陳金福
【摘 要】 作者結(jié)合多年工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對工程造價結(jié)算審計的流程進(jìn)行分析,分別介紹了結(jié)算審計的目的、審計過程中可能會遇到的問題、審計前需要做的準(zhǔn)備工作,最后列舉了一些審計形式。主要是供審計人員作參考。
【關(guān)鍵詞】 工程造價審計流程
1 工程造價結(jié)算審計目的
竣工結(jié)算是建設(shè)單位和施工單位完成其合同和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的最后一步,不但反映了建筑安裝工程量和實(shí)物工程量最后的完成情況,也是確定工程造價的依據(jù)。編制竣工結(jié)算需要十分細(xì)致仔細(xì)的能力,并且在編制過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方的相關(guān)政策法規(guī),又要正確反映建筑工程的真實(shí)性價比。從多年來工程造價結(jié)算審計的實(shí)踐中可知,施工單位的結(jié)算普遍不能做到實(shí)事求是,而是存在高估冒算,其所做結(jié)算通常大于實(shí)際工程量。因此,做好結(jié)算審計,對于企業(yè)節(jié)約資金,提高效益具有重要意義,同時,也能對內(nèi)部審計進(jìn)行監(jiān)督。
2 工程造價結(jié)算審計過程中遇到的問題
施工單位做的竣工結(jié)算計算的工程量、套用的定額準(zhǔn)確程度,直接影響到建筑工程結(jié)算編制的準(zhǔn)確與否。而施工單位往往為了高套定額,提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便有意加大工程量,或巧立名目,故意錯取費(fèi)用等。綜合起來,常用手段有幾下幾點(diǎn):
2.1 違反工程量計算規(guī)則、重算、多算或少算工程量
1)違反規(guī)定,通過混淆各工程分項(xiàng)的界限,以重算工程量;
2)違反規(guī)定,應(yīng)予以扣除的工程量有意不扣除;
3)將不同規(guī)格的工程分項(xiàng)混合到一起計算;
4)違反規(guī)定,將應(yīng)合并計算的工程分項(xiàng)分開計算;
5)定額中已包括在一起的工作內(nèi)容分開項(xiàng)目,另計工程量;
6)預(yù)算中已計算的工程量實(shí)際未施工,結(jié)算時不扣除;
7)由于計算疏忽造成工程量漏算;
2.2 違反定額規(guī)定,高套定額,多計工程直接費(fèi)
1)違反定額規(guī)定,同類分項(xiàng)工程高套定額;
2)定額中包括的工作內(nèi)容、工程量分開計算,套用兩個定額單價;
3)結(jié)構(gòu)相似而定額分別定價,則就高不就低,高套定額單價;
4)氣動規(guī)格的分項(xiàng)工程,工程量混合計算,造成高套定額;
5)自行提高定額單價強(qiáng)調(diào)材料規(guī)格與定額不同;
6)建設(shè)單位提供的水電費(fèi)用在結(jié)算中不扣除;
7)定額允許換算的分項(xiàng)工程,任意提高材料消耗量,造成換算定額不合規(guī)定;
8)多算鋼筋調(diào)整量,加大鋼筋硅的含鋼量;
2.3 違反取費(fèi)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),亂計取費(fèi)
l)違反規(guī)定,隨意套用取費(fèi)基數(shù)多取費(fèi)用;
2)材料差價不實(shí)事求是計算;
3)不允許計算直接費(fèi)的材料價格也計算在內(nèi),加大取費(fèi)基數(shù)提高工程造價;
4)同一項(xiàng)工程不同專業(yè)不能按其中一個專業(yè)同時取費(fèi);
3 工程造價結(jié)算審計前的準(zhǔn)備過程
3.1 收集工程資料
編制結(jié)算的主要依據(jù)之一是工程建設(shè)資料,包括經(jīng)過審批、會審、變更后的各類圖紙、設(shè)計書、說明書以及相關(guān)的設(shè)備、構(gòu)件、配件圖集等。要想全面了解工程的內(nèi)容,在審計過程中準(zhǔn)確無誤不重復(fù),快速高效地完成審計任務(wù),就必須在審計前仔細(xì)閱讀相關(guān)資料。
工程承包合同也是工程竣工結(jié)算的主要依據(jù)之一。它是建設(shè)單位與施工單位依法簽訂的,在施工期間雙方共同遵照合同執(zhí)行自身的功能。合同中需要確定工程的內(nèi)容、工期、造價、費(fèi)用、質(zhì)量等各項(xiàng)內(nèi)容以及定額和取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)級別。由于施工過程中經(jīng)常會產(chǎn)生變更,因此合同中規(guī)定的內(nèi)容也會受影響而進(jìn)行變更。
3.2 了解工程變更情況
