趙德剛 張忠臣
摘要:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是有計(jì)劃有組織增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通交流,在工作中分工合作更默契,完成團(tuán)隊(duì)工作更高效快捷。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)途徑的論述,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。施工企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)管理領(lǐng)域中一個(gè)重要組成部分,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的質(zhì)量決定企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量與發(fā)展速度,探討團(tuán)隊(duì)建設(shè)的途徑和方法應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目;團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)(Team)指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體,是由員工和管理層組成共同體。通過(guò)充分發(fā)揮成員的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用集體智慧優(yōu)質(zhì)高效完成企業(yè)既定目標(biāo)。施工企業(yè)面臨著劇烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力,競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性決定著項(xiàng)目部管理班子必須發(fā)揮一個(gè)有機(jī)整體的功能,合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能,通過(guò)溝通、分工、協(xié)作,解決問(wèn)題,共同進(jìn)步,形成施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)核心,達(dá)到團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)。因此,項(xiàng)目部必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與成員的定位
1.1 選用好團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵
施工企業(yè)選拔任用項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的前提條件。作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的主要“團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖”,項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,具備豐富的社會(huì)綜合知識(shí)、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,還要具有高超的領(lǐng)導(dǎo)水平,更要擁有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和職業(yè)道德操守。
同時(shí),項(xiàng)目副職作為項(xiàng)目經(jīng)理的助手,不但參謀、監(jiān)督、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作,還直接履行著決策和執(zhí)行的管理職能,其言行舉止和工作作風(fēng)對(duì)項(xiàng)目成員具有強(qiáng)烈的示范作用,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)具有重要影響,因此,在組建項(xiàng)目班子時(shí),公司除考察班子成員工作業(yè)績(jī)和入職條件,應(yīng)將其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、性格取向、大局觀念和掌握的社會(huì)知識(shí)一并納入考評(píng)體系,同時(shí)兼顧年齡結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu),科學(xué)合理組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子。
1.2 做好團(tuán)隊(duì)成員定位,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)。
團(tuán)隊(duì)成員的選擇,是做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要條件。項(xiàng)目部的部門(mén)負(fù)責(zé)人長(zhǎng)期奔波于施工一線和外部關(guān)系協(xié)調(diào)中,一言一行代表著企業(yè)的外部形象,一定程度上也代表著公司的管理水平。因此,選擇項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí),在滿(mǎn)足公司要素管理和崗位要求前提下,重點(diǎn)考核其職業(yè)道德、工作經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)、責(zé)任心和大局觀念,一切唯工作能力出發(fā)。
選擇其他管理人員作為團(tuán)隊(duì)成員時(shí),要注意成員具有獨(dú)立工作能力,相互間知識(shí)結(jié)構(gòu)的互補(bǔ)性、專(zhuān)業(yè)技能的銜接等綜合素質(zhì)。
團(tuán)隊(duì)成員本著積極正向推進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的目的,根據(jù)自身?xiàng)l件和團(tuán)隊(duì)環(huán)境,項(xiàng)目經(jīng)理可視團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成情況及時(shí)調(diào)整。
2 明確權(quán)責(zé)關(guān)系,是團(tuán)隊(duì)工作秩序的保證
項(xiàng)目部作為公司基層管理團(tuán)隊(duì),由公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),團(tuán)隊(duì)最終對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制。團(tuán)隊(duì)中除了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)外,成員也要對(duì)工作成果共同負(fù)責(zé)。隨著團(tuán)隊(duì)成熟度的增加,成員可以逐漸增加決策權(quán),但項(xiàng)目經(jīng)理必須持有最終決策權(quán)。
3 確認(rèn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)奮斗的有效方法
項(xiàng)目部是在公司授權(quán)下實(shí)施公司目標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)核心,公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念依賴(lài)于在施工管理中貫徹,因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須將公司目標(biāo)細(xì)化分解成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體、可量化、可行的目標(biāo),落實(shí)到團(tuán)隊(duì)成員所分擔(dān)的要素中,以此激勵(lì)成員把個(gè)人目標(biāo)升華到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)中去,和成員一道合力實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。
4 加強(qiáng)思想教育工作,是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)
