吳麗潔
摘 要:分析近年公司年輕干部的成長(zhǎng)狀況,剖析個(gè)別年輕干部成長(zhǎng)緩慢的原因,提出“如何讓新晉升人員順利實(shí)現(xiàn)舒心而華麗的轉(zhuǎn)身”的具體措施。
關(guān)鍵詞:新晉升人員 舒心而華麗 轉(zhuǎn)身
一、引言
為了促進(jìn)公司廣大年輕干部的成長(zhǎng),以適應(yīng)公司迅速發(fā)展的需要,近年來,公司提拔了大量的年輕干部,使干部隊(duì)伍走向年輕化。近兩年,先后有20名年輕大學(xué)生成功競(jìng)崗成為公司的經(jīng)理助理,其中有的大學(xué)畢業(yè)還不到三年時(shí)間,這在我們這樣傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型公交企業(yè)是極為少見的。
從目前這些年輕干部的任職情況看,他們之中確實(shí)不泛優(yōu)秀管理者,上任以來做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),成為公司的棟梁之才,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的普遍認(rèn)可;但也有個(gè)別人因工作經(jīng)驗(yàn)不足、閱歷不深、管理知識(shí)和管理技巧有所不足而讓大家覺得不盡人意,職工的信任度和認(rèn)可度不夠高,甚至讓人懷疑對(duì)其提拔是不是有點(diǎn)“拔苗助長(zhǎng)”了?在幾年前就曾經(jīng)有一位新助理因無法適應(yīng)新崗位而對(duì)自己失去信心,郁悶地選擇了離開公司。
為什么通過筆試、面試答辯、民主測(cè)評(píng)、層層挑選出來的人才還會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況呢?是我們的選拔流程出問題,還是我們的后續(xù)培養(yǎng)引導(dǎo)不足呢?
二、分析
經(jīng)過多方的聽取意見和調(diào)查分析,筆者認(rèn)為主要有以下三方面原因:
(一)選拔流程不夠科學(xué)合理
比如說經(jīng)理助理競(jìng)崗的筆試題目設(shè)計(jì)就略顯簡(jiǎn)單,只是寫兩篇文章,可以說測(cè)試結(jié)果更多地是反映競(jìng)崗者的基本文字表達(dá)能力;而面試答辯環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),更多地是反映競(jìng)崗者的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力;整個(gè)選拔流程,對(duì)競(jìng)崗者管理能力的測(cè)評(píng)量化有所欠缺,難免出現(xiàn)個(gè)別被選中者管理能力不足的情況。所以,選拔流程不夠科學(xué)合理,入職關(guān)沒把好,是個(gè)別人無法適應(yīng)新管理崗位的關(guān)鍵原因。
(二)后續(xù)培養(yǎng)指導(dǎo)不夠
筆者有一次在了解新晉升人員任職情況時(shí),有位資深中層對(duì)新晉升者無法很好勝任新崗位的分析很有代表性:他說這很正常,因?yàn)槲覀児灸壳皼]有一門“如何當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”的專題培訓(xùn)課程。對(duì)于每一位新晉升人員,在他走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之初,大都沒有受過專業(yè)而系統(tǒng)的管理知識(shí)和管理技能培訓(xùn),除了周邊領(lǐng)導(dǎo)日常善意的關(guān)心指導(dǎo)之外,多數(shù)人是靠自身的資質(zhì)去領(lǐng)悟和實(shí)踐,慢慢地從實(shí)踐中參透出答案的,包括他自己在內(nèi),也是經(jīng)過多年的跌撞和磨礪才有了今天的體會(huì)和理解。
而對(duì)于當(dāng)今的年輕人,特別是原任業(yè)務(wù)員崗位的,由于以往只是負(fù)責(zé)某一業(yè)務(wù)工作的開展,真正涉及管理事項(xiàng)不多,雖然他(她)在原崗位也許確實(shí)掌握了較為嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,是原崗位能手,但并不說明他(她)一定懂管理,一定適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。再說每一位新晉升者走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,面對(duì)的是一個(gè)全新的領(lǐng)域,在閱歷和經(jīng)驗(yàn)有限的狀態(tài)下,一方面要熟悉業(yè)務(wù),另一方面要學(xué)會(huì)管理,在沒有充足的培訓(xùn)指導(dǎo)和良好成長(zhǎng)氛圍下,在短時(shí)間內(nèi)要?jiǎng)偃涡聧徫淮_實(shí)不容易!