工程變更對于結(jié)算審計是一個不容忽視的重要方面。材料的更換、結(jié)構(gòu)的變動、施工方法的改變都會影響結(jié)算價格。由于工程變更會引起價格調(diào)增或者調(diào)減,因此在審核工程結(jié)算的變更部分時需要格外注意。由于工程的變更可能會對原有工程量進(jìn)行增減,因此變更一定要有合法的手續(xù)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。只有手續(xù)齊備才可作為調(diào)整工程竣工結(jié)算的依據(jù)。
3.3 了解工程后期的零星工程
建筑工程的后期工作中,有很多零星工程,包括道路建設(shè)、值班室、圍墻、坡道等。這些工程量雖然涉及資金不多,但比較零碎且涉及方面較多,因此在計算中有一定難度,且易引起甲乙雙方的爭議。在核實(shí)工程量中應(yīng)注意收集原始憑據(jù),并按市場價以計日工的方式計算報酬。
3.4 正確計算工程量,合理套用定額
要正確計算工程量,就應(yīng)嚴(yán)格按工程量計算規(guī)則進(jìn)行計算。在計算過程中,一定要準(zhǔn)確計算“三線一面”等基數(shù),并按照一定的順序,采用數(shù)理統(tǒng)計法計算各工程分項(xiàng)的工程量。近幾年建設(shè)完成的工程大多在一項(xiàng)工程中套用機(jī)種定額,且各種定額都有所不同。在審核計算中,要嚴(yán)格按照各種定額的不同標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行準(zhǔn)確計算。工程項(xiàng)目中不同時段的工程量界限需要按規(guī)定劃分清楚,并且甲乙雙方確認(rèn)無異議后,再對不同時段的工程量套取不同的定額進(jìn)行計算,嚴(yán)格按照設(shè)計和施工的規(guī)定選取定額子目,力求做到公正合理。土建、裝飾的定額也以此方法分段計算。
3.5 嚴(yán)格關(guān)注取費(fèi)及材料調(diào)價
由于取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,因此同一項(xiàng)工程的造價差別也很大,工程的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家、省級和相關(guān)區(qū)域的政策法規(guī)實(shí)施。如果合同內(nèi)已經(jīng)寫明了取費(fèi)級別,則結(jié)算審核中以合同的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4 工程造價結(jié)算審計形式
竣工結(jié)算審計的形式其中主要包括以下幾點(diǎn):
4.1 聯(lián)合審查
由工程的建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)銀行(或有資質(zhì)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu))共同派出代表組成審查小組審查竣工結(jié)算。由于參與方眾多,這種審查方式可以廣而全地發(fā)現(xiàn)問題,又能及時溝通處理問題,因此審查過程既快又好,結(jié)果也準(zhǔn)確。聯(lián)合審查通常用在審查重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算中。
4.2 獨(dú)立審查
竣工結(jié)算文件編制單位首先自審,之后分別送交建設(shè)單位和建設(shè)銀行(或有資質(zhì)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu))進(jìn)行單獨(dú)審查。這些部門對送審的材料進(jìn)行單獨(dú)審核,并將發(fā)現(xiàn)的問題和意見通知有關(guān)單位,各單位之間相互協(xié)調(diào)解決后再進(jìn)行修正竣工結(jié)算。獨(dú)立審查通常用于一般建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算中。
4.3 建設(shè)單位自審
當(dāng)建設(shè)單位自身有能力且具備審查條件時,可以自行審查,并將審查后出現(xiàn)的問題與竣工結(jié)算編制單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,并修正竣工結(jié)算。
4.4 委托審查
建設(shè)單位委托具有審查資格的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)對建筑工程進(jìn)行竣工結(jié)算。在審查過程中發(fā)現(xiàn)問題后,與建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,并修正竣工結(jié)算。
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