趙麟
摘要:自改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,各項(xiàng)工程建設(shè)不斷的興建,在建設(shè)工程的快速發(fā)展中,我國的建設(shè)制度也在不斷的完善。建設(shè)單位及施工單位越來越重視工程的造價(jià)管理,特別是工程的索賠,其已成為工程造價(jià)管理的主要內(nèi)容,同時(shí)也是承包商謀求效益最大化的重要手段。現(xiàn)對工程索賠的內(nèi)涵進(jìn)行了分析,對工程索賠的重要性進(jìn)行了說明,并進(jìn)一步對工程索賠應(yīng)遵循的原則和步驟進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);工程索賠;重要性;步驟
前言
隨著施工量的越來越大,各施工企業(yè)對工程索賠予以更多的關(guān)注,已成為各施工企業(yè)非常重要的一項(xiàng)工作,工程索賠在一定程度上增加了施工企業(yè)的利益,同時(shí)還提高了施工企業(yè)的管理水平,對施工企業(yè)具有極其深刻的影響。
1 工程索賠的內(nèi)涵
1.1 工程索賠的定義
在工程承包合同中,對雙方的權(quán)利和義務(wù)都有相關(guān)的規(guī)定,任何一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而造成對方損失時(shí),對方按照合同和法律的相關(guān)規(guī)定,對于不應(yīng)該由自己承擔(dān)一損失而提出的賠償要求即是工程索賠。因?yàn)楹贤请p方共同簽訂的行為,因此在索賠上也是雙方向的,索賠以合同為依據(jù),同時(shí)結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),目前已成為工程合同管理的重要內(nèi)容之一,工程索賠是雙方發(fā)生的一種正當(dāng)?shù)墓芾順I(yè)務(wù),也是雙方進(jìn)行交流合作的方式,因此做好工程索賠工作不僅有利于提高雙方的管理水平,同是對建筑市場的健康發(fā)展也有積極的促進(jìn)作用。
1.2 工程索賠的分類
工程索賠的分類有不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),大致可以按事件的影響及干擾程度、合同的類型、索賠的目的、索賠的依據(jù)、索賠的性質(zhì)、索賠的處理方式等來劃分,同時(shí)在這幾大類下面還可分成若干的小類,如按照事件的影響及干擾程度來分可分為物價(jià)上漲索賠、工期拖延索賠、工程變更索賠、貨幣貶值索賠、不可預(yù)見的外界阻礙及條件索賠、支付工程款延遲索賠、工程中止索賠等。
1.3 索賠的依據(jù)
工程索賠的主要依據(jù)是合同,因此在制定合同前需要對招投標(biāo)文件進(jìn)行充分的了解,對工程的各個(gè)細(xì)節(jié),及在施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素等進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而在制定合同時(shí)把相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素得以具體的在合同中體現(xiàn),對于已經(jīng)簽定的合同,要進(jìn)行深入的研究,明確合同中約定的職責(zé)、賠償條件及方法,從而在工程施工中嚴(yán)格執(zhí)行合同管理,并對與索賠有關(guān)的相關(guān)資料進(jìn)行充分的收集。
2 工程索賠的重要性
隨著建筑企業(yè)的市場競爭越來越激烈,在工程競標(biāo)中,承包商不斷的壓價(jià)以期中標(biāo),這樣就給施工企業(yè)帶來了較大的壓力,又由于施工中各種風(fēng)險(xiǎn)因素的存在,因此,施工企業(yè)在施工過程中往往面臨著無利可圖或是虧損的局面。工程索賠中企業(yè)獲得利益的合法手段,因此施工企業(yè)如果掌握先進(jìn)的索賠管理手段,那就可以在工程施工中把存在的風(fēng)險(xiǎn)合理的轉(zhuǎn)移給另一方,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工程索賠是企業(yè)合同管理水平的重要體現(xiàn),一個(gè)企業(yè)工程索賠管理水平的高低也直接決定了這個(gè)企業(yè)的市場競爭力,因此加強(qiáng)施工企業(yè)的索賠管理水平,保證企業(yè)在索賠中取得合法、正常的利益,這也是施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地根本保證。
3 工程索賠遵循的原則
3.1 嚴(yán)格以合同作為依據(jù)
合同和招標(biāo)文件是作為索賠的重要依據(jù),因此在搜集完索賠依據(jù)后,應(yīng)提交索賠意向書,明確寫明索賠事件的起因、時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目及緣由,同時(shí)還要把損失的計(jì)算結(jié)果定明,并附上詳細(xì)的資料。
