王菊萍

摘要：我國會計電算化目前已經(jīng)得到普遍的應(yīng)用。會計電算化對會計的影響是多方面的。本文通過會計電算化對會計核算工作和對會計理論的影響進(jìn)行了分析探討，指出了在會計電算化條件下會計的變化，有助于我們更好地把握會計發(fā)展趨勢，使會計能夠更好地為經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計 影響

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱，是以計算機(jī)代替人工，實現(xiàn)報帳、記帳、算帳、查帳以及協(xié)助人工完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析，并提供決策的過程。會計電算化一方面極大地降低了會計核算的工作量，使會計人員能夠從繁重的日常工作中解放出來，節(jié)約了大量的人力。另一方面，基于計算機(jī)的快速運算能力，極大地提高了會計信息提供的及時性。在會計工作中使用電子技術(shù)和信息技術(shù)的會計電算化在極大地提高工作效率的同時，也對會計本身產(chǎn)生了深刻的影響。

1 會計電算化對會計核算工作的影響

1.1 簡化了會計核算工作過程。在傳統(tǒng)手式會計手段下，會計核算工作基本過程我們概括為“證-賬-表”，這三個環(huán)節(jié)都需要會計人員手工完成，都需要會計人員的大量工作。而會計電算化后，會計核算的工作過程簡化為“證-表”，

會計人員的日常核算工作主要在“證”即會計人員的主要工作在于處理（填制）原始憑證和記賬憑證。而“賬-表”均可由計算機(jī)自動完成。很多在手工條件下的必須的工作環(huán)節(jié)，在電算化條件下已經(jīng)沒有意義，或者至少沒有實質(zhì)性的意義。如記賬、對賬等。雖然目前大多數(shù)會計軟件保留了一些這樣的功能，主要是為了和手工處理過程保持一致。

1.2 豐富了會計核算的內(nèi)容。主要體現(xiàn)在賬簿的設(shè)置上。在手工條件下，通過賬簿反映會計信息，主要是通過總分類賬和明細(xì)分類賬，對于在總分類賬和明細(xì)分類賬中不能反映的內(nèi)容，只能通過設(shè)置各類登記簿、登記卡片等方式來反映。但在實現(xiàn)電算化后，我們可以通過各種輔助核算方式設(shè)置，把盡可能多的信息反映在賬簿中，這使得會計信息之間的聯(lián)系得以更好地體現(xiàn)。

1.3 強(qiáng)化了會計內(nèi)部控制制度。通過會計電算化，我們可以把內(nèi)部控制制度內(nèi)化在軟件中，把內(nèi)部控制制度由人來執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)來執(zhí)行，有效地避免了制度執(zhí)行的主觀性，降低了違犯制度的可能性。

1.4 提高了會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平。要使計算機(jī)很好地對信息進(jìn)行處理，標(biāo)準(zhǔn)化往往是一個前提條件。在手工條件下，雖然我們對會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化提出了很多要求，但由于各種原因，落實得不夠好，究其根本原因，主要還是會計人員在進(jìn)行日常處理中存在較大的自主性，尤其是落實標(biāo)準(zhǔn)化方面。實行會計電算化后，標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)從主觀要求轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^限制條件，不實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化就無法實現(xiàn)會計電算化，從而使會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化得以極大地提高。

1.5 極大地提高了會計報表的及時性。在實現(xiàn)了電算化后，會計報表可以實現(xiàn)實時報表，即我們可以在任一時刻得到所需的會計信息，并把它以報表的形式反映出來。另外，報表的內(nèi)容和形式也更加靈活。

2 會計電算化對會計理論的影響

2.1 對會計的本質(zhì)的影響。傳統(tǒng)會計的兩大職能是核算與監(jiān)督，在理論上我們雖然把會計定義為一種管理活動，但在實踐中卻把它作為一種服務(wù)于管理的工具。在實現(xiàn)了會計電算化后，由于大量的會計核算由計算機(jī)來完成，因而極大地解放了人力資源，同時由于電子技術(shù)和信息技術(shù)的使用，一方面實現(xiàn)了會計信息的實時性，另一方面使會計信息的內(nèi)容更加豐富，使得會計的職能由以事后的核算和監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槔脮嫈?shù)據(jù)進(jìn)行分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動，轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后分析的全面管理為主。會計人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、分析和控制。

2.2 對會計前提的影響。傳統(tǒng)會計有四個前提，會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。會計電算化的實施，至少對會計分期和貨幣計量這兩個假定將產(chǎn)生重大影響。①對會計分期的影響。由于傳統(tǒng)會計不能夠及時提供實時信息，所以我們不得不把持續(xù)經(jīng)營的會計主體活動過程人為地劃分為一個個會計工作階段，從而產(chǎn)生了會計分期假定。由于會計電算化的實現(xiàn)，使得我們可以及時獲取實時會計信息，這實際上使得會計分期假定失去了存在的理由和意義。單純從會計本身而言，我認(rèn)為我們已經(jīng)不再需要會計分期。但由于外部環(huán)境的需要，如國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理的需要、如稅收征管的需要等，會計分期假定還將繼續(xù)存在。②對貨幣計量的影響。傳統(tǒng)會計在核算過程中，在實際上除了貨幣核算外也采用了實物計量等計量方式，但由于技術(shù)手段的限制，只能把貨幣計量作為主要計量手段，只反映能夠以貨幣計量的資源和信息。在充分采用了電子技術(shù)和信息技術(shù)后，由于技術(shù)手段的進(jìn)步，使得我們核算的范圍不僅限于能以貨幣計量和以實物計量的內(nèi)容，還能夠反映更多的內(nèi)容。實質(zhì)上，我們可以把企業(yè)更多的資源和與經(jīng)營有關(guān)的信息都進(jìn)行如實的反映，這就進(jìn)一步加強(qiáng)了會計的全面管理作用。會計電算化的廣泛使用，對會計實務(wù)和會計理論都產(chǎn)生了深刻的影響。我們通過研究和探討會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響，有助于我們更好地認(rèn)識和掌握在電算化條件下會計發(fā)展的趨勢和方向，有效地促進(jìn)會計的發(fā)展，使其更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙新生，韓肅.會計電算化對會計工作的影響[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010（09）.

[2]李靜華.企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制[J].財務(wù)與會計，2000（3）.

[3]付麗.網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制存在的問題及防范措施[J].商業(yè)會計，2008（7）.

[4]李亦武.淺談會計電算化與手工會計的比較[J].湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006（06）.