隨著全球經(jīng)濟(jì)與文化一體化的不斷推進(jìn),人們的社會(huì)價(jià)值觀、人生觀正遭受沖擊,部分優(yōu)良傳統(tǒng)正在逐步被侵蝕和淡化,崗位奉獻(xiàn)意識(shí)有所弱化,青年人群中表現(xiàn)尤為突出。而目前項(xiàng)目管理層人員年齡又多在25-40歲之間,如不及時(shí)引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀,不僅無(wú)法全面貫徹執(zhí)行公司和項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)理念,而且直接影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化培育,更直接影響企業(yè)的社會(huì)形象。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)高度關(guān)注管理人員思想教育工作,及時(shí)解決成員在工作生活中遇到的困惑難題,引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀,愛(ài)企忠誠(chéng)。
5 加強(qiáng)業(yè)務(wù)和管理知識(shí)培訓(xùn),是團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的前提
由于建筑施工行業(yè)條件艱苦,作息時(shí)間不定,業(yè)余時(shí)間不多,大部分員工沒(méi)有機(jī)會(huì)接受再教育,加之部分項(xiàng)目崗位分工過(guò)于專(zhuān)業(yè)化,使員工職業(yè)生涯發(fā)展空間有限,長(zhǎng)此以往,不但挫傷了員工的主觀能動(dòng)性,而且不符合培養(yǎng)復(fù)合型人才的需要,這勢(shì)必造成專(zhuān)一崗位員工悲觀失落,崗位創(chuàng)新動(dòng)力受限,工作績(jī)效下降,團(tuán)隊(duì)歸屬感大大降低。為此,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在抓好施工生產(chǎn)的同時(shí),應(yīng)努力為員工創(chuàng)造一個(gè)廣闊的職業(yè)生涯空間,采取多種途徑和措施,為員工提供再教育機(jī)會(huì),擴(kuò)展知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。在條件允許的情況下,實(shí)現(xiàn)崗位工作豐富化,充實(shí)員工業(yè)務(wù)知識(shí),加速員工成長(zhǎng),為公司發(fā)展提供人才保證。
6 加強(qiáng)制度建設(shè),是團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)行的紀(jì)律保證
要想正確引導(dǎo)成員完成即定的工作目標(biāo),必須制定一套科學(xué)合理、切實(shí)有效的管理制度,作為團(tuán)隊(duì)共同遵守的行為準(zhǔn)則,規(guī)范成員日常工作行為,使團(tuán)隊(duì)建設(shè)由“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變,提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)以飽滿(mǎn)的工作激情、高昂的精神斗志向組織目標(biāo)邁進(jìn)。
7 科學(xué)合理激勵(lì),是團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的動(dòng)力
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立一套完整的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)成員按個(gè)人工作績(jī)效給予激勵(lì),物資激勵(lì)可以和員工的薪酬分配疊加進(jìn)行。同時(shí)可以考慮是否給其職業(yè)發(fā)展或組織權(quán)力的機(jī)會(huì)。公司待項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)后,對(duì)其績(jī)效進(jìn)行考核,并給予精神和物資方面的激勵(lì)。
8 改善工作和生活環(huán)境,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要組成部分
由于國(guó)內(nèi)工程招標(biāo)基本上是低價(jià)中標(biāo)方式,項(xiàng)目存在較大成本經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員在面對(duì)惡劣的自然與生活條件的同時(shí),還要面對(duì)低收入風(fēng)險(xiǎn)。在此情況下,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)如不能及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,忽視員工生理、安全等幾方面需要,必將引發(fā)其心理失衡,工作績(jī)效急劇下降,團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感將蕩然無(wú)存,人才也將出現(xiàn)流失。對(duì)此,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)努力為員工提供一個(gè)舒適環(huán)境,改善他們的工作環(huán)境,提高他們的生活質(zhì)量,讓每一個(gè)員工感受是在享受生活,創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),是在享受成果。
同時(shí)大力培育企業(yè)文化,努力構(gòu)建一個(gè)尊重員工、關(guān)愛(ài)員工的和諧團(tuán)隊(duì),給員工一個(gè)“家”。擁有這樣一個(gè)優(yōu)秀的人文環(huán)境,不但能夠提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而且是提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力的原動(dòng)力。
9 團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估,是持續(xù)改進(jìn)的新起點(diǎn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分階段對(duì)工作和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期,以激勵(lì)成員、培訓(xùn)和發(fā)展員工能力、建立積極、自信、開(kāi)放的團(tuán)隊(duì)氣氛等為目標(biāo),進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)估;正常運(yùn)行期,以成員職業(yè)規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃為長(zhǎng)期目標(biāo),主動(dòng)測(cè)試各種能力水平,反思自己的行為,通過(guò)有效的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);階段任務(wù)完成后,將實(shí)際目標(biāo)與任務(wù)目標(biāo)相比較,做出分析和評(píng)估,找出自身的優(yōu)缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn),制定新目標(biāo)。
公司對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)行過(guò)程的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估和最終業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中,公司視其需要,對(duì)其運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行階段性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,查找不足,分析原因,加以指導(dǎo),促進(jìn)其運(yùn)行質(zhì)量;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成后,公司對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)狀況加以評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),為今后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。
施工企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)管理領(lǐng)域中一個(gè)重要的組成部分,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的質(zhì)量將決定企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量與發(fā)展的速度,應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。上述觀點(diǎn)為筆者之見(jiàn),面對(duì)新形勢(shì)下的團(tuán)隊(duì)建設(shè),還有許多先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法等待我們?nèi)ヌ剿骱脱芯俊?/p>
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