所以說,對(duì)新晉升者的培養(yǎng)指導(dǎo)不夠,沒適時(shí)教會(huì)他們“如何當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”是個(gè)別人無法及時(shí)適應(yīng)新崗位的主要原因。
(三)自身學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變不夠快
從日常的了解中發(fā)現(xiàn),我們有個(gè)別年輕干部走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,學(xué)習(xí)進(jìn)取的積極性不夠高,不大敢承擔(dān)更重的責(zé)任和更多的任務(wù),這必然會(huì)影響其適應(yīng)和勝任新崗位的速度。比如說曾經(jīng)有位這樣的年輕干部,到新的單位分管營運(yùn)工作近一年的時(shí)間,但對(duì)所在單位的營運(yùn)線路情況還未完全了解,這速度是不是也太顯慢了點(diǎn)?——要知道,我們的年輕干部畢竟不象前面所提到的那位資深中層,他們那一代是在具體業(yè)務(wù)崗位沉淀了十多年后才走上管理崗位的,擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和閱歷,對(duì)于管理工作,即使不是親身經(jīng)歷也屬見多識(shí)廣,所以掌握和適應(yīng)起來比較快。而我們的年輕干部最缺乏最需要的就是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),要想盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,不擺正自己位置,不謙虛好學(xué),不樂于付出,不敢于承擔(dān)更多的責(zé)任和任務(wù),哪能以最短的時(shí)間贏取最大的成效?
所以說,自身學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變不夠快也是個(gè)別人無法及時(shí)適應(yīng)管理工作的另一主要原因。
三、措施
基于以上分析,筆者認(rèn)為要想年輕干部盡快勝任新的管理崗位,除了要營造一個(gè)更加公開、公平、公正和科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)之外,更關(guān)鍵的是加強(qiáng)年輕干部的教育培訓(xùn),特別是思想、政治觀念方面的教育。具體可采取以下幾方面措施:
(一)完善干部選拔流程,營造公平公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)
不斷完善和優(yōu)化干部選拔流程,細(xì)化測(cè)評(píng)指標(biāo),在原來基礎(chǔ)上重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)擬提拔人員管理能力的量化測(cè)評(píng),使選拔流程更加科學(xué)合理。嚴(yán)把管理人員的入職關(guān),從源頭上保證新晉升人員的綜合素質(zhì)和管理能力。
(二)加強(qiáng)管理課程培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理能力
目前公司確實(shí)未能提供適合自身干部需要的專業(yè)而系統(tǒng)的管理知識(shí)和管理技能培訓(xùn)課程。下一步建議公司教委充分利用內(nèi)部師資隊(duì)伍,借助一些專業(yè)教材,結(jié)合公司的實(shí)際,編寫一些適用的課程進(jìn)行培訓(xùn)宣講,讓新晉升人員在上任之初能借助培訓(xùn)課程盡快成長(zhǎng),少走彎路。
同時(shí),新晉升人員也要積極參加公司與時(shí)代光華培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作開展的每月管理課程學(xué)習(xí),以及公司自行組織的各類網(wǎng)絡(luò)管理課程培訓(xùn),要不失時(shí)機(jī)地豐富自己,武裝自己,提升自己,并把所學(xué)知識(shí)和技巧運(yùn)用到日常的管理工作,使自己快速成長(zhǎng)。
(三)推介學(xué)習(xí)管理書刊,提升自身修養(yǎng)素質(zhì)
為加強(qiáng)公司各類人員的學(xué)習(xí),全面提升員工隊(duì)伍的文化修養(yǎng)和工作技能,公司近期購買一批新的精品學(xué)習(xí)系列書籍供大家學(xué)習(xí),有《感恩心做事 責(zé)任心做人》、《你在為誰工作》、《態(tài)度決定一切》、《這樣工作最出色》、《讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣》等,收存在公司閱覽室。新晉升人員可根據(jù)自身的需要多借用諸如此類的有益書刊學(xué)習(xí)借鑒,幫助自己解決新工作中遇到的難題。
