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打造夢幻office

2013-04-29 00:44韓榮嘉
寵物世界·狗迷 2013年7期
關(guān)鍵詞:辦公寵物辦公室

韓榮嘉

一年365天中有261天需要上班,每天工作8小時,就有2088小時要在辦公室中度過。除去睡覺的時間,每天待在辦公室的時間要長過家里,同時辦公期間還需要消耗大量的腦力、體力。所以,白領(lǐng)同志們,優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境是我們必須要擁有的。

你的辦公環(huán)境需要改善嗎?

一份權(quán)威調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,79%的白領(lǐng)認(rèn)為辦公環(huán)境對辦公效率的影響很大,81%的白領(lǐng)對目前的辦公環(huán)境不滿意或認(rèn)為有些不足。部分被調(diào)查人員反映,在目前的辦公環(huán)境中容易使人莫名其妙地?zé)┰?,并出現(xiàn)精神不集中,思維遲鈍等癥狀,希望企業(yè)在辦公環(huán)境的功能設(shè)施、綠化、硬件配套等方面作出進(jìn)一步的改善。

你希望它可以更What?

直挺挺地坐了一天是不是覺得非常疲憊?能稍微運(yùn)動一下該有多好。密閉的辦公空間是否已經(jīng)逼迫得你喘不過氣來?多想登高遠(yuǎn)望,呼吸新鮮空氣。其實(shí)也不是不可以,辦公室里也該來個更新?lián)Q代了。辦公室中還有哪些設(shè)施急需改善?就在這里一吐為快吧!

良子

出版行業(yè)從業(yè)人員—— 智能

都什么時代了,就不說多么先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)工程、視頻會議了,起碼的基本設(shè)施也應(yīng)該到位了吧?一個個的還都抱著大磚頭,一天下來真是頭暈眼花啊。

菲麗

物流行業(yè)從業(yè)人員—— 高效

都什么時代了,就不說多么先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)工程、視頻會議了,起碼的基本設(shè)施也應(yīng)該到位了吧?一個個的還都抱著大磚頭,一天下來真是頭暈眼花啊。

菲麗

物流行業(yè)從業(yè)人員—— 高效

自從有了淘寶以來,更多的年輕人有了賴在家里的理由,也就大大增加了我們行業(yè)的工作量。對于效率已經(jīng)摸索出一定的經(jīng)驗(yàn),但還不夠好。希望增加硬件設(shè)施,或者更加智能的軟件,以提高工作效率。更換硬件,提高效率是目前工作的迫切需求。

小可樂

媒體人——人性化

做媒體講求的是時效性,加班、熬夜、趕進(jìn)度都已經(jīng)成了家常便飯。希望辦公室能夠提供更加舒適的休息區(qū),讓同志們能夠及時充電。飲料、零食,最好也能無限量供應(yīng),省得大半夜的經(jīng)常得猜拳決定誰出去跑腿。

米米

建筑行業(yè)—— 舒適

我的情況比較特殊,是一個懷孕3個月的準(zhǔn)媽媽。平時對辦公環(huán)境完全不會挑剔,自從懷孕以后,經(jīng)常會腰酸,就需要一把舒服點(diǎn)的椅子。最好還有能讓我伸展、散步的休息空間。這樣就不會因?yàn)樯眢w原因而耽誤工作了。

石頭

網(wǎng)絡(luò)編輯——自由

我覺得年輕人只有在激情交流中才能碰撞出更多新鮮的想法。別拘禁在一個個小格子里了,大家應(yīng)該有更多交流互動的空間和時間。增進(jìn)員工間的感情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,提高工作效率。

李峰

外企職員—— 開放

去任何一家公司,都會宣揚(yáng)自己的企業(yè)文化,要求員工有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)際上能做到的并不多,多數(shù)還是打著自己的小算盤。來一個開放式的辦公環(huán)境,讓大家更加親密地融合在一起,無形中就會增進(jìn)彼此的感情。相互之間變得更加了解,辦公效率顯著提高。

