李彥杰

摘要：成本是一項(xiàng)工程是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)收益的重要條件之一，而建筑材料則是決定建筑的工程成本的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。就從如何通過對(duì)于建筑材料在采購(gòu)工作中的管理以提高工程效益的角度，分別對(duì)建立合理的材料采購(gòu)制度、動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商、如何進(jìn)行采購(gòu)以及如何對(duì)材料購(gòu)價(jià)降低進(jìn)行了簡(jiǎn)要的論述，希望可以提供一個(gè)有效的方法思路供同仁參考。

關(guān)鍵詞：建筑材料；管理；采購(gòu)方法；供應(yīng)商

隨著社會(huì)對(duì)于工程的質(zhì)量、工程的安全以及施工的文明程度要求程度越來越高，如何在既滿足招標(biāo)條件的基礎(chǔ)上，保證工程的質(zhì)量以及安全就成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)。這就需要對(duì)工程進(jìn)行成本管理工作，而成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容就是建筑材料的成本，在一項(xiàng)工程中，建筑材料約占整個(gè)工程成本的六成左右，因此在對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)的過程中對(duì)其進(jìn)行管理控制意義重大。以下作者結(jié)合時(shí)間工作中的經(jīng)驗(yàn)對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)行一些總結(jié)：

1 完善的采購(gòu)制度的建立

1.1 采購(gòu)制度的建立

制度是一項(xiàng)工作可以順利有序進(jìn)行的重要保障，一個(gè)嚴(yán)格的完善的系統(tǒng)的制度可以促進(jìn)工作更快更有效的完成，因此對(duì)于建筑材料的采購(gòu)工作，需要一個(gè)完善而嚴(yán)格的制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括材料采購(gòu)申請(qǐng)、流程，授權(quán)人在批準(zhǔn)許可上的權(quán)力規(guī)定，在采購(gòu)工作中相關(guān)部門在工作上的責(zé)任分工以及相互關(guān)系，根據(jù)材料的種類對(duì)采購(gòu)的報(bào)價(jià)以及價(jià)格審批和采購(gòu)方式以及規(guī)定進(jìn)行分類等。具體來說，比如在采購(gòu)制度中可以對(duì)采購(gòu)時(shí)的價(jià)格比較詢問和議價(jià)工作進(jìn)行規(guī)定，要求必須要按照規(guī)定向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)比對(duì)，然后進(jìn)行最優(yōu)選擇，并在申購(gòu)單上注明報(bào)價(jià)以及選擇的供應(yīng)商；另外還可以對(duì)超額采購(gòu)進(jìn)行多個(gè)書面申請(qǐng)以及必須通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批等方式為財(cái)務(wù)和審計(jì)工作提供便利。

1.2 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行歸檔以及備案

供應(yīng)商的檔案管理制度也是采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，對(duì)于所有的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)要?dú)w檔備案，檔案要包括合法的證件、供應(yīng)商地質(zhì)、具體有效的聯(lián)系方式、供應(yīng)商的開戶銀行賬戶以及對(duì)供應(yīng)商的具體評(píng)價(jià)。除了這些基本的資料之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)貨物時(shí)的交易情況進(jìn)行記錄，諸如如何付款以及附帶條件，交貨的日期以及交貨的條件等等。并且供應(yīng)商的檔案應(yīng)當(dāng)專門設(shè)立管理部門由專人進(jìn)行管理，不斷的對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行整理、管理和更新，通過定期的評(píng)估對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行清理。通過檔案庫(kù)的晚上對(duì)材料的采購(gòu)管理工作進(jìn)行有力的支持。對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評(píng)價(jià)，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新，每隔一段時(shí)間進(jìn)行評(píng)估，不合格的清理出供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商檔案有專人管理，不斷完善。

1.3 對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部的價(jià)格體系進(jìn)行建立

采購(gòu)部門在實(shí)際的采購(gòu)過程中可以根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行綜合的分析和整理，建立起一個(gè)有關(guān)材料的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系，這種建立在市場(chǎng)價(jià)格體系基礎(chǔ)上的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系可以成為采購(gòu)的價(jià)格參考。在進(jìn)行材料的選擇和采購(gòu)中，對(duì)于實(shí)際采購(gòu)價(jià)格應(yīng)當(dāng)控制在內(nèi)部?jī)r(jià)格水平以下。若是采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格超過內(nèi)部水平則需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄以及書面說明進(jìn)行備案。而一些重要的采集工作則要進(jìn)行專門的價(jià)格分析，通過分析對(duì)市場(chǎng)的具體情況進(jìn)行了解預(yù)測(cè)以及合理的分析。

