徐紅華
《中小學圖書館(室)規(guī)程(修訂)》明確規(guī)定教育技術(shù)裝備部門負責中小學圖書館建設的規(guī)劃和管理,做好中小學圖書館建設的配備、使用、培訓、評估等具體業(yè)務工作。因此,各地教育技術(shù)裝備部門是中小學圖書館(室)(以下統(tǒng)稱圖書館)的歸口管理部門,一個縣(市)中小學圖書館工作如何,與縣級教育裝備部門的指導密切相關(guān)。我作為從事中小學圖書館管理工作多年的裝備人員,對此感觸頗深。
一、精心規(guī)劃,建是基礎
學校圖書館館舍和文獻資源是圖書館賴以生存的物質(zhì)基礎,是圖書館開展活動的重要物質(zhì)保障,是圖書館最根本性的建設。要做好中小學圖書館建設工作,就要從源頭抓起,從基礎建設抓起,有了穩(wěn)固的基礎,才能構(gòu)建圖書館事業(yè)的高樓大廈。
1.主動介入,抓館舍建設。
當今中小學圖書館應該是學校標志性的建筑,是校園文化的重要組成部分,教育裝備部門應充分發(fā)揮主導作用,指導建設中小學圖書館。我縣明文規(guī)定各校凡涉及圖書館建設、改建工程,必須報裝備室審核,有了這個程序能確保規(guī)劃到位,布局合理。中小學館在設計上有不同要求,小學圖書館要注重童趣,色彩鮮艷,書架、書櫥、閱覽桌椅可以卡通化一點。中學館色彩應端莊、穩(wěn)重,環(huán)境優(yōu)雅,要有學術(shù)研究氛圍。在工作實踐中,筆者遇到一個案例,我縣一所完中欲把老食堂改建成學校圖書館,原來食堂層高在5.8米左右,學校考慮改建成二層,以拓展空間,并請建筑設計院負責設計??稍O計師的理念跟圖書館界提倡的“大空間、大跨梁、高通透”的建館思想大相徑庭,設計師把大空間分成一個個封閉的小空間,偌大的大空間硬是被隔得七零八落,不僅增加了建筑成本,還浪費了寶貴的空間,更不便于管理。后來在筆者的建議下去掉所有隔墻,保留原來大開間的格局,加蓋的二樓全部設為學生閱覽室,沿窗臺下設計一排矮書柜,可以放學生常用書籍和雜志,既增加了藏書空間,又便于學生查閱。在必須分隔的地方,以書柜或書櫥的形式軟隔,改建完的圖書館視野開闊,環(huán)境優(yōu)雅,富有時代氣息。
有的學校藏書室、閱覽室不在一起,改建時要統(tǒng)籌安排,盡量集中在一起。
在圖書館建設過程中,裝備人員要堅持“四到場”:設計圖紙到場、具體施工到場、竣工驗收到場、館內(nèi)布置到場,同時,應該全程跟蹤,這樣才能確保規(guī)劃落實到位,確保工程的質(zhì)量。
2.組織招標,抓配備規(guī)范。
學校需要添置的書架、閱覽桌椅、圖書等設施設備,學校報計劃,裝備室匯總后采用統(tǒng)一招投標,分校簽約,分校結(jié)算的方式,這樣大大降低了采購成本。為了采購到優(yōu)質(zhì)圖書,圖書招標采取定書目、出版社招標,可以預先請全縣圖書館中心研究組成員到新華書店、各大銷書中心現(xiàn)場挑書制定書目,摒棄使用書商提供的書目,這樣既能保證圖書質(zhì)量,又能大大節(jié)約經(jīng)費,增強文獻資源的科學配置性。
二、細心指導,管是關(guān)鍵
1.專業(yè)培訓,抓隊伍素質(zhì)。