花貓狗狗

國企職員—— 明亮

在這種老舊的國企辦公樓里工作,每日都讓我覺得十分有壓力,樹蔭雖好,卻遮住了陽光。多么希望能夠走入高檔明亮的辦公大樓,陽光從落地窗中斜射進(jìn)來,將一切不快趕走。

無極宅男

程序員—— 密閉

我們的工作需要大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn),思維極其縝密,一被打斷就得重啟,很費(fèi)腦細(xì)胞的。不但需要獨(dú)立的空間、獨(dú)立的思考,更需要絕對的保密,謝絕參觀,研究成果是多么不容易,所以交流這種事放在辦公室談吧!

現(xiàn)實(shí)與理想相差甚遠(yuǎn)

雖然很多員工和企業(yè)主都希望在人性、綠色的辦公環(huán)境里工作,但是調(diào)查顯示只有38%的企業(yè)注重生態(tài)辦公,另外有27%的企業(yè)有一些簡單的行動,不注重辦公室生態(tài)環(huán)境的企業(yè)竟然高達(dá)35%。

綠色辦公不僅是指辦公場所的綠化較大,還包括眾多的方面。例如,足夠的活動空間、良好的通風(fēng)換氣設(shè)施、充足的陽光照射、辦公室的小氣候(溫度在22℃~25℃,相對濕度在50%上下)、遠(yuǎn)離噪聲區(qū)和嚴(yán)重污染區(qū)、辦公室的功能設(shè)置合理、工作人員要有相對獨(dú)立的活動空間、私密性等。這些方面不僅是企業(yè)后期能夠做的,更多的可能要規(guī)劃到企業(yè)的前期設(shè)計(jì)中,讓建筑自身不再只是徒有其表而是更加實(shí)用。

影響工作效率的4個因素

誰不希望工作中能夠舒心、愉快又高效,員工開心、老板滿意。無論是辦公場所內(nèi)部環(huán)境,還是外部空間,都會對員工的辦公效率產(chǎn)生重大影響。是什么制約了我們?如何讓辦公變得更高效?地點(diǎn)、環(huán)境、綠化、氛圍,層層考慮,逐漸改善。

因素1 地點(diǎn)

現(xiàn)在大城市交通擁堵現(xiàn)象嚴(yán)重,讓人徒增很多煩惱。很多白領(lǐng)認(rèn)為辦公地點(diǎn)應(yīng)該選在擁有便捷商務(wù)交通樞紐的區(qū)域,并且這些區(qū)域要離城市中心有一定的距離。城市中心區(qū)域配套和交通都非常集中,人流量太大,比較嘈雜。接駁地鐵或城市快軌的開發(fā)區(qū)遠(yuǎn)離喧囂和尾氣污染,但同時又享受便捷的交通,周邊配套設(shè)施也會比較完善。

因素2 環(huán)境

對白領(lǐng)而言,幾乎每天都有1/3的時間在辦公室里度過,這里是發(fā)揮創(chuàng)造力促進(jìn)企業(yè)和個人發(fā)展的重要空間和平臺。辦公環(huán)境不僅對工作效率產(chǎn)生影響,同時它還是企業(yè)的形象、文化理念、企業(yè)責(zé)任的重要體現(xiàn),會影響到企業(yè)對人才和客戶的吸引度。

研究表明,在一個好的辦公環(huán)境中,員工的心態(tài)、積極性都會處于一個優(yōu)良的狀態(tài)。在好的環(huán)境中,管理層才可以作出最理智的決策和判斷;員工們在遠(yuǎn)離噪聲和尾氣污染的環(huán)境里工作,才能提高效率,創(chuàng)造出更好的業(yè)績。

因素3 綠化

人們對辦公場所不滿意的原因是多方面的,對于輻射的各種傳聞,讓辦公室的綠化也成了爭論的焦點(diǎn)。雖然在辦公室內(nèi)都會有一些盆栽,但是對于長時間在密閉空間里面對電腦的員工來說,綠植過少,也成了影響身體健康和工作效率的最重要的原因之一。