3.2 按時(shí)遞交索賠意向書
寫完索賠意向書后,應(yīng)及時(shí)提交給監(jiān)理工程師,并由監(jiān)理工程師及主管監(jiān)理簽字確認(rèn),再經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及各級監(jiān)理現(xiàn)場核實(shí)確定。
3.3 及時(shí)收集索賠資料
在索賠意向書簽字確認(rèn)后,要對索賠的項(xiàng)目進(jìn)行證據(jù)的收集,同時(shí)還要保證證據(jù)的真實(shí)有效性,對于工程中的重大問題則需要做好文字記錄,同時(shí)工程中花費(fèi)及工期索賠則需要由現(xiàn)場監(jiān)理認(rèn)可的簽字資料,以此來做為索賠的事實(shí)和數(shù)據(jù)憑證。
4 工程索賠的步驟
4.1 填寫索賠意向書
填寫并提交索賠意向書是工程索賠的第一步,承包方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出索賠要求并提交索賠意向書,并將意向書抄送多份,分送相關(guān)單位,索賠意向書中所涉及到的索賠項(xiàng)目的種類及起止日期的計(jì)算方法如下:
4.1.1 因圖紙延期而造成的索賠
根據(jù)有關(guān)法規(guī),承包商在中標(biāo)之后二十八天以內(nèi),有權(quán)免費(fèi)得到業(yè)主提供的全部設(shè)計(jì)圖紙,如果承包商未按時(shí)收到圖紙,則可依照合同及相關(guān)法規(guī)向業(yè)主提出索賠要求,日期的起始日就以第二十九天為準(zhǔn),終止日以收到圖紙的日期為準(zhǔn),一般對圖紙延期的索賠為工期索賠。
4.1.2 因工程變動而導(dǎo)致的索賠
工程項(xiàng)目在雙方確定后,中途會因多種因素的影響而使工程的數(shù)量或是尺寸發(fā)生變化,這時(shí)施工方可以提出索賠要求,起始日以接到變更指令為準(zhǔn),終止日以變更完成日為準(zhǔn)。
4.1.3 工程外界環(huán)境引起的索賠
在工程中如果事先沒有處理好相關(guān)的問題,如征地拆遷、施工條件、土地使用權(quán)等情況時(shí),導(dǎo)致工程無法施工,影響到施工的進(jìn)度,這類索賠的起始日可按施工被影響的第一日為準(zhǔn),終止日以環(huán)境影響消失日為準(zhǔn)。
4.2 索賠同期記錄
在索賠起止日之間,應(yīng)對索賠事件的發(fā)展進(jìn)行同期記錄,主要內(nèi)容包括:索賠事件發(fā)生緣由及過程,工程現(xiàn)場的情況,工期延誤情況,工程的損失,額外的工程花銷及所使用的機(jī)械、人員等,這些事情需要每天由專人進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并由現(xiàn)場監(jiān)理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于索賠事件所造成的工程損失,除書面記錄外,還應(yīng)保存工程現(xiàn)場的照片及錄像資料。
4.3 詳細(xì)情況報(bào)告
索賠意向書遞交之后,每隔一定時(shí)間須向監(jiān)理工程師提交索賠事件的最新報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包含索賠事件當(dāng)前的損失費(fèi)用及其對工程造成的影響,并將相關(guān)索賠資料及證明抄送有關(guān)單位。
4.4 最終索賠報(bào)告
在索賠事件被合理解決以后,承包商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對業(yè)主及相關(guān)單位提交一份最終形式的索賠報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容以索賠的依據(jù)、索賠申請表、批復(fù)的索賠意向書、索賠事件說明及證明資料等為主。
5 結(jié)束語
在我國的建設(shè)工程當(dāng)中,很大一部分施工企業(yè)的工程索賠管理工作做的還很不到位,但隨著建筑市場的不斷完善,工程索賠的重要性日益顯現(xiàn),工程索賠將越來越受到重視。同時(shí)工程索賠作為工程造價(jià)管理當(dāng)中一項(xiàng)極其重要的工作,施工企業(yè)需要培養(yǎng)和吸引一些專業(yè)的高素質(zhì)的工程索賠人員,這些人員不僅能充分的理解施工圖紙、施工技術(shù)以及合同協(xié)議,同時(shí)還要具備較高的索賠理念及能力,要善于依據(jù)合同,重視索賠證據(jù),講究索賠技巧,從而做好工程的索賠管理工作,提高工程索賠的管理水平,促進(jìn)我國工程索賠的健康發(fā)展。
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