朱耿鵬
摘要:路橋設施是公路交通運輸?shù)闹匾h(huán)節(jié),關系到國家經(jīng)濟的大流通,筆者重點闡述了路橋施工組織管理中存在的問題,提出了改進路橋施工項目管理的一些原則和措施。
關鍵詞:路橋施工;項目管理
現(xiàn)行路橋施工項目的管理是彈性的一次性施工生產(chǎn)組織,隨工程任務的變化而進行調(diào)整,根據(jù)工程項目的規(guī)模、復雜程度和專業(yè)特點,面向施工現(xiàn)場,滿足現(xiàn)場的計劃與調(diào)度、技術(shù)與質(zhì)量、成本與核算、勞務與物資、安全與文明施工的需要而設置。作為項目施工組織的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會對整個工程質(zhì)量產(chǎn)生致命的缺陷,尤其是路橋項目的現(xiàn)場施工管理更是重中之重。
1.影響路橋施工項目質(zhì)量的因素
1.1信息傳遞溝通問題
在路橋項目實施過程中,項目經(jīng)理部需要進行縱向和橫向的信息傳遞和溝通,如項目經(jīng)理向技術(shù)科發(fā)出進度、質(zhì)量要求、指令,技術(shù)科向合同預算科抄送技術(shù)方案等。縱向溝通(上、下級溝通)。因個人的理解偏差、著重程度不同、過程延誤等而形成信息漏斗,造成信息在流通過程中失真。如技術(shù)科向勞務分包隊伍進行技術(shù)交底時常常與初衷存在偏差;而橫向溝通也因部門之間專業(yè)水平、組織性壁壘的存在等而缺乏信息通道。
1.2效率問題
按照亞當斯的公平理論,當一個人做出了成績并取得了報酬以后,他不僅關心自己所得報酬的絕對量,而且關心自己所得報酬的相對量。因此,也要進行種種比較來確定自己所獲報酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后工作的積極性,進而影響工作效率;而現(xiàn)在很多路橋企業(yè)吃“大鍋飯”的現(xiàn)象仍然嚴重,工資拉不開檔次,績效工資常停留在形式上,人情關、派系、爭斗仍然存在,這都會在一定程度上降低組織的效率,弱化項目經(jīng)理部實現(xiàn)進度目標、質(zhì)量目標、成本目標等的能力。究其原因,由于激勵機制、利益分配機制與調(diào)配機制的缺失,從而導致了效率問題。
1.3團隊建設問題
形成合適的團隊機制,建立項目管理班子的成員之間進行溝通和解決沖突的渠道,創(chuàng)立良好的人際關系和工作氛圍,可以提高項目管理班子的成員項目管理的工作效率。團隊在建設得好,可以形成整體力量的匯聚和放大效應,否則,就容易出現(xiàn)“一盤散沙”,甚至造成力量相互抵消的“窩里斗”局面。應努力將個人目標同組織目標、個人目標同個人目標統(tǒng)一起來,實現(xiàn)組織量大限度的協(xié)同。
2.路橋施工項目管理組織模式
2.1主要部門的設置
根據(jù)路橋施工項目管理實踐經(jīng)驗,項目經(jīng)理部一般下設合同預算、工程技術(shù)、物資設備、監(jiān)控管理、測量試驗、辦公室等幾個部門,包括項目管理所必需的預算、成本、合同、技術(shù)、施工質(zhì)量、安全、場所、機械、材料、檔案、后勤等多種職能。
2.2工區(qū)設置
工區(qū)的設置是根據(jù)工程任務及工程工項目一般是線性結(jié)構(gòu)物,施工地點分散,若路橋施工項目任務單一,則不需設置工區(qū);如單純的路面工程合同段,一般不需要設置工區(qū),若路橋施工項目任務繁多、工程特點突出、分界點明顯,則一個項目往往要分成幾個區(qū)段施工,設置工區(qū)時,可按施工區(qū)段配備人員,在一定程度上可減少人員在施工區(qū)段的流動,提高工時利用率。
2.3職能部門與工區(qū)的匹配模式
按照路橋項目的項目規(guī)模復雜程度及其特點,職工素質(zhì)、項目經(jīng)理管理風格等因素,工區(qū)與職能部門的配備情況不同,路橋施工項目管理組織主要有兩種模式:
2.31第一種模式
(1)模式框架設置具有預算、成本、合同、技術(shù)、施工等相關職能的工程科、質(zhì)檢科、合同管理科、機務科、材料科、財務科、綜合辦公室等職能部門,工區(qū)與職能部門并列布置,接愛職能部門的指導,工區(qū)純粹是一個施工生產(chǎn)單位,工區(qū)內(nèi)再按項目的復雜程度及特點設置不同的施工隊伍。