比如成杰所著的《做最好的中層》一書中所說:我們不一定要做最好的中層,但我們需要學(xué)會(huì)如何做中層。該書分上、中、下篇三部分,上篇是“從零起步:認(rèn)識(shí)中層”;中篇是“打造優(yōu)秀:學(xué)做中層”;下篇是“追求卓越:超越中層”。該書深入淺出,案例豐富,很具實(shí)用性和指導(dǎo)性,可以說是新任中層的啟蒙書刊,建議我們的新扎管理者不防借鑒學(xué)習(xí)。
(四)樹立身邊楷模,強(qiáng)化資深管理都的傳幫帶作用
俗話說榜樣的力量是無窮的。要想年輕干部快速成長(zhǎng),選樹一名公認(rèn)的優(yōu)秀中層作為他們學(xué)習(xí)的榜樣,并時(shí)刻為他們提供幫帶和指點(diǎn)迷津,定會(huì)有事半功倍的效果。那么,在我們90多名的中層管理人員中,誰是大家公認(rèn)的最優(yōu)秀者呢?——相信我們現(xiàn)任安全服務(wù)部經(jīng)理唐世渭同志(唐部)肯定得票最高,因?yàn)樗麚碛幸韵聝?yōu)秀品質(zhì):第一,殷實(shí)的底蘊(yùn),寫作的高手。唐部基礎(chǔ)扎實(shí),文采過人,是大家公認(rèn)的二汽一支筆。他撰寫的各類文稿行云流水、高瞻遠(yuǎn)矚、大氣練達(dá)、字字珠磯;他撰寫的案例分析幾乎篇篇都被評(píng)為優(yōu)秀案例,是名副其實(shí)的優(yōu)秀“高產(chǎn)作家”。第二,豐富的閱歷,管理的能人。唐部在修配廠當(dāng)了3年的工人、5年的團(tuán)支部書記,之后到公司擔(dān)任團(tuán)委代副書記、書記,宣傳科副科長(zhǎng)、科長(zhǎng),公司工會(huì)副主席;2010年公司讓其棄文從武,調(diào)任公司安全服務(wù)部經(jīng)理。目前公司的“責(zé)任良心”核心理念和“廣種善根 廣結(jié)善果”的意念正在逐漸滲透到每一位駕駛員的意識(shí)中去,安全管理工作正呈現(xiàn)平穩(wěn)喜人的局面。他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),歷年的年度考核成績(jī)都不錯(cuò);而其個(gè)人的年度考核,也已連續(xù)十幾年都為優(yōu)秀,是深得人心的管理能人。第三,圓通的本性,處事的楷模。作為一名中層,對(duì)上級(jí):唐部做到“把握分寸,到位但不越位”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),不但貫徹落實(shí)到位,甚至常常“超出上級(jí)的預(yù)期”。對(duì)同級(jí):唐部從來都是“高標(biāo)做事,低調(diào)做人”,堅(jiān)持“幫助同事就是幫助自己”的原則,從沒見過他有“心高氣傲”的情況,總是那么善意熱心,樂于溝通和合作,與大家和諧相處,就象大家的同門好師兄。對(duì)下級(jí):在唐部的眼里,他的每一個(gè)下屬都是優(yōu)秀者。因?yàn)樗偸且孕蕾p的眼光對(duì)待下屬,不斷發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮他們的優(yōu)點(diǎn),激發(fā)他們的工作熱情,以贊美和鼓勵(lì)的方式促進(jìn)下屬走向成功,近幾年在他培養(yǎng)下成長(zhǎng)的下屬有6位,他就象下屬們慈愛的好師傅。
——這就是我們的中層楷模,是我們每一個(gè)新晉升人員學(xué)習(xí)的榜樣!一方面我們的年輕干部要善于觀摩和學(xué)習(xí),對(duì)照榜樣的待人處事方式,時(shí)刻校正自身存在的不足;另一方面建議公司聘唐部為“特聘?jìng)鲙蛶煾怠?,重點(diǎn)幫扶和指引我們有需要的新晉升人員,讓其盡快適應(yīng)和勝任新崗位,促進(jìn)年輕干部的成長(zhǎng)。
四、結(jié)束語
誰都不是天生的管理高手,我們每一個(gè)人的資質(zhì)和悟性不同,待人處事方式方法也各不相同,成長(zhǎng)的路徑定然各不相同,需要付出的努力也定然有所差別。但萬變不離其宗,不管是從組織層面來講,還是對(duì)年輕個(gè)體而言,要想實(shí)現(xiàn)迅速成長(zhǎng),既要注重普及性的培訓(xùn)教育,更要重視有針對(duì)性的查缺補(bǔ)漏,要充分發(fā)揮年輕人的年輕力壯、思維活躍、反應(yīng)敏捷等優(yōu)勢(shì),多渠道多方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高,新晉升人員才能實(shí)現(xiàn)從原崗位向新崗位的舒心而華麗的轉(zhuǎn)身!