如何落實(shí)工作任務(wù),這是管理者不可回避的問題。就學(xué)校而言,工作任務(wù)的主人是教師。如何想方設(shè)法調(diào)動(dòng)教師工作的積極性,促使工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),促使管理達(dá)成和諧效果,這是擺在學(xué)校管理者面前的一項(xiàng)重要課題。筆者閱讀書報(bào)雜志,深入管理一線,積累了工作中的一些思考,寫出來就教于大家。
每個(gè)學(xué)期初教務(wù)主任召開教研組長會(huì)議,要求各教研組積極開展教研活動(dòng),并且要求組長們隨時(shí)做好記錄——工作動(dòng)態(tài)做,記錄隨時(shí)寫,以形成工作計(jì)劃、過程、總結(jié)的圓滿循環(huán)——不要在期末結(jié)束時(shí)臨時(shí)抱佛腳地“補(bǔ)寫”《教研手冊(cè)》。會(huì)上組長們都紛紛表態(tài):要及時(shí)記錄每個(gè)教研活動(dòng),并做好總結(jié)反思。
半個(gè)學(xué)期過去了。一日,校長和教務(wù)主任提起《教研手冊(cè)》是否及時(shí)填寫的問題,主任說:“學(xué)期初工作布置得很清楚,組長們工作又很踏實(shí),《教研手冊(cè)》想必會(huì)記錄得很好的?!?校長吩咐“還是抽一兩組馬上看看再說吧”,教務(wù)主任立即調(diào)閱語文李組長、化學(xué)王組長的《教研手冊(cè)》。領(lǐng)導(dǎo)們一查,大吃一驚:語文組只有一個(gè)月的記錄,化學(xué)組除了學(xué)期計(jì)劃外其他一個(gè)字也沒有。校長和主任面面相覷,十分茫然:這些組長怎么啦?說好要及時(shí)記錄的,怎么會(huì)這個(gè)樣子呢?
事實(shí)上,這種情況是常有的。工作布置了,要求提出了,但在執(zhí)行過程中往往有這樣那樣的情況,會(huì)影響到工作的落實(shí)。組長忙于備課上課、組織活動(dòng)、安排其他工作,他們認(rèn)為總結(jié)記錄是次要的,是個(gè)軟任務(wù),在有其他事情急需要做的情況下,往往把記錄放一放,一天兩天,時(shí)間一長,人一懶散,記錄也就懶得做了,拋在一邊了,反正以后突擊一兩天補(bǔ)寫也不遲。因而盡管當(dāng)時(shí)信誓旦旦要及時(shí)填寫,但由于沒有外在的壓力督促,他們也就把記錄一事忘得一干二凈了,以至于造成《教研手冊(cè)》上空白一片的現(xiàn)象。這實(shí)在是印證了這樣一個(gè)等式:布置工作+不檢查=0。
我們認(rèn)為,工作布置只是前提,工作落實(shí)才是關(guān)鍵。要使工作有效落實(shí),設(shè)定進(jìn)度檢查點(diǎn)必不可少。檢查能夠把控工作的進(jìn)程,能夠及時(shí)堵塞漏洞、消除隱患,能夠有效增強(qiáng)管理能力、提升管理水平。從一定意義上說,檢查和不檢查,效果實(shí)在不一樣。檢查能夠使工作序列化、常態(tài)化、漸進(jìn)化、深度化。
由此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在布置工作時(shí),就要把檢查的時(shí)間、方式說清楚,要強(qiáng)化檢查督促的力度,以促使工作的圓滿完成和有效落實(shí)。
某校校長為了強(qiáng)化教師上班紀(jì)律,對(duì)上下班時(shí)間和中途外出做了規(guī)定,并且定期不定期地進(jìn)行檢查。應(yīng)該說,領(lǐng)導(dǎo)的檢查,能夠有效遏制上班紀(jì)律松散疲沓的現(xiàn)象。可是效果不盡如人意。每次檢查總有那么三四個(gè)人遲到或中途離崗,這給全體隊(duì)伍帶來不穩(wěn)定因素。更何況檢查不可能天天進(jìn)行、不可能每時(shí)每刻都進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)找有關(guān)教師談話,指出其上班紀(jì)律問題,個(gè)別教師還振振有詞:“我有特事呀,你們要人性化點(diǎn)。”
