在中國(guó)的醫(yī)療體制改革持續(xù)深入的當(dāng)下,醫(yī)藥行業(yè)的商業(yè)賄賂行為屢禁不止,是整個(gè)行業(yè)難以根除的痼疾,也使醫(yī)改進(jìn)程面臨新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
近期,醫(yī)藥企業(yè)違反法律規(guī)范,向醫(yī)生和政府機(jī)構(gòu)行賄的案件也屢見(jiàn)不鮮。例如,美國(guó)的AGA公司在2008年通過(guò)其在中國(guó)的經(jīng)銷商向中國(guó)公立醫(yī)院醫(yī)生行賄,每人300至1000美元不等。為此,公司支付了200萬(wàn)美元的罰金。
2011年4月,美國(guó)制藥巨頭強(qiáng)生公司因涉嫌在海外多國(guó)憑借賄賂、回扣手段換取簽訂售藥合同遭起訴,已向美國(guó)執(zhí)法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)繳納7000萬(wàn)美元以達(dá)成和解。
這些案例時(shí)刻提醒我們,在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下,如何建立一套完善、可行并支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的合規(guī)體系,是在中國(guó)運(yùn)營(yíng)的醫(yī)藥企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
在探討藥企的合規(guī)方案前,讓我們先簡(jiǎn)單了解一下在中國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù)的醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該遵守的有關(guān)反賄賂的法規(guī)體系。這些法規(guī)包括:
中國(guó)的《刑法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》等;香港的《防止賄賂條例》、《上市公司防貪指引》等;美國(guó)的《反海外腐敗法(FCPA)》;英國(guó)的《反賄賂法》;日本的《不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)防止法》;經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(OECD)的《禁止在國(guó)際商業(yè)交易中賄賂外國(guó)公職人員公約》、《聯(lián)合國(guó)反腐敗公約》等。
此外,醫(yī)藥企業(yè)需要遵守的行業(yè)規(guī)范包括由藥品研制和開(kāi)發(fā)行業(yè)委員會(huì)頒布的《藥品推廣行為準(zhǔn)則》、中國(guó)化學(xué)制藥工業(yè)協(xié)會(huì)頒布的《藥品推廣行為準(zhǔn)則》等。
而一旦參與賄賂行為,個(gè)人和公司都將承擔(dān)嚴(yán)重的法律后果。由此可見(jiàn),無(wú)論是出于公司內(nèi)控治理需求、滿足合規(guī)監(jiān)管需要,還是在司法程序中為公司進(jìn)行有效抗辯,建立和實(shí)施充分的反賄賂程序是每個(gè)醫(yī)藥企業(yè)刻不容緩的任務(wù)。
基于筆者近年來(lái)參與的多家醫(yī)藥企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),一套完整的合規(guī)體系應(yīng)包含以下內(nèi)容:
一、合規(guī)治理結(jié)構(gòu)和高層態(tài)度。明確各級(jí)管理層和員工在合規(guī)體系中的角色和職責(zé);董事會(huì)和高級(jí)管理層要定期向員工傳達(dá)合規(guī)的決心和要求。
二、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是整個(gè)合規(guī)體系的基礎(chǔ)。用以識(shí)別和評(píng)估公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面存在的腐敗風(fēng)險(xiǎn),并基于評(píng)估結(jié)果考慮彌補(bǔ)方案和優(yōu)先級(jí)。
三、合規(guī)政策和流程。合規(guī)政策體系是一整套書面制度和流程。為業(yè)務(wù)各層面樹(shù)立合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)防包括賄賂在內(nèi)的腐敗風(fēng)險(xiǎn),并為業(yè)務(wù)活動(dòng)中與付款和第三方關(guān)系等敏感領(lǐng)域提供操作規(guī)范和程序。
四、培訓(xùn)和確認(rèn)流程。向員工、管理層和第三方提供系統(tǒng)的培訓(xùn)以提高其合規(guī)意識(shí)。 要求管理層、員工和第三方簽署聲明,表達(dá)他們已閱讀、理解并遵守了公司發(fā)布的反腐敗合規(guī)政策。
五、合規(guī)審計(jì)。對(duì)行業(yè)和公司自身的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?qū)嵤┒ㄆ诘暮弦?guī)審計(jì),以持續(xù)監(jiān)督合規(guī)政策的實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)代理商、經(jīng)銷商的審計(jì)也是合規(guī)審計(jì)的重要組成部分。
六、盡職調(diào)查。對(duì)代理商、經(jīng)銷商和第三方機(jī)構(gòu)的背景調(diào)查和盡職調(diào)查。
七、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的特殊審核和披露。對(duì)行業(yè)和本企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的特殊審核,特別是對(duì)費(fèi)用和支出項(xiàng)目的審核,如傭金、市場(chǎng)費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)、樣品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、捐贈(zèng)等。
對(duì)于敏感和易發(fā)生賄賂風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用科目,如會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)用等,應(yīng)該進(jìn)行更加詳細(xì)的信息披露并增加保證條款。
八、舉報(bào)、調(diào)查和糾正措施。提供渠道供員工舉報(bào)可疑事項(xiàng),建立匿名舉報(bào)熱線。
建立書面的對(duì)舉報(bào)和舞弊事件的調(diào)查程序,包括誰(shuí)實(shí)施調(diào)查、證據(jù)保護(hù)、匯報(bào)機(jī)制等。