目前90%左右的寫字樓里是沒有陽臺或花園的,多數(shù)人認(rèn)為,最好每個座位上都有盆栽,這樣的話企業(yè)投入的成本不會太高,同時植物有防輻射的功能,對于緩解視覺疲勞和調(diào)節(jié)情緒也有很好的作用。

花木擺放建議

1.辦公室花卉擺放要選擇能吸收有害氣體、吸收輻射、凈化空氣的植物。

2.花卉擺放盡量利用有限空間,在墻角、辦公桌上,實(shí)施立體綠化方案。

因素4 氛圍

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的辦公環(huán)境還是走的老套路,缺乏人性化建設(shè)和管理。這不僅僅是企業(yè)在前期規(guī)劃不充分的表現(xiàn),同時寫字樓的開發(fā)商也應(yīng)該深思,要清楚地認(rèn)識到,他們不僅是在建樓、賺錢,還應(yīng)該在室內(nèi)人工環(huán)境和人體工程學(xué)的基礎(chǔ)上,依據(jù)人體對環(huán)境生理、心理的反映,創(chuàng)造健康舒適而高效的室內(nèi)辦公環(huán)境。對一些跨國公司來說,如果通過一定的建筑手段,達(dá)到舒適的辦公環(huán)境,讓員工在輕松愉快的環(huán)境中工作,更能提高工作效率,這樣就能夠大大提高企業(yè)的競爭力。

拒絕嚴(yán)肅

美國心理學(xué)家馬斯洛做過一個試驗(yàn),讓人在三個氛圍不同的房間內(nèi)觀看同樣的人物照片,再詢問他們照片中的人臉是否有活力、是否感覺舒適。結(jié)果,同樣的照片,在氛圍好的房間里,被試驗(yàn)者看到的是充滿活力、幸福的臉孔;在氛圍較差的房間里,看到的是疲倦、生病的人臉。不僅如此,各個房間內(nèi)的監(jiān)督者也有不同的反應(yīng)。在氛圍較差的房間內(nèi),監(jiān)督者有不高興的表情、倉促,慌張等粗魯?shù)男袆幼兓_@說明,同一件事在不同的氛圍中進(jìn)行,完全可能有不同的反應(yīng),改變場所的氣氛、風(fēng)氣能影響工作的進(jìn)程與結(jié)果。

優(yōu)質(zhì)辦公室應(yīng)該如何打造?

大城市中高樓大廈林立,白領(lǐng)麗人在其中不停穿梭,而這些造就了城市一道獨(dú)特的風(fēng)景線。有些公司為了提高自己的形象,在辦公裝修中花費(fèi)了不少心思和銀子,那么到底如何才能營造出一個優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境?

優(yōu)質(zhì)的材料

優(yōu)質(zhì)的材料可以體現(xiàn)整個辦公室和整體建筑的風(fēng)格,要講究和諧統(tǒng)一,點(diǎn)面呼應(yīng)。一般情況下,玻璃隔斷的內(nèi)部應(yīng)用,會讓公司顯得明亮,大氣,具有現(xiàn)代感。

明朗的色調(diào)

顏色的應(yīng)用在任何場合都尤為重要,在辦公室裝修中,顏色的應(yīng)用要非常謹(jǐn)慎,如果搭配不當(dāng),不僅顯得凌亂,還會給工作人員帶來負(fù)面的心理和精神影響。當(dāng)然,如果配合得當(dāng),又符合公司整體的文化,適當(dāng)點(diǎn)綴一些色彩會錦上添花。Google的辦公室,就以白色為主色調(diào),在地毯、燈飾、墻畫等地方適當(dāng)增加一些Google logo中的紅黃藍(lán)綠等顏色,不僅美觀,也顯現(xiàn)公司文化和個性。

線條、空間

邊線、角線、分割線等是營造立面裝修效果的要素。裝修過程中盡力應(yīng)用這些線條進(jìn)行分塊、分格處理,除了為防止開裂以及滿足辦公室裝修施工接茬的需要外,也是裝飾立面在比例、尺度感上的需要。這樣使得裝修效果更立體,美觀,清晰,條理分明。