應(yīng)該說,教師的工作是“良心”工作,教師的積極性也并不單單顯現(xiàn)在出勤紀(jì)律上。但出勤紀(jì)律影響教師的“軍心”。直接扣發(fā)常規(guī)獎(jiǎng),又會(huì)影響教師工作熱情,會(huì)引發(fā)校園內(nèi)不和諧現(xiàn)象的產(chǎn)生。看來單單檢查,根治不了每時(shí)每刻的教師紀(jì)律松散的“頑癥”。怎么辦?校長們思索著。一人提議:可以把某段時(shí)間(比如一周)檢查的情況予以公示,實(shí)事照錄,讓教師之間相互監(jiān)督。對(duì)此大家紛紛贊同。于是在全校會(huì)議宣傳發(fā)動(dòng)之后,于每周一上午行政樓的公示墻上和教師會(huì)議室墻壁上公示了教師一周出勤紀(jì)律情況。很奇怪,以前一向遲到的個(gè)別教師卻再也沒有遲到過,也沒有上過“公示”榜,校長們的臉上浮現(xiàn)出了笑容。
而事實(shí)上,對(duì)工作的落實(shí)情況,檢查是必不可少的,但檢查的結(jié)果怎樣,檢查之后怎么做,卻是大有學(xué)問的。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在檢查時(shí),既礙于教師面子,又不敢發(fā)生“沖突”,使檢查結(jié)果大事化小,小事化了。更有甚者,也有一些領(lǐng)導(dǎo)在檢查過后,干脆讓檢查結(jié)果在抽屜里睡大覺。這樣的形式使檢查的效果大打折扣,沒有起到應(yīng)有的作用。
而一旦把檢查結(jié)果公之于眾,一則使有關(guān)教師內(nèi)心慚愧,內(nèi)心警醒,內(nèi)心反思,從而自覺改正,二則真正發(fā)揮了監(jiān)督的有效作用,使得制度執(zhí)行公開透明,有利于營造穩(wěn)定和諧、積極上進(jìn)的良好氛圍。公示檢查結(jié)果,可以讓教師之間相互監(jiān)督,相互提醒,更好地獎(jiǎng)勤罰懶,弘揚(yáng)正氣?!叭罕姷难劬κ茄┝恋摹?,公示檢查結(jié)果,也使領(lǐng)導(dǎo)的檢查行為受到監(jiān)督,看看是否公正公平,是否在相關(guān)的獎(jiǎng)懲表格中有所反映,是否推動(dòng)了工作的進(jìn)程。從這個(gè)意義上說,檢查之后的公示實(shí)在不可少。
因而,真誠奉勸學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在檢查有關(guān)工作時(shí),要牢記“檢查+不公示也可能等于零”這個(gè)式子,要把檢查結(jié)果及時(shí)公布,形成監(jiān)督的良好氛圍,有效促進(jìn)工作的不斷深入。
臨近期末,某校對(duì)教師的教學(xué)工作進(jìn)行檢查,還量化考評(píng),把教師的教學(xué)工作“量化”成一二三等,并把它公示出來。大部分教師比較平靜,可是個(gè)別教師看到自己的名字列在后面,暴跳如雷,找領(lǐng)導(dǎo)說情論理,領(lǐng)導(dǎo)被搞得焦頭爛額。因而在發(fā)放“教學(xué)五認(rèn)真”獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí),出于“擺擺平”的心理,干脆撇開了這個(gè)量化考評(píng),讓所有的教師都得到了相同的獎(jiǎng)金。風(fēng)平了,浪靜了,學(xué)校氛圍也算“和諧”了??墒?,到了第二學(xué)期,學(xué)校再來組織教師的教學(xué)工作考評(píng),所有的教師卻都無動(dòng)于衷,不怎么關(guān)心了。任憑領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)的口氣如何堅(jiān)決、態(tài)度如何強(qiáng)硬,教師們就是我行我素,兩耳不聞學(xué)校事。一部分教師還在背后嘀咕著:“這種考評(píng)是擺擺樣子的呀,又不會(huì)跟職稱、獎(jiǎng)金掛鉤的。放心,天塌不下來。”筆者聞之,深表遺憾。
