn)。所以在這一開(kāi)一關(guān)之間,共識(shí)就逐漸形成了。

職場(chǎng)演練:如何把握開(kāi)門與關(guān)門的藝術(shù)?

有一次,劉晨想得到一家世界五百?gòu)?qiáng)的大公司的某個(gè)職位。但是對(duì)方的薪水給得比較低,并且職位也不高。劉晨巧妙地應(yīng)用了開(kāi)門與關(guān)門的談判藝術(shù)。一方面,她表示非常希望加入這家公司,深信自己在這家公司可以發(fā)揮更大的能量;但是另一方面,她也暗示,畢竟也還有幾家公司希望錄取自己。

這樣開(kāi)門與關(guān)門地談判了幾輪之后,當(dāng)對(duì)方還在猶豫,覺(jué)得她要的薪水太高時(shí),最后一次,她暗示對(duì)方,另一家公司也在催促她盡快做出選擇,并且那家公司還是他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

結(jié)果,她回家后不到三個(gè)小時(shí),HR的電話打過(guò)來(lái)了,她被錄取了,薪水正是她期望的樣子。

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