功能區(qū)分

功能分區(qū)是辦公室裝修的主要因素之一,體現(xiàn)整體結(jié)構(gòu)的合理性,辦公裝修中,主要有產(chǎn)品展示廳、客戶接待區(qū)、辦公區(qū)、技術(shù)研發(fā)區(qū)域、會議室、休閑區(qū)、主管等人的獨(dú)立辦公室。這些都是要考慮周全,位置的選擇也很重要,因此功能區(qū)域分割就離不開隔斷的應(yīng)用。

配套設(shè)施

一把舒適的椅子可以讓員工更愿意留在他的座位上,寬敞整潔的辦公桌,讓員工的創(chuàng)作更富有激情。辦公設(shè)備、飲水設(shè)備、休息設(shè)備,都是提高工作效率的秘密武器。

高級定制

在辦公室創(chuàng)新的過程中,要考慮到自身所從事的行業(yè)。對于需要藝術(shù)創(chuàng)作的工作環(huán)境更需要自由的空間,對于縝密細(xì)致的工作環(huán)境則更需要相對安靜、清新的辦公空間。71% 的白領(lǐng)認(rèn)為辦公場所需要量身定做,這樣更人性化。定制辦公場所也要考慮到企業(yè)的規(guī)模,其次得看企業(yè)的成熟度,還得看定制辦公場所的成本。

值得推廣的生態(tài)辦公

美國的綠色生態(tài)建筑機(jī)構(gòu)曾做過調(diào)查,證實(shí)在綠色生態(tài)環(huán)境中辦公可以使工作效率提高10%以上。

提高員工工作效率。

改善員工健康條件。

提高企業(yè)形象與地位。

節(jié)約建筑設(shè)備投資和運(yùn)營成本。

提高在出租、出售市場上的競爭力。

令人向往的辦公場所

每個人心中都有自己的夢想辦公室,或華麗或簡約,令你心馳神往。在成百上千的公司中,哪個會是你最終的歸宿呢?以下這7個全球知名公司的辦公室,從吊床索道到樹屋,無論是辦公環(huán)境還是工作氛圍,都絕對可以讓你流連忘返,大開眼界。

最有科技感office Bloomberg

彭博資訊是一家數(shù)據(jù)、新聞和分析公司,目前控制了全球約1/3的金融數(shù)據(jù)市場。彭博資訊最出名的一個做法就是把所有的員工都擠到一起工作,甚至沒有隔間,目的是為了創(chuàng)造出交易大廳的氛圍。這里到處都充滿著功能性藝術(shù),其中圓圈循環(huán)椅、弧形電梯最有特色。

最愜意office

Google

一家公司,可以做到使員工不愿離去,這不僅要有烏托邦情結(jié)和平均年齡31歲的年輕團(tuán)隊(duì),還要有無可挑剔的辦公環(huán)境。瑞士Camenzind Evolution建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所承擔(dān)了這一工程,他們?yōu)镚oogle在全球的辦公室設(shè)計(jì)內(nèi)部環(huán)境,將休息區(qū)域設(shè)計(jì)得寬敞舒適,并具有視覺美和娛樂性。這樣一來員工們可以將更多的工作時間放在這里,來認(rèn)識更多新同事,增強(qiáng)合作和創(chuàng)新。

在Google不需要打卡,也沒有衣著筆挺的商務(wù)精英,所有人都在用最放松的狀態(tài)解決著互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中最為棘手的問題。

最充滿活動力office

李寧總部

在李寧公司“運(yùn)動”可謂無處不在。站在辦公區(qū),腳下就是充滿彈性的標(biāo)準(zhǔn)跑道,貫穿李寧公司內(nèi)的所有寫字樓,似乎隨時都可以來個百米沖刺。擁有標(biāo)準(zhǔn)泳道的蔚藍(lán)泳池、啞鈴、動感單車,工作間隙隨時可以運(yùn)動起來,塑造肌肉男、線條女。

