汪怡廷

摘 要 辦公室里經(jīng)常需要用到word，excel等辦公軟件，最常使用的word，其中在實(shí)際生活中最廣為使用的是word圖文混排。所謂的圖文混排簡(jiǎn)而言之就是在word輸入文字的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行一種相對(duì)要求較高的編輯工作，實(shí)質(zhì)的來(lái)講，其目的也就是把編輯的內(nèi)容通過(guò)不同的形式用word處理的更加美觀，恰當(dāng)，讓人們?nèi)菀捉邮堋?/p>

關(guān)鍵詞 word 圖文混排 排版

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Word圖文混排可以制成不同形式的文字作品，其形式大概有：word文檔、刊物、雜志、報(bào)紙、賀卡、邀請(qǐng)函、電子文檔、電子小報(bào)等各種各樣的形式。

下面是本人在辦公室運(yùn)用中word圖文混排中的一些見(jiàn)解，我認(rèn)為在word圖文混排中，除了要有好的內(nèi)容，還需掌握以下技能：文字的輸入編輯、頁(yè)眉頁(yè)腳的使用、圖片的插入、段落的設(shè)置、段落分欄、文字的查找和替換等、字體格式顏色的編輯、頁(yè)面顏色的調(diào)整、藝術(shù)字的使用、繪制圖形、圖形以及文本框的顏色填充、文本框的插入等。另外好的word排版不僅僅是要掌握好以上的技能，而且也要有一定的藝術(shù)細(xì)胞，和創(chuàng)作能力，只有這樣才能做出好的word排版，讓自己的排版脫穎而出。

（1）word的文字輸入也是最基本，最簡(jiǎn)單的操作，文字的輸入最簡(jiǎn)單的就是在空白的word文檔中進(jìn)行輸入和編輯，另外也可在文本框和圖片上方進(jìn)行文字編輯。

（2）頁(yè)眉和頁(yè)腳的使用：通常顯示文檔的附加信息，常用來(lái)插入時(shí)間、日期、頁(yè)碼、單位名稱、微標(biāo)等。其中，頁(yè)眉在頁(yè)面的頂部，頁(yè)腳在頁(yè)面的底部。點(diǎn)擊視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳，在修改頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容時(shí)也可直接雙擊，進(jìn)行編輯，另外，不少人在插入了頁(yè)眉和頁(yè)腳之后，在不想用的時(shí)間卻感覺(jué)無(wú)法刪除或不好刪除，那么頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除是先點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域進(jìn)行選中編輯后，點(diǎn)擊格式，選擇清除格式，就可以刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳。

（3）圖片的插入：在word之中，有時(shí)一幅圖片比文字更能說(shuō)明問(wèn)題，形象直觀，所以在一個(gè)好的 word作品之中，插入與內(nèi)容相關(guān)的圖片也非常的重要，插入圖片我們可以點(diǎn)擊插入 圖片 來(lái)自文件，通過(guò)這種方式進(jìn)行插入，但是在插入圖片后也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，例如最常見(jiàn)的圖片插在文檔中后我們無(wú)法把它移動(dòng)到合適的位置，或不能對(duì)其進(jìn)行拖動(dòng)，這可能就是在圖片格式設(shè)置上出了問(wèn)題，這時(shí)我們可以將鼠標(biāo)放在圖片上方對(duì)圖片進(jìn)行右鍵單擊，點(diǎn)擊設(shè)置圖片格式，其中有版式設(shè)置，一般為了方便對(duì)圖片進(jìn)行移動(dòng)同時(shí)又不覆蓋文字內(nèi)容，選擇四周環(huán)繞型，為了不同的需求，也可選擇浮于文字上＼下方，緊密型或嵌入型，不僅如此在圖形格式設(shè)置中也可對(duì)圖片大小，線條進(jìn)行設(shè)置，另外我們?cè)诖艘部蓪?duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)角度的旋轉(zhuǎn)。

（4）段落的相關(guān)設(shè)置：段落在一個(gè)word文檔中是排版的脊梁，段落設(shè)置的是否美觀、合理也影響著整個(gè)作品的質(zhì)量，設(shè)置段落可以點(diǎn)擊格式段落進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，在其中我們可以設(shè)置縮進(jìn)方式，行間距和段落對(duì)齊方式，還可設(shè)置換頁(yè)和分行的相關(guān)內(nèi)容，另外值得注意的是，好多時(shí)間我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在word中輸入一個(gè)英文單詞到行末還未輸完時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)單詞會(huì)自動(dòng)跳到下一行，如果這樣的話我們會(huì)發(fā)現(xiàn)上一行行末就缺了一個(gè)空子，還有標(biāo)點(diǎn)有的時(shí)候會(huì)溢出邊界，影響書(shū)面的美觀，這些情況都可在段落設(shè)置的中文版式進(jìn)行設(shè)置。除此之外段落的分欄也相當(dāng)?shù)闹匾?，我們可以在格式分欄中進(jìn)行設(shè)置，在其中我們可以選擇對(duì)選中段落分的欄數(shù)，以及各欄的寬度。

（5）文字的查找和替換：在word中例如我們想在一個(gè)文檔中找出某一個(gè)詞組在文中出現(xiàn)的位置或?qū)ζ錁?biāo)志我們就可以在編輯→查找中進(jìn)行具體的設(shè)置和對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)，另外若是將文章中某一個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的詞組進(jìn)行替換，我們就可以在替換中對(duì)其進(jìn)行替換。

（6）顏色的適當(dāng)調(diào)整：無(wú)論是字體顏色，文本框填充顏色，還是線條顏色或頁(yè)面的顏色對(duì)word排版整體的影響都是舉足輕重，字體顏色和其填充顏色都相對(duì)容易調(diào)整，文本框填充顏色我們可以對(duì)文本框進(jìn)行右鍵點(diǎn)擊設(shè)置文本框格式，填充顏色和線條顏色都可進(jìn)行置，同理，繪制的圖形也可進(jìn)行此項(xiàng)操作進(jìn)行相關(guān)顏色的改變，另外在填充效果中有單色漸變和雙色漸變，合理運(yùn)用漸變色是排版中的一大亮點(diǎn)。

（7）運(yùn)用word的自身財(cái)富：合理運(yùn)用好word自身的東西能使我們做起排版來(lái)得心應(yīng)手，比如在繪圖中的模板形狀，還有word中的剪貼畫(huà)，以及符號(hào)和特殊符號(hào)，都能幫助我們做出精湛的排版。

（8）舉一反三，靈活運(yùn)用，在當(dāng)今發(fā)展如此迅速的時(shí)代，我們要想與時(shí)俱進(jìn)，我們必須對(duì)我們學(xué)的東西要會(huì)舉一反三，而且要大膽的去嘗試和摸索，或許無(wú)意之中我們會(huì)有意想不到的收獲。

（9）做排版要帶有靈感性的去創(chuàng)作，靜下心去做，另外還要達(dá)到對(duì)所學(xué)知識(shí)的一個(gè)融匯貫通的應(yīng)用。