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關于推進標準體系建設確保標準化在班組有效落地的幾點思考

2013-04-29 00:44:03徐小明
今日湖北·下旬刊 2013年9期
關鍵詞:落地班組標準化

徐小明

摘 要 隨著“三集五大”建設的深入推進,我們要在大工作環(huán)境下實現(xiàn)流程標準,過程規(guī)范和業(yè)績優(yōu)秀,統(tǒng)一的制度體系和標準的工作流程是堅實的基礎。

關鍵詞 標準體系建設 班組有效落地

隨著“三集五大”建設的深入推進,我們要在大工作環(huán)境下實現(xiàn)流程標準,過程規(guī)范和業(yè)績優(yōu)秀,統(tǒng)一的制度體系和標準的工作流程是堅實的基礎。那么如何持續(xù)推進標準體系建設,確保標準化在班組有效落地呢?

一、強化標準體系的認識

標準是對行為的一種規(guī)范和約束,執(zhí)行標準的目的是讓行為成為標準,把標準變成習慣。同時標準體系的出臺也是為了進一步規(guī)范我們的日常管理和工作水準,從而進一步提升公司形象和企業(yè)軟實力。對標準化體系建設的認識應該來自于兩個層次。

一是基層管理者的認識,作為上級與最基層員工之間精神的傳達者,基層管理者對標準體系建設認識的深度直接影響基層員工執(zhí)行的準確性,其認識的高度影響標準化體系建設在班組落地的實用性。基層班組是公司最基層的管理單元,而班組長是管理單元最底層的執(zhí)行者,理應率先掌握和執(zhí)行標準,更重要的責任是監(jiān)督和指導班員貫徹執(zhí)行。

二是基層員工的認識,基層員工作為標準體系的最終實踐者,只有深刻的認識到建設的重要性以及對工作開展的有效性,才能認真規(guī)范地遵守并執(zhí)行。標準來自于實踐,從工作中來要落實到工作中去,不能視標準為永恒,要在實踐中不斷的加以提煉,持續(xù)加以改進。

二、優(yōu)化標準體系的流程

標準化建設的一個重要任務是讓員工結合自己的崗位梳理工作流程,它讓每一位員工明白該干么工作,怎么干,干到什么程度。在以往傳統(tǒng)的基層班組管理中,安全、生產(chǎn)、營銷以及綜合工作,都有各自的規(guī)則、制度、章程,雖然上面重視,下面學習,但具體到人、到崗的執(zhí)行,卻顯現(xiàn)出力度不硬的現(xiàn)象,因地域、人員結構的特點導致原因眾多,但兩個方面在基層班組表現(xiàn)尤為突出,一是執(zhí)行者的責任意識不強,二是不同專業(yè)塊之間的協(xié)調環(huán)節(jié)不暢。只有實行標準化,才能保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面協(xié)調發(fā)展。

一是要打破舊思維模式,優(yōu)化習慣。往往新的標準出臺,執(zhí)行會有一個過程,這源自于我們員工習慣轉變的快慢,現(xiàn)實中我們有很多的個人工作習慣,總是以完成工作為目標,沒有更多注重工作的過程,也沒有標準衡量我們工作過程的好壞,我們不能讓成熟的標準適應我們的工作陋習,要主動適應新模式,“吻合”新標準。

二是要統(tǒng)一標準統(tǒng)一考核,強化責任。標準強調的是流程管理,載體是管理標準,其明確的職責必須反映在崗位量化職責和業(yè)務工作中,管理標準主要管事,要求干什么都要有依據(jù),崗位量化職責主要管人,突出管理效果,要有考核,達到持續(xù)改進。切實增強執(zhí)行者的責任意識,統(tǒng)一標準規(guī)范動作,形成知標、用標、護標的良性循環(huán)機制,理順各個專業(yè)之間的流程,使每項業(yè)務在內(nèi)部運轉流暢。