1.4 建立管理采購(gòu)人員制度

獎(jiǎng)懲制度永遠(yuǎn)是最好的工作激勵(lì)方式，可以通過物質(zhì)以及經(jīng)濟(jì)對(duì)采購(gòu)人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)。對(duì)于工作成績(jī)的獎(jiǎng)懲是促進(jìn)采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行重要保證。對(duì)于那些平于采購(gòu)價(jià)格任務(wù)完成的不獎(jiǎng)勵(lì)不懲罰；對(duì)于實(shí)際采購(gòu)價(jià)格低于計(jì)劃采購(gòu)價(jià)格的要根據(jù)情況進(jìn)行物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)以及精神上的獎(jiǎng)勵(lì)；而那些沒有對(duì)采購(gòu)任務(wù)圓滿完成的則需要根據(jù)實(shí)際的情節(jié)進(jìn)行一定的懲罰。

2 對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行降低

2.1 充分使用金融工具

根據(jù)目前的情況，加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作，使用承兌匯票。在大宗材料采購(gòu)中，我們不即可給予現(xiàn)金支付，而是采取銀行信用開具的承兌匯票，它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)，可有效降低材料采購(gòu)的成本。

2.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實(shí)力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利益我們之間的信用，在滿足一定條件時(shí)在進(jìn)行貨款支付，從而到底節(jié)約的目的。

2.3 以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

對(duì)于大宗材料的采購(gòu)，一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo)，在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊(duì)伍，這樣能夠選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商。

3 降低采購(gòu)材料成本的方法

3.1 科學(xué)分工

施工企業(yè)消耗的物資品質(zhì)繁多，消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工，根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購(gòu)分工。把材料采購(gòu)分解到公司、分公司、項(xiàng)目部，實(shí)施分級(jí)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

3.2 批量采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的重要方法。實(shí)行批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部和流通環(huán)節(jié)減少，生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn)，降低單位成本，為需求單位提供更優(yōu)惠的價(jià)格。

3.3 加強(qiáng)渠道管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，加強(qiáng)渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道，形成以主要渠道為主，多渠道為輔費(fèi)采購(gòu)方式，以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)為格局，保證物資采購(gòu)低價(jià)格的實(shí)現(xiàn)。

3.4 全壽命成本分析

在采購(gòu)時(shí)、要充分考慮儲(chǔ)存、運(yùn)輸、維修、養(yǎng)護(hù)、自然消耗等成本。進(jìn)行全壽命成本分析，是采購(gòu)環(huán)節(jié)中不可缺少的部分，是實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格降低一個(gè)不能忽視的方面。

4 材料供應(yīng)商的管理

4.1 作為建筑材料的供應(yīng)商，每個(gè)地市都要具體的規(guī)定

處理一個(gè)企業(yè)具備的基本條件如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證；還有的必須有各地建設(shè)行政主管部門的備案證等。

4.2 對(duì)供應(yīng)商在組織健全、社會(huì)信用、企業(yè)實(shí)力方面進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)

選出能夠按時(shí)交貨、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、價(jià)格合理、有健全的售后服務(wù)體系，滿足采購(gòu)方的一些微調(diào)要求的。

4.3 地理位置在供應(yīng)商選擇上也要充分考慮

雖然他可能價(jià)格偏高，但是考慮到建筑材料的運(yùn)輸成本和對(duì)供應(yīng)商的全面考察方面，有些時(shí)候還是要使用本地供應(yīng)商。使用本地供應(yīng)商可以方便雙方的溝通，交貨方便快捷，當(dāng)有緊急情況時(shí)，也能夠很快的處理和解決。

4.4 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

對(duì)于供應(yīng)商我們建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，在資信水平、經(jīng)營(yíng)狀況、交貨能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、管理水平等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。把合格的供應(yīng)商分為ABCD四類，分別優(yōu)秀、良好、較好、一般。評(píng)價(jià)體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，每六個(gè)月進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，工管理水平、產(chǎn)品性能、交貨能力、售后服務(wù)能方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，調(diào)整供應(yīng)商的等級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的優(yōu)化。

總之，采購(gòu)的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，關(guān)系到方方面面，是企業(yè)施工項(xiàng)目能否贏利的關(guān)鍵因素之一，對(duì)成本工程在質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的支出會(huì)產(chǎn)生比較大的影響。建立合理有效的采購(gòu)管理體系，具有提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低經(jīng)營(yíng)成本有著非常重要的意義。