事實(shí)上,是否獎(jiǎng)懲,對(duì)后來的工作影響極大。哥倫比亞大學(xué)兩位教授曾做過一項(xiàng)心理實(shí)驗(yàn)。他們把參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生分成A、B、C三個(gè)等級(jí)組進(jìn)行考試,三天后再舉行考試。不同的是,在第二次考試前對(duì)A組學(xué)生加以獎(jiǎng)勵(lì),稱贊他們上次考得好;對(duì)B組學(xué)生,則責(zé)怪他們以前沒考好;對(duì)C組學(xué)生,則既不獎(jiǎng)勵(lì)也不懲罰。結(jié)果發(fā)現(xiàn),第二次考試成績顯示,受到獎(jiǎng)勵(lì)的A組最好,其次是受到批評(píng)的B組,C組居末。這項(xiàng)心理實(shí)驗(yàn)證明了獎(jiǎng)懲的正向影響比“不聞不問”更有效。
學(xué)生是如此,教師的工作也是如此。因而,檢查考評(píng)后應(yīng)該有獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)是管理的一大技巧, 贊美是對(duì)先進(jìn)者的肯定,批評(píng)是對(duì)后進(jìn)者的鞭策。正式地大聲地在眾人面前贊美和獎(jiǎng)勵(lì)受獎(jiǎng)?wù)吣苁蛊浍@得最大的滿足,舒緩其因工作帶來的壓力,激勵(lì)其再接再厲,加倍努力。同樣,嚴(yán)厲批評(píng)后進(jìn)者和犯錯(cuò)誤者,更能使其深刻反省,催促其痛改前非。
可見,公示考評(píng)結(jié)果之后,還應(yīng)該有個(gè)“說法”。既然有考評(píng),就應(yīng)該獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的,鞭策落后的,這樣才能起到激勵(lì)鼓舞的作用。如果在獎(jiǎng)懲的過程中有教師鬧情緒,要及時(shí)分析,是否標(biāo)準(zhǔn)有欠缺不合理,是否操作欠妥當(dāng),這些情況都是可以調(diào)整修改的,但決不能因?yàn)樯贁?shù)教師鬧情緒而廢除考評(píng)后的獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲決不可以取消,即使沒有條件組織豐盛的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也應(yīng)該使用精神力量來調(diào)節(jié):或在大會(huì)上予以公示表揚(yáng)或批評(píng),把考評(píng)結(jié)果向社會(huì)公布,并把考評(píng)結(jié)果直接歸入教師個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。
綜上所述,在工作的貫徹落實(shí)過程中,檢查、公示、獎(jiǎng)懲這三者是密不可分、相輔相成的。西方有句諺語:羅馬不是一天建成的。我們只有勤謹(jǐn)檢查,公示過程及結(jié)果,并予以獎(jiǎng)懲,才能使教師有效保持昂揚(yáng)向上的工作熱情,也才能使工作任務(wù)的管理趨向精致、和諧、深入。一句話:檢查、公示、獎(jiǎng)懲,是強(qiáng)化工作落實(shí)、精致工作管理的重要法寶。 (作者單位:江蘇省吳江市梅堰中學(xué))