對(duì)有舞弊或腐敗行為的個(gè)人實(shí)施怎樣的處罰措施,也包括對(duì)內(nèi)部控制缺陷的彌補(bǔ)。
九、持續(xù)評(píng)估和改進(jìn)。根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和法規(guī)要求的變化,定期評(píng)估合規(guī)政策和流程的適用性,做出適當(dāng)修訂;對(duì)合規(guī)體系進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督和改善。
以上的九大要素在合規(guī)體系中互為條件,相互支持,保障了整個(gè)合規(guī)體系的有效運(yùn)作。下面,我們基于醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)這九大要素中的四點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:具體來(lái)說(shuō),進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),應(yīng)界定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍。和廣義的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不同,公司應(yīng)更關(guān)注醫(yī)藥企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,充分預(yù)期近期和未來(lái)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。例如,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),主要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域包括:與國(guó)有醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人士的關(guān)系;市場(chǎng)推廣活動(dòng);免費(fèi)送樣;學(xué)術(shù)會(huì)議和贊助費(fèi);與經(jīng)銷商、代理商、旅行社的關(guān)系;講課費(fèi)和專家勞務(wù)費(fèi);價(jià)格折扣和實(shí)物折扣;售前、售后臨床實(shí)驗(yàn);旅行費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
基于對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的評(píng)估,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)彌補(bǔ)方案。
合規(guī)政策和流程:通常,合規(guī)政策和流程的范圍包括業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),特別是存在高賄賂風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,如銷售、采購(gòu)、費(fèi)用、研發(fā)、注冊(cè)等。
企業(yè)可根據(jù)自身情況,從本企業(yè)最為薄弱的控制環(huán)節(jié)開(kāi)始,逐步設(shè)計(jì)和實(shí)施合規(guī)政策。同時(shí),應(yīng)注重提高全體員工的合規(guī)意識(shí),明確合規(guī)的目標(biāo)從根本上說(shuō)是對(duì)員工個(gè)人利益和職業(yè)生涯的保護(hù)。
合規(guī)審計(jì):基于合規(guī)政策體系的具體要求,由企業(yè)內(nèi)部具有一定獨(dú)立性的合規(guī)責(zé)任部門組織開(kāi)展定期的合規(guī)審計(jì)。合規(guī)審計(jì)的意義既包括對(duì)合規(guī)政策遵循情況的監(jiān)督,也包括持續(xù)的發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,為合規(guī)體系的不斷改進(jìn)提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
經(jīng)銷商審計(jì)也是醫(yī)藥企業(yè)用于管控經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)做法,通過(guò)定期的現(xiàn)場(chǎng)審閱,監(jiān)督包括收入確認(rèn)、費(fèi)用支付和相關(guān)腐敗風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的主要問(wèn)題。
高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的特殊審核和披露:通常,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用和支付活動(dòng)僅依靠常規(guī)的審批程序是不夠的。管理層需要深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的目的和性質(zhì),從而對(duì)潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)做出前瞻性的判斷。這就需要活動(dòng)的參與者提供更為詳細(xì)的信息,以支持管理層的判斷,同時(shí),也是員工自我評(píng)估活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的必經(jīng)步驟。例如,一些大型藥企對(duì)重要的市場(chǎng)活動(dòng)設(shè)計(jì)了信息披露表,要求活動(dòng)的申請(qǐng)人提供具體的信息,包括活動(dòng)的性質(zhì)、參與的醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人士及政府官員以及費(fèi)用性質(zhì)和費(fèi)用支付方式等,同時(shí),需要申請(qǐng)人和審批人對(duì)活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行確認(rèn)和保證。
總的來(lái)說(shuō),一套有效的合規(guī)體系不僅要明確基本的合規(guī)原則,更要為各個(gè)業(yè)務(wù)層面的員工提供現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)和借鑒。企業(yè)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)最高或管理最薄弱的環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),逐漸深入和細(xì)化整體合規(guī)方案。