龔建鋒

摘要：該文對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的基本條件和探索的經(jīng)驗(yàn)做出了研究，結(jié)合檔案信息的檢索系統(tǒng)在建設(shè)中面臨的問(wèn)題，并做出深入分析二維碼技術(shù)的原理、功能與特性，研究二維碼對(duì)高職院校畢業(yè)生檔案信息檢索建設(shè)的價(jià)值，并提出了運(yùn)用二維碼技術(shù)在高職院校的信息檢索中的策略和方法。

關(guān)鍵詞：二維碼；檔案管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）09-2022-02

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的大范圍的應(yīng)用，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)逐漸步進(jìn)入了信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，尤其是物聯(lián)網(wǎng)、二維碼等新興技術(shù)的不斷出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的社會(huì)進(jìn)入到智能化的社會(huì)。目前為止，人們對(duì)二維碼相關(guān)技術(shù)的認(rèn)識(shí)還比較的陌生，但是認(rèn)真的想想，在我們?nèi)粘Ｉ忻總€(gè)地方差不多都可以看到這種二維碼技術(shù)的應(yīng)用上的實(shí)例。高職院校畢業(yè)生的檔案是記錄高職院校學(xué)生在學(xué)校期間的生活、學(xué)習(xí)和各種社會(huì)實(shí)踐的記載，是學(xué)生就業(yè)和以后任用、考核的主要依據(jù)。高職院校畢業(yè)生的檔案管理采用的是二維碼信息檢索的技術(shù)，二維碼檢索技術(shù)對(duì)畢業(yè)生檔案管理有著很高的利用價(jià)值。

1 二維碼技術(shù)

二維碼技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)識(shí)別的過(guò)程當(dāng)中信息識(shí)別當(dāng)中的最基本的技術(shù)形式。二維碼也叫做二維條形碼，在原有傳統(tǒng)的一維碼技術(shù)的基礎(chǔ)之上，采用了特殊的幾何形狀的圖像，依據(jù)一定規(guī)律來(lái)分配幾個(gè)圖形中矩形方陣的記錄中信息符號(hào)的新一代條形碼的技術(shù)。二維碼作為現(xiàn)代信息識(shí)別技術(shù)的最基礎(chǔ)關(guān)鍵技術(shù)對(duì)現(xiàn)今發(fā)展的信息社會(huì)起到了重要的作用，尤其是近些年隨著物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，二維碼在物聯(lián)網(wǎng)中起到了至關(guān)重要的意義。技術(shù)特點(diǎn)上主要是可以在縱向和橫向的兩個(gè)方向中進(jìn)行儲(chǔ)蓄信息的能力，特點(diǎn)是面積比較小、信息容量大、自動(dòng)識(shí)別信息和處理信息資源的穩(wěn)定性相對(duì)而言具有較高特點(diǎn)。

2 二維碼的識(shí)度

二維碼掃描的識(shí)別系統(tǒng)很方便，能夠準(zhǔn)確的識(shí)讀二維碼中的數(shù)據(jù)信息，掃描器和計(jì)算機(jī)相連接，用戶可以利用掃描器掃描二維碼標(biāo)簽，上傳到計(jì)算機(jī)就可以顯示這些信息。圖像傳感器將收到的二維碼信息進(jìn)行處理，之后送到圖像處理芯片，進(jìn)行二維碼圖像的處理。最終將二維碼的信息顯示在計(jì)算機(jī)上，完成二維碼識(shí)別的過(guò)程。

3 高職院校畢業(yè)生的檔案管理

畢業(yè)生檔案管理工作是畢業(yè)生就業(yè)中至關(guān)重要的一部分，經(jīng)由學(xué)生檔案的管理，把學(xué)生在學(xué)校中的全部人事記錄從學(xué)校轉(zhuǎn)向社會(huì)，使得高校畢業(yè)生的檔案工作提高到了管理人才、儲(chǔ)備人才的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和不斷改善，高校畢業(yè)生的就業(yè)模式由原來(lái)的統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)變成以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)、政府調(diào)控、學(xué)校推薦相互協(xié)調(diào)、畢業(yè)生和用人單位雙向選擇的模式，與此同時(shí)能有效的做好畢業(yè)生的檔案管理工作。