運(yùn)動的理念在李寧公司絕對是深入人心,因此公司培養(yǎng)了不少運(yùn)動健將。雖然有班車,但是公司里很多人都會騎車上下班,公司離市區(qū)的路程不近,不過正好來個遠(yuǎn)途騎行。

最富有創(chuàng)意的辦公室

Inventionland

位于美國匹斯堡的Inventionland是全球頂尖的創(chuàng)意發(fā)明工廠,他們以每月240件的速度開發(fā)新產(chǎn)品。事實(shí)上很少有公司的研發(fā)力量能與之比肩,而這個一萬平方米的工廠也堪比迪斯尼樂園。

既然是創(chuàng)意公司,那么辦公室的設(shè)計(jì)自然是由本公司的設(shè)計(jì)師們親手打造,很多年輕設(shè)計(jì)師的第一件作品就是自己的辦公室。整個辦公區(qū)域像主題公園一樣被分為若干區(qū)域,共分16個主題,有海盜船、人造洞穴、巨大的機(jī)器人、塔樓、城堡、精靈樹屋等。設(shè)計(jì)師們刻意“消滅”了所有辦公痕跡。進(jìn)入新產(chǎn)品研發(fā)區(qū)域,就如同進(jìn)入了世外桃源。在這里你看到的是瀑布、蝴蝶和樹木,聽到的是水聲和鳥鳴。

最具有挑戰(zhàn)office

Red Bull

這個運(yùn)動飲料品牌現(xiàn)在儼然成了極限的代名詞。它不僅贊助了各項(xiàng)極限運(yùn)動,就連3.6萬米高空跳傘這樣的航天項(xiàng)目,也會有它的加入。很難想象這樣的公司要在多么富有挑戰(zhàn)的地點(diǎn)辦公,但所幸他們沒有把辦公地點(diǎn)選在懸崖峭壁上。

Red Bull總部辦公室位于英國倫敦,由設(shè)計(jì)界新貴Jump Studios操刀主持,成為與Google美國、Facebook總部等辦公室并稱的“最令人向往的辦公空間”。耗資約合人民幣2000萬元的辦公室有讓人躍躍欲試的視覺沖擊力。在這個三層的辦公區(qū)域里,設(shè)計(jì)師力圖創(chuàng)造出開放、高效和充滿活力的空間,并使各個工作環(huán)節(jié)緊密相連。

最時尚office

奧美(上海)

時尚藝術(shù)氣息從踏進(jìn)辦公室那一刻就撲面而來。辦公區(qū)域整體的敞開式設(shè)計(jì),顯得整個辦公室寬敞明亮,上下樓層間的旋轉(zhuǎn)樓梯很有設(shè)計(jì)感,是被諸多設(shè)計(jì)類雜志熱拍的風(fēng)景。

廣告行業(yè)是工作時間相對比較長的行業(yè)。這種性質(zhì)的工作也特別考驗(yàn)員工的腦力,絕對需要善于出新意,對事物充滿激情。奧美非常支持員工自己的創(chuàng)意設(shè)計(jì),允許對辦公桌做些個性化改造。公司的福利委員會也曾經(jīng)發(fā)放一些小盆栽給所有員工,點(diǎn)綴辦公空間。

最樂活office

諾基亞中國總部

諾基亞中國總部的綠色大樓,就像一家高檔商場,中庭開闊豁亮,芬蘭原木色和諾基亞的藍(lán)色基調(diào)。會呼吸的玻璃幕墻,有節(jié)省照明能源的天然采光設(shè)計(jì),有超級省水的綠色植物,有遠(yuǎn)程視頻會議用的halo room,有灑滿陽光的咖啡吧,還有全天開放的專業(yè)健身房、按摩館,處處都是“樂活”的痕跡。

累了,喝杯咖啡、打打桌球,思維停滯了,就去創(chuàng)意制造室的沙包上臥著聊會兒,在墻面上隨手寫下零星的思維火花。實(shí)在覺得需要舒緩放松,預(yù)約美療中心的理療師做做按摩、SPA,女員工們?nèi)ギ嫯嬛讣?,很隨意地就能把僵硬的思考瓶頸打破。