三、深化標準體系的引領

實現(xiàn)標準體系的有效落地,最終體現(xiàn)在基層是否落地,作為基層班組,如何進一步深化標準體系的引領,應著重抓好三個方面的工作。

一是要深入學習。推進標準化首先要做到“知標”,即要加強對技術標準、管理標準、工作標準的學習,結合自身工作實際,熟悉各項工作的規(guī)范、流程等要求,明確自身工作職責和任務;學習標準,領會標準的必要性,通過學習從思想上要深刻領會標準的重要意義,做到學以致用,融會貫通。

二是要引入實踐。驗證標準的可行性,要通過深入學習從理論上驗證標準是否滿足實際工作需求,我們不能勉強的執(zhí)行不切實際的標準。要讓我們的工作習慣迅速適應新標準的要求,讓新的標準貫穿于我們的每一項工作細節(jié),指導我們的每一項作業(yè)流程。

三是要確保實效。檢驗標準的實用性,我們要在作業(yè)現(xiàn)場對照標準進行實戰(zhàn)演練培訓,從實踐上檢驗標準是否適應我們的工作流程。我們要讓每一位員工從思想上認識新的標準,從行為上接受標準體系的約束,從工作流程上體現(xiàn)標準的成效。

四、細化標準體系的執(zhí)行

推進標化建設的重點是要強化執(zhí)行力,任何標準都需要人去貫徹執(zhí)行,如果只是“知標”而不去落實執(zhí)行,標準與現(xiàn)實工作脫鉤,那各項標準就沒有任何意義。我們要將標準體系逐步轉變成一種良好的工作習慣,而不是一種機械的使用,在我們?nèi)粘9ぷ髦袨槭r或者怕麻煩喜歡走捷徑,繞道標準,繞過規(guī)定,違章作業(yè),把標準放一邊,總覺得那是書面上的東西太啰嗦,做了這么久都沒事,其實這是一種工作惡習?,F(xiàn)在新的標準出臺,我們不能把標準束之高閣,要把標準從書本里搬出來落實到我們的每一個工作環(huán)節(jié),把制度從墻上搬下來落地到我們的每一個崗位。標準體系建設,制定了統(tǒng)一的標準,細化了供電所的各項業(yè)務流程,明確了人員崗位職責,現(xiàn)在我們的工作是有據(jù)可依,有章可循,而且目標明確,界面清晰,全面提升了供電所整體工作效率。

五、固化標準體系建設成果

標準化就是要把重復性的工作用標準固定下來,嚴格執(zhí)行標準、提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。作為基層班組長更應讓工作標準、技術標準和作業(yè)指導書落地在每一項工作、每一個員工和每一個作業(yè)現(xiàn)場。實現(xiàn)每一項工作,100個人做是一樣的,一個人做100次也是一樣的,固化標準必須取之實踐、用之實踐、指導實踐、動態(tài)改進,升華創(chuàng)新。結合供電所崗位特點,我們將崗位工作標準與工作崗位牌同步亮出來,讓每位員工每天在“審視自我、照亮自我、不斷改進”的固定情景下工作。同時我們還將各項業(yè)務編制工作流程,讓每項工作在既定軌道高速運轉,實現(xiàn)了員工和業(yè)務同步標準化的無縫鏈接。

工作標準體現(xiàn)動力,管理標準體現(xiàn)效力,技術標準體現(xiàn)實力,標準不僅造就完美的個人,更能造就完美的團隊。標準化之路只有起點沒有終點,我們將在鞏固現(xiàn)有成果的基礎上,緊密結合公司的最新要求,積極優(yōu)化和完善已經(jīng)建立的標準體系,最終實現(xiàn)職責落實到每一個崗位,制度覆蓋到每一位員工,流程貫穿到每一個工作細節(jié),標準執(zhí)行到每一個工作行為,考核兌現(xiàn)到每一個工作結果的標準化常態(tài)運行工作機制。

(作者單位:國網(wǎng)湖北荊門供電公司客戶分中心漳河供電所)

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