畢業(yè)生檔案管理工作主要包括以下這幾點(diǎn)：1）檔案收集整理。完整有序的反映學(xué)生的德智體美綜合素質(zhì)情況，人事管理社會(huì)活動(dòng)等基本的個(gè)人信息、以及在校期間學(xué)籍記載。2）檔案?jìng)鬟f。依據(jù)檔案跟隨人走的原則，檔案接收部門(mén)的傳遞地址，轉(zhuǎn)遞給學(xué)生檔案。3）畢業(yè)生離校生檔案的遺留管理，提供遺留檔案的信息咨詢。4）給學(xué)生的檔案信息提供服務(wù)。

4 二維碼對(duì)高職院校畢業(yè)生檔案信息檢索的應(yīng)用價(jià)值

二維碼技術(shù)的主要內(nèi)容是可以將虛擬化、自動(dòng)化和智能化的不同種類的信息技術(shù)相互的結(jié)合成一套完整的創(chuàng)新設(shè)計(jì)的方案當(dāng)中，使檔案智能管理平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性的平臺(tái)，來(lái)提高檔案信息資源的利用。

1）二維條形碼技術(shù)的特點(diǎn)促進(jìn)管理系統(tǒng)升級(jí)

二維條形碼面世以來(lái)，對(duì)一維條形碼的不足做出了系統(tǒng)全面更新和改良，為高職院校畢業(yè)生的檔案信息管理帶來(lái)了發(fā)展前景。二維碼技術(shù)與其他的網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通訊現(xiàn)代化的信息手段相互結(jié)合，不但改變了傳播條碼的形態(tài)的革命性的變化，還為呈現(xiàn)“全媒體”傳播展示了新契機(jī)。近年來(lái)，“二維碼圖書(shū)館”的實(shí)踐告訴我們，二維碼技術(shù)創(chuàng)新數(shù)字檔案的管理模式，已經(jīng)沒(méi)有技術(shù)性的障礙。因此，將數(shù)字檔案改變?yōu)榧W(wǎng)絡(luò)視頻、移動(dòng)視頻各種媒體技術(shù)于一體的全媒體形態(tài)，通過(guò)采納各種新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)突破傳統(tǒng)媒體平面呈現(xiàn)的信息弊端，推動(dòng)檔案信息從傳統(tǒng)的存儲(chǔ)向以檔案、視頻、網(wǎng)站集于一體的全媒體的轉(zhuǎn)型，完善檔案智能平臺(tái)，將原來(lái)的檔案管理模式過(guò)渡到“檔案云”的平臺(tái)上來(lái)，不僅滿足了用戶快速獲取信息的需要，還提升了檔案館的核心競(jìng)爭(zhēng)力量。

2）二維碼檢索促進(jìn)檔案建設(shè)管理腳步

二維碼具有閱讀引擎的功能，這種智能的信息獲取技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖文、音頻可以直接相連接起來(lái)。目前，常見(jiàn)的二維碼識(shí)讀軟件有“愛(ài)拍二維碼”、“ 我查查”等，這不僅有利于加快傳統(tǒng)的檔案管理向新型的“二維碼檔案館”轉(zhuǎn)變，還有利于形成人人用得起，人人學(xué)得會(huì)的目標(biāo)。隨著二維碼技術(shù)和服務(wù)的不斷進(jìn)步和優(yōu)化，二維碼的應(yīng)用類型會(huì)產(chǎn)生更多新穎的技術(shù)模式，應(yīng)用手段越來(lái)越多樣化，這給開(kāi)發(fā)高職院校畢業(yè)生的檔案信息智能檢索帶來(lái)了良好的機(jī)遇。