可以帶寵物上班的office

每一位寵物主人外出上班時,看到寵物不舍的眼神心中不免都會有些失落。要是能帶狗狗一起去上班那該多好,不過這也只是夢想罷了。去看看那些能讓你夢想成真的辦公場所。

亞馬遜

在美國一些互聯(lián)網(wǎng)公司甚至國內(nèi)一些創(chuàng)新公司,都允許員工帶寵物上班,亞馬遜的寵物文化似乎更有人情味一些。在樓下的自來水飲用處,有一高一低兩個設(shè)置,高的那個顯然是給員工用的,低的那個呢,當(dāng)然就是主人帶寵物散步回來,給寵物用的。

在亞馬遜一些員工辦公室的門扶手上,都會有“RUFUS”的字樣,據(jù)說這是進(jìn)入亞馬遜的第一只狗的名字,因此被保留下來。

MARS

在瑪氏中國的總部,辦公室大小超過一個足球場,任何人只要遇到問題,可以站起身來,直接找到各部門相關(guān)同事,尋求解決辦法。寵物業(yè)務(wù)辦公室的員工大多都有自己的寵物,還可以攜帶自己的寵物上班。公司外的草地,專門搭建了一個犬舍給狗狗玩耍,一間堆滿了貓玩具的貓屋,讓貓咪不會無聊?,斒瞎颈淮髮W(xué)生評為本年度最佳雇主前50名,據(jù)說不少人是為了愛犬投票。

寵物助你更高效

盡管把寵物帶到上班的地方實(shí)施起來有一定的難度,但來自一家美國公司的試驗(yàn)表明,這一做法提高了人們的工作滿足感,減輕員工的壓力值,同時還能提升職員的士氣。

放松

它既可為公司留住高級職工,還可以降低職工的缺席率與流動率,同時對職工而言,寵物可以使得他們每天的工作進(jìn)度更加輕松。寵物能鎮(zhèn)靜工作情緒、降低血壓。職工因看到自己的寵物,覺得像在自己家中上班。

關(guān)愛

帶寵物上班能體現(xiàn)出人對動物的關(guān)愛,更能體現(xiàn)出人對人的關(guān)愛,管理者對被管理者的關(guān)愛。員工既然有養(yǎng)寵物的愛好,那么寵物對他而言就顯得非常重要,上班時間允許員工帶寵物去上班,更能夠激發(fā)員工的工作激情。

和諧

狗狗能夠提高員工士氣,加強(qiáng)同事間的交流和合作,鼓勵員工在辦公室內(nèi)工作更長時間。如果員工們不用惦記著下班后遛狗的事情,他們也許愿意在辦公室內(nèi)留久一點(diǎn)。

是什么決定著效率?

企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)率最高的員工,不是工資最高的,而是心情最舒暢的那些員工。美國著名的企業(yè)管理學(xué)家藍(lán)斯登也曾指出:“員工在愉快的環(huán)境下工作,相較有較大壓力的工作環(huán)境,能帶來更高的工作效率?!庇纱丝梢?,一味地依靠“豐薪”與“打壓”并不是提高工作效率的最佳選擇,作為企業(yè)老板,你給予員工快樂的工作環(huán)境,員工就會給你高效的工作回報(bào)。

在開放員工帶寵物上班這項(xiàng)福利前,必須先制定游戲規(guī)則。例如寵物是否有良好的教養(yǎng)以及足夠的訓(xùn)練,這樣才能顧及其他職工的權(quán)利,同時還得考慮到寵物本身的需求。例如有些寵物需要經(jīng)常在戶外活動,這勢必打斷員工的日常業(yè)務(wù);另外,還要慎防寵物之間的“競逐”關(guān)系,因?yàn)椴皇撬械膶櫸锒寄芎推较嗵幍?,特別是狗狗通常無法共處一室。

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