要抓好圖書館員業(yè)務培訓,以隊伍建設推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。中小學圖書館員大多數(shù)是非專業(yè)人員,并且人員結(jié)構(gòu)非常不穩(wěn)定,流動性很大,嚴重制約圖書館業(yè)務工作的正常開展。裝備部門必須首先抓好圖書管理隊伍的建設,明確圖書館員的任職條件和崗位職責,可以聯(lián)合人事部門給予圖書館員適當?shù)拇觯瑢嵭叙^長負責制,從而充分調(diào)動管理人員的工作積極性。同時可以通過舉辦各種培訓班、學術(shù)講座、專題報告等進行有計劃的培訓??梢圆捎谜堖M來、走出去的方式,請專家講學、到先進圖書館參觀,拓展學生的知識面,開闊視野,掌握圖書館業(yè)務知識,培訓結(jié)束發(fā)合格證,實現(xiàn)持證上崗。
2.統(tǒng)一規(guī)章,抓管理規(guī)范。
近年來中小學圖書館的硬件投入不斷加大,為了充分發(fā)揮圖書館的使用效益,教育裝備部門必須抓好圖書館的科學管理。通過多年的實踐,制定出科學的、規(guī)范的、符合中小學圖書館實際情況的各類規(guī)章制度,使圖書館管理工作有了規(guī)范的依據(jù)。
3.深化技術(shù),抓科學應用。
裝備部門要在學校圖書館完成局域網(wǎng)基礎上實現(xiàn)圖書館城域網(wǎng)管理,這樣師生隨時隨地可以查閱館藏、借還情況,還可進行館際互借;裝備部門能實時掌握各校圖書館情況,及時調(diào)整工作思路,開展各類讀書活動,使圖書館真正成為全縣的資源信息中心。
三、熱心服務,用是目的
1.強化意識,提高流通率。
裝備部門要強化全縣圖書館員“讀者至上”的觀點,把讀者服務工作放到整個圖書館工作的首要位置。在圖書館開放時間上必須提出要求,必須保證有足夠的師生借閱時間,圖書館員可適當調(diào)整作息時間,在中午或下午放學后,甚至在節(jié)假日延長開放時間,讓師生在合理安排好學習、生活后,能到館閱讀或借閱圖書。通過一系列措施,切實提高圖書流通率。
2.開展活動,營造學術(shù)氛圍。
裝備部門通過舉辦教師讀書活動、學生主題教育活動、演講會、讀后感評比、教師圖書館工作論文評比、閱讀指導課評比等活動,以點帶面,不斷提升圖書館理論研究水平。在一次圖書館閱讀指導課評比活動中,一開始圖書館員無從下手,這既不是語文課,又沒有教材,怎么上?大家都感到很為難,這時我們從內(nèi)容上給予提示,可以側(cè)重介紹館藏文獻、書目檢索、讀書衛(wèi)生、閱讀方法指導、主題教育活動等方面,得到啟示后,思路一下子打開了,各校踴躍參加,效果非常好,既教給了學生閱讀知識,推薦了一大批好書,又挖掘了教師理論研究的潛力。后來我們推薦《愛國主義圖書推介》這節(jié)課到市參評,獲得了市一等獎。
3.典型引路,提高整體水平。
裝備部門通過抓典型帶動全縣圖書館的發(fā)展,在小學、初中、高中可以重點裝備幾座高標準的圖書館,作為其他學校圖書館建設的參照物;通過召開現(xiàn)場會推廣圖書館管理的成功經(jīng)驗。一次現(xiàn)場會我們讓三個學校準備了三個現(xiàn)場,分別展示圖書館建設、學生閱讀筆記、閱讀課形式等,然后組織教師逐校參觀,參觀后教師再進行座談,互相交流,很好地促進了教師業(yè)務水平的提升。
在新課改的形勢下,裝備人員要充分發(fā)揮主觀能動性,掌握圖書館管理前沿技術(shù),帶領(lǐng)學校圖書館開創(chuàng)一片新天地,更好地為學校教育教學服務。