2）利用二維碼設(shè)備的通用性，提升檔案查詢的準(zhǔn)確度

第一，在二維碼技術(shù)管理的模式下，條形碼共同性是檔案信息資源使用率大面積上的提高。共同性體現(xiàn)在：一是功能上的共同性，的多媒體檔案的信息資源，還可以訂閱自己想要的信息資源；二是終端上的共同性，搜索的信息不僅僅是局限在計(jì)算機(jī)中，搜索的結(jié)果傳遞的方式還是多元化的；三是操作方式的通用性，可以定制界面，滿足用戶的需求；四是所搜結(jié)果的通用性，搜索結(jié)果的方式更加豐富，引入了二維碼技術(shù)，可以將檔案館中的信息資源得到對(duì)大限度的發(fā)揮，有利于用戶與檔案信息服務(wù)平臺(tái)的距離。

其次，二維碼具有唯一性的特點(diǎn)，能夠提高檔案館信息的精準(zhǔn)度。二維碼不僅能為用戶提供和以往不同的體驗(yàn)，還可以提供更加方便的信息檢索途徑。運(yùn)動(dòng)二維碼在高職院校的智能檢索技術(shù)，可以使檔案信息實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的定位，還可以引導(dǎo)用戶精確的找到所需的檔案信息。

最后，二維碼的加密性很強(qiáng)，二維碼在碼制的設(shè)計(jì)上采用糾錯(cuò)功能，可以迅速的讓錯(cuò)誤的信息改正過(guò)來(lái)，這種糾錯(cuò)機(jī)制，是一種可靠的信息存儲(chǔ)和識(shí)別的方法。二維碼進(jìn)一步強(qiáng)化了加密的功能，使檔案的信息管理成為最為關(guān)鍵的技術(shù)。

4）通過(guò)二維碼的互動(dòng)性，開(kāi)拓檔案?jìng)€(gè)性化服務(wù)的功能

充分發(fā)揮二維碼在檔案管理中的互動(dòng)性功能，可以將學(xué)生特點(diǎn)或者特長(zhǎng)等信息資源輸入到畢業(yè)生檔案館的二維碼當(dāng)中，這可以不斷的畢業(yè)生檔案館檔案的信息資源，還有助于展現(xiàn)二維碼個(gè)性化的服務(wù)，使高職院校畢業(yè)生在檔案管理的互動(dòng)性更加的具有人性化的作用。因此，高職院校畢業(yè)生的檔案管理還可以利用本院校象征性的圖表融入到二維碼中，大大的提高了智能化、信息化、個(gè)性化的檔案管理信息中的服務(wù)。這時(shí)候，采用二維碼技術(shù)可以開(kāi)發(fā)高職院校檔案管理中信息和交流的平臺(tái)，讓學(xué)生一邊查閱檔案的同時(shí)，一邊還可以對(duì)自己感興趣的信息資料進(jìn)行交流和查閱，使學(xué)生增強(qiáng)了樂(lè)趣和互動(dòng)的作用，準(zhǔn)確的收集了社會(huì)當(dāng)中各界反饋信息資料，提高了畢業(yè)生檔案館和學(xué)生之間的相互交流和溝通的作用。

5）二維碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和成本的建設(shè)

隨著信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的如飛猛進(jìn)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校畢業(yè)生檔案館建設(shè)中起到了積極的促進(jìn)作用，它不僅有利于對(duì)檔案館智能化管理模式的創(chuàng)新，還有利于增強(qiáng)檔案信息的安全性、準(zhǔn)確性，具有良好的發(fā)展空間。

5 總結(jié)

新時(shí)期的高等教育改革和發(fā)展，使高校畢業(yè)生的就業(yè)走向了市場(chǎng)化的道路，因此，隨著高職院校的辦學(xué)規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，使畢業(yè)的就業(yè)壓力越來(lái)越大，

這也給高職院校的檔案管理提出了要求，因此應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)字信息和二維碼技術(shù)是提高高職院校畢業(yè)生檔案管理的工作效率，加強(qiáng)了畢業(yè)生檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。

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