(2)特點。在這種組織模式中,職能部門將所有具有與特定活動相關的知識和技能的人安排在一起,如在工程科中,所有與施工和技術(shù)有關的工程師都安排在其中,從而為組織提供了縱深的知識鏈,當深度技能對于組織目標的實現(xiàn)至關重要,或者當組織需要通過縱向?qū)蛹夋溸M行控制和協(xié)調(diào),以及當效率是成功的關鍵因素時,這種模式是最佳的模式,這種模式可以實現(xiàn)職能部門內(nèi)部的效率最大化,工區(qū)作為施工生產(chǎn)單位,有利于集中精力進行施工生產(chǎn)。
(3)適應情況、當工期稍長、項目任務不太復雜、人員素質(zhì)稍低、項目經(jīng)理的管理風格傾向于集權(quán)時,管理幅度宜小些,此時,可按第一種模式組織路橋施工項目管理。
(4)衍生模式。當需要加強跨部門的協(xié)調(diào),提高組織生產(chǎn)的。快速反應能力時,一個解決方法就是由項目副經(jīng)理兼任工區(qū)長,同時將工程科、質(zhì)檢科的職能調(diào)到各工區(qū)。
2.32第二種模式
(1)模式框架。在這種組織模式中,設立帶職能部門的工區(qū),工區(qū)下按項目復雜程度和特點設立專業(yè)施工隊伍,工區(qū)不僅僅負責施工生產(chǎn),項目經(jīng)理部的一些職能部門也并入工區(qū),成為一個類似事業(yè)部式的組織模式,項目經(jīng)理下的職能部門設合同管理及財務部門,對整個項目的資金計劃、調(diào)度、合同管理、預算控制等作統(tǒng)一安排,其他的職能部門并入工區(qū),在這種模式中,工區(qū)類似于小項目經(jīng)理部,要求工區(qū)長的素質(zhì)很高,一般由項目副經(jīng)理兼任工區(qū)長。
(2)特點。在這種組織模式中,跨部門的溝通與協(xié)調(diào)有很好的效果,實現(xiàn)了跨職能的高度協(xié)調(diào)。當組織通過傳統(tǒng)的縱向?qū)蛹夋湶辉俚玫胶线m的控制,或者需要組織快速適應外部環(huán)境需要突擊任務。項目經(jīng)理傾向于分權(quán)方式時,這種組織模式就非常適用。這種模式使項目經(jīng)理的工作量大大減少,項目經(jīng)理可將部分精力集中于公司的工作,同時使工區(qū)內(nèi)部的工作效率大幅度提高。
(3)適應情況。當工程任務重、工期短、環(huán)境復雜,人員素質(zhì)較高,項目經(jīng)理傾向于分權(quán)的管理風格或需要兼顧其他項目時,可按第二種組織模式組織路橋施工項目管理,由于將大部分職能部門合并到工區(qū)內(nèi)部,工區(qū)內(nèi)部的溝通及組織協(xié)調(diào)能力增強,工區(qū)有一定的自主權(quán),積極性得到了提高,由于項目經(jīng)理的權(quán)力受到了一定程度的削弱。
3.結(jié)語
路橋的施工安全管理,是一項很細致的工作,由于路橋施工線路長,交叉作業(yè)面多,設備投入量大,人員工種特別是特殊工種多,且均為露天作業(yè),所以管理難度極大。
(1)必須建立健全安全管理機構(gòu),建立安全管理制度,完善安全崗位職責,設立安全獎懲制度,將有關的安全措施落實到實處,決不可以人浮于事。對安全管理扎實的工區(qū)進行一定的獎勵,對安全工作不踏實的工區(qū)給予處罰,形成一種人人講安全的良好氛圍。
(2)加強安全監(jiān)督檢查。對施工現(xiàn)場的安全管理除了靠制度約束以外,安全監(jiān)督檢查也是重要的防范手段。除了旬檢、月24檢、季檢及年度大檢查外,還應經(jīng)常進行專業(yè)檢查,如防火、防爆、防盜、用電安全、高空作業(yè)、交通安全、機 械設備的檢查等,同時不定期的進行安全突擊檢查,也是對安全進行監(jiān)督的重要手段。
在工程施工過程中,運用全面質(zhì)量管理的知識,采用因果分析圖、魚刺圖等方法,對工程質(zhì)量影響因素進行認真細致地分析,確定質(zhì)量控制的措施和目標,使工程質(zhì)量控制有的放矢,做到事前預防,事中嚴格控制,扭轉(zhuǎn)事后檢測達不到標準的被動局面,提高工程質(zhì)量控制的水平和效率。
參考文獻
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